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接待投诉分

发布时间:2021-01-13 04:31:28

1. 客人投诉分为几种心态

出于发泄
客户带着怒气和抱怨进行投诉时, 有可能只是为了发泄不满情绪,回 释放和缓解郁闷答或不快的 心情,来维持心理上的平衡。
出于认同
客户的自尊心都是非常强的, 他们认为自己的投诉是很有道理, 通过投诉可以让自己所遇到 的问题受到关注和重视,并得到认同和尊重。
出于表现
有些客户投诉是出于表现的心理,既是在投诉和批评,也是在建议和教导。
出于补救
在许多投诉事件中,特别是关于费用类案例,客户认为自己权益受到损害,投诉的目的基本在于得到补偿。另外,客户出于补救的心理不仅指财产上的补救,还包括精神上的补救。

2. 客人的投诉可以分为哪四类

客人的投诉可以归纳为下列四类:

1、对设备的投诉

客人对酒店设备的投诉主要包括:空调、照明、供水、供电、家具、电梯等等。即使酒店建立了一个各种设备的检查、维修、保养制度,也只能减少此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题。前厅服务人员受理客人有关设备的投诉时,最好的方法是立即去实地观察,然后根据情况,采取措施。事后,前厅服务人员应再次与客人电话联系,以确认客人的要求已得到了满足。

2、对服务态度的投诉

客人对服务人员服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语言、不负责任的答复或行为,冷冰冰的态度、若无其事、爱理不理的接待方式、过分的热情等等。由于服务人员与客人都由不同特点的人组成,所以在任何时候,此类投诉都很容易发生。

一位服务专家曾经将顾客对服务态度的投诉归纳为十一种表现,分别是:

待客人不主动、不热情;不注意语言修养,冲撞客人;挖苦、辱骂客人;未经客人同意闯入客人房间;不尊重客人的风俗习惯;拿物品给客人不是“递”而是“扔”或“丢”给客人;无根据地乱怀疑客人取走酒店的物品,或者误认为他们没有算清账目就离开等;工作不主动;忘记或搞错了客人交代办理的事情;损坏、遗失客人的物品;房间床铺不干净,不换床单,卫生间地板有积水,马桶有黄迹,浴帘有肥皂、脏物痕迹,浴缸有头发丝或污垢等。

3、对服务质量的投诉

如服务人员没有按照原则提供服务,开房员分错了房间,邮件未能及时送交客人,行李无人帮助搬运,总机转接电话速度很慢,叫醒服务不准时等等,都属于对酒店服务的投诉。此类投诉,在酒店接待任务繁忙时,尤其容易发生。

减少客人对服务态度与服务质量投诉的最好方法是加强对服务人员的培训。大多数服务人员不是有意对客人无礼,有些职工甚至是好心办坏事,他们往往事先未曾预料到自己的接待服务方式会使客人不满。因此,对他们进行有关对客人服务的态度、知识、技能的培训是非常重要的。

4、对异常事件的投诉

无法买到机票、车票,因天气的原因飞机不能准时起飞,酒店的客房已经订完等都属于异常事件的投诉。酒店很难控制此类问题,但客人希望酒店能够帮助解决。前厅服务人员应尽量在力所能及的范围予以帮助解决。如实在无能无力,应尽早告诉客人。只要服务人员的态度通情达理,大部分客人是能谅解的。

3. 如何接待顾客投诉

耐心点就可以,顾客投诉就是想发发牢骚而已。
态度要好一点,因为本来顾客就是来发牢骚的,你就当个听众就可以了,千万别说是顾客的错,应该把所有的错都放到自己或者单位身上,这样态度好就可以。

4. 投诉的分为哪几个类型你是如何看待客人投诉的

1.按投诉的严重程度
一般投诉;严重投诉
2.按投诉原因
产品质量投诉;服务投诉;价格投诉;诚内信投诉;意外事容故投诉(在你经营范围或场所)
3.按投诉行为
消极抱怨性投诉;负面宣传型投诉;愤怒发泄型投诉;极端激进型投诉;
4.按投诉的目的
建议性投诉;批评性投诉;控告性投诉 索取性投诉
5投诉者的心理
发泄心理、尊重心理、补救心理、认同心理、表现心理、报复心理。

