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企業投訴管理

發布時間:2021-07-28 01:13:39

⑴ 企業制定投訴處理方案應該遵循哪幾個步驟

1、投訴渠道明確,比如常規的400電話、網路平台、微信公眾號等;
2、內部規定具體內受理崗位;
3、明確投訴問題分容類分級,受理後記錄、分解、處置、跟蹤等環節;
4、反饋,跟蹤,確保對方滿意。
5、能夠形成規則制度的,進行改進固化。

⑵ 企業如何面對與處理投訴

著名企管專家譚小芳老師表示,企業如果能真正領會這部標準的內涵,那麼將會使企業在服務觀念上由「投訴的都是挑剔的顧客」轉變為「顧客投訴是對我們的信任」;在處理過程上由「投訴是找我們工作的過錯」轉變為「投訴指明了我們改進的方向」;在管理績效上由「投訴對公司來說是一種負擔」轉變為「投訴對公司來說是一種資源」,從而更好地利用消費者在投訴中反映出來的信息,增強自己的市場競爭力。
著名企管專家譚小芳老師表示,對於惡意的投訴,我們要義正詞嚴,令其立即放棄惡意投訴。如果惡意投訴情節惡劣,或對本企業造成不良影響,或對本企業銷售造成損失,則直接拿起法律武器,通過法律渠道來解決。對於善意投訴,譚老師建議服務人員對待顧客投訴切忌躲、拖、哄、嚇,「躲」躲不住,「拖」拖不掉,「哄」哄不好,「嚇」嚇不跑,只有認真負責、及時處理,才能讓顧客滿意,真正解決顧客投訴問題。

⑶ 公司給人投訴怎麼處理

首先,受理投訴抄實行部門負責制襲。如部門解決不了或超出處理許可權時,應由部門負責人轉報公司處理解決,並將處理結果及時回復投訴者。
其次,受理投訴,應按照限時處理原則進行處理:1、屬於公司基層處理的投訴問題,由基層及時處理;2、屬於公司部門處理的投訴問題,應由部門負責人在二個工作日內處理,並將處理意見反饋責任單位及投訴者;3、屬於公司處理的投訴問題,應由公司相關職能部門在五個工作日內處理,並將意見反饋責任單位及投訴者;
再次,各級處理投訴後,應及時聽取投訴者反饋意見,及時總結投訴處理情況,進一步改進工作;同時要做好投訴檔案管理工作,做到有據可查。

⑷ 企業建立投訴管理制度的依據有哪些

公司制度和規定的制定,要根據企業的規模和性質確定企業管理體系而制定,建立企業管理體系,首先明確組織結構,確認部門設置和崗位設置,識別和確認工作控制過程,然後根據過程和細節確定編制哪些程序文件和相關制度、規定。當然勞保方面,考勤制度、人事處理方面的規定應當是上級或部門編制的輔助性文件。國有企業經營者激勵與約束制度

