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怎么处理消费者投诉

发布时间:2021-08-15 00:18:25

① 如何正确处理顾客的投诉

在倾听顾客意见,并从顾客的立场出发考察每一种因素之后,销售人员有责任迅速采取行动和提出公平合理的最终解决办法。

在销售中,销售人员一定要树立正确的顾客投诉观念,应该鼓励顾客投诉,对待投诉的顾客要热情礼貌,表达接受投诉,改正不足的愿望。

顾客在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、发怒等各种情感。销售人员不应当把这些表现当做是对你个人的不满。特别是当顾客发怒时,销售人员可能心里会想:“凭什么对着我发火?我的态度这么好。”要知道愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来发泄。因此对于愤怒,顾客仅是把销售人员当成了倾听对象。

顾客的情绪是完全有理由的,是理应得到极大的重视和最迅速、合理的解决的。所以销售人员要让顾客知道你非常理解他的心情,关心他的问题。例如:有一个顾客向销售人员投诉说:“刚买不久的车就这么糟!”顾客之所以这么说,是因为顾客心里觉得花了这么多钱买的车竟然这么不值得。

此时,销售人员应该具体听取原因,以便缓和对方的心情,可以这样回答说:“我们满怀信心地把车子介绍给您,当然也会负起责任的。真是太抱歉了!找个方便的时间到我们的保养厂好好检查一下吧!我陪您一起去,您什么时候方便呢?”或者说:“我非常了解您的心情,但换车是不可能的。车子是由很多零件组合起来才能发动的,不理想的应只是某部位,不可能所有零件都不好。我一定负责到令您乘坐起来满意为止,再一次到修理厂检修看看好吗?”

无论顾客是否永远是对的,至少在顾客的世界里,他的情绪与要求是真实的,销售人员只有与顾客的世界同步,才有可能真正了解他的问题,找到最合适的方式与他交流,从而为成功的投诉处理奠定基础。

的确,销售人员有时候会在说道歉时很不舒服,因为这似乎老是在承认自己有错。说声“对不起”、“很抱歉”并不一定表明销售员或公司犯了错误,这主要表明销售人员对顾客不愉快经历的遗憾与同情。

顾客关心的是他们的钱、他们的产量、他们丧失的机会、事情恶化的结果,和他们的损失——不是销售人员的处境、借口、或是销售人员对发生的事情作何感想。这就要求销售人员要设身处地为顾客着想,学会换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。

某货运公司的甲、乙两名销售人员分别有一票FOB条款的货物,均配载在D轮从青岛经釜山转船前往纽约的航次上。开船后第二天,D轮在釜山港与另一艘船相撞,造成部分货物损失。接到船东的通知后,两位销售人员的解决方法如下:

销售员甲:马上向客户催收运杂费,收到费用后才告诉客户有关船损一事。

销售员乙:马上通知客户事故情况并询问该票货物是否已投保,积极协调承运人查询货物是否受损并及时向客户反馈。待问题解决后才向客户收费。

结果,销售员甲的客户货物最终没有损失,但在知道真相后,对销售员甲及其公司表示不满并终止合作。销售员乙的客户事后给该公司写来了感谢信,并扩大了双方的合作范围。

忽视顾客的感受是处理顾客投诉的大忌。销售人员一定要站在顾客的立场上去思考问题,将心比心,诚心诚意地去表示理解和同情,承认过失。因此,对所有的顾客投诉的处理,无论已经被证实还是没有被证实的,都不是先分清责任,而是先表示道歉,这才是最重要的。

以下是处理一般顾客投诉的技巧:

(1)安抚和道歉,不管是谁的对错,销售人员要做的第一件事情是平息顾客的情绪,缓解他们的不快,向他们表示歉意。

(2)快速反应,尽量能把顾客的投诉内容复述一遍,让顾客明白你已经理解顾客投诉的原因,并对此与顾客的投诉原因一致。

(3)转移感情。当你已经理解他们投诉的原因时,并告诉他们,他们的问题引起你的重视,感谢他们提出投诉。

(4)补偿。对顾客的投诉给予必要的补偿,包括心理赔偿和物质赔偿。

(5)跟踪。处理投诉后,顾客是否满足。然后,在解决投诉的一周内,通过电话,了解他们是否满意。

总之,遇到客户投诉的案件,应以机警、诚恳的态度加以受理;销售人员对客户的投诉案件,应以谦恭礼貌的态度迅速处理。

销售人员要面对各式各样的客户,每日进行着庞大复杂的销售活动,虽然总是努力为客户着想,不断改进工作,尽量避免问题的发生,但是即使是最优秀的销售人员也不可能保证永远不发生失误或不引起客户的投诉。客户投诉从表面上看虽然是个麻烦,但也是给销售人员一个难得的挽留客户和完善服务的好机会。所以,客户投诉并不可怕,关键是如何对待投诉,变威胁为一种消除客户不满、改善与客户关系的机会。

② 被顾客投诉了怎么处理

经营餐厅需要多方面的准备,但无论做了多么周全的准备,有时候也会收到来自顾客的投诉。这些投诉如果处理不当,可能会导致餐厅的客源流失和利益损失。

那么,遇到顾客投诉时,应当如何妥善的处理解决呢?

