1. 物業業主的投訴一般有哪幾種常見的
物業投訴主要分是有效投訴和無效投訴,有效投訴可分為以下類別:
1、物業服務質量問內題 a,安全防範類、b,客服接待容、c,公共設施設備類、d,衛生綠化類等;
2、房屋質量問題 a,房屋土建類、b,房屋水電類、c,房屋門窗類、d,房屋弱電類、e,其他類;
3、社會環境問題 a,噪音環境污染、b,鄰里糾紛等。
分的不是很明細請諒解!
2. 業主投訴方式有哪幾種
您好:
業主合理、合法的維權方式
(一)行政途徑
投訴。對於有關小區規劃、房產證的辦理、房屋質量等出現的問題,業主可以向當地政府的建設行政部門、消費者權益保護協會、質量監督部門反映。對於小區物業管理問題,根據國務院頒布的《物業管理條例》,業主可以向物業所在地的區、縣級以上地方人民政府房地產行政主管部門投訴。
(二)法律途徑
1、對當地房地產行政主管部門提起行政復議、行政訴訟。
2、對開發商、物業管理公司提起民事上的違約或侵權之訴。違約中的「約」指購房的買賣合同、業主與物業管理公司簽訂的物業服務合同。侵權中的「權」包括公民的私有財產不受侵犯的權利、業主享受優質的物業管理服務以及居住環境的權利、公民的消費權益等人身權利和財產權利。出現這類糾紛時業主可以將糾紛訴至法院或直接向當地人們法院起訴,請求法院依法行使審判權以解決糾紛。
3、提交仲裁機關仲裁。這是指業主與物業管理公司雙方發生糾紛後,根據我國《仲裁法》第4條的規定,依照物業管理公司中的仲裁條款或者糾紛發生後自願訂立的仲裁協議,將糾紛提請有管理權的仲裁機構即物業管理公司所在地的仲裁委員會進行裁決以解決糾紛。
(三)其他途徑
1、業主與物業管理公司協商解決。《物業管理條例》中已經對業主、業主委員會及物業管理公司之間的權利和義務作出了明確規定,業主和物業管理公司可以依據有關的法律、法規以及管理規約和物業管理合同的規定,自願平等地進行磋商,進而解決管理糾紛。
2、由第三人調解。這是指業主與物業管理公司可以將糾紛提交給第三人,由第三人來主持雙方進行協商,促成雙方在自願平等的基礎上達成調解協議。一般調解可分為民間調解、行政調解和司法調解三種,比如可以由物業公司所在地的人民調解委員會進行調解。
3、更換物業公司。如果以上方式都不能讓業主滿意,則業主可以更換物業公司。
按照我國目前的購房程序看,購房人要與開發商簽訂購房合同。同時在使用統一印發使用的格式房產買賣合同時,會有買方同意其購置的房屋由賣方或買方的物業管理公司代管的條款。因此,購房者須受到開發商為其選聘的物業管理公司所簽訂的前期物業服務合同的約束,並接受其物業管理服務。因此在實踐中,許多物業管理公司通常以此為由,主張業主無權更換物業管理公司。
《無權管理條例》中明確規定廣大業主有權選聘、解聘物業服務企業。選聘和解聘物業服務企業由業主共同決定,但是應當經專有部分佔建築總面積過半數的業主占總人數過半數的業主同意。因此,作為小區的真正主人,廣大業主有權重新選擇物業管理公司為其提供物業管理服務。
業主只有在合理合法維權的基礎上才能維護自身權益,任何沖動的維權形式都會適得其反。以上就是關於「業主應該怎樣維權」「業主的維權方式有哪些」相關問題的解答。實踐中為了保證業主全面的權益,在簽訂購房合同以及物業服務合同時最好是有職業代理人如律師的介入,協助購買者制定合理、合法的合同條款。因此建議當事人可以向專業的房產律師進行咨詢,在律師的指導下進行維權,以取得事半功倍的效果。
3. 業主的重要投訴和輕微投訴的區別
1、 公司承諾或合同規定提供的服務沒有實施或實施效果有明顯差錯,經客戶多次提出而得不到解決的投訴;
2、 由於公司責任給客戶造成重大經濟損失或人身傷害的投訴;
3、 有效投訴在一個月內得不到合理解決的投訴。
一般是指因公司的管理服務工作不到位、有過失而引起的投訴。
一般是指因公司的設施、設備和管理水平有限給客戶造成的生活、工作輕微不便而非人為因素造成的影響,可以通過改進而較易得到解決或改進的投訴。
1、 重大投訴,當天呈送公司總經理進入處置程序;
重大投訴應當在2日給投訴的客戶明確答復,解決時間不宜超過10日。
2、 重要投訴,接待後1小時內轉呈工程部進入處置程序;
