1. 客户投诉率怎样做改善措施
遇到不确定的提抄问不要胡乱猜袭测,请客户稍等为他核实。
客户着急时,尽量安抚:“请不要着急,我会尽力帮您解决的”
不确定用户意图时:“很抱歉,我不太明白您的意思,请您具体的说明一下,好吗?”
客户投诉时,尽力直接回答平息客户的怒气:“先生,我首先对此问题给您带来的不便表示歉意,请你详细的说明一下,我一定会帮你妥善解决的。”
不能马上处理的问题:“您的问题我已做好了详细的记录和提交给相关部门解决,处理完毕后我们会立即通知您”
投诉客服态度时:“对不起,欢迎您监督我们的服务,我们会在以后的工作中注意改进,谢谢您的建议。”尽量平息客户的怒气,避免投诉升级
2. 对销售人员的投诉渠道
对销售人员的投诉整理了一下,可以分为下面这些,顾客投诉销售人员服务态度差如何应对顾客投诉销售人员服务态度差如何应对 顾客因某服装销售人员服务态度差,打电话到服装店投诉:“你们服装店的 XX 服务态度太差了……” 错误应对 1、“不可能,我们店绝对不会发生这种情况。” (这种说法过于武断,而且有不尊重事实、刻意偏袒同事的嫌疑,会大大降低服装店的诚信度,损害服装店的信誉和形象) 2、“有什么问题您找店长反映,我解决不了。” (这种说法明显是在推卸责任,很可能使顾客更加不满,导致态势进一步恶化) 3、“谁服务态度不好您找谁!” (这种说法同样是不负责任的表现,而且带有不耐烦的语气和态度,不但容易激怒顾客,激化双方的矛盾,而且有损服装店的形象) 服装销售人员服务态度差是造成顾客投诉的最重要原因之一,比如服装销售人员说话不当、专业技巧不足、对顾客怠慢或漫不经心等,都有可能引发顾客的不满和投诉。顾客投诉一旦发生,负责接待的服装销售人员一定要及时、认真、正确地处理,否则很容易让顾客的不满和投诉升级,甚至引发争吵和冲突。 处理类似的顾客投诉,需将重点放在顾客不满情绪的释放上,千万不要与顾客进行具体细节上的纠缠。服装销售人员首先应该认真、诚恳、耐心地倾听顾客的陈述,并及时向 顾客表示道歉,以缓解顾客的不满情绪。如果顾客的情绪比较激动,可以适当引导其把事情的来龙去脉说清楚。在倾听过程中,服装销售人员要认真做好记录。待顾客说完后,如果服装销售人员觉得顾客投诉的问题在自己的职权和责任范围内,那么应该迅速向顾客提出解决方法;如果顾客投诉的问题超出了自己的职权和责任范围,则应该诚恳地向顾客表示,其投诉的问题一定能得到认真、妥善的处理,然后迅速向上级反映并跟进,直至问题妥善解决。最后,服装销售人员要对顾客的投诉和批评表示真诚的感谢。 需要注意的是,服装销售人员要尽量避免向顾客做出一些没有把握或超越自己权限的承诺,一旦事后无法兑现,反而会更加损害服装店的信誉和形象。
3. 销售员面对客户的投诉时该怎么办
1、可以报复,这是走极端,不能实施;
2、客户投诉要不然是因为你做的不足,有什么把柄落专在人家属手里,一言不合,投诉你;
3、客户不喜欢你,故意制造机会让你走;
4、这个时候不要过多的向公司陈述你的观点,你可以变相的去和公司沟通,换个人去和客户进行接洽,问一问到底是因为你的问题还是,产品、还是什么问题,如果另外一人去了依旧是遭到投诉,那么就是公司的事情了,即使客户投诉也不要过于急切的去和客户接洽,因为你一旦着急的贴过去,那就证明是你的错,
4. 如何处理客户投诉和补救 服务营销
处理客户投诉首次是要做到站在客户的角度去理解他的说法,不管对错都要这样,这样只是内为了平息客户内心容的火气,然后你在了解事情的全面信息,这样客户也是比较容易接受的!至于补救的话,自己临时发挥,退换或者退点钱都是可以的!
