1. 客服遇到投诉怎么处理
客服遇到投诉怎么处理,相关资料如下:
1.倾听客户的问题了解客户投诉产生的专原因,用开放式的问题属引导客户讲述事实,对于客户情绪给予安慰,千万不要反驳客户。
2.控制好自己的情绪不要与客户产生矛盾,情绪的失控很容易使问题升级。尽量把注意力集中在所涉及到的问题及事实上,减小情绪上的反应。
3.多站在客户角度思考让客户感受你是站在他的角度考虑的,比如:我能理解您,不管是谁碰到这种问题都会生气,我会帮您解决。
4.积极解决问题表示出乐于提供帮助,会让客户感到安全、有保障。在解决方案达成协议后,要检查客户的满意度,并且要再次向客户真诚致歉。
5.适时表示歉意及时道歉,千万避免与客户争辩。比如:很抱歉这个问题导致了您的不愉快,对不起。
6.表示愿意提供帮助提供多个解决方案。通常一个问题的解决方案都不是唯一的,给客户提供多个选择会让客户感到受尊重。
2. 如何处理客户投诉与进行服务弥补
处理客户投诉的过程中最重要的就是态度问题,这也是顾客最在乎的部分,因为企业的态度会直接影响到顾客的用户体验和愉悦感的问题,若是协调不融洽,会导致顾客永远不会来,不仅如此,还有可能会拉动旁边的人的口碑和消费。因此,不论处理客户投诉的方法是否得当,利益是否损失,处理客户投诉的态度一定要恳诚。下面中国吃网为大家说说处理客户投诉的态度应该怎样:
在处理客人投诉的进程中,应当留意把握一些要点与技能,这将更有益于题目的解决。不管在任何场合,不要匆匆忙忙作出许诺;不应当对客人投诉采取“大事化小,小事化了”的态度,应当用“这件事情发生在您身上,我感到十分抱歉”之类的语言来表示对投诉客人的特殊的关心;在与客人交谈的进程中,留意用姓名来称呼客人;可以把客人投诉的要点记录下来,这样,不但可使客人讲话的速度放慢,和缓客人的情绪,还可使其确信酒店对他反映的题目是重视的;要充分估计解决题目需要的时间,最好能告知客人具体的时间,不含糊其词。投诉多种多样,假如能够把握技能,善于应变,对美满解决题目是十分有帮助的。
另外,在处理投诉的进程中还可能碰到一些特殊的情况。比如,有些客人爱争吵,无沦酒店如何努力也不能使他们满意、对这类客人应采取甚么措施、酒店主管部分应作出明确的决定。另外一方面,有些投诉的题目是没法解决的,假如饭店对客人投诉的题目无能为力,饭店应尽早对所存在的题目给予承认,通情达理的客人是会接受的。如某酒店重新装修工程,敲打噪音等没法避免地给客人带来了不便,客人投诉量大增,酒店采取了大量的补偿措施,让客人明白酒店已尽力了,多数客人都能够表示理解并给予合作。
不把客户当一回事,投诉升级是必定,乃至成为(行业)社会热门。在处理客户投诉的进程中,态度是非常关键的。很多处理投诉没有经验的职员,以为对客户说了“对不起”就即是承认责任是自己的。事实上,道歉跟承当责任其实不是同等的。投诉处理职员是不能对客户说“不”的,道歉可以适当地抚慰客户的情绪,不至于将局势扩大。客户并不是总是对的,但重点不在于此。
一、从聆听开始
聆听是解决题目的条件。在聆听客户投诉的时候,不但要听他表达的内容,还要留意他的腔调与语音(语气),这有助于你了解客户语言背后的内在情绪。同时,要通过解释与澄清确保你真正了解了客户的题目。例如,你听了客户反映的情况后,根据你的理解向客户复述一遍。认真聆听客户,向客户解释他所表达的意思,并请教客户我们的理解是不是正确,是向客户显示你对他的尊重和你真诚地想了解题目。同时,这也给了客户一个机会往重申他没有表达清楚的地方。在听的进程中,要认真做好记录(所要表达的意思一定不能理解有误),留意捕捉客户的投诉要点,以做到对客户需求的正确掌控,为下一步对症调解打好基础。
二、认同客户的感受
客户在投诉时会表现出烦恼、失看、泄气、发怒等各种情感,你不应当把这些表现当作是对你个人的不满。特别是当客户发怒时,你可能心里会想:“凭甚么对着我发火?我的态度这么好。”我们要知道愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来宣泄。你一脚踩在石头上对石头发火——固然,这不是石头的错——可还是飞起一脚又踢远之。有时你找不到宣泄的对象,只好骂自己。因此对愤怒,客户仅是把你当做了聆听对象。客户的情绪是完全有理由的,是理应得到最大的重视和最迅速、公道的解决的。所以让客户知道你非常理解他的心情,关心他的题目。
