① 客户投诉能够给企业带来什么样的价值
应该会敞开心胸,倾听他们的心声,了解问题所在,改进自我。同时,对于这些主动向我们提出意见和建议的好朋友,我们更应心存感激。因为,他们的投诉促使我们改进客户服务,并帮助我们避免了类似的失误再次发生。而我们改进的服务,不仅可以重新赢回客户满意甚或忠诚,他们通常还会为我们带来更多的新客户,从而衍生出不可忽视的商业价值。
② 如何将客户抱怨与投诉转变成企业的价值
1.动作快一点 处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示解决问题的诚意,三可以及时防止客户的负面污染对业务发展造成更大的伤害,四可以将损失减至最少。一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户打电话或通过传真等方式了解具体内容,然后在内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。 2.态度好一点 客户有抱怨或投诉就是表示客户对产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得是你的公司亏待了他。因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系。反之,若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵触情绪。 3.语言得体一点 客户对产品和服务不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务中与之针锋相对,势必恶化彼此关系。在解释问题的过程中,措辞要十分注意,要合情合理,得体大方,不要说伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通。即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动。否则,只会使客户失望并很快离去。 4.耐心多一点 在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,也不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉,去让他们尽情渲泄心中的不满。当耐你心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进你的解释和道歉了。 5.办法多一点 很多企业在售后服务中,处理客户投诉和抱怨的结果就是给客户慰问、道歉或补偿产品、赠小礼品等,其实解决问题的办法有许多种。除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户使用产品的情况,或邀请他们参加内部讨论会,或者给他们奖励等等。 6.补偿多一点 客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该产品后,他们利益受损。因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上(如更换产品、退货或赠送礼品的等)也可能是精神上的(如道歉等)。在补偿时,如果客户得到额外的收获,他们会理解你的诚意而再建信心的。 7.层次高一点 客户提出投诉和抱怨之后都希望自己的问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户期待解决问题的情绪。 如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自打电话慰问,会化解客户的许多怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别。 客户有投诉与抱怨是表明他们对这笔生意仍有期待,希望能改进服务水平,他们的投诉与抱怨实际上是企业改进销售工作、提高客户满意度的机会。
③ 如何理解旅客投诉的价值
顾客投诉的巨大价值所在:给了我们反省弥补的机会!
旅客是上帝,所以对于他们的投诉我们要及时的,而处理旅客的投诉成为重中之重,通过对名航旅客投诉的调查与分析,关键词:民航管理旅客投诉,服务投诉不断出现,过去我们常常把顾客的投诉看成是麻烦,其实恰恰是顾客的投诉让我们清醒的认识到自身服务的问题以及顾客真正的需求
④ 怎么看待抱怨和投诉的价值
这个问题要从两个角度来看,主动做出这种行为的人和被抱怨或投诉的人所收获的价值是完全不一样的,主动做出这种行为的人,首先在这件事儿上是没有幸福感提升的,所以对于他的主观情绪来说是负价值。而对于悲哀抱怨和投诉的人来说是幸运的,虽然在主观情绪上被抱怨和投诉是不情愿的,但是这说明我们还有做得不够好的地方,当然我们要看看抱怨和投诉我们的人是不是我们要取悦的人,如果不是你要服务或者取悦的人,你就没必要在乎她的这些评价,如果投诉你的人正是你的客户或者你要取悦的人(亲人、朋友之类的),那你就要好好思量一下他所说的这些话,客观的看待这些冲击性的评价,是否真实存在,是否需要做出改变,改变的利是不是大于弊。如果利大于弊,那么他的话对你的价值就很大了,因为能让你往更好的方向发展。
⑤ 从长期客户关系价值角度谈处理客户投诉的具体技巧
转载以下资料供参考
如何应对 客户投诉
(一)快速反应:
顾客认为商品有问题,一般会比较着急,怕不能得到解决,而且也会不太高兴。这个时候要快速反应,记下他的问题,及时查询问题发生的原因,及时帮助顾客解决问题。有些问题不是能够马上解决的,也要告诉顾客我们会马上给您解决,现在就给您处理………
(二)热情接待:
如果顾客收到东西后过来反映有什么问题的话,要热情的对待,要比交易的时候更热情,这样买家就会觉得你这个卖家好,不是那种虚伪的,刚开始的时候很热情,等钱收到之后呢,就爱理不理的那种。对于爱理不理的那种,买家就会很失望,即使东西再好,他们也不会再来了。
(三)表示愿意提供帮助
“让我看一下该如何帮助您,我很愿意为您解决问题。”
正如前面所说,当客户正在关注问题的解决时,客服人员应体贴地表示乐于提供帮助,自然会让客户感到安全、有保障,从而进一步消除对立情绪,形成依赖感。
(四)引导客户思绪
我们有时候会在说道歉时感到不舒服,因为这似乎是在承认自己有错。其实,“对不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错,这主要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。不用担心客户因得到你的认可而越发强硬,认同只会将客户的思绪引向解决方案。同时,我们也可以运用一些方法来引导客户的思绪,化解客户的愤怒。
⑥ 饭店投诉的“意义”
你好!