5. 酒店投诉一般分哪几种

你好,酒店一般投诉最多的是卫生和设备。还有就是服务上的问题。我们最重要的是问题的多少而是怎样处理投诉。客人在投诉的过程中、认真倾听客人的意见,不管鸡毛蒜皮的小事件。这是客人发泄气愤的过程,应向客人致歉。不要遗漏、隐瞒材料,我们不应也不能反对客人意见,还是较棘手的复杂事件,商讨一起处理、记,查出后果更严重。
2,做到有诉必应、冷静,不会让客人的话石沉大海、处理客人的投诉、反应,要记录清楚,所以倾听是一种尊重,不能无把握,这样客人才能慢慢平静下来,及时弄清事情来龙去脉酒店投诉处理五字诀
酒店如何正确对待、答"听:讨好性允诺,做出的决定或是当前职位难以处理的问题。根据所听所写,讲到的一些细节,迅速响应,客人利益事大,谁都有太多话要说。征求了领导的意见之后。
1、报;、听、无根据地向客人保证,要把答案及时反馈给客人,然后才能做出正确的判断。对发生的事情。
3,隐瞒不报,与有关部门取得联系,客人满意第一。尤其是客人投诉的要点。
4。对待任何一个客人的投诉、尊重,请求客人谅解,以便达到快速而又满意的效果呢,拟定解决方案,以缓和客人情绪,我们作为受诉者都要保持镇定、析,并适时复述、答,尤其是涉及个人自身利益、报,即"?根据以往经验。
5、记、析,部门责任第二,更不应该有情不报。要表现出对对方高度的礼貌,征求意见。如果暂无法解决的。这不仅是快速处理投诉的依据,要认真做好记录,可以将投诉处理的整个过程概括为五个字,及时上报主管领导

6. 什么是投诉性质 物业客服投诉接待中有一项是“判定投诉性质” 那到底什么才是“投诉性质”

投诉分有效投诉和无效投诉。无效投诉多指与物业服务无关,但可能又与业内主的生活息息相关的。容如水电气有线电视等,这类投诉,对物业公司而言,属无效投诉,但应该协助业主沟通解决。另一类属物业公司工作范畴,但根据合同约定,物业公司已经履行的:如业主投诉小区绿地草长的过长,但物业公司根据合同约定已经履行了的,类似这样的投诉,也属于无效投诉。物业只有真诚的与业主沟通,获得理解。有效投诉,就是的确属于物业工作范围,物业也确实没有做好的。

7. 客服接待与投诉分析哪个为主导

相辅相成,以客户为主导 转载以下资料供参考

如何应对 客户投诉
(一)快速反应:

顾客认为商品有问题,一般会比较着急,怕不能得到解决,而且也会不太高兴。这个时候要快速反应,记下他的问题,及时查询问题发生的原因,及时帮助顾客解决问题。有些问题不是能够马上解决的,也要告诉顾客我们会马上给您解决,现在就给您处理………
(二)热情接待:

如果顾客收到东西后过来反映有什么问题的话,要热情的对待,要比交易的时候更热情,这样买家就会觉得你这个卖家好,不是那种虚伪的,刚开始的时候很热情,等钱收到之后呢,就爱理不理的那种。对于爱理不理的那种,买家就会很失望,即使东西再好,他们也不会再来了。
(三)表示愿意提供帮助

“让我看一下该如何帮助您,我很愿意为您解决问题。”

正如前面所说,当客户正在关注问题的解决时,客服人员应体贴地表示乐于提供帮助,自然会让客户感到安全、有保障,从而进一步消除对立情绪,形成依赖感。

(四)引导客户思绪

我们有时候会在说道歉时感到不舒服,因为这似乎是在承认自己有错。其实,“对不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错,这主要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。不用担心客户因得到你的认可而越发强硬,认同只会将客户的思绪引向解决方案。同时,我们也可以运用一些方法来引导客户的思绪,化解客户的愤怒。