三、立即响应
在餐厅点菜后,假如等了一个小时才上菜,你觉得怎样样?时间一久,就不是服务了。速度是关键,速度体现了态度,一旦解决题目的时间被拖延,不论结果如何客户都不会满意,而且拖得越久处理的代价越高昂。客户投诉是由于客户的需求在公司得不到满足而引发的。客户在哪里有困难,哪里就有我们的责任。抚慰措施一定要迅速而有力,态度一定要恳切和谦恭。调查及流转工作应快速进行,要根据所闻所记,及时弄清事情的来龙往脉,然后做出正确的判定,拟定解决方案,与有关部分获得联系,找出我们工作的薄弱环节,掌控改进工作的机会。
四、延续反馈
假如在处理投诉的进程中牵涉的部分很多,难以迅速拿出终究的解决方案怎样办?那就需要让客户等待的进程轻易一些。最好的办法是延续反馈事情的最新进展,哪怕没有进展也要反馈,这样做可让客户放心。在等待处理结果时,性急的人超过两天就难以忍耐,他们常常会以为2—3天没有任何反馈就代表石沉大海和推辞责任。所以在处理复杂的客户投诉时,一定要坚持最少天天反馈一次。
五、超出期望
不要弥补完过失,使客户的心理平衡后就草草结束,应当好好利用这一机会把投诉客户转变成虔诚客户。当与客户就处理方案达成一致后,以超越客户预期的方式真诚道歉,同时再次感谢他购买了公司的产品和我们的服务。服务业的胜败关键就是回头客,所以“善终”比“善始”更重要。
客户服务的目的是甚么?是得到客户的微笑吗?尽非如此简单。我们都知道:服务的目的是把每个客户留住,努力创造虔诚的客户和口碑效应。通过正确处理客户投诉一样可以提升虔诚度,创造虔诚的客户。服务弥补的进程决不应是一个对客户恩赐“补偿方案”的进程,而是一个往争取回头客户的进程。
3. 一般都是怎样投诉客服的
您好,大多数公司都会有专门的投诉热线,或者人工热线也会受理投诉的。
其实想投诉客服版无非就是问题权没有解决,或者客服态度差。 前者只要你反馈问题,客服都会联系专人处理,但是处理结果不是客服能决定的。 后者如果服务态度不好,被投诉无可厚非。
我是客服出身的。我了解的大多数快递物流公司制度是来电反馈客服问题的,经过录音核实确实存在问题的都会算作万票(就是投诉),那怕你只是随口提了一句,一但被记录了。上个客服都要被调查一番。只要客服存在问题,哪怕不是你所提的问题,都会成立。
举个例子,你咨询个价格。客服给你提供的价格和你实际发货的价格有出入。但其实是你把地址搞错了,所以价格有偏差。而这个客服在通话过程中没有错误,但是最后的时候没有说结束语,那么这个投诉就成立了。
公司对于万票的处罚,业务类扣款,停岗培训。态度类予以辞退。如果出现费用问题就有可能让客服,组长 ,经理,一系列的负责人贴钱处理。
另外万票对于客服的晋升影响很大,15000通电话=1个万票。一个接电客服一天最多300个电话。半年一次的晋升。相当于半年最多只能出两个万票。不然只能等了。
4. 如何看待服务行业客户的升级投诉
当客户所抱怨的问题得不到很好的解决,依然对品牌有信心的客户便想“讨个说法”,因而便有了投诉一说,因此我们可要善待它,千万不要对投诉抱有任何敌意,其实,投诉对品牌而言可能是一笔宝贵的财富,因为,当客户选择放弃,那么品牌也便永远失去这个客户以及受其影响的客户;当客户选择投诉时,说明其对品牌依然抱有信心,若能及时妥善地解决,他们或许会比没有投诉的客户更加感到心满意足,成为品牌信徒也不在话下。至于这个客户的投诉能否最终成为品牌的财富,关键就看您如何处理了。下面的一些原则至关重要。
首先,站在客户立场上将心比心
漠视客户的痛苦是处理客户投诉的大忌。非常忌讳客服人员不能站在客户的立场上去思考问题。我们必须站在顾客的立场上将心比心,诚心诚意地去表示理解和同情,承认过失。因此,对所有客户投诉的处理,无论已经被证实还是没有被证实的,都不是先分清责任,而是先表示歉意,这才是最重要的;否则,后果将会难以想象。