1、反应迅速,处理速度快

在客人提出投诉的时候要第一时间进行处理,不可拖拉,如果有正在做的事情,可以请其他人代为处理。处理投诉的速度快,可以表现出餐厅对投诉的重视以及解决问题的诚意。

2、认真听取意见

在客人投诉的时候,不要急于辩解,而是要诚恳听取客人的投诉意见,了解客人的不满之处,理清投诉的核心问题。

听取客人投诉的过程其实也是让顾客发泄不满的渠道,良好的态度可以降低客户的抵触情绪和不满,等到顾客发泄情绪后,也比较能听得进解释。

3、语言得体,态度诚恳

顾客有投诉,代表对于餐厅的服务或产品有所不满,情绪可能会较为激动。

服务员在解决问题的时候,措辞要十分注意,要得体大方,要尽力安抚住顾客的情绪,不可和顾客针锋相对,激化和顾客的矛盾。

如果是餐厅的过错,要勇于承担责任,发自内心的向顾客表示歉意,不可敷衍顾客,让顾客觉得自己不被重视,激发顾客的愤怒。

4、提出合理的解决方法

顾客提出投诉的目的是为了解决问题,在了解顾客的投诉原因之后,要根据顾客的投诉事项提出相应的解决方案。

在提出解决方案的时候一定要让投诉顾客觉得满意,而不是独断专行的确定解决方案,这样只会让顾客的情绪更加不满。

在服务员无法自行解决时,可以请上级人员出面解决问题。

5、迅速实施解决方案

在客人同意提出的解决方案后,要迅速开始实施,让客人能够感受到餐厅想要解决问题的决心,不可拖延时间,避免顾客再次产生不满。

若需要较长时间,则应该将解决问题的进展随时告知顾客。

6、致歉与感谢

在问题得到解决后,可以调查客人的满意度,并且再次对顾客表示歉意,真诚感谢顾客提出的意见,表明餐厅之后改进的决心。尽量不让一次失误,造成餐厅损失。

餐厅在处理各种顾客投诉时,不论责任是否在餐厅,处理人员都要保持诚恳的处理态度,认真为顾客解决问题,让顾客感觉自己受到了重视。切忌怠慢客户、推卸责任、缺乏耐心。

③ 消费者协会会如何处理被投诉店家

消费者在购买的商品发生质量问题或对接受服务不满意时,如与商店协商和解未果,可向消费者协会投诉,也可以不经协商直接向消协投诉。
一、投诉首先是个时间问题,向消费者协会、行政机关投诉或申诉的有效时间,法律、法规已作具体规定,即在发生争议后2年内。但是,消费者与商店发生争议后,
应及时向消费者协会投诉,不要拖得时间太长,因为时间一长便可能发生证据丢失的情况。另外,一些不宜存放的商品,时间长了,很难鉴别其质量问题。特别是实行“三包”的商品,一旦过了“三包”期会增加解决争议的难度。所以一旦发生消费争议,消费者应及时向消费者协会投诉。
二、向消费者协会投诉可以采取书面和口头的形式。消费者由于工作学习繁忙,无暇抽身前往消费者协会投诉时,可以采取书面投诉,邮寄送达的方式。首先要写明购物的时间、商店、商店地址。如能写明邮政编码、电话则更佳。同时写明商品的名称、品牌、型号、生产厂家、生产日期或有效期等。然后详述质量问题发生的时间、经过或服务不满意的具体表现,接着阐明认为存在质量问题或服务问题的理由,并提出具体要求和说明是否“三包”。最后写上自己的姓名、地址、邮编、联系电话等。最重要的是随信附上购物发票(复印件)等凭证。如该商品有特殊情况的也应写明,如季节降价、清仓处理、处理品、等外品、试销品等,以供处理投诉的消协同志参考。
三、有些商品的质量问题投诉,因涉及到让消费者协会亲眼目睹商品产生质量问题的情况,所以,消费者必须到消协所在地投诉。投诉时带好发票等凭证、实物等。然后口头叙述该争议发生的前因后果,大致可按书面投诉条理进行,对消委会接待同志的提问,要实事求是地回答,不管是书面投诉还是口头投诉,都必须做到客观、真实、全面。最后,消费者填写投诉表。

④ 如何处理消费者投诉

同你有这份求知的心态.