[內容提要]當前國有企業改革進入關鍵階段,存量達十萬億的國有企業如何才能保證高效運營?其中經營者的作用至關重要。為保證經營者的積極性,必須建立一套有效的激勵與約束制度。
在所有國企中,競爭性國企是中國競爭力的代表,本文僅針對此類國企討論。
[關鍵詞] 激勵與約束制度 委託代理 公司治理結構
一、激勵與約束概述
激勵制度指組織為使組織成員的行為與組織目標相一致的制度,主要通過設立組織行為規范和依據組織成員的行為而進行獎懲來運行。組織通過激勵機制使組織成員有動機為實現組織目標工作。同時,組織為防止組織成員的行為與組織目標相背離,建立了約束制度。
任何激勵與約束制度都要遵循以下三個原則:一、委託人利益最大化;二、代理人參加工作的收益不小於不參加工作的收益,即參與約束;三、代理人為委託人利益盡最大努力工作時得到最大收益,即激勵相容約束。顯然,任何形式的平均分配主義(大鍋飯和固定報酬制)及累進稅率制都是低效的。
美國馬里蘭大學教授錢穎一指出:「市場經濟與計劃經濟的區別不僅是否用價格配置資源,更本質的是激勵與約束制度不同」,「激勵與約束都是市場經濟中很本質的東西,在有效配置資源的背後起了根本性的作用。產權也好,公司治理結構也好,最終是為了提供一個非常強有力的激勵機制,同時對決策人提供約束制度。」
二、產權與委託代理
產權指實際經營中形成的關於財產的權責利關系。建立明晰的產權制度對激
勵約束制度有重要的意義。
產權不同於所有權。所有權反映的是靜態的財產最終歸屬問題,無論是公有,還是私有,並無優劣之分。產權反映的是支配運用財產的規則,由使用權、支配權、收益權組成,有效的產權制度是資源在國民經濟各部門中按經濟規律自由流動、組合的重要因素。在激勵約束制度中,討論的顯然是產權制度,而不是所有權制度。
按照科斯定理:當交易費用不為零時,初始產權界定和經濟組織形式就會對資源配置產生影響。在現實企業活動中,由於信息不對稱的客觀存在,企業內部交易費用存在,只有建立明晰的產權制度才能降低交易成本,實現資源的優化配置,保證委託人與代理人雙方的權益。如果產權界定不清楚,競爭越激烈負效用可能越大,如我們的很多國有企業進行「價格戰」,產品價格低於成本,原因就在產權界定不清楚。產權的意義在於使每個人對自己的行為後果承擔相應的責任。產權是最基礎的治理結構,是最一般也是最重要的激勵機制。改革的過程不能繞過產權制度改革這一環節,這里不是互補關系。
當前國企的產權情況是:人人都是國企的所有者,但又都沒有排他性權利,事實上人人都不是國企的所有者,從而導致了經營者權責嚴重分離,從資源的帕累托效率來看,明晰產權的指導資源配置的功能喪失,這也是國企低效率和「搭便車」行為大量產生的根源。
委託代理關系實質上是存在信息不對稱的情況下,委託人與代理人就風險分擔、剩餘索取權、剩餘控制權分配達成的契約關系。所有者作為委託人,經營者作為代理人,雙方的目標函數並不一致,為防止經營者道德風險,所有者在經營者同意承擔部分風險的情況下,根據具體情況讓渡部分剩餘索取權、剩餘控制權。
委託代理關系的形成是委託人與代理人之間博弈的過程,雙方本著平等互利的原則,才能達到納什均衡——任何一方無法單獨改變自己的決策而增加效用。完整意義上的企業是委託人與代理人以財務資本與人力資本的結合,是一種平等的契約關系,這很容易達到或接近納什均衡,最後可能會達到帕累托最優。而國企則不同,由於事實上不承認經營者的人力資本,國企並不是根據平等契約組建的,同時政府以委託人和市場經濟裁判員的雙重身份出現在企業中,導致委託代理關系的扭曲。國企的所有權屬於全體人民,政府作為人民的代理人行使剩餘索取權、剩餘控制權,同時作為國企經營者的委託人,行使監督權——這導致了「雙重代理失效」。由於政府實行首長負責制,由於政府首長意志常常與人民不一致(政府首長多追求政績而不是人民福利),導致第一重代理失效;同時,由於政府對國企的監督不力及制度的缺陷,國企經營者並不承擔經營風險,也不享有剩餘索取權,卻享有剩餘控制權——這導致了國企的「內部人控制」和經營者行為的較大外部性——導致了第二重失效。