其次,想方设法平息客户的怨气
由于客户的投诉多数属于发泄性质,只要得到商家的同情和理解,消除了怨气,心理平衡后事情就容易解决了。因此,作为一名客户服务人员,在面对客户投诉时,一定要设法搞清楚客户的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平息客户的抱怨。只有认真听取客户的投诉,才能发现其实质性的原因。千万不要争辩,那只会火上加油,适得其反。
我们不妨学习美国的一家汽车修理厂,他们有一条服务宗旨很有意思,叫做“先修理人,后修理车”。什么叫“先修理人,后修理车”呢?一个人的车坏了,他的心情会非常不好,所以我们应该先关注这个人的心情,然后再关注汽车的维修,“先修理人,后修理车”讲的就是这个道理。可是这个简单的道理却常常被许多客服人员所忽略。
再次,正确及时地解决客户问题
对于客户的投诉应该及时正确地处理,若拖延时间,只会使客户的怨气变得越来越强烈,使客户感到自己没有受到足够的重视。例如,客户投诉产品的质量不好,企业通过调查研究,发现主要原因在于客户的使用不当,这时应及时地通知客户需要维修产品,告诉客户正确的使用方法,而不能简单地认为与企业无关,不予理睬,虽然企业没有责任,但是这样也会失去客户。如果经过调查,发现产品确实存在问题,企业就应该给予适当的补偿,尽快告诉客户处理的结果。
当然,处理客户投诉是一项相当复杂的系统工程,需要我们始终秉承“客户就是情人”的理念,并贯彻执行台湾学者谢跃龙先生提出的五点建议:耐心多一点、态度好一点、动作快一点、补偿多一点、层次高一点。
5. 客户投诉率怎样做改善措施
遇到不确定的提抄问不要胡乱猜袭测,请客户稍等为他核实。
客户着急时,尽量安抚:“请不要着急,我会尽力帮您解决的”
不确定用户意图时:“很抱歉,我不太明白您的意思,请您具体的说明一下,好吗?”
客户投诉时,尽力直接回答平息客户的怒气:“先生,我首先对此问题给您带来的不便表示歉意,请你详细的说明一下,我一定会帮你妥善解决的。”
不能马上处理的问题:“您的问题我已做好了详细的记录和提交给相关部门解决,处理完毕后我们会立即通知您”
投诉客服态度时:“对不起,欢迎您监督我们的服务,我们会在以后的工作中注意改进,谢谢您的建议。”尽量平息客户的怒气,避免投诉升级
6. 如何提升客服
客户关系管理系统(Customer Relationship Management,简称CRM)是现代经营管理科学与先进信息技术结合的产物,是企业树立以客户为中心的发展战略,并在此基础上开展的包括判断、选择、争取、发展和保持客户所实施的全部商业过程;是企业以客户关系为重点,通过再造企业组织体系和优化业务流程,展开系统的客户研究,提高客户满意度和忠诚度,提高运营效率和利润收益的工作实践;也是企业为最终实现电子化管理的解决方案。
自1997年开始,全球的CRM市场一直处于爆炸性的快速增长之中。保险公司通过CRM对现有的客户进行分析,准确地知道客户的基本情况、家庭组成、经营情况、投保和赔付历史以及稳定程度等信息,清晰地了解每位客户的需求,更好地了解客户并为之服务。
面对保险业务多方面的需要,CRM建设必须从多层次着手。第一,要以集成客户信息为突破点,自动甄别和生成优质客户和劣质客户名单,从而细分客户、细分服务,实现经营和服务的差异化。第二,全面建立“黑名单”制度,杜绝“黑名单”客户在系统内游动。建立“多次索赔客户”和“高赔付率客户”预警系统。第三,要能够集成数据,适时分析业务发展情况,及时调整营销策略;第四,要通过分析数据、指标和数学模型来加强风险控制;第五,要借助CRM系统,分析客户需求以开发新产品,提高保险公司的决策支持和商业智能水平。第六,在CRM系统支持下,建立起科学的风险管理和防灾服务体系,把防灾服务作为稳定客户、吸引客户的重要措施。