5. 如何正确处理客户的投诉
客户是企业最重要的资源,是企业生存和发展的源泉。一个不满意的客户会把他不满的态度告诉10个人,其中的20%会告诉20个人。按照这种方法进行推测,10个不满意的客户会造就120个不满意的新准客户,其破坏力不可低估。正因为如此,在卷烟营销中如何及时地处理零售客户的投诉、化解与零售客户的矛盾、提升零售客户的满意度是至关重要的工作内容。在零售客户投诉的处理过程中,我们重点要做好的工作涉及以下几个方面。
一、正确看待零售客户投诉
零售客户的投诉是欲望没有得到满足的表现,尽管我们作出各种努力,不希望出现零售户投诉的情况,但是在营销人员对客户提供的庞大的、复杂的服务活动中,要做到每一项服务让客户满意是不现实的。对于烟草企业而言,零售客户投诉我们,一方面说明我们的工作没有做到位导致客户心存不满;另一方面,零售客户的不满有利于我们找到我们自身工作中的缺陷和不足,有利于企业营销及管理水平的提高;同时,投诉表明存在未满足的需求,如果借用美国总统里根的一句名言:“危机就是危险当中的机会的话”,说明客户投诉实际就是隐含着的商机,投诉是一剂促使商家改善的良药,一旦加以利用,坏事也能变成好事,企业将获得新的生机与活力。
二、客户产生抱怨的原因
从目前零售客户对烟草企业投诉的情况来看,主要是零售户所需的有效货源不足,零售户的烟被掉包、赚钱少利益得不到保证等,新产品推销困难,不愿意接受电子结算、明码标价方式,提出的要求烟草企业未能及时处理及处理的结果不满意,以及服务人员的服务方式生硬等问题。从这些问题产生的原因来看,货源问题涉及到烟草企业深层次的问题,由于卷烟是一种有危害健康因素的特殊的嗜好品,国家实行寓禁于征的政策,烟草行业承担着为国家财政提供积累的重要任务,行业通过提升卷烟结构求发展,在这种背景下,卷烟的供应的结构与市场需求的结构出现不协调。零售户的利益得不到保证与烟草实行专卖专营、烟草公司独家经营占有垄断优势有关,与零售户的经营有关,与零售户所在地的市场环境紧密相联。新的营销产品和营销方法之所以不被零售客户所接受,有的源于对新方法的不理解,有的是由于零售客户自身的条件,有的是由于新方法在操作运用过程中存在的不适应等造成的。至于零售客户对公司的所作所为有意见,有的是由于员工的素质和技能偏低,有的是由于处理过程中的态度不佳,有的则是认为公司的规定和要求不合理。基于以上的各种原因,使零售客户产生不满,以致出现投诉。
三、应对客户投诉的技巧
1、要有心理准备,避免感情用事
对于营销而言,可怕的不是投诉而是没有提出任何问题。不提任何意见的客户常常是最令人担心的客户,因为我们很难了解客户的内心世界。海尔企业理念中提到“投诉是一件礼物” ,实际上零售客户通过投诉能把他的需求动向反映给公司。因此我们要设立客户投诉热线,公布投诉联系方式,把投诉的客户当我们的朋友看待,欢迎客户向我们提出抱怨。我们不能要求每一个顾客在抱怨时仍彬彬有礼,他在说话或态度上难免会出现过激行为,在这种情况下营销员必须克制自己,应尽可能冷静、缓慢地交谈,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己争取思考的时间。
2、认真听取零售客户的投诉
当零售客户投诉时,首先要做的就是认真倾听。其实,有的零售客户本意只是发发牢骚,让他自己心理能平衡即可,并不要求烟草公司提供别的补偿。因此,在听顾客投诉时应不断地点头表示你是在认真听的,不要流露出不耐烦的情绪,也不能打断顾客的倾诉。零售客户投诉时营销人员千万不要一味地向顾客解释或辩白,这样只会浪费时间和令顾客更加反感。
3、积极行动,及时处理客户的投诉
零售客户所提出的各种意见,我们都应积极行动,及时处理客户的投诉。有的问题是近阶段难以解决的问题,如有效货源紧张的状况,在这个问题的解决的过程中,我们应就这个问题进行说明解释,同时把烟草公司对有效货源实行的公开、公平、公正的分配政策向广大卷烟零售户进行介绍,尽可能地减少零售户的不满。
对于卷烟零售户被掉包的情况,我们应当进行调查研究,了解真实情况。如果卷烟零售户对从本公司进货有怀疑的话,我们应当表明自身的态度,把烟草公司的工作要求、工作流程向广大卷烟零售户进行宣传,加强零售户的经营信心。由于卷烟零售户在经营中由于掉以轻心,被不法分子掉包了的话,对他们遇到的困难我们要表示同情,适应地给予一点补偿。同时,我们要加强宣传,告诉卷烟零售户防止掉包的基本常识,新开张的店铺、生意忙碌的时候、顾客多、要求挑选商品、要求退货、零售户回收礼品烟的过程中最容易出现掉包的情况,零售户要加强防范。告诉卷烟零售户真假烟的识别方法,甚至可以让零售户对所经销的卷烟做暗记,增强卷烟户的防范能力,减少零售户的损失。并且烟草公司要规范公司的业务流程,确保供货中不出现任何问题。
