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客人投诉意见表

发布时间:2021-08-14 23:44:38

Ⅰ 餐饮客户意见表应由怎样的人去填

餐饮酒店的顾客意见信息收集获取,对餐饮酒店提高企业的管理水平、提升企业的服务质量、满足并超越顾客需求,进而达到顾客满意、餐饮酒店获利的经营目标有十分重要的作用和意义。餐饮酒店只有全面、客观、科学的了解顾客的意见信息,才能真实的了解和把握顾客的需求与期望,餐饮酒店才有可能针对顾客的意见信息,制定出符合顾客需求愿望的服务标准和服务程序,顾客的需求与期望才有可能得到真正的满足和实现。顾客意见信息的收集获取,是餐饮酒店服务质量管理工作的起点,也是餐饮酒店服务工作的终点和目标,所以,我们餐饮酒店必须重视对顾客意见信息的收集,并利用各种渠道尽可能的从顾客那里获取我们需要的意见信息。目前餐饮酒店收集获取顾客意见信息的渠道主要有两条,一条是通过外部信息来源渠道获取,一条是通过内部信息来源渠道获取。我们现在主要来探讨学习的是,餐饮酒店的外部信息来源渠道获取顾客意见信息的各种方法及其优缺点。 顾客意见收集方式一 顾客意见调查表顾客意见调查表是被餐饮酒店广泛采用的一种获得信息的方式。其具体做法是将设计好具体问题的意见征求表格放置于客房内或其他营业场所易于被客人取到的地方,由客人自行填写并投入酒店设置的意见收集箱内或交至大堂副理处。1、顾客意见调查表收集法的好处在于:?? 信息的提供完全由顾客自愿进行,是对顾客打扰最少的一种收集方式。?? 信息收集的范围广泛,几乎所有的客人皆可容易地取到此表。?? 信息可以由顾客在没有任何餐饮酒店工作人员在场的情况下提供,客观性比较强。?? 放置于客房内的意见收集表往往列明了整个餐饮酒店主要的服务项目,获取的信息量比较大。2、顾客意见调查表收集法的缺陷在于:?? 顾客对此种方式太过司空见惯,习以为常,再加之某些餐饮酒店对于顾客意见的消极态度,使顾客提供意见的热情大大减小。?? 信息获取的深度不够。由于顾客大多只能在收集表上画几个勾或叉,往往很难进一步了解顾客的感受与想法。?? 对于部分信息尤其是涉及到服务过程(如态度)的信息,由于顾客往往没有直接给出具体的服务人员姓名或由于服务行为已成“过去时”,故而核实的难度比较大。?? 收集信息的准确性及收集的频率易受客人情绪的影响,如顾客倾向于在特别不满或特别满意时才填写意见收集表。 顾客意见收集方式二 电话拜访收集电话收集可以单独使用,也可以结合销售电话同时使用,或因为要了解或澄清一项特别的事情而使用。有些电话收集是根据设计好的问题而进行的,有些电话收集的自由度与随意性比较大,如餐饮酒店总经理或公关部经理打给老顾客的拜访电话。1、电话拜访收集法的好处是:?? 如果时间情况允许而且顾客与餐饮酒店关系较好时,可以与顾客谈到比较深层次的问题,更详细地了解顾客的想法。?? 效率比较高,节省收集费用。2、电话拜访收集法的缺陷是:?? 对客人的打扰比较大,有些顾客可能不耐烦回答收集者的问题。?? 收集的准确性受收集者的主观愿望与素质的影响大,对收集者的能力要求较高。?? 由于只能凭声音沟通,有时会误解对方的意思,或对对方的表述理解不深。 顾客意见收集方式三 现场访问现场访问又称为突击访问,其做法是抓住与顾客会面的短暂机会尽可能多地获取顾客的意见、看法。现场访问是餐饮酒店业获得顾客意见的一种最重要的收集方法,一名成熟的餐饮酒店管理者应善于抓住并创造机会展开对顾客的现场访问收集。1、针对特殊顾客的现场访问。?? 对VIP客人在迎来送往中的现场访问;?? 对某营业时段内消费大户的现场访问(如餐厅经理对大单顾客的礼节性拜访);?? 对特殊敏感人群的现场访问(有些顾客对餐饮酒店服务质量的重视与热心程度可能不亚于餐饮酒店自身,而且信息来源比较广,具有代表性,如会议的组织者,旅游团导游等。对这类特殊敏感人群的现场访问是必要而且重要的。)?? 对在各营业场所偶然遇到的老朋友、熟客的现场访问。2、针对不同地点的现场访问。?? 