客户关系管理系统分录入、维护系统和使用、管理系统两部分。录入、维护系统设有建档人、系统管理员、操作员、收集人等岗位。客户经理是客户关系管理系统的建档人,其职责是录入和维护客户基本信息和附加信息,向县(区)支公司的操作员(业务内勤)提供客户基本信息的变更情况。系统管理员是客户服务中心的经理和操作员。操作员的职责是比对、审核、补录、更新维护客户基本信息和客户附加信息;将处理后的客户信息及时上报公司领导和上一级机构的客户服务中心。保险服务电话专线人员是客户信息的重要收集人,应按照有关规定,及时、准确地将客户信息提供给本级机构客户服务中心的操作员。使用、管理系统是严格按照客户信息保密规定进行分级别使用权限管理的系统。每个级别的人员只能查询和使用与权限相适应的客户信息。CRM系统的建立,将从根本上解决现在客户信息掌握控制在业务员或营销员个人脑袋里,人员流失,客户信息也随之流失的不正常现象和不规范管理问题,使客户信息成为公司宝贵的共享资源。因此,建立客户关系管理系统是建立客户服务管理体系不可缺少的基础性工作。
二、实行客户经理制
客户经理制是保险公司为适应业务发展与竞争需要而建立的一项新型保险经营管理制度。其内涵是在保险业务经营过程中,将对客户的多头服务变为对客户的“一揽子”服务,减少对客户的服务环节,由专门的人员独立负责向客户提供综合性、全方位、连续性的保险服务,最大限度地满足客户的正当需求。同时也通过CRM系统的登记和管理,杜绝和避免公司系统内部的不规范业务竞争行为,减少系统内耗,降低经营成本。
客户经理由一线展业人员担任。依据工作能力、专业工作经验、工作业绩、所负责客户的类别,客户经理划分为五级:高级客户经理、资深客户经理、普通客户经理、初级客户经理和见习客户经理。客户经理的资格实行分层次审批。高级客户经理和资深客户经理由省级分公司审批,其他级别客户经理由地市级分公司审批。客户经理的资格认证工作,每年进行一次。根据上年度的考核结果,对客户经理的等级进行重新确认或调整。
客户经理的基本职能包括客户关系管理、市场营销和内部协调三个方面。主要是代表公司与客户建立和发展业务关系,了解和拉动客户需求,推销公司各种产品,并在业务拓展中调动公司内部资源,高效地为客户提供“一揽子”服务。一个客户原则上只能有一名客户经理为主负责办理其要求投保的各类保险业务,并为其提供咨询、承保、防灾防损、协助理赔等方面的连续配套服务。客户经理要按月撰写客户走访分析报告,及时报告客户的重大事件,并提出对策建议;提供业务部门或公司各级机构要求的客户信息;及时搜集、整理和反馈客户的经营管理信息和同业竞争信息;建立和维护客户档案。
客户经理岗只设在基层层业单位。岗位职数根据业务实际需要确定。客户经理由其所在科室或分支机构的经理室管理。
三、整合、提升、扩大现有客户服务中心职能
据了解,目前一些大的保险公司都成立了客户服务部门,但在实际运作过程中,主要就是完成两项任务:一是服务专线电话受理报案、咨询、投诉并通知、调度查勘人员。二是查勘人员现场查勘、定损,完成查勘报告。客户服务中心其它多方面、多层次、细分客户、细分险种的专业性客户服务功能基本没有发挥作用。服务专线也没有成为一个多功能的信息搜集、处理平台,许多极有价值的信息资源没有被充分利用,如:没有专门机构对客户投诉进行系统的、分门别类的收集、分析,从中发现问题,堵塞漏洞,提高管理水平和服务质量。没有专门机构对一个时期客户群体比较集中的咨询事项进行专业化的分析,从中发现市场热点,挖掘潜在客户和业务新增长点等;而这些客户信息和社会反馈对一个公众企业来说是极有价值的宝贵资源。
