Ⅰ 酒店服務員不禮貌該如何投訴
你好!不要投訴吧!忍耐一下,給老師面子,以後老師不會再安排這里,那個朋友就體會到,哪兒做不好了。如果你投訴,那個服務員可能就會得到懲罰,或者沒有工作。寬容別人就是寬容我們自己,度量大。南無阿彌陀佛!
Ⅱ 如何有禮貌的投訴別人(是我要向老師投訴我的同學)急急急!!!!!!!!!!!!!!
一般自己能解決的人際關系問題就自己解決吧,不要什麼都靠老師。你同學ta怎麼了,你這么著急要投訴ta?
Ⅲ 投訴不禮貌的服務
我感覺這種情況你最好是拍照加錄音,這樣有證據,然後一遍時肯定不會做事,不管的,你不管的話,你就發到網上去。
Ⅳ 服務員對客人不禮貌,引起客人投訴,怎麼處罰
先看看什麼原因,是服務員問題還是客戶太挑剔。
服務員問題的話,辭了,因為他惹的事比做的事多;
客戶問題的話,好好開解,並且扣今天的工資。
Ⅳ 處理投訴禮儀的基本原則有哪些
1、現場口頭投訴處理禮儀規范
現場口頭投訴是客戶最常採用的一種投訴方式。其服務禮儀規范如下:
第一、堅持「先處理情感,後處理事件」的原則。
這里指的情感,既指客戶的情感,也指接待人員的情感。客戶可能因為覺得自身的權益受到侵害,而情緒亢奮;接待人員可能受客戶情緒影響或者是自我情緒沒能調整好而表現出對事件的躲避或者急躁。這樣的情感狀態會使投訴處理從一開始就處於被動狀態。
先處理情感,首先,要求接待人員自身要調整好情緒,要對投訴有一個正確的認識,要意識到客戶的投訴意味著對企業的不放棄,意味著對企業的幫助,意味著企業有改進的機會。因此,對於客戶投訴要「心懷感激」、「熱烈歡迎」。其次,接待人員要有接受客戶情緒的心理准備,要用同理心待客,即認同理解客戶的心態,換位思考,盡量體會客戶的心理感受。如「張先生,我很理解您此時的心情,請坐下來喝杯茶慢慢說」,又如「張先生,任何一個客人遇到您這樣的情況都會有脾氣,我很抱歉這樣的情況發生了。現在,請您先休息會,我馬上給您處理」。
處理好了情感,就有可能得到客戶的理解和配合,在此基礎上,再去處理事件,則會有效得多。
第二、首位受理客戶投訴的員工要認真傾聽、記錄客戶的投訴內容,並向客戶復述一遍。只有認真聽取顧客的抱怨,才能發現其實質性的原因。一般的客戶投訴多數是發泄性的,情緒都不穩定,一旦發生爭論,只會更加火上加油,適得其反。
第三、想方設法地平息顧客的抱怨。由於客戶的投訴多數中是想發泄情緒,只要得到了同情和理解,消除了怨氣,心理感覺平衡後,投訴事件就容易解決了。因此,作為一名金融業從業者,在面對顧客投訴時,一定要設法搞清楚客戶的怨氣從何而來,以便對症下葯,有效地平息顧客的抱怨。
第四、迅速採取行動。比如說「對不起,這是我們的過失」,不如說「我能理解給您帶來的麻煩與不便,您看我們能為您做些什麼呢」。客戶投訴的處理必須付諸行動,不能單純地同情和理解,要迅速地給出解決的方案。對能答復的問題,應立即向客戶解釋說明。無法答復的,應立即轉交上級。
第五、為避免產生不良影響,接待人員應盡可能把客戶請到不影響其他客戶的場所,積極提出解決辦法,做好與客戶溝通工作。必要時,向上級相關部門報告,盡量當場予以答復。
第六、客戶投訴當場不能答復的,接待人員應安撫客戶情緒,並和客戶約定回復時限,認真填寫「處理單」請示負責人處理。投訴處理完畢後將處理情況回復客戶,並將「處理單」填寫完整。經負責人確認,客戶投訴超出處理許可權的,要將「處理單」報上級服務管理部門處理。
2.意見簿投訴處理禮儀規范
意見薄投訴處理的禮儀規范關鍵在於處及時理、積極回饋。
首先,接待人員應每日查閱意見簿,及時了解客戶意見建議。對屬於處理許可權內的投訴,應及時通知責任人或責任部門進行處理;對超出處理許可權的投訴,經負責人確認後,應填寫「處理單」報上級服務管理部門處理。
其次,投訴處理完畢,接待人員要在意見簿上回復相關處理意見,並簽字確認;客戶留有聯系方式的,原則上應回復客戶。對於對企業的服務及管理提出了具體改進意見、幫助很大的客戶,接待人員可攜帶小禮品上門感謝,或將其服務等級升級對待。
從某種程度上講,意見薄的投訴處理也是企業形象宣傳的一個窗口。很多客戶都有翻看意見薄的習慣。如意見簿上的每一條信息、每一個意見,企業都應該認真對待,及時回復。意見簿保存得完好、干凈清潔,這本身就是企業顧客至上服務理念的最佳體現。