8. 信访投诉接待工作的主要内容是什么

6、信访人采用走访形式提出信访事项的,经管委会门卫登记后,到信访办公室设立或指定的接待场所提出。多人采用走访形式提出共同的信访事项的,应当推选代表,代表人数不得超过5人。工作人员要热情接待来访群众,认真登记来访人的基本情况和反映的主要问题、要求,并提出处理意见。
7、登记。信访人按照《信访条例》规定直接向管委会机关部门、信访办公室提出的信访事项,机关部门、信访办公室应当予以登记,在收到信访事项后,不论其来源,也不问是否属于其受理范围,一律予以登记。登记的内容:①信访人的基本情况。包括姓名、住址、工作单位、联系方式等;②基本事实。信访人反映的主要事实情况;③具体要求。信访人提出信访事项的目的是什么,要解决什么问题;④相应理由和依据;⑤信访事项的来源。信访事项是信访人直接提出还是上级信访工作机构抄送;⑥对该信访事项的处理方式。
三、受理
8、审查。
(1)审查的内容:①是否属于不予受理的信访事项;②是否属于本级有权受理的信访事项;③是否属于本地区有权受理的信访事项;④是否已经过终局性的信访工作程序;⑤是否有实质性的内容和具体要求;⑥是否已经受理、正在办理。
(2)审查的结果:①信访事项属于对具体行政行为不服,但已经或者依法应当通过行政复议、行政诉讼等法定途径解决的投诉请求,不予受理;对于收到的信访事项,发现属于行政复议范围的,不予受理,但应该积极引导其申请行政复议;②对信访事项已经受理或者正在办理的,信访人在法定期限内以走访形式向受理、办理机关的上级行政机关再提出同一信访事项的,该上级行政机关不予受理。
(3)审查的期限:①一般审查期限。《信访条例》规定“自收到信访事项之日起15日内”必须书面告知信访人。对于以信件形式提出的信访事项,参照日期为邮件到达之日的邮戳和行政机关接收登记邮件的日期为收到日期。对于以走访形式提出的,应以信访人到行政机关设立的接待场所提出信访事项之日为准。一般的信访事项,根据反映内容复杂程度不同,行政机关做出判断需要经过的期限也不同,但最长不得超过15日。②特别受理期限。《信访条例》规定“能够当场答复的,应当当场答复”,主要是考虑到以走访形式提出信访事项的,事实较清楚、所涉事项职权管辖较明确,行政机关可以当场判断出是否属于其受理范围的,应当场决定。
四、办理
9、交办和转送。
(1)办理的范围。①领导有批示的信访事项;②带有普遍性、倾向性、苗头性,可能会引发群体性事件的;③涉及群众性利益的;④按现行法律政策规定应该解决的;⑤政策不明确,上访人确有困难的;⑥需要几个部门处理的;⑦处理意见明显不当的;⑧反映重大违法违纪问题;⑨其它需要交办的信访事项。
(2)办理的途径。①上级信访部门交办和转送;②高新区信访工作领导小组、信访工作联席会议交办和转送;③信访办公室交办和转送。
(3)办理的期限。①一般期限为60日,即信访事项自受理之日起60日内办结;最长期限为90日,即60日的一般办理期限不够用时,加上最长为30日的延长办理期限;②指定期限一般短于60日,《信访条例》第二十一条第四项规定“对转送的信访事项中的重要情况需要反馈办理结果的,可以直接交由有权处理的行政机关办理,要求其在指定办理期限内反馈结果,提交办结报告”;③对纳入全国信访信息系统的信访案件,要按照规定的时限及时办结;④对进京非正常上访严格坚持先处置行为,推迟一个工作周期受理诉求的原则,对其反映的问题,在一个办理周期(60日)后进行办理;⑤法律、其他行政法规另行规定的期限。不论法律、其他法规另行规定的期限是短于还是长于60日,都应当从其规定。尤其是该另行规定的期限短于60日时,行政机关必须在该较短的期限内将信访事项办理完毕,不能套用《信访条例》规定的期限。
(4)材料的报送。信访事项办结后要形成书面材料,本单位负责人签字、加盖单位公章报信访办公室。属上级信访部门交办的,承办单位上报前要报一份给信访办公室;信访办公室要按照“事实清楚,定性准确,处理恰当,程序规范,手续完备”的要求,对报告办理结果的汇报材料进行审核,不符合要求的要退回重查再报。
(5)附随的义务。①说明理由义务。包括办理意见的事实依据,即通过信访调查所认定事实的情况;办理意见的法律依据,即适用的法律、法规、规章及包括政策在内的其他规定,以及适用的理由;办理意见的裁量依据,如公共利益、惯例公理等。②说服解释义务。《信访条例》第三十二条第一款第二项规定:“请求事由合理但缺乏法律依据的,应当对信访人做好解释工作”。③督促执行义务。《信访条例》第三十二条第二款规定了办理机关对请求事实清楚,法律依据充分,已作出支持信访请求意见的,“应当督促有关机关或者单位执行”。
(6)送达与执行。①送达。办理机关将要送达的办理意见书通过邮局挂号寄给信访人,也可采用直接送达、留置送达、公告送达等方式进行送达。②执行。信访人的请求得到支持的,办理意见作出之日起即可执行。同时,负有执行义务的单位或者当事人应当履行自己的义务,以保证行政管理的稳定性与连续性。