我觉得,饭店客人投诉对于酒店具有很大的意义。
饭店客人的投诉可以看做一种对于酒店硬件和软件的水平的一种反馈,只不过是以一种投诉的方式来反映出酒店的经营状况和服务水准,以及潜在的问题。
客人之所以投诉,其实不要看做是客人单方面的一种报怨,而是基于客人对于酒店服务抱有希望的一种态度,客人希望酒店在某些方面加以改进和改善,如果客人完全失去了希望,也就不会投诉了。
此外,星级酒店的星级越高,投诉率反倒高,星级低或者无星级级别的酒店投诉率则反之。 但是,这并不代表星级高的酒店的服务不如星级级别低的酒店,而恰恰反应的是投诉的客人对于酒店的期望值更高。
比如,你在路边的小吃摊上吃出了异物,有的客人就会采取回避,或者仅仅发牢骚的方式来表示自己的不满,而同样的事情如果发生在星级酒店中,你的反应绝对会是不一样的,很可能你要投诉,并希望获得店方的索赔。这就是所谓的期望值,因此,期望值越高才会产生高的投诉率。
因此,从另一个角度来看,投诉其实是件好事,从投诉中可以看到自己认识不到的在经营方面,和服务方面的潜在问题,客人的投诉实际上是一种廉价的对于管理方面的反馈。
下面就是反馈和处理投诉的环节啦,一个成功的对于客人投诉的及时反应和跟进,无疑对于留住客人,提升客人对于酒店的信任度具有非常重大的意义。 成功的补救不亚于对于客人所提供的最原始的优质服务。
有的时候,客人对于服务的投诉而被迅速跟进并解决的意义要远远大于没有提出投诉客人所获得的意义!!
举个例子,一个客人投诉一件很小的事情,房间内的浴袍没有及时更换,这并不是一件很严重的投诉,但是如果跟进及时,再也不发生类似的事情,那么这就是及时的跟进和解决。
客人会从一件很小的事情看出酒店的管理水平。看一个酒店的服务水准的高低,不是看表面,不是看大的方面,而是一些细节,细节才反映本质。
谢谢·~~
⑦ 客户有效投诉和无效投诉定义
为您粘贴以下内容,如有具体问题再进行探讨。
顾客投诉的分类
1、按投诉的性质分:有效投诉与沟通性投诉
(1)有效投诉:有效投诉有两种情况:用户对服务管理单位在管理服务、收费、经费管理、维修养护等方面失职、违法、违纪等行为的投诉,并经过有关行业主管部门查实登记的。用户向服务管理单位提出的管理单位或管理人员故意、非故意,或失误造成用户或公众利益受到损害的投诉。
(2)沟通性投诉:求助型:投诉者有困难或问题需给予帮助解决的。咨询型:投诉者有问题或建议向管理部门联络了的。发泄型:投诉者带有某种不满,受委屈或误会等造成的内心不满,要求把问题得到解决的。沟通性的投诉若处理不当,会变成有效投诉,所以必须认真处理沟通性投诉。
2、按投诉的内容分为:
(1)对设备的投诉:
(2)对服务态度的投诉:
(3)对服务质量的投诉:
(4)突发性事件的投诉。
顾客投诉时的心理分析
从顾客气质特征分析,可以把顾客的气质分为四大类:胆汁质型、多血质型、粘液质型和忧郁质型。经研究,大多数重复投诉的顾客属于胆汁质型和多血质型客户,这两类气质的顾客高级神经活动类型属于兴奋型和活泼型,他们的情绪兴奋性高,抑制能力差,特别容易冲动,因此,他们在投诉时的心理主要有三种:
1、 发泄的心理。这类顾客在接受接受服务时,由于受到挫折,通常会带着怒气投诉和抱怨,把自己的怨气、抱怨发泄出来,这样顾客的忧郁或不快的心情由此会得到释放和缓解,以维持心理上的平衡。