尊重客戶,就要尊重客戶的意見,就要及時處理客戶意見,積極反饋處理結果。
3.信函投訴處理禮儀規范
信函投訴,從某種程度上反映了客戶對投訴的重視,金融業從業者一定不能掉以輕心,不能認為客戶不是在面前投訴就隨意處置。
第一、收到信函投訴後,應將信函投訴內容記錄在投訴「處理單」中,並迅速調查落實信函中反映的問題。
第二、屬於處理許可權內的投訴,接待人員應立即通知責任人或責任部門進行處理,並將處理情況回復客戶。
第三、回復客戶處理意見時,宜採用客戶方便的聯系方式。原則上採用信函的方式對等回復。回復時,以手寫為佳,不宜列印,這樣更能顯示對客戶的重視。書寫時,字跡應清晰、稱呼應准確、格式應規范,敘述應客觀。
第四、客戶收到信函後,接待人員應再次採用電話、郵件等方式向客戶表達感謝。
第五、投訴處理完畢,接待人員要在「處理單」上記錄處理和回復情況。
第六、超出處理許可權的投訴,經負責人確認後,接待人員應及時將「處理單」和投訴信函報上級服務管理部門處理。投訴信函應復印,留存備查。
4.電話投訴處理禮儀規范
電話投訴因投訴方式簡單,也常常被客戶採用。處理電話投訴時除了應遵守一般的電話服務禮儀之外,還應特別注意:
第一、首位受理客戶投訴的員工要認真傾聽、記錄客戶的投訴內容,並向客戶復述一遍。對能答復的問題,應立即向客戶解釋說明。無法答復的,應立即轉交上級。
第二、接待人員接到轉交的客戶投訴後,應積極提出解決辦法、做好與客戶的溝通工作,盡量當場給予答復。
第三、對於當場不能答復的投訴,接待人員要在「處理單」上記錄客戶信息和投訴內
容,並和客戶約定回復時限。調查處理後將處理情況回復客戶,並將「處理單」填寫完整。
第四、超出處理許可權的投訴,經負責人確認後,接待人員應及時將「處理單」報上級
服務管理部門處理。
第五、對於客戶的電話投訴,不管何種原因,都應在電話結束之際,向客戶表達謝意,並及時回復客戶處理意見。
5.客戶投訴回復的禮儀規范
對客戶投訴進行及時回復,既是服務禮儀的要求,也是接待人員的職責所在。回復客戶投訴可採取電話、傳真、信函、上門等多種方式。
首先,電話回復原則上應選擇工作時間進行,除緊急情況或經客戶事先許可外不應在夜間回復客戶。電話回復應使用對外公布的服務監督電話或辦公電話,有條件的應保留電話錄音。回復時應首先向客戶講明身份,遵守電話禮儀的服務規范。
其次,傳真、信函回復時須經負責人確認。不能做超出處理許可權之外的決定及承諾。
然後,上門回復應事先和客戶約定時間、地點,並由兩名工作人員持有效工作證件進行。
再次,回復客戶後必須將回復內容、客戶意見如實填寫在「處理單」中。
最後,客戶對回復結果不滿意,回復人員要耐心傾聽,認真解釋,誠懇道歉。對於客戶提出的要求,要根據業務規定和自身許可權進行回答。
據美國白宮全國消費者調查統計發現:投訴得到解決的會有54%的客戶會回來,繼續在企業里消費,有46%的人不會再回來;而投訴被迅速得到解決的,有82%的客戶願意繼續在企業消費,有18%的人不會再回來。這個調查統計分析說明,一方面,企業需要客戶投訴。客戶投訴的意義就在於有效地處理客戶的投訴,把投訴所帶來的不良影響降到最低點,從而維護企業自身的形象。另一方面,及時、妥善地處理客戶投訴,將大大提升客戶對企業的滿意度及忠誠度。
Ⅵ 客人投訴服務人員不禮貌怎樣處理
一、忌總是刻板呆坐在大堂工作台
大堂副理大多數時間應在大堂迎來送往招呼來來去去的客人,隨機地回答客人的一些問詢,不放過能與客人交往的任何機會,一方面方便了客人,使飯店的服務更具人情味,增加了大堂副理的親和力。另一方面可以收集到更多賓客對飯店的意見和建議,以利於我們發現飯店服務與管理中存在的問題與不足,及時發現隱患苗頭,搶在客人投訴之前進行事前控制。
二、忌在客人面前稱飯店別部門的員工為「他們「
在客人心目中,飯店是一個整體,不論是哪個部門出現問題,他都會認為就是飯店的責任,而大堂副理是代表飯店開展工作的,故切忌在客人面前稱別部門員工為「他們「。
三、忌在處理投訴時不注意時間、場合、地點
有的大堂副理在處理賓客投訴時往往只重視了及時性原則,而忽略了處理問題的靈活性和藝術性。例如客人在午休、進餐、發怒時,或在發躺、宴會廳等公共場所,在這些時間和場合去處理投訴效果就不佳,還可能引起客人反感,「氣「上加「氣「,火上燒油。
