導航:首頁 > 投訴糾紛 > 正確投訴流程是

正確投訴流程是

發布時間:2021-07-31 14:42:59

『壹』 接到業主投訴,正確的處理流程是什麼

認真安撫好業主的情緒,做好他們的意見的投訴的記錄,然後盡快像自己的主管領導匯報。

『貳』 投訴受理工作主要程序包括哪些內容

接待投訴客人,無論對服務人員還是管理人員,都是一個挑戰。要使接待投訴客人的工作不再是那麼困難,使你的工作變得輕松,同時,又使客人滿意,就必須掌握處理客人投訴的程序、方法和藝術。(一) 做好接待投訴客人的心理准備 為了正確、輕松地處理客人投訴,必須做好接待投訴客人的心理准備。首先,樹立「客人總是對的」的信念。一般來說,客人來投訴,說明我們的服務和管理有問題,而且,不到萬不得已或忍無可忍,客人是不願前來當面投訴的,因此,首先要替客人著想,樹立「客人總是對的」的信念,換一個角度想一想:如果你是這位客人,在酒店遇到這種情況,你是什麼感覺?更何況,在酒店業,乃至整個服務業,我們提倡在很多情況下,「即使客人是錯的,也要把『對』讓給客人」。只有這樣,才能減少與客人的對抗情緒。這是處理好客人投訴的第一步。其次,要掌握投訴客人的三種心態,即:求發泄、求尊重、求補償。投訴客人通常有三種心態,一是求發泄:客人在酒店遇到令人氣憤的事,怨氣回腸,不吐不快,於是前來投訴;二是求尊重:無論是軟體服務,還是硬體設施,出現問題,在某種意義上都是對客人不尊重的表現,客人前來投訴就是為了挽回面子,求得尊重(有時,即使酒店方面沒有過錯,客人由於心情不好,或是為了顯示自己的身份或與眾不同或在同事面前「表現表現」,也會投訴);三是求補償:有些客人無論酒店有無過錯,或問題是大是小,都可能前來投訴,其真正的目的並不在於事實本身,不在於求發泄或求尊重,而在於求補償,盡管他可能一再強調「並不是錢的問題」。因此,在接待投訴客人時,要正確理解客人、尊重客人,給客人發泄的機會,不要與客人進行無謂的爭辯。如果客人投訴的真正目的在於求補償,則你要看看自己有無權力這樣做,如果沒有這樣的授權,就要請上一級管理人員出面接待投訴客人。(二) 設法使客人消氣投訴的最終解決只有在「心平氣和」的狀態下才能進行,因此,接待投訴客人時,首先要保持冷靜、理智,同時,要設法消除客人的怨氣。比如,可請客人坐下慢慢談,同時,為客人送上一杯茶水。此時,以下幾點要特別注意,否則,不但不能消除客人的怒氣,還可能使客人「氣」上加「氣」,出現火上澆油的效果。(1) 先讓客人把話說完,切勿胡亂解釋、爭搶解釋或隨便打斷客人的講述。(2) 客人講話時(或大聲吵嚷時),你要表現出足夠的耐心,決不能隨客人情緒的波動而波動,不得失態。即使是遇到一些故意挑剔、無理取鬧者,也不應與之爭辯,或仗「理」欺人,而要耐心聽取其意見,以柔克剛,使事態不致擴大或影響他人。讓其鋒芒展現完了之後。(3) 講話時要注意語音、語調、語氣及音量的大小。(4) 接待投訴客人時,要慎用「微笑」,否則,會使客人產生「出了問題,你還『幸災樂禍』!」的錯覺。(三) 認真傾聽客人投訴,並注意做好記錄前已述及,對客人的投訴要認真聽取,勿隨意打斷客人的講述或做胡亂解釋。此外,要注意做好記錄,包括客人投訴的內容、客人的姓名、房號及投訴時間等,以示對客人投訴的重視,同時也是酒店處理客人投訴的原始依據。(四) 對客人的不幸遭遇表示同情、理解和抱歉在聽完客人的投訴後,要對客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事實,或酒店並沒有過錯,但至少客人感覺不舒服、不愉快),同時,對客人的不幸遭遇表示同情和理解。這樣,會使客人感覺受到尊重,自己來投訴並非無理取鬧,同時也會使客人感到你和他站在一起,而不是站在他的對立面與他講話,從而可以減少對抗情緒。(五) 對客人反映的問題立即著手處理客人投訴最終是為了解決問題,因此,對於客人的投訴應立即著手處理,必要時,要請上級管理人員親自出面解決。(六)強烈的回復意識力爭在20分鍾內給予客人答復。注重結果,輔以說明過程。.在接待和處理客人投訴時,要注意以下幾點:1、 切不可在客人面前推卸責任給其他部門和員工。在接待和處理客人投訴時,一些員工自覺或不自覺地推卸責任,殊不知,這樣給客人的印象更遭,使客人更加氣憤,結果,舊的投訴未解決,又引發了客人新的更為激烈的投訴,出現投訴的「連環套」。