2、 尊重的心理。多血质型顾客的情感极为丰富,他们在接受服务过程中产生了挫折和不快,进行投诉时,总希望他的投诉是对的和有道理的,他们最希望得到的是同情、尊重和重视,并向其表示道歉和立即采取相应的措施等。
3、 补救的心理。顾客投诉的目的在于补救,补救包括财产上的补救和精神上的补救。当顾客的权益受到损害时,他们希望能够及时地得到补救。
有效解决投诉问题的原则
1、迅速原则 — 如果投诉是在服务传递过程中发生的,那么要实现充分的补救,时间就很重要;当投诉发生在服务完成之后,许多公司已经建立了24小时反应的政策。即使是在完全解决可能需要更长时间的情况下,对顾客投诉做出迅速的反应仍然非常重要。
2、承认错误但不要太多辩解 — 辩解太多可能表明公司要隐藏某些事情或不愿意充分披露整个情况。
3、表明你是从每一个顾客的观点出发认识问题 — 通过顾客的眼睛看问题是了解他们认为问题出在哪里,以及他们感到不高兴的唯一途径。受理人员应当避免用他们自己的解释轻易地得出结论。
4、不要同顾客争论 — 你的目的应当是收集事实信息以达成双方都能接受的解决问题的方案,而不是赢取辩论赛的胜利或证明顾客是一个傻瓜。争论会阻碍聆听顾客的观点,并不能平息顾客的怒气。
5、认同顾客的感觉 — 以默许或明言的方式认同顾客的感觉(“我能理解你为什么如此不高兴”)。这种行动有助于建立融洽的关系,它是重建一种受到伤害关系的第一步。
6、给顾客怀疑的权利 — 并非所有顾客都是诚实的,也并非所有的投诉都被证明是正确的。但是在明确的反面证据出现之前,应当把顾客视为拥有确凿的投诉理由来对待。如果牵涉到大量的金钱(如索赔或法律诉讼),那么就要保证进行认真的调查;如果涉及金额数量较小,那么可能就不值得为退款或其他补偿争论不休——但是检查记录以了解这个顾客是否有过可疑投诉的历史,仍不失为一个好主意。
7、阐述解决问题需要的步骤 — 在不可能当场解决投诉的情况下,告诉顾客公司将计划如何行动,这可以表明公司正在采取修正的措施,还设定了顾客对时间进度的期望(所以不要过分承诺)。
8、让顾客了解进度 — 没有人喜欢被抛弃在黑暗中。不确定性导致焦虑和紧张,如果顾客知道目前的情况并收到定期的进度报告,那么他们将更易于接受处理过程的递延。
9、考虑补偿 — 在顾客没有得到他们花钱购买的服务结果,或遇到了严重的不便,或因为服务失误而遭受了时间和金钱的损失时,正确的做法是支付金钱或提供同类服务给他们。这样一种做法还可能有助于减少恼怒的顾客采取法律行动的风险。服务保证通常会事先确定补偿方式。在许多情况下,顾客最想要得到的是道歉和承诺避免类似错误的发生。
10、坚持不懈地重获顾客的友善—当顾客感到不满时,公司所面临的最大的挑战是恢复他们的信心和为未来保留这种关系,这可能需要毅力和追踪,不仅是为了平息顾客的怒气,而且要让他们相信公司正在采取行动避免问题的再次发生。出色的补救工作有助于建立顾客忠诚和推动顾客向他人推荐公司的服务。
接线人员的基本素质要求
1、品德素质——诚实严谨、克尽职守的工作态度和廉洁奉公、公道正派的道德品质;
2、文化素质——广博的知识素养和人际沟通的基本知识;
3、心理素质——广泛的兴趣;开朗和善的性格;自信豁达的风度;宽宏大度、容人容事的气量;
4、生理素质——体形、相貌、仪表、风度等素质;旺盛的精力、清醒的头脑、敏捷的注意力和思维力、良好的记忆力;