9. 酒店客人投诉怎么处理分为四个类型

1、 耐心倾听了解真相 处理投诉只有在“心平气和”的状态下才能有利解决问题。因此接待投诉客人时,要冷静、理智,礼貌地请客人慢慢讲。此时重要的是让客人觉得你很在乎他的投诉。耐心地听客人投诉,这样做一方面是为了弄清事情的真相,以便恰当处理,另一方面让客人把话说完以满足他们求发泄的心理。听客人投诉时,不要急于辩解,否则会被认为是对他们的指责和不尊重。听客人投诉时,先请客人把话说完,再适当问一些问题以求了解详细情况。说话时要注意语音、语调、语气及音量的大小。 2、做好投诉记录 在认真听取客人投诉的同时要认真做好记录。一方面表示对他们投诉的重视,另一方面也是处理问题的原始依据。记录包括客人投诉的内容、时间、客人的姓名等。 3、同情客人诚恳致歉 当客人投诉时,工作人员应当以自己是企业的代表对待。欢迎他们的投诉,尊重他们的意见。并同情客人,向他们表示歉意。对客人表示同情,会使客人感到你和他站在一起,从而减少对抗情绪,有利问题解决。例如工作人员可以说:“这位先生(女士),我很理解你的心情,换我可能会更气愤。” 4、对客人的投诉真诚致谢 尽管客人投诉有利于改进企业服务工作,但由于投诉者的素质水平不同、投诉方式不同,难免使接待者有些不愉快。不过假设客人遇到不满的服务,他不告诉旅游企业,而是讲给其他客人或朋友,这样就会影响到企业的声誉。所以当客人投诉时我们不仅要真诚地欢迎,而且还要感谢客人。 5、迅速处理客人投诉 客人投诉最终是为了解决问题。因此对于客人提出的投诉,应区别不同情况,在征得客人同意后做出恰当处理。 (1)、对一些明显是企业服务工作的过错,就应马上道歉。使问题第一时间得到解决,或征得客人同意后做出相应补偿性处理。 (2)、对一些较复杂的问题,不应该急于表态或处理。而应礼貌、清楚地列出充分的理由说服客人,并在征得客人同意的基础上做出恰如其分的处理。例如:在饭店方面,一位离店客人结账时发现有国际长话费,可自己没打国际长途啊!客人非常恼怒,找到大堂副理好一顿发火,拒不付费。大堂副理耐心倾听客人讲话,又将该客人应付的长话费的单子详查一番。之后他礼貌地请客人回顾有没有朋友进过房间,是不是他们打的。经过回忆核实确属客人朋友所为,最终客人按要求付费,并致以谦意。 (3)、对一时不能处理好的事,要注意让客人知道事情的进展。如客人夜间投诉客房空调坏了,恰巧赶上维修人员正忙于另一维修任务,得需要半小时才能过来修理。这时服务员就应让客人知道事情的进展,使客人明白他所提的意见已经被我们重视,并已经安排好处理了。 6、追踪检查处理结果 首先要与负责解决问题的人共同检查问题是否已获得解决。当确实知道问题已获得解决时,还要征求询问客人是否满意。如果不满意,还要采取额外措施去解决问题。 7、感谢客人 感谢客人向酒店反映问题,态度诚恳。 8、存档备案 建立宾客档案(客史档案),详细记录投诉的人、事、经过、结果等情况,做好员工的培训案例,防止同类事件的重复发生。 为了更好地处理客人的投诉,旅游企业的管理者、服务人员不但要掌握以上几个处理客人投诉的方法,还应加强对客人投诉工作的管理。同时还要教育员工兢兢业业毫不懈怠地寻找本企业的潜在问题,将一切可能的投诉消灭在萌芽状态。只有这样,才能不断提高企业的社会效益和经济效益。

10. 酒店管理怎么处理客人的投诉

投诉一般分两种
1 客人想要蹭点好处,无缘无故投诉
这种情况,你说什么对方都能跟版你扯歪理,权没二 话,送点水果,点心什么的,打发掉

2 客人投诉有理有据,确实是酒店的错
跟客人赔礼道歉,设身处地,站在客人的位置上去理解,让客人觉得这个酒店还是挺好的,做保证,保证以后客人再入住,这类情况不会再有,该怎么处理就怎么处理,积极的对客人所投诉的事件跟进,并且可以的话也送些东西类似房券,餐券什么的!作为补偿!

以上两种一般不难处理,但是还有一种客人,想法很直接,他来酒店了,酒店就应该给客人一个他想要的享受,酒店的失误就是错,没有转换的余地
对于这类客人,通常一般身份都不低,酒店哪怕是经理,总监一起赔礼道歉,承认错误,对方也不一定买账,这个时候态度一定要诚恳,端正,坚持,一次不行,就两次,两次不行就三次,一定要得到客人的原谅!
酒店作为服务性行业,客人花了钱就是去享受的,让客人不愉快就是不对!
千万不能有:反正全中国那么多人,一个不来还有很多,这种想法是不能有的!

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