『叄』 客戶投訴處理流程是什麼如何處理投訴

  1. 一般情況下,客戶投訴處理流程包括以下幾個步驟;

  2. 記錄投訴內容 根據客戶投訴登記表詳細記錄客戶投訴的全部內容,如投訴人、投訴時間、投訴對象、投訴要求等;

  3. 判斷投訴是否成立 在了解客戶投訴的內容後,要確定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴並不成立,就可以委婉的方式答復客戶,以取得客戶的諒解,消除誤會;

  4. 確定投訴處理責任部門 依據客戶投訴的內容,確定相關的具體受理單位和受理負責人。如果是運輸問題,交儲運部處理;屬質量問題,則交質量管理部處理;

  5. 責任部門分析投訴原因 要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人;

  6. 公平提出處理方案 依據實際情況,參照客戶的投訴要求,提出解決投訴的具體方案。如退貨、換貨、維修、折價、賠償等;

  7. 提交主管領導批示針對客戶投訴問題,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,並及時做出批示。根據實際情況,採取一切可能的措施,盡力挽回已經出現的損失;

  8. 實施處理方案 處罰直接責任者,通知客戶,並盡快收集客戶的反饋意見。對直接責任者和部門主管要根據有關規定作出處罰,依照投訴所造成的損失大小,扣罰責任人一定比例的績效工資或資金。對不及時處理問題而造成延誤的責任人也要追究相關責任;

