『壹』 客戶投訴質量問題,怎麼解決
虛心認真聽客戶的質量投訴,第一判斷,是由於自身的產品品質問題引起回來的還是由於客戶的使答用方法等引起來。如果是自身產品的問題,可以與客戶協商,看否退還一部分貨款,以達到客戶的滿意。如果是自身的自身的產品質量問題,還是退吧,省得到時找消協的話,影響不好,如果是客戶的使用方面不理解操作等方面,則需要和客戶認真的溝通,解決,必要時可派工作人員去當面處理此事。盡量化投訴為0.
『貳』 被顧客投訴應該怎麼處理
在服務行業,難免會遇到客戶投訴,需要被投訴者客觀並積極的面對,「投訴是金」,從客戶的投訴中,我們可以知不足而改善服務和提升產品質量。
耐心傾聽
遇到客戶投訴首先需要耐心傾聽對方對什麼問題有怨言,中途也不要急於打斷客戶抱怨,等客戶將怨言說完後,相信這時客戶怨氣也漸漸消了不少,這時你再接入話題更為妥當;
02
保持良好的態度
客戶已經在氣頭上,假如你態度也很硬,各不相讓,硬碰硬只會兩敗俱傷,不但解決不了事情,反而一發不可收拾,因此,我們應盡量保持良好的態度,保持正常的語速,去引導客戶一起解決問題,處理每個細節;
03
先處理心情,再處理客戶問題
客戶投訴是對哪些問題有哪些不滿或抱怨,可運用同理心等話術安撫客戶,對客戶的疑問多給一些簡單而又肯定的回答,解除客戶的擔心,以便在客戶沒有那麼激動時,更好的處理客戶的問題。
04
及時記錄
在客戶描述問題和陳述要求時,應及時做好記錄,以便適時總結客戶的問題,讓客戶感受到我們是有仔細聆聽的,願意信任我們。
05
對於投訴人員的情況
客觀認識到自己的不足,感謝客戶的批評指正,明確表示自己會改正,後期不斷學習進步。請求客戶可以再相信自己一次,給自己一次改正的機會。讓客戶體會到自己追求客戶滿意的態度。
06
對於執意要求找自己上級領導溝通的情況
先解釋上級領導與自己的處理許可權是一致的,表明自己也想在指責范圍內直接地更好地幫助到他,如客戶不接受,則讓客戶稍等,自己需要時間去跟上級領導報備。
『叄』 如何解決客戶投訴步驟
快速反應: 顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理………
熱情接待: 如果顧客收到東西後過來反映有什麼問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之後呢,就愛理不理的那種。對於愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。
表示願意提供幫助:「讓我看一下該如何幫助您,我很願意為您解決問題。」正如前面所說,當客戶正在關注問題的解決時,客服人員應體貼地表示樂於提供幫助,自然會讓客戶感到安全、有保障,從而進一步消除對立情緒,形成依賴感。
引導客戶思緒:我們有時候會在說道歉時感到不舒服,因為這似乎是在承認自己有錯。其實,「對不起」或「很抱歉」並不一定表明你或公司犯了錯,這主要表明你對客戶不愉快經歷的遺憾與同情。不用擔心客戶因得到你的認可而越發強硬,認同只會將客戶的思緒引向解決方案。同時,我們也可以運用一些方法來引導客戶的思緒,化解客戶的憤怒。
『肆』 客戶投訴產品質量問題,該怎麼辦
若您能說清楚產業、產品、投訴內容,會更明確地得到答覆。回
先籠統地回答看看:
首先要聽懂答客戶投訴的關鍵,否則,當客戶發現客服人員答話文不對題時,經常火氣更大;
其次當然是針對問題給答案了
有些公司氣派(態度,不良的那一種)超級無敵大,會創造一些模糊卻保持禮貌的字句,目的是:打發客戶;至於客戶是否滿意,它不在乎。例如:
----中國X動:信號不好?那我們會調整信號、優化信號;
----手機公司:某功能不正常?請刪除第三方軟體,若變正常了,那是第三方軟體造成的,與本公司無關
----燃氣公司:已經檢測沒問題了卻仍有燃氣味?那是正常允許范圍,因為儀器檢測不出來
如果貴公司真心想解決客訴(我希望是如此),那就從2. 開始。
『伍』 客戶投訴,要怎麼處理詳細情況是這樣的
你好!很高興回答你的問題,如果滿意請採納。
處理這種投訴看你站在那種立場專處理了,因為我屬以前做過大堂經理,做零售要有一個態度就是每一位客戶都是自己的財富,也是企業的財富,所以要善待每一個客戶。
遇見這種事情的最好處理辦法就是找一個安靜的辦公室,給客戶適當的關懷,顯出企業的人文素質,解釋清楚活動內容,了解客戶是否願意接受喜歡這個活動,並聽取客戶的建議。在這個過程中也可以給客戶推薦自己的企業,讓客戶更多的了解企業的產品,最好的結果就是企業多了一個客戶,你自己多了一個朋友。如果客戶不滿意或者購買了這次活動的產品,可以向上級申請退貨退款。
『陸』 遇到客人投訴應怎麼處理