首先要明白一个道理,世界上没有一种产品是完全没有客户投诉的,除非这产品未有进行过市场销售;所以首先要理清一下自已的情绪下再和客户一一解释以获得基本上的心情愉快地处理工作,这样处理事情会容易得多,同时可以更容易获得处理方法和消除不良影响.

没有不讲理的顾客,只有不明理的商家,这是一个知识层次和理解的过程.

我想讲一些中国消费者的心态,有大部份的中国市民普遍对衣服的材质和冼涤都不那么留意,这点与欧洲国家的市民刚好存在差异,这不是中国顾客的错,是教育和生活条件形成的一个现象,大概在二十五年前的中国工厂生产出来的衣服,只要是供国内市民使用的,衣服上的标签甚少注明衣服的材质或冼涤方面,有些甚至连准确尺寸都没有,那时的市民生活经济和知识教育还处于一个较低的时期,难得买一回衣服,只要样式还可以或感觉耐穿,顾客在一翻议价后还是接受的,当时的普遍市民对投诉这个词还比较陌生,,那时的社会机制对商品投诉这种事情没有现在完善,即使顾客有些不满也忍气吞声地默认自已倒霉算了,随着现在国内经济的飞跃和人们的知道越多,对商品的要求和提出异议的声音就越多,证明社会在一个进步的过程,所以市场的变化也引起了商家的变化,其实在欧洲,顾客对商品的要求远比中国顾客要高得多,所以中国产品销往欧洲时更重视商品的质量和使用时的安全性.不过欧洲的市民普遍也存在了对商品使用和保管的意识比中国市民要强得多,他们在购买商品时习惯留意商品的特殊性,同时也比较注意使用方法,所以投诉的现象发生时通常也比较明理得多,发生的误会情况也比较少,而这点与中国市民对事物的习惯存在了差异.这是一种文化差异以及社会进步和过渡的现象.

你的衣服既然发生这样的顾客投设现象,原因有几种;

第一,可能是你的衣服针对销售的客户群不对.

第二,你的衣服可能的确是存在制造时的缺陷.

第三,你的衣服销售的方式不对.

当然,以一种观念和态度来解决是不可能让所有投诉人满意的,这点你自已可以慢慢分析并得答案的,其实作为一个向你投诉的顾客也不好受,不过有一件事值得高兴的是经投诉后虽然不一定获得满意的解决,但至少可以从你那里得到了一些关于衣服的知识,看你怎样引导和解释罢了.祝你顺利!

⑤ 如何处理顾客投诉

门店直接为顾客提供服务,难免会遇到客户投诉的情况,作为门店管理者,协助公司处理客户的投诉也是工作内容之一。

通常情况下,公司会设立“客户投诉处”,如果投诉内容与你的管理工作有关,你必须为此承担责任,查找客户不满意的原因,并给出合理解释,这样做的目的是为了避免类似事情再次发生,同时帮助客户重新建立信心。

门店发生投诉事件时,做到以下几点才算达标:

专业化——由受过突发事件应对训练的人员处理。

标准化——按照公司的统一原则及流程处理。

分级化——日常突发事件由店铺及时处理和上报,及时得到上级的指示。

系统化——建立突发事件案例收集分享制度,“前人种树,后人乘凉”帮助全体员工在经验中学习成长。

想要顺利处理好客户投诉,你还要掌握以下原则:
1.接到客诉后,要快速反应,没有什么事情比处理客户的不满情绪更重要,时刻想到客户是上帝,你所做的任何工作,都是为了让对方满意。

2.如果你在第一时间出面处理,会让消费者感受到你的关心。客户往往会向你抱怨,说产品或是服务如何不好,你要积极倾听,尽可能让顾客把话说完,即便对方的语气很急躁,你也要保持冷静,这样才能整理出思路,当然,这也是掌握主动权的有效方式之一。

3.注意处理客诉的技巧,争取“大事化小小事化了”,将这件事情的负面影响降至最低。

4.熟悉相关法律并且积极遵守,如果是门店的责任,就应该勇于承担,同时也要积极捍卫门店的正当权利。

5.强化专业训练和设备保养知识,完善突发事件的处理措施及规范,把防范于未然作为突发事件处理的第一原则。

6.与政府机关、派出所和消协保持良好关系,以便不时之需。

先来看一段案例:
某天,A店店长王女士刚来上班就看见顾客李女士气冲冲地走进来,说是要退货,她因为使用B产品导致脸部过敏。王女士找来B产品的导购员,问了当时的购买情况,导购员说:“李女士购买B产品的时候,说自己脸部较为敏感,但是我询问了是否有产品曾经让她面部过敏,她说没有,我向她推荐B产品后,让她回家先在手上试用,如果没有问题再用于脸部。”李女士扯着大嗓门说:“我都说了我面部皮肤比较敏感,你还向我推荐这个,我在网上查了,B产品的刺激性很大,我在手上没事,用在脸上却有事,弄得我现在脸部很痒,而且出门都要戴口罩,你说怎么办吧。”李女士根本不听导购员的解释,不停向王女士抱怨,态度很不好,导购员还想说什么,王女士拉

