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投诉重视

发布时间:2021-08-16 01:33:20

A. 如何做好客户投诉,抱怨等处置工作

做好客户投诉,抱怨等处置工作,必须做到:

1、动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示解决问题的诚意,三可以及时防止客户的“负面污染”对业务发展造成更大的伤害,四可以将损失减至最少。一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户打电话或通过传真等方式了解具体内容,然后在内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。

2、态度好一点
客户有抱怨或投诉就是表示客户对产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得是你的公司亏待了他。因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系。反之,若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵触情绪。

3、语言得体一点
客户对产品和服务不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务中与之针锋相对,势必恶化彼此关系。在解释问题的过程中,措辞要十分注意,要合情合理,得体大方,不要说伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通。即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动。否则,只会使客户失望并很快离去。

4、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,也不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉,去让他们尽情渲泄心中的不满。当耐你心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进你的解释和道歉了。

5、办法多一点
很多企业在售后服务中,处理客户投诉和抱怨的结果就是给客户慰问、道歉或补偿产品、赠小礼品等,其实解决问题的办法有许多种。除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户使用产品的情况,或邀请他们参加内部讨论会,或者给他们奖励等等。

6、补偿多一点
客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该产品后,他们利益受损。因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上(如更换产品、退货或赠送礼品的等)也可能是精神上的(如道歉等)。在补偿时,如果客户得到额外的收获,他们会理解你的诚意而再建信心的。

7、层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己的问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自打电话慰问,会化解客户的许多怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别。

B. 积极处理顾客投诉对顾客有什么好处

一、投诉能体现顾客的忠诚度
作为顾客去投诉,很重要的一点是需要得到问题的解决,此外顾客还希望得到企业的关注和重视。有时顾客不投诉,是因为他不相信问题可以得到解决,或者说他觉得他的投入和产出会不成比例;而投诉的客户往往是忠诚度很高的客户。总之,有效地处理顾客客投诉,能有成效地为企业赢得客户的高度忠诚。
二、及时处理顾客投诉,能有效地维护企业自身的形象
有调查统计发现:不投诉的客户有9%会回来,投诉没有解决的客户有19%会回来,投诉没有得到解决但还会回来,是什么原因呢?客户有受尊重的需求,投诉尽管没有得到解决,但他受到了企业的重视。
例如你对餐馆菜的质量不满意,什么也没说结完账就走了,以后再也不会来了,而有些客人则会提出菜炒得太咸或环境太差,服务员则会解释:“可能您的口味比较淡,我下次给您推荐一些口味比较清淡的菜;环境以后也会改变,很快要进行装修。谢谢您提出的宝贵意见。”实际上这位客人的问题没有得到解决,但是他可能还会再来吃饭,因为他受到了重视,所以,投诉没有得到解决的人比不投诉的人回来的比率会高出10个百分点。
投诉得到解决的会有54%的客户会回来,继续在这家企业里消费,有46%的人不会再回来,而投诉被迅速得到解决的,有82%的客户愿意继续在这家企业消费,有18%的人不会再回来。这个调查统计分析说明,企业需要客户投诉。客户投诉的意义就在于有效地处理客户的投诉,把投诉所带来的不良影响降到最低点,从而维护企业自身的高大形象。
三、及时处理顾客投诉,能挽回客户对企业的信任。
也许企业的产品有问题,会有投诉,但如果有很好地处理方法,最终会挽回客户对企业的信任。
【案例】前些年,海尔集团推出一款“小小神童”洗衣机,推出时,它的设计存在着一些问题,当时这款洗衣机的返修率是相当高的。海尔调集了大量的员工,承诺客户“接到投诉电话以后,24小时之内上门维修”,很多客户的洗衣机都是经过海尔连续三四次甚至5次的上门维修才解决问题的,如此高的返修率,客户是否会非常不满呢?很多客户反映说:“任何新的产品都会存在这样或那样的问题,但对海尔的服务,我们是满意的。”因为他们看到了一家企业对客户的尊重和重视。
海尔正是重视客户的投诉,才使得消费者继续保持了对海尔品牌的信任,这也是海尔在今天能成为一家国际性大企业的重要原因。
如果一家企业不能有效地处理投诉问题,他们就不可能把投诉所带来的不良影响降低到最低点,反而会扩大。
四、及时处理顾客投诉,能及时发现问题并留住客户
有一些客户投诉,实际上并不是抱怨产品或者服务的缺点,而只是向你讲述对你的产品和服务的一种期望或是提出了他们真正需要的是一种什么样的产品,这样的投诉,会给企业提供一个发展的机遇。像美国的“戴尔”,在IT笔记本电脑市场竞争这么激烈的情况下,依然能做得那么出色,正是因为它提供给客户一个更好的营销手段——客户定制。

C. 来伊份好像还挺重视投诉的

是的,来伊份蛮重视投诉的。我挺喜欢来伊份的零食的,也没有遇见什么问题,没有投诉过。不过我朋友因为发错货投诉过,她说服务真的很好,给的解决方案也很满意,后续还有回访。