國有企業經營者激勵與約束制度 來自: 免費論文網www.shu1000.com 三、公司治理結構
公司治理結構是公司的內部結構與外部監督的市場機制的統一,是所有者、董事會、經營者的組織體系。公司治理結構通過董事會、監事會、經理人之間的制衡,約束經營者的逆向選擇行為;通過一套「年薪+獎金+養老金+股票期權」的激勵機制使經營者行為外部性較大內在化,從而為股東利益最大化而努力工作。
當前國企公司治理結構的弊端主要體現在三個方面:1、內部監控機制缺乏導致「內部人控制」,由於國有一股獨大導致股東大會和董事會形同虛設,而監事會只享有監督權和建議權,不享有決策權,處於事實上的弱勢地位。三方均衡被打破,無法實現對經營者的有效監督;2、外部監督不健全,來自西方的中國公司治理結構沒有西方完善的市場機制——證券市場不健全,股權全流通問題沒有解決,同股不同權,股東「用腳投票」對經營者壓力不大;借貸市場上,銀行與國企的關系一直沒有實現市場化;債券市場不發達,限制了國企融資的渠道;信譽市場尚未建立,中介機構獨立性和信譽性差;3、經營者薪酬制度缺乏激勵性,應大力引進股票期權制度。股票期權制度將經營者的人力資本轉化為公司股本,使經營者利益與股東一致,同時由於行使期權有時限性,又可以使經營者行為具有長期性,避免短期功利主義行為,也有利於留住有能力的經營者。
四、國營經營者激勵約束制度的政策建議
1、建立有效的經理人市場,經營管理是專業性很強的活動,國有企業的經營者不應當由政府部門指派或直接從政府部門中產生,而應當在經理人市場上由企業和經理人雙向選擇產生,這樣才能使稀缺的經理人資源得到最優化配置,同時研究一套嚴格的經理人資格、資質評鑒制度,將一些水平低、信譽差的經理趕出經理人市場。
2、激勵方式創新,引入股票、股票期權等激勵方式。一直以來國有企業與行政級別掛鉤,對經理人的激勵不是物質上的高待遇,而是「提拔陞官」,在政企分開的大趨勢下,改變這種激勵方式,同時降低獎金、分紅等在經理人收入中的比例,而主要通過股票、股票期權等長期激勵方式使經理人的經營行為擺脫短期性,使其利益與企業長遠發展相聯系,只有這樣才能培養出中國真正的企業家。
3、控制經理人職務消費,由於國家對經營者的監督不力,經營者事實上掌握著國有企業的控制權,從而導致了經營者龐大的職務消費,這事實上形成了經營者的「隱性收入」。在實現企業經營者報酬結構多元化的同時,我們必須加強監事會對經營者監督約束、建立工會職代會對經營者行為制約,並進一步嚴肅財務紀律,健全財務制度,以抑制不公平、不合理的經營者職務消費。
4、改變股權結構,完善公司治理結構,加強對經營者的內部監控。⑴在當前國有股和法人股不能在二級市場上流通的情況下,通過協議轉讓引進民營資本或外資,實現國有股減持,實現股權的多元化,利益主體的多元化必然導致對經營者制衡力量的多樣化;⑵在上市公司中引進更大比例的獨立董事,並建立一套使獨立董事充分發揮其作用的權責統一制度,約束經營者不合理行為;⑶改變以前監事會在公司治理中的「弱勢地位」,真正賦予其監督職權,並建立對監事會履行職責的問責制度。中國的公司治理結構是美國模式和德國模式的結合,但董事會的結構設計不如美國完善,監事會的職權又遠弱於德國。鑒於經理與董事的重合問題(尤其是總經理兼董事長)和股東大會的作用難以令人信服,應考慮將股東大會和董事會的部分決策權移交給監事會,建立經營者同時對董事會和監事會負責的制度,對經理人員的招、解聘應由董事會和監事會的聯席會議決定,並賦予監事會對董事的質詢權和解聘權。從而在當前外部監督較弱的情況下,通過加強內部監督解決經營者約束問題。
5、提高資本市場的效率和會計信息的真實性。二級市場上的收購、兼並會給經營者帶來壓力,為避免因公司被收購而被解僱以及由此帶來的自身的人力資源的下降,經營者會努力提高業績,使公司市值高於凈資產值,減少被收購的可能性。會計信息關繫到經營者的業績是否得到真實反映,必須建立一套嚴格的會計審核制度,才能真正實現經營者業績的實際考核。

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