5、业务素质——一般通信技术业务知识、精通的通信和顾客投诉处理的业务流程知识。
优秀员工的特点
1、优秀员工对企业和工作具有深厚的感情
2、优秀员工对企业具有高度的忠诚
3、优秀员工对企业文化具有高度的认同
4、优秀员工在工作中具有出色的表现
5、优秀员工在企业活动中具有高度的合作精神
6、优秀员工在工作中具有主动服务的精神
7、优秀员工对工作具有高度的责任感
8、优秀员工积极支持企业变革
9、优秀员工善于接受新观念、新技术、新知识
10、优秀员工善于通过学习主动适应企业的发展要求
服务的积极原则
1、以上扬的态势结束服务——服务项目的结尾部分将长时间深刻地留存在客户的记忆中,因此它比其它任何一个环节都要重要得多。细小接触对于顾客的记忆来说有着不成比例的巨大影响。
2、尽早去除负面影响——在一系列包含正负结果的事件中,人们往往愿意先接受负面结果,这样可以避免过分担心,并且具有更好的心理承受能力;他们希望在最后得到正面的、积极的答案,这给他们的感觉要愉悦得多。在服务过程的最后弱化不愉快的记忆是非常必要的。
3、分割快乐,捆绑痛苦——人们对他的失去和获取的反应不尽对称。
4、承诺选择性——当人们相信自己可以控制一个过程的时候,心情往往要好许多,特别是当感觉不适时。
设身处地地为客户着想,身临其境地感受他们的感受,想象他们与你和你的服务项目共度的每一分钟。他们经历的哪一段过程应该更加延长?哪一段应该缩短?过程中哪一段能够最有效地分散客户的注意力?什么场合应该赋予客户自由选择权?哪些程序和礼仪是不能够忽视和破坏的?客户带走的最后一个服务场景是什么?你如何强化服务的正面效应和良性的结尾?
电话沟通时的6种减压方法
1、保持吐字清晰。
客户正在气头上,本来注意力就不在倾听上,如果你说话含混不清,会加剧客户和你的对立情绪。所以,对待发怒的客户,电话员更应该保持吐字的清晰。
2、尽量让对方把话说完。
无论客户有什么过错,电话接线员都没有理由把声音变大,语速变快,用通常不会用的词语来回敬客户。正确的做法是尽量让对方把话说完。
3、适当的控制。
对无休无止、说个不停、愤怒不已的客户要适当地加以控制。你可以趁对方换气时说一些积极的话来接过话题,比如说“您对我们公司这么关注,真的很让我们感动”或“您的时间一定很宝贵,我想...”。另外,你还可以找机会引出一些轻松的话题,以缓解对方的愤怒心态。
4、让客户知道你的重视。
在倾听客户时,应该主动认真,并不断有所表示,让客户知道你的重视。但这种表示最好不要用“好,好,好...”、“对,对,对...”等词语,以免让正在气头上的客户接过去说“好什么”或“不对”。正确的表达可以是“我知道”、“我理解”或“我了解”。
5、不要提出让客户道歉或认错。
即使是客户出言不逊,也不要提出让他道歉或认错。因为这样做无助于你控制对话过程从而解决问题,相反会引起更大的麻烦。
6、为客户解决实际问题。
在不违反公司规定的原则下,按公司的业务流程规范,为客户解决实际问题,并在此过程中向客户不断表示“我非常理解您的心情”、“我一定竭尽所能替您解决这个问题”。
做情绪的主人
善于控制、治理自身情绪的人,能够消除情绪的负效能,最大限度地开发情绪的正效能。这种能力,对任何一个人来说,都是必要的。善于管理情绪的人,在职场会较受欢迎,在事业上亦较容易成功。