利用顾客在前台办理入住登记或结帐手续的时间询问几个简短的问题(同时对回答问题的顾客给予一定的纪念品或折扣上的优惠。)?? 总经理每日选择几间客房带上名片、鲜花对住客进行拜访;?? 在餐饮酒店机场专车上对顾客的意见征询等。3、针对特殊时刻的现场访问。例如,顾客投诉对于餐饮酒店来讲,是服务工作中的一个“特殊时刻”,餐饮酒店工作人员应充分重视这一顾客主动提供的进行“现场访问”的绝佳时机,抱着一种积极的心态,让顾客畅所欲言。4、现场访问的方式好处:?? 现场访问的最大优点在于它就发生在服务与消费的现场,顾客对服务产品的印象还十分鲜活、深刻,往往能提出一些平时被我们所忽略但又十分重要的细节问题。?? 现场访问是与顾客建立长期关系,维持顾客忠诚的一个重要方法。尤其是在顾客感到受到特别的礼遇或顾客反映的问题被很好地解决时。?? 管理人员对顾客的现场访问给餐饮酒店工作人员传递了一个最明确不过的信息:本餐饮酒店是重视顾客与顾客意见的。5、现场访问收集法的难度和弊端在于:?? 现场访问收集到的信息不易保存,如没有一套科学的信息收集、反馈系统,很可能随着访问人的遗忘而消失得无影无踪。?? 现场访问掌握得好,是一种沟通感情的方法,如掌握得不好,则无疑是一种打扰。因此,一定要掌握好一个“度”的问题,要注意区分时间、场合、气氛、对象是否适合进行现场访问,并要把握好谈话的时间与分寸。?? 现场访问由于时间条件所限,往往不能全面、深刻地展开收集。?? 对于餐饮酒店业来讲,现场访问往往需要由一定层次的管理人员(有时甚至是餐饮酒店总经理)亲自出面进行,这对于日常工作繁忙及部分更习惯于阅读顾客意见信息反馈报告的管理人员来讲构成了一种体力和心理上的压力,有时甚至受到管理人员的刻意回避。 顾客意见收集方式四 小组座谈小组座谈的收集方法是指餐饮酒店邀请一定数量的有代表性的顾客,采用一种聚会的形式就有关餐饮酒店产品或顾客需求方面的问题进行意见征询、探讨与座谈。餐饮酒店利用小组座谈的方式征求顾客意见时,一般宜结合其他公关活动同时进行,如餐饮酒店贵宾俱乐部会员的定期聚会、节日聚餐等形式,而不宜搞得过于严肃。参与聚会的店方人员应尽可能与被邀请的顾客相互熟悉,同时亦勿忘向被邀请的顾客赠送礼物或纪念品。1、小组座谈收集法的好处在于:?? 餐饮酒店与顾客之间可以面对面的广泛而深入地交换意见,获得的信息量大,质量较高。许多顾客对于本行业甚至比餐饮酒店的管理人员还要见多识广,是餐饮酒店不可多得的良师益友。?? 座谈中餐饮酒店与顾客、顾客与顾客之间是互动式的讨论,有利于多方面多角度听取建议。?? 此方法特别适合餐饮酒店新的服务产品、服务方式推出前的意见征询。2、小组座谈法的缺陷在于:?? 组织工作较为复杂,成本较高。?? 对参与收集的店方人员及顾客的要求都比较高,收集的效果受双方准备与素质的因素影响较大。?? 小组座谈的记录、归纳与分析工作需要较高的专业性、技术性。 顾客意见收集方式五 神秘顾客神秘顾客法是餐饮酒店获取顾客满意情况信息的另一种重要方法。具体做法是由餐饮酒店出资邀请餐饮酒店业的专业人土或资深顾客以普通顾客的身份来餐饮酒店进行消费,并就餐饮酒店产品中存在的问题以专题报告的形式向店方反馈。1、神秘顾客法的优点是:?? 神秘顾客法是由专业人员以专业的眼光对餐饮酒店服务产品进行全方位的审视与检查,其结果全面、客观、建设性强且能够涉及到大量的采用其他收集方式所无法得到的服务细节问题。一份高质量的《客人经历报告书》往往是很值得“不识庐山真面目,只缘身在此山中”的餐饮酒店管理人员警醒的。?? 神秘顾客法的最大好处在于可以保证收集的真实性,因为餐饮酒店服务人员并不知神秘顾客是何许人也,所以不会经过刻意的伪装与掩盖,收集所反映的情况与餐饮酒店服务产品日常的质量情况是高度一致的。?? 收集者会提供完整的“经历报告”给餐饮酒店当局,并且会提出许多专业性的评价与建议,这对于餐饮酒店据此进行相应的整改、培训工作,以及据此评价各部门的服务质量情况都提供了宝贵的参考意见。2、神秘顾客法的缺陷是:?? 收集费用较高。?? 收集人员往往过分强调专业眼光与专业水准,有时对顾客需求与餐饮酒店自身的具体情况考虑较少。