D. 如何降低客户投诉,提升客户满意度

因此我们应该更加重视网络投诉,重视每位客户对我们提出的宝贵意见并耐心的去帮客户去处理,通过讨论,班组成员总结以下几个方面:一、建立客户意见表,收集客户反映信息1、接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来 2、网络投诉处理员接到信息后即通过电话或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容。3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。4、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。二、处理客户抱怨与投诉的方法:1、耐心多一点 在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。2、态度好一点 客户有抱怨或投诉就是表现出客户对网络信号或者服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若网络投诉处理员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与网络投诉处理员协商解决问题。3、动作快一点 处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以将投诉降低到最少,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话方式了解具体情况,然后制定好处理方案,最好当面处理。4、语言得体一点 客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果网络投诉员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措词也十分注意,要合情合理,得体大方。5、跟踪服务。 是否处理完成后就万事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的公司,如果你继续跟踪顾客,你的公司是一个出类拔萃的公司。不要心痛钱,给顾客一个电话,询问一下现在的网络恢复情况如何也是很有必要的。

E. 为什么要重视顾客投诉,如何做好顾客投诉处理工作

顾客之所以投诉,要不就是产品没有达到尽善尽美,要不就是服务没有做到位。回所有的投诉答,可能都是我们自身盲点,重视顾客投诉继而用心处理、改善,一则是为企业树立良好形象,二则及时改进产品与服务的不足之处,才可以让公司立于市场先进地位。
对待顾客投诉处理,大致思路如下:
首先,耐心倾听顾客的诉求与想法,详细记录并分析客户不满的原因(服务、产品质量、产品设计合理性等等);
其次,了解顾客这次投诉的目的,想退款?消费过程受委屈了要人道歉?产品并没有达到预期效用需要替代产品?
第三,考虑短期内,思考可以解决顾客眼前需求的方法,先把本次投诉处理好,譬如服务人员当面道歉、更换替代产品等等;
第四、考虑长期里,公司的服务人员的整体水平如何提高,产品的设计是否可改善,产品的质量如何提高等等措施,让公司产品更加适应市场需求。

F. 重视顾客对我们的投诉,如何抓住投诉机会让我们持续改进

重视顾客对你们的投诉,这是很正常的,应该要重视,这样才能够改进你们的服务态度,能够抓住机遇,才能能使顾客得到他们的好评。

G. 简述正确处理顾客投诉的重要性

对于从事服务性行业的工作者来讲,投诉的处理是一项非常具有挑战性的工作,而对版每权个营业员来讲,如何能够正确处理顾客投诉的意义在哪里呢?1.投诉能体现顾客的忠诚度作为顾客去投诉,很重要的一点是需要得到问题的解决,此外顾客还希望得到企业的关注和重视。有时顾客不投诉,是因为他不相信问题可以得到解决或者说他觉得他的投入和产出会不成比例;而投诉的客户往往是忠诚度很高的客户。总之,正确地处理顾客投诉,能有成效地为企业赢得客户的高度忠诚。

H. 客户关系管理为什么要重视客户的投诉

对投诉有复效的处理能使客户即将制下降的满意度保持原值甚至上升,也是挽救企业与客户之间关系的缓冲。对于客户投诉,企业应该设置合适的流程,根据事态的复杂程度,既可快速简单处理,也可引入多人协同处理。

知客CRM的工作流可以设计灵活的投诉表单,并延伸至客户方,通过流程设计使企业拥有处理各项投诉的能力,后面还可以根据用户的投诉类型进行统计,了解问题多发原因,优化企业管理环节。

I. 如何让员工重视投诉并掌握处理技巧

或事表示失望。 、怀疑宾客的投诉更能激起他们的恼怒了。所以重视投诉是我为员工上的第一课。 面对投诉,你要有积极的态度、万分的小心、快速及时的反映、能使客人满意的理由和解决的方法,缺 一不可。你已尽力,当你的能力还无法处理手头上的投诉时,你的反映应是及时向上级汇报。不要害怕影响主管领导的心情和打扰了他的休息,相信你的上级应该具备投诉的觉悟。 记得酒店开业不久,有二位北京客人在凌晨二点半查消费时,对话费的计费产生了疑问,坚持要酒店立 即给个说法,前厅夜班员工委婉地向客人建议在早上经理上班后给予处理,但遭到客人拒绝。当员工拨通电 话告诉我情况后,我从员工的描述中了解到客人的强硬态度,感觉到事情的严重性,立即联系了电脑维护员 前往酒店查看原因,检查是否电脑故障影响记费。后来了解是电脑程序在原始设计上存在问题,造成电脑错 误收费。查明原因后即刻向客人做了解释,减免了多收话费,并表示歉意。想不到的是客人连声称谢,表示 不仅对酒店在短时间给予的处理结果满意,更满意的是酒店员工重视投诉的态度。 事后我对两位员工进行了表扬和奖励,让其他的员工也明白了对待投诉时因持有的态度。但只有重视的 态度,没有处理的技巧,那么一切都是空谈,这就是我为员工上的第二课。 过份的依赖他人处理投诉,你将失去思考和表达的能力。首先要员工克服害怕投诉的心理,当然大多数 前厅的员工都不喜欢听到投诉,但是他们也应该明白大多数宾客也一样不希望投诉。投诉并不可怕,问题是 人叙述,因为经验和胆量需要通过实际的锻炼才能积累。事后我问该员工,你是否明白我为你设计的台词和 告之的注意事项,他不是很明白,但我的问题引起了他的思考,将疑问提了出来,我们在部门会议中对投诉 只要我们明白自己所做的是保持酒店的良好形象,让更多的宾客在这里得到满意,那么我们的学习就显 得非常有意义。资料下载投诉处理

J. 不团结投诉不会引起重视

需要团聚人多力量大,才会引起重视。

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