重要投訴一般在3日內處置完畢,超時需經公司總經理批准。
3、 輕微投訴,不超過2天內或在客戶要求的期限內解決。
輕微投訴一般在2日內或按客戶要求的期限內處理完畢,超時需經主管經理批准。
4. 物業公司回復業主投訴的注意事項有哪些
01耐心
往往在處理無理投訴的業主通常情緒激動,常因急於表達反而辭不達意,所以你必須耐心聽其敘述,也給自己留出足夠的時間准備回話。
02細心
在聽業主講述的過程中必須細心認真,注意重要細節,通常會給自己帶來更大的優勢。
03先聽後說
俗話說知己知彼、百戰百勝,所以一定要遵從這條定律,先讓業主說到夠,千萬不要打斷業主所講的說話,所謂言多必失,耐心聽講,在聽說過程中耐心等待對方說的錯誤話題,藉助他說錯話的機會出去叫自己下屬倒一杯茶給他慢慢喝,以求佔得上風、乘勝追擊使你更有意義。
04講話語言要注意分寸
禮貌待客是處理投訴的必要條件,保持冷靜和禮貌,語言要清但足夠清楚,語氣要和藹可親的態度,千萬不要頂撞業主。
05不要與業主在細技末節上喋喋不休
所謂以和為貴,所以千萬不要和業主爭吵,即便在某個細節上你佔了上風,最後往往也不能取得圓滿的結果,更不要喋喋不休的強行說服業主,否則往往會產生恰恰相反的效果。
06目光要堅定
與業主溝通時要用自己的目光直視業主,顯示出自己堅定的信心,你越是堅定業主就越退卻,不要給業主覺得你內心的恐懼,否則業主會得寸進尺,他會提出更多不合理的要求。
07迂迴戰術
有些問題是你無法解決的,在與業主交談時需要循序漸進,採用迂迴戰術,才能為自己贏得思考的時間,比如設法多談談自己公司的背景介紹,嘆嘆苦經等。
08尋找業主喜歡談的話題
所謂投其所好就是這個道理,也就是和業主拉近距離,保持自己的親和力。
09合理讓步
有時候處理投訴就象談判,准備好自己的籌碼與客戶討價還價,大多數情況下,很多業主投訴物業公司都是這樣解決的;因你的技巧還沒有達到這個水平。
10不要作出隨意的承諾
當你一旦作出承諾就必須履行落實對兌,否則會讓業主感覺得對你失去信任,所以你要千萬在回話中作出謹慎。
11不要盲目相信業主
業主在投訴有時是因為誤會引起的,所以合理的解釋是很重要,保持頭腦冷靜在客觀分析問題,相信自己公司的下屬和同事,但不要流露出不相信業主的表情,否則問題會越搞越糟,無法收拾。
12相信上司
有些投訴當你自己處理不了時應該果斷地交給上司去處理,相信上司和其他同事會解決好問題總之隨著管理經驗的豐富積累,相信每個人對投訴處理的能力會隨著時間的延長而提高,只要相信自己,會給自己信心希望不要退卻。
5. 業主要投訴業主委員會應向哪個機構投訴
根據物業管理條例規定:業主可以向當地房地產管理部門投訴業主委員會,房地產管理部門經過核實可以撤銷業主委員會作出的不當決定。
6. 業主應怎麼維權,向什麼部門投訴
人生路上,各種各樣的障礙無處不在。克服障礙難免要經歷失敗和困苦,屢敗屢戰堅持下去的是勝利者,屢戰屢敗最終放棄的成了失敗者。
有人用玻璃把一條蛇和一隻青蛙在水池裡隔開。開始時,蛇要吃青蛙,它一次次沖向青蛙,卻一次次撞到了玻璃隔板上,它吃不著。過了一會,蛇放棄了努力,不再朝青蛙沖去。當玻璃隔板被抽掉之後,蛇也不再嘗試去吃青蛙了。
有人用玻璃把一條蛇和一隻青蛙在水池裡隔開。開始時,蛇要吃青蛙,它一次次沖向青蛙,卻一次次撞到了玻璃隔板上,它吃不著。過了一會,蛇放棄了努力,不再朝青蛙沖去。當玻璃隔板被抽掉之後,蛇也不再嘗試去吃青蛙了。
其實獲得成功的方法很簡單,別因一時的失敗失去信心就可以了。
其實獲得成功的方法很簡單,別因一時的失敗失去信心就可以了。
感悟:人生路上,各種各樣的障礙無處不在。克服障礙難免要經歷失敗和困苦,屢敗屢戰堅持下去的是勝利者,屢戰屢敗最終放棄的成了失敗者
7. 如何處理業主投訴
物業管理公司的管理對象是物業,服務對象是業主,在其開展業務時由於員工回的素質差異很大,與答業主之間必然出現很多磨擦和糾紛。必然有業主要對其投訴,物業管理公司在接到投訴後,要認真對待,具體要做到以下幾點:1,對業主的投訴要持歡迎態度;2,了解並實地查看投訴內容,做好記錄;3,實事求是地分析產生問題的原因和責任;,提出處理或不處理的意見;5,遇到不能解決的問題,按管理程序向主管部門報告。
