A. 客戶投訴質量問題,怎麼解決
虛心認真聽客戶的質量投訴,第一判斷,是由於自身的產品品質問題引起回來的還是由於客戶的使答用方法等引起來。如果是自身產品的問題,可以與客戶協商,看否退還一部分貨款,以達到客戶的滿意。如果是自身的自身的產品質量問題,還是退吧,省得到時找消協的話,影響不好,如果是客戶的使用方面不理解操作等方面,則需要和客戶認真的溝通,解決,必要時可派工作人員去當面處理此事。盡量化投訴為0.
B. 如何加強處理投訴問題
處理投訴的原則和方法。不論是電話投訴、微信投訴、上門投訴,都要認真對待,嚴肅處理。其基本原則和方法是:首先,受理投訴實行部門負責制。哪個部門出了問題就先由哪個部門處理。如部門解決不了或超出處理許可權時,應由部門負責人轉報公司處理解決,並將處理結果及時回復投訴者。其次,受理投訴,應按照限時處理原則進行處理:1、屬於公司基層處理的投訴問題,由基層及時處理;2、屬於公司部門處理的投訴問題,應由部門負責人在兩個工作日內處理,並將處理意見反饋責任單位及投訴者;3、屬於公司處理的投訴問題,應由公司相關職能部門在五個工作日內處理,並將意見反饋責任單位及投訴者;再次,各級處理投訴後,應及時聽取投訴者反饋意見,及時總結投訴處理情況,進一步改進工作;同時要做好投訴檔案管理工作,做到有據可查。
C. 如何處理客戶投訴問題簡答
客戶投訴處理小技巧:
1.虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說。客戶只有在利益受到損害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,並對客戶表示理解,並做好記要。待客戶敘述完後,復述其主要內容並征詢客戶意見,對於較小的投訴,自己能解決的應馬上答復客戶。對於當時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復,直至問題解決。
2.設身處地,換位思考。當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,並站在客戶的立場上為其設計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認後再實施。當問題解決後,至少還要有一到二次徵求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。
3.承受壓力,用心去做。當客戶的利益受到損失時,著急是不可避免的,以至於會有一些過分的要求。作為客服人員此時應能承受壓力,面對客戶始終面帶微笑,並用專業的知識、積極的態度解決問題。
4.有理遷讓,處理結果超出客戶預期。糾紛出現後要用積極的態度去處理,不應迴避。在客戶聯系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進程,爭取圓滿解決並使最終結果超出客戶的預期,讓客戶滿意,從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。
5.長期合作,力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候,一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提,以下技巧值得借鑒:
A、學會識別、分析問題;
B、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識;
C、善於引導客戶,共同尋求解決問題的方法;
D、具備本行業豐富的專業知識,隨時為客戶提供咨詢;
E、具備財務核算意識,始終以財務的杠桿來協調收放的力度;
F、有換位思考的意識,勇於承擔自己的責任;
G、處理問題時留有迴旋的餘地,任何時候都不要將自己置於險境;
H、處理問題的同時,要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規避風險的共贏目的。
D. 如何處理客戶投訴的問題
要成功地處理客戶投訴,先要找到最合適的方式與客戶進行交流。很多客服人員都會有這樣的感受,客戶在投訴時會表現出情緒激動、憤怒,甚至對你破口大罵。
此時,你要明白,這實際上是一種發泄,把自己的怨氣、不滿發泄出來,客戶憂郁或不快的心情便得到釋放和緩解,從而維持了心理平衡。此時,客戶最希望得到的是同情、尊重和重視,因此你應立即向其表示道歉,並採取相應措施。
(一)快速反應:顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理………
(二)熱情接待:如果顧客收到東西後過來反映有什麼問題的話,要熱情地對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之後呢,就愛理不理的那種。對於愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。
(三)表示願意提供幫助:「讓我看一下該如何幫助您,我很願意為您解決問題。」正如前面所說,當客戶正在關注問題的解決時,客服人員應體貼地表示樂於提供幫助,自然會讓客戶感到安全、有保障,從而進一步消除對立情緒,形成依賴感。
(四)誠懇道歉:不管是因為什麼樣的原因造成顧客的不滿,都要誠懇的向顧客致歉,對因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經非常誠懇地認識到自己的不足,顧客一般也不好意思繼續不依不饒。
(五)提出補救措施:對於顧客的不滿,要能及時提出補救的方式,並且明確地告訴顧客,讓顧客感覺到你在為他考慮,為他彌補,並且你很重視他的感覺。一個及時有效的補救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。
E. 簡述如何處理顧客投訴問題
簡述如何處理顧客投訴問題?承認錯誤並安撫客戶
1:接到客戶投訴後不要爭辯,也不要與客戶發生爭執和爭吵,越爭吵客戶就會越生氣,這樣事情就很可能擴大化。首先要做的就是承認錯誤(客戶是上帝,不管是不是自己的錯誤,都要有自己承認錯誤),並向客戶賠禮道歉。只要認錯和道歉的態度誠懇,客戶的怒氣就會消除一部分,這是進行下一步操作的前提條件。
2:了解客戶不滿的原因
等客戶息怒了,再與客戶心平氣和的溝通,了解造成客戶不滿的具體原因。了解購買的什麼產品或服務、購買時間、訂單號等基本信息。如果客戶反饋的問題以前遇到過,有相關的處理經驗,則可參照以前的處理方式,初步給予客戶一個處理方法的答復和承諾,給客戶吃顆「定心丸」。如果沒有相關的案例,則告訴客戶會盡快查明原因,讓客戶留下聯系方式,方便隨時聯系。
3:查詢客戶投訴處理標准
了解到客戶不滿的原因和購買產品、服務的基本信息後,則查詢公司是否有相關的投訴處理流程,若有則按公司的投訴處理標准進行處理。若公司未建立客戶處理標准,則立即判定投訴問題的類型、級別以及責任部門。若不屬於本部門的責任,則將信息立即反饋到責任部門,由責任部門制定處理方案。若是本部門責任,則立即制定處理方案,報送部門領導審批。
4:向客戶反饋處理意見
無論造成客戶投訴的原因是本部門還是其他部門,都統一由客戶服務部門向客戶回復處理意見。最好是以電話的形式向客戶回復,表示出對客戶的尊重。回復時應再次向客戶表示歉意,感謝客戶購買公司的產品或服務,對公司的長期支持,道歉之後再向客戶說明公司的處理方式。只要處理方式合情合理,客戶一般不會再追究此事。
5:形成問題和處理台賬
投訴處理完成後,客戶服務部門應將投訴的問題和處理的方法進行記錄,形成《投訴問題處理台賬》。這樣做的目的有幾個方面,一是可以讓知識得到積累,下次再次發生類似問題,則可按台賬記錄的方法直接處理,大大縮短投訴處理時間;二是可以作為以後產品設計或是管理流程設計方面的參考。
6:防止類似問題再次發生
雖然經過上述五個步驟工作的開展投訴問題得到解決,但是解決的措施只是臨時性的,要想徹底避免同類投訴事件再次發生,那麼還是得找到問題的根本原因。企業針對此類問題還應召開專題會議,分析造成投訴問題是產品或服務的問題,還是企業管理或流程方面存在的問題。找到根本原因後,制定整改計劃,落實責任人和完成時間節點,並設置專人對整改情況進行跟蹤,保證整改效果。