整合、提升、扩大现有客户服务中心职能必须从以下几个方面入手:第一,客户服务中心必须增设专职客户服务部门和岗位,专门从事客户信息搜集、录入、分析和管理工作,每月提交客户服务信息分析报告。同时,指导、管理所属客户经理工作;负责所属各单位执行《优质客户、大客户服务细则》、《“黑名单”制度》、《内部竞争管理办法》等制度的落实;管理客户投诉管理系统的执行。第二,对服务专线全面实行数字化管理,使其与客户管理系统(CRM)相衔接。各种有价值信息的统计、分析资料必须经过专职客服部门汇总、处理,然后送达各级经营决策层、管理层和客户经理手上。第三,细分客户,创新服务内容。如对机动车险的优质客户提供快速现场查勘服务;故障车辆紧急救援服务;承保关怀续保提醒服务;免费提供洗车服务;伤人事故担保卡服务;简易小额赔款快速处理服务;绿色通道服务;车友俱乐部会员便捷查勘服务等。对优质企财险、货运险客户提供气象信息服务;防灾防损服务等。第四,主动征求客户对业务流程各环节的意见,收集社会各界的反馈。第五,增加对员工进行客户服务意识的培训职能。培训内容包括:客户服务的概念、客户服务对于企业的意义、客户服务人员的素质要求、客户服务技巧、正确处理客户投诉的原则以及方法和步骤、客户服务管理的监督与完善、客户服务团队建设等。
四、制定并实施优质客户、大客户服务细则
Jay Curry是国际著名客户营销战略专家,他的客户金字塔的十大经验理论耐人回味:(1)公司收入的80%来自顶端的20%的客户;(2)顶端20%的客户其利润率超过 100%;(3)公司90%以上的收入来自现有客户;(4)大部分的营销预算经常被用在非现有客户上;(5)5%至30%的客户在客户金字塔中具有升级潜力;(6)客户满意度是客户升级的根本所在;(7)勉强满意的客户经常会转向您的竞争对手;(8)营销和服务的目的是影响客户行为;(9)公司其它部门和人员也会影响客户行为;(10)客户金字塔中客户升级2%意味着销售收入增加10%,利润增加50%。Jay Curry的客户金字塔理论深刻地阐述了优质客户、大客户服务的极端重要性。
制定优质客户、大客户服务细则,首先,要明确界定优质客户、大客户的概念。通常情况下,不同保险公司的优质客户、大客户的界定是不同的,受到各自公司经营成本、不同险种、不同时期的平均赔付水平以及经营指导思想等因素的影响。一般说,优质客户是指连续三年以上未发生赔案或赔付率极低、商业信用良好的客户(在具体实践中,主要指优质的个体客户)。大客户是指所交保费在保险公司的保费总收入中占有显著位置,品牌知名度高、社会形象良好或在本行业中地位显著,并为承保企业经济效益的提高做出较大贡献的客户(在具体实践中,主要指大型工商企业、系统客户、大项目客户)。第二,要建立优质客户、大客户服务标准的指导原则,确定服务的标准项目、延伸领域、执行步骤以及机构和人员。第三,要明确优质客户、大客户服务的细化内容。包括:承保服务、理赔服务、防灾防损服务、技术服务、知识服务、顾问服务等,以及一些个性化的延伸服务和超值服务。第四,要明确优质客户、大客户服务有关管理制度。包括:对大客户的定期回访制度;大客户分级联系、分级管理制度;优质个体客户定期电话回访制度;优质客户、大客户投诉管理制度等。
五、建立严格、规范、高效的客户投诉管理系统
客户服务是一项复杂的系统工程,客户投诉事件的处理是客户服务重要的一环,体现着保险公司的服务理念和服务质量。积极、谨慎、客观、公正、全面、及时地处理客户投诉是现代保险企业应遵循的基本经营原则之一。
要建立一套严格、规范、高效的客户投诉管理系统,必须做到:第一,明晰客户投诉的主管部门及其职责、权限。目前,有的保险公司虽然设有客户服务中心,也有客户投诉管理制度,但严格、规范、高效的客户投诉管理系统并没有建立起来。大量对服务态度和业务问题的投诉,在服务专线或基层公司就自我消化、自行处理了,并没有规范的管理渠道,导致投诉处理质量不高、信息流失严重以及管理漏洞不能及时发现等问题。为了提高客户服务水平,真正建立现代企业管理制度,应该建立一套贯穿总公司、省分公司、市分公司三级公司,由客户服务管理部门统一管理,协调有关部门共同处理的责、权、利明确的客户投诉管理制度。第二,规范投诉渠道。所有营业单位都必须在营业场所醒目的位置公告投诉电话,告知客户投诉渠道和投诉方式。第三,严格投诉的接受、核实、登记、转交、协调、处理、反馈等受理程序及有关规定,严格《客户投诉登记表》、《客户投诉情况核实表》、《客户投诉转接表》、《客户投诉处理表》的操作规范和时限要求。第四,健全投诉档案管理和分析工作。投诉事件处理完毕后,需要将投诉事件处理的全部资料及时进行整理和归档,包括表格、记录等。同时要将客户投诉事件的相关资料录入到客户关系管理系统(CRM)中,以便每月填写《客户投诉分析表》,对客户投诉进行研究、分析,并将《客户投诉分析表》和分析报告呈报公司经营决策层和有关部门。客户服务中心要针对客户的投诉,与有关部门和所属分支公司共同研究制定纠改措施,确保纠改措施有效地执行,以利于客户服务工作的改进和服务质量持续地提高。