  9. 總結評價 對投訴處理過程進行總結與綜合評價,吸取經驗教訓,並提出改善對策,從而不斷完善企業的經營管理和業務運作,提高客戶服務質量和服務水平,降低投訴率。

『肆』 對一般投訴問題的處理程序是什麼

接待投訴客人,無論對服務人員還是管理人員,都是一個挑戰。要使接待投訴客人的工作不再是那麼困難,使你的工作變得輕松,同時,又使客人滿意,就必須掌握處理客人投訴的程序、方法和藝術。
(一) 做好接待投訴客人的心理准備
為了正確、輕松地處理客人投訴,必須做好接待投訴客人的心理准備。
首先,樹立「客人總是對的」的信念。一般來說,客人來投訴,說明我們的服務和管理有問題,而且,不到萬不得已或忍無可忍,客人是不願前來當面投訴的,因此,首先要替客人著想,樹立「客人總是對的」的信念,換一個角度想一想:如果你是這位客人,在酒店遇到這種情況,你是什麼感覺?更何況,在酒店業,乃至整個服務業,我們提倡在很多情況下,「即使客人是錯的,也要把『對』讓給客人」。只有這樣,才能減少與客人的對抗情緒。這是處理好客人投訴的第一步。
其次,要掌握投訴客人的三種心態,即:求發泄、求尊重、求補償。投訴客人通常有三種心態,
一是求發泄:客人在酒店遇到令人氣憤的事,怨氣回腸,不吐不快,於是前來投訴;
二是求尊重:無論是軟體服務,還是硬體設施,出現問題,在某種意義上都是對客人不尊重的表現,客人前來投訴就是為了挽回面子,求得尊重(有時,即使酒店方面沒有過錯,客人由於心情不好,或是為了顯示自己的身份或與眾不同或在同事面前「表現表現」,也會投訴);
三是求補償:有些客人無論酒店有無過錯,或問題是大是小,都可能前來投訴,其真正的目的並不在於事實本身,不在於求發泄或求尊重,而在於求補償,盡管他可能一再強調「並不是錢的問題」。因此,在接待投訴客人時,要正確理解客人、尊重客人,給客人發泄的機會,不要與客人進行無謂的爭辯。如果客人投訴的真正目的在於求補償,則你要看看自己有無權力這樣做,如果沒有這樣的授權,就要請上一級管理人員出面接待投訴客人。
(二) 設法使客人消氣
投訴的最終解決只有在「心平氣和」的狀態下才能進行,因此,接待投訴客人時,首先要保持冷靜、理智,同時,要設法消除客人的怨氣。比如,可請客人坐下慢慢談,同時,為客人送上一杯茶水。此時,以下幾點要特別注意,否則,不但不能消除客人的怒氣,還可能使客人「氣」上加「氣」,出現火上澆油的效果。
(1) 先讓客人把話說完,切勿胡亂解釋、爭搶解釋或隨便打斷客人的講述。
(2) 客人講話時(或大聲吵嚷時),你要表現出足夠的耐心,決不能隨客人情緒的波動而波動,不得失態。即使是遇到一些故意挑剔、無理取鬧者,也不應與之爭辯,或仗「理」欺人,而要耐心聽取其意見,以柔克剛,使事態不致擴大或影響他人。讓其鋒芒展現完了之後。
(3) 講話時要注意語音、語調、語氣及音量的大小。
(4) 接待投訴客人時,要慎用「微笑」,否則,會使客人產生「出了問題,你還『幸災樂禍』!」的錯覺。
(三) 認真傾聽客人投訴,並注意做好記錄
前已述及,對客人的投訴要認真聽取,勿隨意打斷客人的講述或做胡亂解釋。此外,要注意做好記錄,包括客人投訴的內容、客人的姓名、房號及投訴時間等,以示對客人投訴的重視,同時也是酒店處理客人投訴的原始依據。
(四) 對客人的不幸遭遇表示同情、理解和抱歉
在聽完客人的投訴後,要對客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事實,或酒店並沒有過錯,但至少客人感覺不舒服、不愉快),同時,對客人的不幸遭遇表示同情和理解。這樣,會使客人感覺受到尊重,自己來投訴並非無理取鬧,同時也會使客人感到你和他站在一起,而不是站在他的對立面與他講話,從而可以減少對抗情緒。
(五) 對客人反映的問題立即著手處理
客人投訴最終是為了解決問題,因此,對於客人的投訴應立即著手處理,必要時,要請上級管理人員親自出面解決。
(六)強烈的回復意識
力爭在20分鍾內給予客人答復。注重結果,輔以說明過程。
.在接待和處理客人投訴時,要注意以下幾點:
1、 切不可在客人面前推卸責任給其他部門和員工。
在接待和處理客人投訴時,一些員工自覺或不自覺地推卸責任,殊不知,這樣給客人的印象更遭,使客人更加氣憤,結果,舊的投訴未解決,又引發了客人新的更為激烈的投訴,出現投訴的「連環套」。

『伍』 處理客人投訴的基本流程是什麼

接受投訴材料,決定是否受理,受理投訴,採取處理方式,對違規商家違規工作人員的處罰,向客人通報處理結果,接受客戶反饋信息,對本次投訴處理是否滿意。

『陸』 淘寶投訴賣家的流程是怎麼樣的

只要有旺旺的對話記錄,證實你們之間的協議的確如此,那麼就可以申訴了。不過最好是你用旺旺再故意和對方聊,說你拒收的原因,哀求對方把你辛苦賺來的血汗還給你。只要賣家有和你對話,默認有這樣的事,那就更有利了。千萬要記得,再回頭用旺旺對談時,一定要在旺旺上把你用支付寶付訂金的記錄截圖貼上去,表面上是讓賣家知道你留有記錄,事實上是你提出旺旺對話記錄時,更有力的證據來主張你的權益。加油

閱讀全文

與正確投訴流程是相關的資料

熱點內容
工商局廉政談話講話稿 瀏覽:979
轉讓優思明 瀏覽:583
知識產權代理服務協議格式 瀏覽:117
商河縣工商局 瀏覽:810
沈陽冠君知識產權事務所 瀏覽:342
知識產權保障制度總結 瀏覽:950
榆次區工商局電話 瀏覽:981
馬鞍山新康達 瀏覽:448
學校矛盾糾紛處理制度 瀏覽:342
創造性的提出了思想建黨的原則 瀏覽:890
品管圈成果匯報書 瀏覽:381
京韻花園糾紛 瀏覽:895
衛生服務站公共衛生考核方案 瀏覽:62
快遞時效投訴 瀏覽:782
世紀創造絕緣有限公司 瀏覽:600
聚投訴珍愛網 瀏覽:47
公共衛生服務協議書2017 瀏覽:805
改革工作成果匯報 瀏覽:49
醫療糾紛管理倫理的主要要求不包括 瀏覽:959
工業光魔創造不可能720p 瀏覽:243