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受理投诉态度

发布时间:2021-08-21 11:29:13

㈠ 顾客投诉职员态度不友善,不礼貌时应当如何处理

投诉分两种,一种是善意投诉,也就是确实因为产品、服务、使用、价格等方面的实际原因而引起的顾客投诉;另一种是恶意投诉,也就是出于敲诈钱财、破坏声誉、打击销售等为目的的所谓“投诉”。
对于善意的投诉可采取下列步骤来处理

第一步:热情凡顾客出现投诉情况,多数态度不友善,有些甚至骂骂咧咧怒气冲天,不管顾客态度多么不好,作为企业都应该热情周到,以礼相待,待如
贵宾,如请到办公室、让到贵宾座、倒茶、敬烟等,如此一则体现了企业处理投诉的态度,二则体现了“顾客是上帝”的原则,三则可以舒缓顾客的愤怒情绪,减少
双方的对立态度。

第二步:倾听面对顾客的投诉,作为企业首先是要以谦卑的态度认真倾听,并详实记录《顾客投诉登记表》。对顾客要和颜悦色,无论顾客说的对与错、
多或少,甚至言辞激烈难听,都不要责难、诘问,顾客言谈间更不要插话,要让顾客把想说的一口气说出,顾客把想说的说出了,顾客内心的火气也就消了一半,这
样就便于下一步解决具体问题。倾听时,注意千万不能跟顾客争吵,也不能打断顾客的口述,更要尊重顾客。

第三步:道歉听完顾客的倾诉,要真诚的向顾客道歉,比如说:对您使用本产品(服务)带来的不便,我代表公司向您表示歉意,或者大热天让您从大老
远跑来实在不好意思,等等。道歉要恰当合适,不是无原则的道歉,要在保持企业尊严的基础上道歉,道歉的目的一则为了承担责任,二则为了消弭顾客的“火
气”。

第四步:分析根据顾客的口述分析顾客投诉属于哪一方面,比如是质量问题、服务问题、使用问题、价格问题等,更要从顾客口述中分析顾客投诉的要求,同时分析顾客的要求是否合理,以及具体问题属于哪个部门,解决投诉前是否有必要跟归口部门沟通或者跟有关上层请示。

第五步:解决根据顾客的投诉内容和投诉分析,依据本企业相关制度,参考《消费者权益保护法》等相关法律规定,决定是经济赔偿、以旧换新、产品赔
偿、更换配件、上门维修,还是培训顾客指导使用等。把解决方案告知顾客,如顾客同意,则把处理意见登记在《顾客投诉登记表》上并让顾客签名确认。如果顾客
不同意,看争议在哪里,同顾客协商解决,不卑不亢,以“息事宁人,保护名誉”为最高原则,尽量满足顾客要求。如果自己确实无法解决顾客投诉,则立即引荐给
上层领导解决,以期圆满解决顾客投诉。当然顾客要求确实“太离谱”的话,则走法律途径,通过法律来解决顾客投诉。顾客投诉如当时无法立即解决,需要说明原
因和确切解决时间,到时主动约见顾客。对于一些盲目投诉(本来不应该投诉)的顾客要详细解释,或操作示范,或专家答疑,或领导接待,动之以情晓之以理,使
其口服心服,同时展示企业的良好形象。

对于顾客投诉的地点与层级,解决顾客投诉应尽量避免在公开场所,受理投诉以谁受理谁负责,实行“首诉负责制”,如因权力限制可向领导请求授权批
准,严禁推诿扯皮,这一点对办事处、分公司等分支机构尤其注意。当然当地如有售后服务等专门处理顾客投诉的部门,需直接把顾客投诉交由专职部门来处理。

对于恶意的投诉,则义正词严,令其立即放弃恶意投诉。如果恶意投诉情节恶劣,或对本企业造成不良影响,或对本企业销售造成损失,则直接拿起法律武器,通过法律渠道来解决。

顾客投诉从一定意义上说并不是坏事,有投诉就说明有差距或不足,以此为方向,企业可以改进产品、提高技术、加强管理、完善服务,提高企业竞争力和效益,因此企业应以谦卑、负责、宽容、求进的态度,欢迎顾客的一切善意投诉!

对待顾客投诉切忌躲、拖、哄、吓,“躲”躲不住,“拖”拖不掉,“哄”哄不好,“吓”吓不跑,只有认真负责、及时处理,才能让顾客满意,真正解决顾客投诉问题。

㈡ 客户投诉服务态度差怎么处理

如果客户投诉服务态度差,这种情况对于他们的投诉部门人员来说,可能会是一个比较敏感的话题,一定要好好的和他们售后处理人员好好的谈话。

㈢ 投诉态度不好 怎么解决

顾客投诉销售人员服务态度差如何应对

顾客因某服装销售人员服务态度差,打电话到服装店投诉:“你们服装店的XX服务态度太差了……”

错误应对

1、“不可能,我们店绝对不会发生这种情况。”

(这种说法过于武断,而且有不尊重事实、刻意偏袒同事的嫌疑,会大大降低服装店的诚信度,损害服装店的信誉和形象)

2、“有什么问题您找店长反映,我解决不了。”

(这种说法明显是在推卸责任,很可能使顾客更加不满,导致态势进一步恶化)

3、“谁服务态度不好您找谁!”

(这种说法同样是不负责任的表现,而且带有不耐烦的语气和态度,不但容易激怒顾客,激化双方的矛盾,而且有损服装店的形象)

服装销售人员服务态度差是造成顾客投诉的最重要原因之一,比如服装销售人员说话不当、专业技巧不足、对顾客怠慢或漫不经心等,都有可能引发顾客的不满和投诉。顾客投诉一旦发生,负责接待的服装销售人员一定要及时、认真、正确地处理,否则很容易让顾客的不满和投诉升级,甚至引发争吵和冲突。

处理类似的顾客投诉,需将重点放在顾客不满情绪的释放上,千万不要与顾客进行具体细节上的纠缠。服装销售人员首先应该认真、诚恳、耐心地倾听顾客的陈述,并及时向顾客表示道歉,以缓解顾客的不满情绪。如果顾客的情绪比较激动,可以适当引导其把事情的来龙去脉说清楚。在倾听过程中,服装销售人员要认真做好记录。待顾客说完后,如果服装销售人员觉得顾客投诉的问题在自己的职权和责任范围内,那么应该迅速向顾客提出解决方法;如果顾客投诉的问题超出了自己的职权和责任范围,则应该诚恳地向顾客表示,其投诉的问题一定能得到认真、妥善的处理,然后迅速向上级反映并跟进,直至问题妥善解决。最后,服装销售人员要对顾客的投诉和批评表示真诚的感谢。

需要注意的是,服装销售人员要尽量避免向顾客做出一些没有把握或超越自己权限的承诺,一旦事后无法兑现,反而会更加损害服装店的信誉和形象。

㈣ 公安机关出入境受理工作人员态度极差,如何投诉

如果公安机关出入境受理工作人员态度极差 记住警号到当地督查部门或打110投诉

㈤ 投诉受理人员应该具有哪些基本素质和态度

投诉受理零元,应该有很好的素质和态度,不可以随便乱接受别人的投诉

㈥ 顾客投诉店员服务态度差怎么处理

顾客投诉,店员服务态度差,就看他们老板怎么处理他了。肯定是扣他们的奖金。回会肯定给你一个满意的答复。

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