⑥ 如何妥善处理顾客的投诉

顾客的投诉其实也可以分类,为了方面理解,简单分成两类:产品型投诉和服务型投诉。
产品型投诉是指,用户对于产品的使用过程中遇到了问题,需要解决。比如手机老是重启,那么用户可能就会投诉,说为什么会这样,要求换货或者退款。对于这种问题的处理,解决问题是关键。首先应该让顾客感受到他的问题受到了重视,我们正在努力的解决。然后应该告诉顾客一个行之有效的解决方案,如果没有现成的解决方法,一定要先安抚住顾客,在一个规定的时间之内找到解决方法,并且给予解决。
服务型投诉多半都是觉得服务态度不好类似的。这种类型的投诉至少有一半是无效的投诉,为什么这么说呢,对于服务人员的问题,关键是要有好的态度,并且在帮客户解决问题。专业服务人员态度很差的概率是很低的,大部分原因都是因为问题的结局过程中,服务人员过度的承诺没有实现,或者解决问题的进度没有达到用户的预期所致。处理这一类投诉技巧性就更强了,对于客服人员的要求也就更高。原因在于,这个顾客一定是出于非常生气的状态,并且顾客的问题很难在他要求的范围之内解决。关键是情绪的安抚,不要给客户解释流程的复杂,不要解释,不要解释!需要做到:1)真诚的致歉,不管是不是我们的原因,造成了顾客的生气,那就应该致歉;2)跟顾客沟通解决问题的目标,并且要让顾客亲口说出来,是不是要打达到这样的效果;3)尽量帮助客户走特殊的审批流程,并且一定要让客户感受到,你是多么的努力才争取到这么一个特殊流程,要让客户感受到被特别的重视,和客服的努力;4)在客户情绪安定下来之后,再告诉客户解决过程中可能存在的问题(很可能是客户资料不齐什么),并告诉他解决这个问题需要客户和我们的共同配合才能解决,提高顾客的参与感;5)可能的情况下,送客户一个小礼物或者优惠券,或者一些减免,给客户接受一些恩惠。
客服是一个看是简单,但实际并不好做的工作。刚毕业的时候做过一段时间的客服,当时有一个同事解决一个客户投诉的时候,拿着电话被客户骂了3个小时,但是依然面不改色,微笑以对,最后客户冷静下来,自己都不好意思了,说:这个也不能怪你,是你们公司流程的问题,你帮我想办法解决嘛。
所以当我们碰到什么问题的时候,希望大家都能够和气的处理问题,不要骂客服。

⑦ 如何处理消费者的投诉或索赔

正常对待啊。
千万别推脱责任。
消费者投诉
证明消费者对产品的未来还是很关心
这就是你们前进的动力
也是你们要改进的地方
如果是无理取闹的话
那么
也等他们闹够之后再和他们说话
话说的很好
先处理心情
再处理事情

⑧ 被顾客投诉应该怎么处理

在服务行业,难免会遇到客户投诉,需要被投诉者客观并积极的面对,“投诉是金”,从客户的投诉中,我们可以知不足而改善服务和提升产品质量。
耐心倾听
遇到客户投诉首先需要耐心倾听对方对什么问题有怨言,中途也不要急于打断客户抱怨,等客户将怨言说完后,相信这时客户怨气也渐渐消了不少,这时你再接入话题更为妥当;

02
保持良好的态度
客户已经在气头上,假如你态度也很硬,各不相让,硬碰硬只会两败俱伤,不但解决不了事情,反而一发不可收拾,因此,我们应尽量保持良好的态度,保持正常的语速,去引导客户一起解决问题,处理每个细节;

03
先处理心情,再处理客户问题
客户投诉是对哪些问题有哪些不满或抱怨,可运用同理心等话术安抚客户,对客户的疑问多给一些简单而又肯定的回答,解除客户的担心,以便在客户没有那么激动时,更好的处理客户的问题。

04
及时记录
在客户描述问题和陈述要求时,应及时做好记录,以便适时总结客户的问题,让客户感受到我们是有仔细聆听的,愿意信任我们。

05
对于投诉人员的情况
客观认识到自己的不足,感谢客户的批评指正,明确表示自己会改正,后期不断学习进步。请求客户可以再相信自己一次,给自己一次改正的机会。让客户体会到自己追求客户满意的态度。

06
对于执意要求找自己上级领导沟通的情况
先解释上级领导与自己的处理权限是一致的,表明自己也想在指责范围内直接地更好地帮助到他,如客户不接受,则让客户稍等,自己需要时间去跟上级领导报备。

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