四、忌缺乏自信,在客人面前表現出過分的謙卑
確實地說,大堂副理是代表飯店總經理在處理客人的投訴和進行相關的接待,其一言一行代表著飯店的形象,應表現出充分的自信,彬彬有禮,熱情好客,不卑不亢,謙恭而非卑微。過分的謙卑是缺乏自信的表現,往往會被客人看不起,對飯店失去信心。
五、粻滬綱疚蕺狡告挾梗錨忌唯恐客人投訴
投訴是壞事,也是好事,投訴的顧客就像一位醫生,在無償地為飯店提供診斷,以使飯店管理者能夠對症下葯,改進服務和設施,提高服務質量和管理水平。因此我們不應該迴避投訴,而應正確對待。
Ⅶ 顧客投訴一般都會說什麼
不同廠家生產出來的原料是有差別的,所以質量標准規定的只是一定范圍內的產品是可靠的,除非變質,在原料無異常的情況下,很難明確判定哪些產品是不符合要求的.我的看法,如果原料沒有變質,比如豆粕,發霉的話一定不能用,但如果說是某小廠生產的比如說豆桿可能多一些,氣味可能與膨化粕有區別,外觀可能要難看一些,水份可能會高一些,這些都應該在降級的條件下可用---我講這些時其實很茅盾,因為我碰到這種情況下一般如果我能做主的話是堅決不用的,二般情況是在價格極其優惠的條件下經過多部門討論可以使用才用----,國家標准或行業標准不是也規定了允許降級使用嗎.有點跑題敢,其實我想講的是客戶投訴一般不會投訴我們使用了不合格的原料,因為他們根本不知道我們用的是什麼樣的原料.而壞的原料是絕對不會用的.上面的話沒有什麼特別的意義,只是我表明一個觀點.對於計量造成的欠重,我們承諾少一罰十;外觀不統一沒辦法,我們直接在標簽上標明了,外觀因原料變化會稍有改變,但不影響產品質量(呵呵,我都不知誰寫了這句話,一直視之為尚方寶劍,不過其實真的是這樣,一個飼料廠永遠不可能只用一家原料.我們的原料供應商永遠不可能生產出來一樣的原料);混合均勻度低沒人投訴過,但有人投訴過飼料分層,是攪拌出了故障,根本就沒攪的樣子,只能賠錢;粉化率高是水份太高了,要不就是市場所在地空氣太潮了,再不就是配方問題了,多加次粉吧;再往下的問題就是明傷了,不要狡辯,道謙,賠錢就是.這些問題其實需要有證據,但客戶只有開了包裝才知道,這時已經不算證據了,但你不承認還不行.我正處理二個投訴,一個客戶說打開兩袋料發現里邊有鐵屑,用吸鐵石吸出好多,可能的原因是管道生銹,未清理干凈.我講你退回來,運費我們負擔.但他死活不退,說一退到公司他就沒證據了,意思是公司會耍賴.我只好讓業務和售務去看,出證明,賠償;另一個說拉了幾噸濃縮料,發現裡面有玉米,還只剩兩袋了,也不退,說看著辦.只有讓業務和售後再出馬出證明,也是賠了兩袋產品.
Ⅷ 受理電話投訴禮儀有哪些注意事項
您好,接通電話時要有禮貌的說明你是誰,如果你說猜猜我是誰之類的話,對方不一定記得你的聲音,因此這樣的開場白可能會使對方尷尬。
>02
注意打電話的時間,確定一下這時打電話給別人是不是合適,也許他們現在正在睡覺或者吃飯,這個時候就不要去打擾別人了,除非緊急情況。如果有人在你不方便的時候打來電話,你可以告訴他你現在不方便接電話可以讓他一會再打來或者你一會再打過去。
[圖]>03
撥錯號碼時怎麼辦?撥錯號碼是很常有的事,當你撥錯電話時不要一聲不吭就掛斷電話,因為你讓不想乾的人接電話一聲不吭的掛掉是很不禮貌的表現,其次你應該弄清楚為什麼撥錯電話了,是按錯了呢還是記錯電話號碼了?陌生人也許可以幫你找到答案。掛斷之前要對別人表示一下歉意。
>04
打電話時你這里的背景音會傳到對方的耳朵里,即使你不在音響或者電視機旁邊,對方有可能還是聽不清你在說什麼。如果你在接打電話時嘴裡邊吃邊講電話是很不禮貌的,對方一定能聽出來你在吃東西,如果有這種情況你應該快點嚼完咽下,說聲抱歉後再與對方講話。
>05
在別人家裡接打電話時要遵從別人家裡的習慣,每個家庭接電話時的習慣都有所不同,另外如果你在親戚家裡想借用一下電話,你要盡可能的縮短談話時間,然後歸還電話是要主動道謝。
>06
如果你接到電話是找別人的你應該先說聲:「請等一下」然後再去把人找來接電話,如果你直接把電話扔到桌子上就大喊大叫會讓對方聽到那些刺耳的聲音,而且不要隨便就對來接聽電話的人進行人身評論,因為即使正常的語調也會讓對方聽見,這樣不僅讓打電話的人難堪也會讓接電話的人難堪。