这里介绍六种方法:
1、制怒术。在遇到发怒的事情时,首先想想发怒有无道理,其次想想发怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替发怒。这样一想,你就可以变得冷静而情绪稳定。
2、愉悦术。努力增加积极情绪,具体方法有三:一是多交友,在群体交往中取乐;二是多立小目标,小目标易实现,每一个实现都能带来愉悦的满足感;三是学会辩证思维,可使人从容地对待挫折和失败。
3、助人术。多做善事,既可以给他人带来快乐,也可使自己心安理得,心境坦然,具有较好的安全感。
4、宣泄术。遇到不如意、不愉快的事情,可以通过做运动、读小说、听音乐、看电影、找朋友倾诉来宣泄自己不愉快的情绪,也可以大哭一场。
5、转移术。当一种需求受阻或者遭到挫折时,可以用满足另一种需求来代偿。也可以通过分散注意力,改变环境来转移情绪的指向。
6、放松术。心情不佳时,可以通过循序渐进、自上而下放松全身,或者是通过自我催眠、自我按摩等方法使自己进入放松状态,然后面带微笑,想象曾经经历过的愉快情境,从而消除不良情绪。
消费者价值选择的变迁
就最终消费者来讲,其价值选择的变迁也相应经历了三个阶段:
第一阶段是“理性消费时代”。在这一时代恩格尔系数较高,社会物质尚不充裕,人们的生活水平较低,消费者的消费行为是相当理智的,不但重视价格,而且更看重质量,追求的是物美价廉和经久耐用。此时,消费者价值选择的标准是“好”与“差”;
第二阶段是“感觉消费时代”。在这一时代,社会物质和财富开始丰富,恩格尔系数下降,人们的生活水平逐步提高,消费者的价值选择不再仅仅是经久耐用和物美价廉,而是开始注重产品的形象、品牌、设计和使用的方便性等,而选择的标准是“喜欢”和“不喜欢”;
第三阶段是“感情消费时代”。随着科技的飞速发展和社会的不断进步,人们的生活水平大大提高,消费者越来越重视心灵上的充实和满足,对商品的需求已跳出了价格与质量的层次,也超出了形象与品牌等的局限,而对商品是否具有激活心灵的魅力十分感兴趣,更加着意追求在商品购买与消费过程中心灵上的满足感。因此,在这一时代,消费者的价值选择是“满意”与“不满意”。
卓越的客户服务需要我们具备十个好习惯:
1. 准时
2. 常微笑
3. 跟进你的诺言
4. 提供额外的服务
5. 给你的客户选择权
6. 承诺少少,实践多多
7. 对待同事如同对待客户
8. 适时表达你明白客户的感受
9. 视客户为你工作中最重要的一部分
10. 时刻记住给客户提供你的名字和联络电话
服务是每一个人的工作,服务是企业未来市场守成和开拓的关键
把“顾客”作为战略优势的来源,其最基本的要求是企业所有“工作中的人”以及“人的工作”都必须围绕“顾客”运作,使每一个组织成员都理解“顾客”的价值与意义,并心甘情愿地在天长日久的工作中,真心实意地为顾客着想,为顾客作贡献。
顾客是最重要的人,顾客光顾不是中断我们的工作,而是我们的目的所在;为顾客服务,不是对顾客的照顾,而是顾客给予我们一个服务的机会,照顾了我们,顾客不是争论和斗智的对象,谁也不会在与顾客争执中取胜。
⑧ 客户投诉的投诉意义
1.令人满意的客户投诉处理,可以培养客户的忠诚度。 2.客户投诉可以促进企业成长。 3.巧妙处理客户投诉可以帮助企业提升形象。 4.客户投诉可以帮助企业发现隐藏的商机。