零售户对烟草公司推介的新产品有意见的问题,我们要进行分析。大多的情况是因为对新产品不熟悉、不了解不愿意接受,当然也有的是因为产品、价格不合消费者的口味卖不动、赚不了钱,零售户不愿意进货。针对这些情况,我们要提供新产品的各种信息,将新产品所带来的各种好处,如新产品让老顾客多一种选择、新产品吸引喜爱新产品的顾客、新产品的获利空间大、新产品厂家给予的优惠多、新产品美化店容、新产品在其它市场上销售很多已是销售很久的老产品这些信息告诉零售客户,让零售客户知道他能从新产品的营销中得到很多好处,调动零售户的经营积极性。同时也告诉零售户,正因为有效货源不足,他更需要新产品来满足市场的需求。对于新产品所存在的各种问题也应及时向本企业和生产厂家反映情况,提升产品的美誉度。
对于零售客户不愿意接受电子结算、明码标价这些新的方式方法,我们要耐心、细致地宣传新的营销方式的宣传,说明我们烟草公司所做的一切,都是立足于客户从长进行策划的。电子结算中卷烟零售户的资金由自己存入,自己使用,其他任何人均不知道零售户的资金情况,资金保密性强。卷烟零售户不需要现金结算,降低了资金风险,规避了假币损失。卷烟零售户在银行办理的银联卡不仅可以办理现金存取款、购买卷烟结算,同时不影响办理其他业务。为了便于零售客户查询,及时了解账户资金变化情况,银行提供免费查询业务,查询也很方便。至于零售户距离银行远、存款不方便,我们则尽量提供方便,甚至由客户经理代办存款,减少零售户的困难。为了提高电子结算成功率,烟草公司与银行之间加强技术合作,客户经理及时提醒客户存款,这些工作可以使零售户的困难得到解决,因此电子结算的实质是确保资金结算安全,维护零售客户的利益的,零售户只要明白这些道理中不难接受的。明码标价则更是为了维护零售户的利益所采取的新举措。而且,烟草公司的客户经理还帮助零售客户整理柜台,张贴价格标签。这些工作只要到位,完全可以取得零售户的拥护与支持。
至于零售客户对我们公司的工作人员的服务态度、服务技能、服务质量、服务水平、服务的规定与要求有意见这些问题的处理中,我们要更新服务人员的理念。“客户是企业利润的源泉”、“客户是我们企业一切工作的出发点”、“客户不是给我们制造麻烦,我们的工作就是为客户提供服务”,我们要热情、主动、耐心、细致地为客户做好各种服务工作。在工作中,加强员工素质、技能的培育与提高,注重为零售客户服务的各个环节工作的落实与考核,提升服务质量。对于企业所作出的各种规定与要求,我们要不断地完善,关注服务的零售客户的新要求,增强零售客户的获利能力,赢得零售客户的满意,从而实现烟草公司与零售客户之间的双赢。
4、对零售客户的投诉要进行记录,留档分析
对每一起零售客户的投诉及其处理都要作出详细的记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果、客户满意度等,尤其是投诉中出现的新问题更需要注重研究。通过记录,总结经验,吸取教训,为以后更好地处理客户投诉和研制新的服务策略提供参考。
总之,在对投诉的处理中,我们要让客户发泄不满,表达对客户的理解,积极解决问题,核查客户满意度,寻根求源,彻底消灭问题。处理客户的投诉如果能够态度好一点、微笑甜一点、耐心多一点、动作快一点、补偿多一点,我们的生意就会好一些、客户就会多一些、我们的企业就会更好一些。
6. 网络营销如何有效处理消费者投诉
中国人懒,懒得自己找答案,如果消费者知识层面相对低一点,他们还是会很着急的打电话,并且缺乏应该有的耐性
既然是投诉,那么还是要引导客户,尽快解决投诉,增加投诉通道,缩短投诉等待时间,加大FAQ等自助搜索的内容(虽然没用,但是还是要有,提升客户满意度还是有用的)
增加定期回访,在问题出现之前减少埋怨,提升产品质量,质量是王道
7. 营销服务行业如何应对顾客投诉
如果有客复人恶意投诉:那只能说是我们制服务的不够好。对于消费者来说,买东西首先要的就是服务态度,再有就是产品的质量。首先我们一定要微笑面对顾客,耐心的听完顾客的不满。再分析顾客的心理,帮顾客理清他的疑惑。给顾客满意的答复。最后一定要非常诚恳的说声对不起!是我们做的不够好,多谢你的宝贵意见,以后我们一定会让你更满意!请慢走!