在服務業客人投訴是無法避免的。 有研究表明: 每4次服務交易就有一次客人不滿,但只有5%的人可能去投訴,而其他人則會選擇放棄。大多數顧客不會將不滿表現出來,而是默默離去,這就等於根本不給我們消除他們不滿的機會。 因此 ,我們應當珍惜客人投訴的機會 ,視客人的投訴為金。從美國白宮全國消費者調查統計發現:不投訴的客戶有9%會回來, 投訴沒有解決的客戶有19%會回來,投訴沒有得到解決但還會回來,是什麼原因呢?客戶有受尊重的需求,投訴盡管沒有得到解決,但他受到了企業的重視。 這個調查統計分析說明,企業需要客人的投訴。如果客人有抱怨而不投訴,我們就失去了向客人表達歉意,及時處理的機會, 就不能有效地挽留住客人。 有一些客人投訴,實際上並不是抱怨產品或者服務的問題,而只是向你講述他們對你的產品和服務的一種期望或是提出了他們真正需要的是一種什麼樣的產品。 這樣的投訴,會幫助企業發現一直沒有意識到並影響著客人滿意度的缺口。客人的抱怨,代表著他們心中比較看重的事。 企業應當抓住客人抱怨的機會,向他們請教,這比請 任何管理顧問都有效,因為客人是直接的體驗者。 請客人幫助改善,除了提高產品和服務質量以外,還可以節約管理成本,增進客人對酒店的正面認知。 顧客的抱怨是一種贈予,企業應當視抱怨為金。 當遇到客人投訴時,千萬別當做小事,請跟著以下步驟處理: 1. 聆聽 1.1.注意聽投訴的全部情況,你需要明白問題所在 1.2.不要打斷客人的投訴,沒有聽完全部可能導致錯誤判斷 1.3.不耐煩會使客人更生氣 1.4.允許客人發泄,這樣會使問題更容易解決 1.5.如果可能,應巧妙地避免其他客人聽到 1.6.表現出你對投訴很認真,最好做記錄 2. 致歉 2.1.即使認為客人的投訴不合理或不公平,也要表現出理解 2.2.如果確定是我們的工作錯誤,應立即表示道歉 2.3.不要在客人面前責備同事或其他部門 3. 決定誰來處理 3.1.能解決問題的人是你嗎?你必須迅速決定由誰來解決此問題 3.2.答復客人需要根據你的職責、許可權及投訴處理政策 3.3.如果在你的職責內,立即處理,不要試圖把責任推給別人 3.4.如果是他人的職責,告訴客人你正在聯系;把情況向同事說明,不要讓不安的客人跑來跑去或把 問題從頭到尾再說一遍 3.5.切勿用以下方式推卸:這不是我的事,我不清楚,這件事是XX部門管 3.6.記住:客人向你投訴,你就應該自己處理或幫助客人找到人處理 3.7.不知道怎麼辦?你應該立即與上司聯系 4. 找到解決的辦法 4.1.在採取行動前,應先找出解決的辦法,有時需向客人建議選擇 4.2.不能承諾無法做到的事或與政策不相符的事。如果有必要,在答復客人之前先征詢上司的意見 5. 行動 5.1.當你與客人商定了處理方式,就立即行動去處理 5.2.說很容易,重要地去做 5.3.向客人說明你將怎樣處理,以使他/她明白處理的結果 §記住:最重要的是,處理的結果是客人期望的 6. 跟進 6.1.在你行動之後,檢查客人對投訴處理是否滿意 6.2.記錄客人投訴事件及處理結果 6.3.分析導致投訴的原因,以免再次出現類似問題
麻煩採納,謝謝!
『柒』 被顧客投訴了怎麼處理
經營餐廳需要多方面的准備,但無論做了多麼周全的准備,有時候也會收到來自顧客的投訴。這些投訴如果處理不當,可能會導致餐廳的客源流失和利益損失。
那麼,遇到顧客投訴時,應當如何妥善的處理解決呢?
1、反應迅速,處理速度快
在客人提出投訴的時候要第一時間進行處理,不可拖拉,如果有正在做的事情,可以請其他人代為處理。處理投訴的速度快,可以表現出餐廳對投訴的重視以及解決問題的誠意。
2、認真聽取意見
在客人投訴的時候,不要急於辯解,而是要誠懇聽取客人的投訴意見,了解客人的不滿之處,理清投訴的核心問題。
聽取客人投訴的過程其實也是讓顧客發泄不滿的渠道,良好的態度可以降低客戶的抵觸情緒和不滿,等到顧客發泄情緒後,也比較能聽得進解釋。
3、語言得體,態度誠懇
顧客有投訴,代表對於餐廳的服務或產品有所不滿,情緒可能會較為激動。
服務員在解決問題的時候,措辭要十分注意,要得體大方,要盡力安撫住顧客的情緒,不可和顧客針鋒相對,激化和顧客的矛盾。
如果是餐廳的過錯,要勇於承擔責任,發自內心的向顧客表示歉意,不可敷衍顧客,讓顧客覺得自己不被重視,激發顧客的憤怒。
4、提出合理的解決方法
顧客提出投訴的目的是為了解決問題,在了解顧客的投訴原因之後,要根據顧客的投訴事項提出相應的解決方案。
在提出解決方案的時候一定要讓投訴顧客覺得滿意,而不是獨斷專行的確定解決方案,這樣只會讓顧客的情緒更加不滿。
在服務員無法自行解決時,可以請上級人員出面解決問題。
5、迅速實施解決方案
在客人同意提出的解決方案後,要迅速開始實施,讓客人能夠感受到餐廳想要解決問題的決心,不可拖延時間,避免顧客再次產生不滿。
若需要較長時間,則應該將解決問題的進展隨時告知顧客。
6、致歉與感謝
在問題得到解決後,可以調查客人的滿意度,並且再次對顧客表示歉意,真誠感謝顧客提出的意見,表明餐廳之後改進的決心。盡量不讓一次失誤,造成餐廳損失。
餐廳在處理各種顧客投訴時,不論責任是否在餐廳,處理人員都要保持誠懇的處理態度,認真為顧客解決問題,讓顧客感覺自己受到了重視。切忌怠慢客戶、推卸責任、缺乏耐心。