1. 乘務員怎麼寫旅客投訴申訴
既然是針對投訴進行抄的申訴,可以按照如下順序進行; 首先,必須認真研究投訴的內容,明確哪些不是客觀事實,哪些是客觀存在的事實; 然後,根據具體內容針對不是客觀事實內容部分,做出有依據的合法、合理的解釋與說明; 最後,總結經驗教訓,杜絕類似情況再度發生。
2. 旅客投訴原因大致可分為
很多,凡事沒有讓旅客隨了心願的事都可以拿來投訴
3. 妥善處理旅客的投訴和建議。 應該怎麼做
聽
基本技巧
(1)不迴避旅客的投訴;
(2)放下手頭的事情,安靜的聽;
(3)保持平靜版的心情權默默聆聽;
(4)任旅客盡情發泄情緒,不打斷旅客的陳述;
(5)認真仔細地聽,不遺漏細節,總結投訴的核心;
(6)不討論不爭執。
必須避免的做法
(1)情緒抵觸;
(2)不耐煩,心不在焉;
(3)同旅客爭執、激烈討論,情緒激動;
(4)挑剔旅客態度不好,說話陰陽怪氣;
(5)直接回絕或通話中與其他坐席說話;
(6)為自己辯護;
旅客在提出抱怨的時候一定會加入自己的感情。不會那麼理智時,就會隨時可能說出某些不理智或粗暴的話來。所以,客服不要給其辯是非、講道理。大多數的旅客投訴,並不一定非要有形的補償,只是想發泄一下心中的不滿情緒,使自己的心理上得到一種平衡。所以客服的「耐心聆聽」尤為重要,傾聽會讓你了解旅客的真正意圖,傾聽才能了解旅客的個性特點,才能找到正確解決投訴問題的方法。
4. 作為一名乘務員,遇到旅客投訴或抱怨你該怎麼辦
首先心平氣和的面對。不以物喜不以己悲,不要因為別人的言論影響自己的心情。對於別人的合理性建議進行採納,如果是不合理,權當是身體在處理廢氣
5. 怎麼樣才能妥善處理旅客的建議和投訴
首先針對旅客的建議和投訴要認真分析、總結關鍵的意思,然後要耐回心答復,提出你們解決答的方案和意見,在這期間,肯定有旅客對你們的解決方案不太滿意,這時候你就得以良好的心態給旅客耐心解釋,要正確引導旅客,一般情況下,旅客都是能夠接受的,最關鍵的是要回復及時,讓旅客明白對他(她)的建議和投訴你們是認真對待和處理的,最起碼你們的態度是有的,矛盾也就都能夠化解了,望採納
6. 對旅客投訴的處理,一般要經過哪幾個過程
顧客投訴管理制度及流程
一、投訴受理過程第一步:接受投訴 客戶服務部接受客戶投訴,做好客戶投訴記錄,向客戶承諾在5個工作日內給與答復。 第二步:調查投訴內容,確定責任部門 客戶服務部根據客戶投訴內容,進行調查並填寫客戶投訴調查表。如果投訴情況屬實,投訴成立,分析確定責任部門;如果投訴不屬實,向客戶返回調查意見。
第三步:傳遞工作聯系單 對於情況屬實的投訴,填寫客戶投訴傳遞單,向責任部門傳遞。要求責任部門在3個工作日內給與答復及解決方案。
第四步:溝通客戶意見 客戶服務部就責任部門的答復和處理方案與客戶溝通,填寫客戶意見表。如果同意,按照方案執行;如果不同意,返回責任部門。(責任部門處理意見能不能代表公司?)
