❶ 顾客投诉的解决顾客投诉问题的对策
解决顾客投诉可以从以下几个方面进行:一是顾客未投诉时,企业应加强自身产品和服务的质量管理,和企业内部文化和机制的建设,确保顾客满意,减少投诉的产生;二是投诉产生的时候,企业应积极处理顾客投诉,尽最大可能让顾客满意;三是投诉发生后,企业在处理投诉时应注意的问题。 1、销售优良的商品
提供优良而安全的商品给顾客,这是预防顾客投诉的基本条件。这主要包括:(1)在经过充分市场调研的基础上,订购、制造优良而且能反应顾客需求的商品。(2)确实掌握产品的材料及保存方法,以便在销售中能为顾客提供更多的相关知识。(3)如果商品发生缺陷,一定要更新,杜绝不良商品流到顾客手中,造成顾客不满,引起投诉。
2、提供良好的服务
服务人员素质的高低、技能和态度的好坏,是影响企业服务水准的最重要因素。因此,提供优良的服务首先应从服务人员抓起。(1)搞好上岗培训,培训可采用“ASK”培训法,即有关服务的技能、知识和态度的培训。(2)举办各种业务竞赛活动,促进服务人员整体服务水平的提高。(3)注意安全。如果顾客在服务场所发生意外并受伤,不管企业怎样说,责任也是无法推卸的,所以,要注意服务场所的安全工作。
3、加强投诉处理的培训
企业服务人员处理顾客投诉的能力与投诉事件是否得以有效解决有非常大的关系。首先,应在企业员工中树立顾客完全满意的观念、对员工进行培训,让他们积极去了解企业的运转,企业的业务使命、战略整体目标,明确个人对顾客的态度直接影响企业的形象和最终的利润。其次,员工要掌握工作技术技能和沟通技能,熟练的技术技能是提供顾客满意的产品和服务的前提,如果直接与顾客接触的员工技术不过硬,举止笨拙,这就会影响顾客所感知到的产品和服务的质量,降低顾客的满意度。顾客抱怨管理工作经常与顾客直接打交道,企业内部也需要不同部门人员共同协作,所以掌握一定的沟通技巧对员工也是非常重要的,企业应有计划的对一部分员工,特别是与顾客经常接触的一线员工进行培训,使之掌握一定的沟通技能。最后,应树立“内部顾客”的观念,企业各部门之间,员工之间要相互协作,上一道工序应把下一道工序当成“内部顾客”,一线员工只有得到企业其他人员及部门的支持才能为最终的外部顾客提供优良的产品和服务。
4、围绕“顾客完全满意”建设新的企业文化
顾客投诉管理作为企业内部一项活动,它的有效进行通常需要企业内部几乎所以部门的参与,所以强调重视顾客需求,以顾客满意为目标的价值取向必须得到企业所有员工的认同,而这种认同必须建立在“以顾客满意为中心”的企业文化中才能获得。 任何一个投诉都不是孤立存在的,都可能与企业的结构、流程、研发、销售和服务甚至外部宏观、微观市场环境变化有关。
1、为顾客投诉提供便利
企业应该为顾客投诉提供便利条件,鼓励顾客投诉,从而使企业能够重新审视产品、服务、内部资源管理等一系列问题,找出其中的不足,有则改之,无则加勉。(1)制定明确的产品和服务标准及补偿措施。企业通过制定产品和服务标准,可以使顾客明确自己购买的产品,接受的服务是否符合标准,是否可以投诉以及投诉后所得到的补偿。企业执行上述标准的过程中,还能在顾客投诉之前对产品和服务的缺陷采取相应补偿措施。(2)引导顾客怎么投诉。企业应在有关宣传资料上详细说明顾客投诉的方法。它包括投诉的步骤、向谁投诉、如何提出意见和要求等,以鼓励和引导顾客向企业投诉。(3)方便顾客投诉。企业应尽可能降低顾客投诉的成本,减少其花在投诉上的时间、精力、货币与心理成本,使顾客的投诉变得容易、方便和简捷。(4)企业以设立免费投诉电话或意见箱,建立激励投诉的制度。还可以专门设立投诉基金,实行有奖投诉。
2、建立处理顾客投诉的机制