尽快建立和完善客户服务管理系统是财产保险公司在激烈的市场竞争中一定要做的一项基础性工作,其作用直接地体现在公司核心竞争力的建设上。但是,我们也要清醒地看到,客户服务管理系统的建立是一个复杂的系统工程,必须投入大量的人力、物力、财力,面临着许多现实的困难和阻力,必须经过一个艰苦的、艰巨的、长期性的努力才能实现。因此,只有早下决心,尽快启动客户服务管理系统的建设工程,才能为今后更好地赢得胜利奠定坚实的基础。
7. 如何降低客户投诉,提升客户满意度
因此我们应该更加重视网络投诉,重视每位客户对我们提出的宝贵意见并耐心的去帮客户去处理,通过讨论,班组成员总结以下几个方面:一、建立客户意见表,收集客户反映信息1、接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来 2、网络投诉处理员接到信息后即通过电话或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容。3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。4、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。二、处理客户抱怨与投诉的方法:1、耐心多一点 在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。2、态度好一点 客户有抱怨或投诉就是表现出客户对网络信号或者服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若网络投诉处理员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与网络投诉处理员协商解决问题。3、动作快一点 处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以将投诉降低到最少,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话方式了解具体情况,然后制定好处理方案,最好当面处理。4、语言得体一点 客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果网络投诉员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措词也十分注意,要合情合理,得体大方。5、跟踪服务。 是否处理完成后就万事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的公司,如果你继续跟踪顾客,你的公司是一个出类拔萃的公司。不要心痛钱,给顾客一个电话,询问一下现在的网络恢复情况如何也是很有必要的。 通过以上几个方面的总结,作为班组中的网络投诉员,我觉得客户投诉主要还是因为客户的心理作用,比如打一个或者几个电话都打不出去,心理肯定会有很多的不满,此时我们更应该耐心的帮客户处理和解释,抓住客户心理并帮客户解决实际问题才能有效的控制客户重复投诉,提高客户满意度。
8. 移动怎么升级投诉
移动怎么升级?拆除那一栋,他怎么拆除升级那一栋?人家是工程师的,拆除升级,他是假如四级升五级是工程师升级拆除的事情,这是移动网络,移动网络的事情
9. 如何通过客服反馈提升服务质量
步骤/方法
1