Ⅱ 要一顾客意见反馈表

其实顾客意见反馈表,可以直接就是空白,顾客想填什么就填什么即可,不用一定要弄选择题和规定固定事项,那是调研表不是反馈。

Ⅲ 简短的对客人投诉的检讨书怎么写

尊敬的主管领导:

在上班期间,我不仅没有认真聆听和领会领导的教导,却在下面工作不努力,并被客人投诉。几天来,我认真反思,深刻自剖,为自己的行为感到了深深地愧疚和不安,在此,我谨向公司做出深刻检讨,并将我几天来的思想反思结果向领导汇报如下:

通过这件事,我感到这虽然是一件偶然发生的事情,但同时也是长期以来对自己放松要求,工作作风涣散的必然结果。经过几天的反思,我对自己这些年的工作成长经历进行了详细回忆和分析。记得刚上班的时候,我对自己的要求还是比较高的,时时处处也都能遵守相关规章制度,从而努力完成各项工作。但一段时间来,由于工作逐渐走上了轨道,而自己对(自己的部门)的一切也比较熟悉了,尤其是主管对我的关怀和帮助在使我感到温暖的同时,也慢慢开始放松了对自己的要求,反而认为自己已经做得很好了。因此,这次发生的事使我不仅感到是自己的耻辱,更为重要的是我感到对不起公司对我的信任,愧对老板的关心。

同时,在这件事中,我还感到,自己在工作责任心上仍就非常欠缺。众所周知,公司的规章制度和领导的教导是布置和安排指导工作的最佳途径,也是各部门各单位开展工作的一个重要思想方针的获得渠道。就是在这样重要的场合下,我却无精打采的工作,这充分说明,我从思想上没有把公司的规章制度和领导的教导重视起来,这也说明,我对自己的工作没有足够的责任心,也没有把自己的工作更加做好,更加走上新台阶的思想动力。在自己的思想中,仍就存在得过且过,混日子的应付思想。现在,我深深感到,这是一个非常危险的倾向,也是一个极其重要的苗头,如果不是客人投诉和领导及时发现,并要求自己深刻反省,而放任自己继续放纵和发展,那么,后果是极其严重的,甚至都无法想象会发生怎样的工作失误。因此,通过这件事,在深感痛心的同时,我也感到了幸运,感到了自己觉醒的及时,这在我今后的人生成长道路上,无疑是一次关键的转折。所以,在此,我在向领导做出检讨的同时,[莲山~课件]也向你们表示发自内心的感谢。

此外,我也看到了这件事的恶劣影响,如果在工作岗位上,大家都像我一样自由散漫,漫不经心,那怎么能及时把工作精神贯彻好、落实好,并且把工作做好呢。同时,如果在我们这个集体中形成了这种目无组织纪律观念,为所欲为的不良风气,我们工作的提高将无从谈起。因此,这件事的后果是严重的,影响是恶劣的。

发生这件事后,我知道无论怎样都不足以弥补自己的过错。因此,我不请求领导对我宽恕,无论领导怎样从严从重处分我,我都不会有任何意见。同时,我请求领导再给我一次机会,使我可以通过自己的行动来表示自己的觉醒,以加倍努力的工作来为我单位的工作做出积极的贡献,请主管相信我。

您的属下

Ⅳ 处理顾客投诉要点有哪些

要有效地处理客户投诉,可考虑以下五个步骤:

1. 控制个人情绪

当顾客进行投诉时,往往心情不好,失去理智,顾客的语言或者行为会让员工感受到攻击、不耐烦,从而被惹火或难过,容易产生冲动,失去理性,这样就使得事态发展更加复杂,企业服务和信誉严重受损。 大家可参考帮助平复情绪的一些小技巧:深呼吸,平复情绪。要注意呼气时千万不要大声叹气,避免给顾客不耐烦的感觉。集中在解决问题的方法,保持笑容及放慢说话速度。

2.聆听顾客说话

为了管理好顾客的情绪,你首先要意识到这些情绪是什么,他们为什么投诉。细心地聆听顾客愤怒的言辞,给顾客一个宣泄,辅以语言上的缓冲,为发生的事情致歉,声明你想要提供帮助,表示出与顾客合作的态度。这既让顾客将愤怒一吐为快,使愤怒的程度有所减轻,也为自己稍后提出的解决方案做好准备。