全力解决顾客投诉的关键是要建立起灵活处理顾客投诉的机制,包括:(1)制定和发展雇员雇佣标准和培训计划。这写标准和培训计划充分考虑了雇员在碰到公司服务或产品使顾客不满意时应试做的善后工作。(2)制定善后工作的知道方针。目标是达到顾客公平和顾客满意。(3)去除那些使顾客投诉不方便的障碍,降低顾客投诉的成本,建立有效的反映机制。包括授权给一线员工,使他们有权公司有瑕疵的产品和服务向顾客做出补偿。(4)维系顾客和产品数据库。包括完备的顾客投诉详细纪录系统。这样公司可以及时传送给解决次问题所涉及的每一个员工,分析顾客投诉的类型和缘由并且相应地调整公司的政策。
3、处理顾客投诉的主要步骤
(1)安抚和道歉。不管顾客的心情如何不好,不管顾客在投诉时的态度如何,也不管是谁的过错,企业的服务人员要做的第一件事就应该是平息顾客的情绪,缓解他们的不快,并向顾客表示歉意。公司还得告诉他们,公司将完全负责处理顾客的投诉。(2)投诉记录。详细地记录顾客投诉的全部内容,包括投诉者、投诉时间、投诉对象、投诉要求。(3)判定投诉性质。先确定顾客投诉的类别,再判定顾客投诉理由是否充分,投诉要求是合理。如投诉不能成立,应迅速答复顾客,婉转说明理由,求得顾客谅解。(4)明确投诉处理责任。按照顾客投诉内容分类,确定具体接受单位和受理负责者。属合同纠纷交企业高层主管裁定;属于运输问题,交货运部门处理;属于质量问题,交质量管理部门处理。(5)查明投诉原因。调查确认造成顾客投诉的具体原因和具体责任部门及个人。(6)提出解决办法。参照顾客投诉要求,提出解决投诉的具体方案。(7)通知顾客。投诉解决办法经批复后,迅速通知顾客。(8)责任处罚。对造成顾客投诉的直接责任者和部门主管按照有关制度进行处罚,同时对造成顾客投诉得不到及时圆满处理的直接责任者和部门主管进行处罚。(9)提出改善对策。通过总结评价,汲取教训,提出相应的对策,改善企业的经营管理和业务管理,减少顾客投诉。(10)跟踪。解决了顾客投诉后,打电话或写信给他们,了解他们是否满意。一定要与顾客保持联系,尽量定期拜访他们。
4、构建顾客投诉管理系统
本文视客户服务部门为企业内部环境与外部环境相互作用的交接点,在此基础上设计一个完整的,由若干个相互影响、相互作用的子系统组成的顾客投诉行为管理系统,它由顾客投诉预警系统、投诉行为响应系统、投诉信息分析系统、顾客投诉增值服务系统、内部投诉信息传递系统、人力资源系统以及服务绩效监督系统共同构成。(1)顾客投诉预警系统。企业不仅要通过顾客的抱怨和投诉来确定企业产品质量或服务的问题所在,更要主动地查找潜在的失误,即在问题出现前能够预见问题,从而避免发生。(2)投诉行为响应系统。一个良好的投诉行为管理系统应该能够提供快速的、个性化的响应。为了达到快速响应目的,公司可以对一线员工进行授权,这是因为一系列的审批程序会放慢反映速度,加大顾客的对立情绪。除了授予员工行动的权利外,公司还必须为员工提供各种指标和参数,以协助员工制定决策。(3)投诉信息分析系统。企业不仅要掌握产品和服务质量的变化趋势,及时采取补救和预防措施,防止投诉的再次发生,还必须通过对投诉信息的分析了解顾客需求变化,挖掘顾客潜在需求的宝贵资源。(4)投诉增值服务系统。假设顾客第一次购买的产品或服务的实际价值为V1,投诉成本为C,那么企业第二次满足顾客需求的产品或服务的价值V2应当大于(至少等于)V1+C,这样才能赢得顾客的满意和信赖。可以说,顾客投诉增值服务系统输入的是顾客投诉,输出的是顾客满意,该系统通过一系列的活动或流程,将顾客的不满意转化为满意。(5)内部投诉信息传递系统。顾客投诉信息应该在企业内部通过适当的方式沟通,以使投诉处理过程能够得到充分理解和有效执行。
❷ 作为乘务员如何避免与旅客发生冲突
作为乘务员,每天要面对无数的旅客,很容易产生疲劳厌烦的情绪,而旅客却是有不一样的感受,所处的位置不同,对一件事的看法也就不同,这时候就容易产生矛盾。所以你在工作时,除了态度上要好要礼貌以外,还要换位思考,从旅客的角度出发,就会尽量避免发生矛盾了
❸ 顾客抱怨的处理对策有哪些
1.缓兵之计