礼仪礼节:接听电话、打接电话要使用普通话,拿放话筒时动作要轻,通话时语气要平稳、诚恳,音量适中,快慢得当接电话时要先报出公司名称或自己所在部门,如“您好,某公司”、“您好,××部”,若电话鸣铃时间过长,应在报公司名称后致歉说“让您久等了”。对方要求找人时,应先问清对方姓名后并说“请稍等”,对方要找的人不在时,应询问是否找其他人代替或留话,通话结束时要说“再见”。随时准备便条纸,将对方的留言确定记录下来,以便事后处理。打电话前应先理出谈话要点,持对方应答后,报出公司名称或自己的部门,应向对方致歉,并将活2
筒按住闭音,结束谈话时,应向对方致谢并说“再见”。
2
客户服务态度:无论是销售中和销售后,都应该有良好的服务态度,尤其是客户投诉问题,必须虚心听客户反映,将问题记录好,给有关部门协调,同时向有关领导汇报,在不违反公司规定的前提下尽量满足客户的需求,解决好了不仅能获得客户的认可,还有可能带来良好的宣传效应,提高产品的口碑,扩大销售群体,等于客户进行宣传,这对于我们公司来说岂不是一举两得。目的是要为顾客排忧解难,充分发挥服务广播的作用。顾客在购物过程中,有时会因为不小心,丢失物品和相跟丢朋友的情况,作为营销员应帮助顾客尽可能找回丢失物品和走散的朋友,要安慰顾客不要着急并及时为其排忧解难,给其提供方便。
3
客户跟踪服务:跟踪服务和商品投诉的处理,且总结当日所遗留的问题与有关部门沟通后确定其解决方案。不定期的进行客户回访很重要。让客户心存感激,让客户了解公司非常重视它,增加公司在市场竞争中的手段,也可以认为是感情投入,和客户进行必要的沟通,增加公司的信誉度,结果就会增加公司的竞争力。
4
做好客户档案记录:一定要尽可能的详细地记录好客户的全部资料。这就是客户资源,是我们的衣食父母。尤其是大的长期的客户。在企业中营销合同管理非常重要,客户资料不仅包括客户的名称、地址、联系电话等基本信息,还应包括客户购买的产品数量、价格、合同执行情况、资金到位是否及时、有无不良记录等,通过对信息的分析确定此客户的忠诚度,公司是否与其进行长期合作,也为以后公司提供基础资料。
5
做好客户投诉服务:首先进行顾客投诉原因分析:(1)对商品的抱怨:①价格;②品质;③残缺度;④过期;⑤标志不清;⑥缺货(2)对服务的抱怨:①工作人员态度不佳;②收银作业不当;③服务项目不足;④现有服务作业不当;⑤取消原来提供的各项服务;(3)安全上的抱怨:①意外事件的发生;②环境的影响第二按公司原则进行处理:客诉是客人对本公司提供的各项商品服务提出的建议或意见,作为一名客诉处理人员,处理的主要目的:使顾客的不满与抱怨能够得到妥善的处理,在情绪上觉得受到尊重,将客诉的影响减到最低度。(1)保持心情平静;(2)认真听取顾客的投诉:①让顾客先发泄情绪②善用自己的举止语气去劝慰对方,并了解顾客目前的情绪③倾听事情发生的细节,明确问题所在;(3)站在顾客的立场为对方设想①做好细节记录,感谢顾客所反映的问题②提出解决方案③执行解决方案④顾客6
投诉总结
提高员工素质:对业务人员定期进行培训。如销售的沟通技巧、倾听的艺术、营销口才、大客户营销战略、企业信誉度分析等,加强管理各岗位员工的思想素质、服务意识,要求每位员工能尽职尽责的完成本职工作。同时组织员工学习各项专业知识,提高服务水平。加强监督,检查员工考勤、仪容、仪表及胸卡佩戴。首先在工作中应严格要求自己,不迟到早退,不顶撞顾客,对每一位顾客要做到微笑服务,着装整洁,遵守公司的规章制度按工作流程进行计划。要以“超越您的期望”的服务宗旨,充分调动各岗人员热忱服务的积极性,为客户提供满意的服务。将出现的问题以最快、最好的方式解决,解决不了的及时向领导汇报。做到让顾客“乘兴而来,满意而归。”
注意事项
所以,客户在营销工作中占有非常重要的地位,客户宛如公司的免费广告,当顾客有好的经验时,会告诉其他五个顾客,但是一个不好的经验,却可能告诉其他二十个顾客。因此,如何让顾客成为公司的免费宣传者,使企业可以达到长期经营的目标,就要依靠公司的每一位营销人员。客户是我们产品的消费对象,客户的认可将给公司带来更多有形及无形上的利益。因此客户服务是举足轻重的,服务质量将直接影响我们公司的效益。