第五步:實施解決方案 客戶接受解決方案後,由責任部門組織實施方案。第六步:客戶回訪 責任部門的方案實施完畢之後5個工作日內,由客戶服務部進行第一次客戶回訪,並填寫客戶滿意度調查表。(不同類型的投訴需要回訪的次數不同:工程質量投訴的回訪,至少回訪2次;服務質量投訴需要回訪1-2次。)
第七步:將回訪意見返回責任部門 客戶服務部將客戶滿意度調查表返回責任部門並存檔。如果客戶滿意或非常滿意,則投訴正式受理完畢。如果客戶不滿意,則重新從第二步開始。
7. 機場旅客投訴怎麼處理
機場旅客投訴,可以按什麼情況投訴,報告給某部門來處理。如果只是小事情,可以馬上解決就解決了。
8. 怎樣拒絕旅客投訴
耐心聽取旅客的投訴,有則改之無則加勉
9. 淺談如何處理旅客投訴
一是耐心傾聽,尊重為先。當旅客前來投訴時,首先要給予其尊重。「沖動的旅客在火里,冷靜的工作人員在水裡,冷能抵熱,水能克火。」當旅客抱怨時,工作人員務必保持冷靜,洗耳恭聽,切不可貿然打斷。假如此時工作人員沒有冷靜應對,而是「兵刃相見,刺刀見紅」,勢必造成雙方矛盾激化。有效處理旅客投訴的第一原則就是:耐心傾聽旅客的抱怨,避免與其發生爭辯,待旅客情緒平復後再與之商談。 二是對症下葯,換位思考。工作人員應了解旅客投訴的三種心態:發泄、要求補償及希望得到尊重。工作人員應根據具體情況來進行分析,判斷出旅客投訴的目的,區別對待。旅客提出過分要求,大多數是因為不了解具體情況,並非有意敲詐。一般來說,旅客的要求並不苛刻,不近情理的旅客畢竟屬於少數。漠視旅客的感受是處理投訴的大忌。工作人員必須以客戶為中心,換位思考,將心比心,無論遇到任何問題,都不要先分清責任,而是先表示歉意,承認過失,然後再對症下葯。 三是誠實相待,迅速解決。傾聽抱怨後不採取行動解決問題是一個空禮盒。只對旅客說:「對不起,這是我們的過失」,不如說「我能理解給您帶來的麻煩與不便,您看我能為您做些什麼呢?」旅客投訴的處理必須付諸行動,迅速地給出解決方案。能夠及時解決固然最好,但如遇到的問題比較復雜或特殊,不確信該如何為解決,工作人員不應向旅客作任何承諾。同向旅客承諾做不到相比,誠實更容易得到旅客的尊重。把准備採取的措施告訴旅客,徵求旅客意見,了解旅客心理活動,以便採取的措施兩全,既不讓企業蒙受不該有的損失,又能讓旅客滿意。 四是跟蹤結果,給予關注。處理旅客投訴的工作人員,往往不能直接去解決問題,但應對處理結果進行跟蹤,給予關注。如,確定旅客的問題是否最終得到了解決;了解旅客對處理結果的意見;問題解決後,應該與旅客聯系。這種同步服務與關心會讓旅客感到機場時刻「以服務為中心,以客戶為中心」從而對機場留下良好的印象。另外,應對旅客再次表示歉意,對其向機場反映問題的舉動表示感謝。 五事件解決後,及時總結。當整個事件處理完畢後,應對事件進行深入分析和研討,找出問題,總結經驗教訓,摸索事物的發展規律,正確認識到工作中的優缺點;明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高服務工作效率。同時將事件製成PPT形式的案例,以便進行長期循環培訓,使員工舉一反三,起到警示教育作用。 總之,工作人員在處理投訴時,要讓旅客發泄不滿,表達對旅客的理解,積極解決問題,核查旅客滿意度,尋根求源,徹底消滅問題;在日常工作中,要態度好一點,微笑甜一點,耐心多一點,動作快一點。只有如此,才能持續提升服務水平,確保達到「集團所屬成員機場平均旅客滿意度達到4.45,最低值不低於4.2」的服務工作目標。(作者單位:安保公司)