3.建立双赢共鸣

对顾客的不满深表理解,这是化解怨气的有力武器。当顾客投诉时,他最希望自己的意见受到对方的尊重,自己能被别人理解。建立与顾客的共鸣就是要促使双方交流表达,达至双赢效果。在投诉处理中,有时一句体贴、温暖的对白,往往能起到化干戈为玉帛的作用。与顾客产生共鸣的塬则是真诚地理解顾客,而非同情。只有站在顾客的角度,想顾客之所想,急顾客之所急,才能与顾客形成共鸣。要站在顾客的立场想问题,学会换位思考:「如果我是顾客,碰到这种情况,我会怎样呢?」

4.及时表示歉意

当问题发生时,很容易逃避责任,说这是别人的错。即使知道是公司内谁的错,也不责备公司员工,这种做法只会使人对公司留下不好的印象,其实也就是对前线员工留下坏印象。

当不是自己的错,自然不愿意致歉。为使顾客的情绪更加平静,即使顾客是错的,但致歉总是对的,这是为顾客情绪上所受的伤害表示歉意。顾客不完全是对的,但顾客就是顾客。 道歉要有诚意,要发自内心地向顾客表示歉意,不能口是心非、皮笑肉不笑,否则就会让顾客觉得是心不在焉的敷衍,感到更加不满。 当道歉时,最惯常的说法是「很抱歉,但是……」,这个「但是」否定了前面说过的话,使道歉的效果大打折扣。最常见的例子是,当一家餐厅员工说:「很抱歉,但是我们太忙了!」,客人不会在乎「太忙」,反而认为这是在推卸责任。 为情况道歉,而不是去责备谁。即使在问题的对与错还不是很明确,需要进一步认定责任承担者时,也要首先向顾客表示歉意,但要注意,不要让顾客误以为公司已完全承认是自己的错误,我们只是为情况而致歉。例如可以用这样的对白: 「让你感到不方便,不好意思」 / 「给你添了麻烦,非常抱歉」。

这样有助平息顾客的愤怒,又没有承担可导致顾客误解的具体责任。当是顾客出了错时,我们也不能去责备。要记住,当顾客做错时他们也是正确的,他们也许不对,但他们仍是顾客。

我们可能无法保证顾客在使用产品的过程中百分之百满意,但必须保证当顾客因不满而找上门时,在态度上总是能够百分百的满意!

5.提出解决方案

在积极地聆听、产生共鸣和向顾客致歉之后,双方的情绪得到了平息,现在是时候把重点从互动转到解决问题上去了。平息顾客的不满与投诉,问题不在于谁对谁错,而在于双方如何沟通处理,解决顾客的问题。

对于顾客投诉,要迅速作出应对,要针对顾客所投诉的问题,提出应急方案;同时,提出杜绝类似事件的发生,或类似事件发生的处理方案,而不仅仅是解决了目前客户的投诉而草草了事。

我们应该迅速就目前的具体问题,向顾客说明各种可行的解决办法,或者询问对方的想法,对问题解决的意见,为具体方案进行协商;然后确认方案,总结将要采取的各种行动,并重复顾客关切的问题,确认顾客已经理解,并向顾客承诺不会再有类似事件发生。

在检查顾客投诉的过程中,负责投诉处理的同事要记录好投诉过程的每一个细节,把顾客投诉的意见、处理过程及方法都在处理记录表上进行记录,深入分析顾客的想法,这样顾客也会有较为慎重的态度。而每一次的顾客投诉记录,企业都会存盘,以便日后查看,并定期检讨产生投诉意见的塬因,从而加以修改。为了防止此类事件的再度发生,研究是否需要进行改革,对服务程序或步骤要做哪些必要的改变,以提出预见性的解决方案。

顾客进行投诉是希望能继续光顾,同时对企业服务不满讯息的反馈,无疑也给企业提供了一次认识自身服务的不足和改善服务质量的机会。所以,员工都要真诚地对顾客表示感谢。因此,可以写一封致谢信,感谢顾客所指出的问题,并为防止以后类似事件的发生,企业所作出的努力和改进的办法向顾客说明,真诚地欢迎顾客再次光临或惠顾。

Ⅳ 酒店对客人的投诉和意见的处理和回复怎么写

哈哈,你可以到酒店提个建议,看他们是怎么反馈的就知道啦

Ⅵ 怎样和客人协商处理投诉的意见

1、态度诚恳;
2、换位思考投诉人遇到的问题;
3、解决实质问题。

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