8. 面對業主投訴,你如何面對,應注意哪些重要事項
物業管理是一個永不言完善的服務行業,物業管理公司的服務目標是力求讓業主和使用人百分之百的滿意,為業主和使用人提供盡善盡美的服務。但是在實際工作中總會存在著這樣或那樣的不周到、不完善的地方,況且轄區內各種業主或者使用人都有,他們的個性需求各不相同,因而也就總會有業主或使用人對物業管理工作有不滿意的地方。所以妥善解決業主的投訴是物業管理公司的基礎和核心,就像戰爭與和平是人類永恆的主題一樣,糾紛和矛盾的處理與解決也是物業管理公司永恆的主題,因為物業管理公司是個全接觸性的服務行業,所以糾紛和矛盾也是不可避免的。
因此,物業從業人員對待業主投訴要持以下四個原則:
一、換位思考的原則
在接受物業管理投訴處理的過程中,必須以維護公司利益為准則,學會換位思考,以尊重業主、理解業主為前提,用積極誠懇、嚴肅認真的態度,控制自己的情緒,以冷靜、平和的心態先安撫業主的心情,改變業主心態,然後再處理投訴事項。在處理投訴的過程中要始終貫穿「為業主服務」的態度。
二、有法可依,適度拒絕的原則
客服中心工作人員要具備甄別有效投訴和無效投訴的能力,在穩定業主情緒的情況下,必須對投訴事件進行有效和無效的鑒別,提高物業管理公司的工作效率。凡是在物業管理公司與業主簽定的合同條款之內,納入物業管理行規的投訴均屬於有效投訴;凡是不屬於該范圍的任何投訴均屬於無效投訴。對於無效投訴,如在公司人力資源允許的情況下,可以協助解決,否則可以大膽拒絕,以免業主養成事事依靠物業管理公司的依賴心理,給公司的日常管理帶來諸多不便。
三、快速反應原則
對於投訴事件應快速、准確的識別業主投訴是否有效,若屬於有效投訴,能現場解決的要現場解決,現場無法予以解決的應第一時間將問題轉交相關職能部門,第一責任人(即接待投訴人)要及時跟進事件處理情況,並及時知會業主。
四、總結原則
客服主管每日必須將當日接訴情況總結跟進,於當日下班之前跟進各投訴事項處理情況,每周將投訴情況上報主管總經理。
那麼應該如何有效減少物業管理的投訴呢?有效的減少物業管理投訴又有哪些途徑呢?
1.不斷建立和完善各項管理和服務制度,並且嚴格按照工作規程和規范開展工作,這是減少投訴的關鍵。完善的管理制度和嚴格的工作規程為服務和管理提供了量化標准,既有利於物業管理公司提高管理水平,完善各項服務,也利於業主或使用人以客觀的標准來評價、監督物業管理公司的工作。
2.加強與業主或使用人的聯系、溝通,經常把有關的規定和要求通過各種渠道傳達給他們,使業主或使用人理解、支持和配合,這是減少投訴的重要條件。物業管理屬於感情密集型服務行業,用戶在物業中停留時間較長,與物業管理公司應積極溝通,開展社區文化建設,促進與業主的交流,可以消除與業主之間的感情隔閡,使業主對物業管理公司有一定的理解和信任度。
3.利用多種形式,加強對物業管理從業人員的培訓,提高員工的服務意識、服務技能以及預見能力,這是減少投訴的保證。物業管理服務的過程中往往是「生產」與「消費」同步完成的,因為物業管理過程中的每位員工的工作都有一定的不可補救性,業主對某位員工的惡劣態度留下了壞印象,就會波及整個物業管理公司。所以,減少投訴就首先應該加強員工的培訓。不僅培養員工的靈活服務技巧和應變能力,更應該加強員工的服務意識和職業道德教育,並配以獎懲機制,督促激勵員工提供優質服務。
4.加大巡查巡視檢查力度,及時發現和解決問題,把事故控制在萌芽狀態,這是減少投訴的根本。加強日常管理,「防患於未然」,通過巡視巡查等手段,盡量減少事故的發生,加強各個環節的督促督導力度。
物業公司應以精心、精細、精誠提供精緻、精彩、經典的服務,並以廣大業主的利益為最高宗旨,在廣大業主的監督、指導下,依照法律法規為廣大業主提供安全、清潔、優美、舒適的生活環境,把園區建設成為祥和、文明、尊崇、安康、其樂融融的精品社區。
個人觀點:物業服務質量對於社區是非常重要的,對於物業公司自身的長遠發展亦是關鍵要素,所以希望物業能夠做到上面提到的水平!當然物業與業主都有各自的義務與責任,要求不能是單方面的,一個社區的好壞是各方面密切配合共同建設的結果,所以我想業主們也要以文明業主來規范自己,這樣第一城才能真正成為夢想之