推销员为了在感情上接近抱怨的顾客,稳定对方的情绪,应该采取相应的应对措施分散顾客的注意力,尽量避免购销双方可能出现的冲突。所有这些办法和措施,在推销界被誉为屡试不爽的“缓兵之计”:
(1)请坐。当人感情冲动时,大脑神经处于极度兴奋状态。心跳加快,有人双手颤抖,呼吸急促,有人甚至捶胸跺脚,又蹦又跳,为的是解心中闷气。为了使冲动的顾客尽快平静下来,推销人员应热忱招呼他们坐下来诉说抱怨,自己在一旁倾听、记录,郑重其事地把对方的意见记下来。做好抱怨记录,既有助于推销双方建立一个友好的交流洽谈气氛,又可以使顾客认为他们的意见受到了某种重视,没有必要再吵闹下去。一份完整详尽的抱怨记录,将使得推销一方更好地接近客户,了解客户的真实信息,沟通供销双方的联络,并为自己下一步更妥善地处理抱怨提供参考依据。
(2)敬惠。友善地握手,给人以诚相见的印象,这是推销人员面见顾客的应有礼节。正确的握手姿势与力度,可以控制抱怨顾客的情绪,起到镇静的作用,解除对方可能指手画脚的“企图”,使得双方动口不动手。顾客如果一时拒绝握手,推销人员可以借故反复多次试握,主人盛情难却,现场气氛很快会融洽起来。在条件许可的场合,推销一方对抱怨的客人可以略施恩惠,以示安慰,比如敬一支香烟、泡一杯热茶、递几块糖果等等。在日常生活中我们可以看到这样的情景,一批旅客预订了旅馆而无法马上人住,因为前面的客人刚刚退房离店,服务员正在房间整理清扫,拎着大包小袋从外地赶来的旅客在走廊上大发牢骚,怨言不断。经验丰富的经理见状,立即请客人到自己的办公室暂时休息,并给每一位客人泡上了一杯热气腾腾的歇脚茶,受敬使人气平,受礼使人气消,在场的客人连声道谢,再多等一会也不会发火生气了。
(3)移情。凡打算上门抱怨的顾客,大多喜欢争取旁观者的支持,在公众场合抱怨发牢骚的顾客也是如此,现场人越多,他们的指责越苛刻离谱。所以,一旦碰到年轻气盛的客人上门诉怨,推销员应迅速将当事人带离现场,或到办公室,或到人群稀少的清静处商谈问题,切莫在公众面前与之争辩,因为在大庭广众面前,推销员纵有十种百种理由来解释说明,顾客认为自己“得道多助”。应急的一个办法是当面向顾客表示谅解之意,这是与顾客联络感情的有效方式。如果不能表示完全的同情,推销者至少也应该在某一点上持谅解的态度,设想可以这样对顾客解释:“多亏了您的指点……”“您有理由不高兴”“对这个问题我也有同感……”“感谢您对这个问题的提醒……”这样的对话往往使抱怨的顾客息怒消气。
(4)拖延。对于某些顾客提出的抱怨,一时很难找到其中的真正根由,有些抱怨纯属虚构,根本无法给予圆满解决。碰到此类情况,老练的推销员大多采取拖延的办法,把眼前的纠纷搁置一旁,暂缓处理,比如答复对方:“我马上去你厂调查一下情况,明天给你回音。”“等厂长回来我们研究研究,保证解决您的问题。”特别是遇到冲动而性急的顾客,不要急于马上着手处理抱怨,以免草率行事,推销人员可以先停顿一下,先与顾客谈点别的话题,如天气、社会新闻、对方情况,目的是使顾客平心静气提意见,有理智地谈问题,这种方法也能有效地对待和处理顾客的抱怨。
2.以静制动
在推销活动的每一个阶段,语言都占有重要的地位,在处理抱怨的工作中亦不例外。推销人员措词应对的疏忽大意,会造成抱怨顾客的抵触与对立。比如,我们听到平时讲话中常有这样的说法:“这是一个误会……”“大概老兄搞错了吧……”“事实上不是这么一回事……”“我自己亲自证实一下再说……”面对这些说法,顾客可能会火上加油。有时,为了平息顾客的怨气,一些推销员采取息事宁人的做法,表面上是安抚对方,但由于用词不当,效果反而适得其反:比如“真是这样的吗?”“就是为了这么一点鸡毛蒜皮的小事?”“您说的没有那样严重吧?”这类话语不说倒罢,一说反而会引起顾客的误会,给人造成的印象是顾客错了,责任在于顾客身上。处理抱怨的一个最佳方案是以静制动,谨慎询问事由,然后做出合情合理的答复,改争辩为商讨,变抱怨为答问。例如,购买照相机的顾客上门抱怨产品质量不佳,性能不好:“这种破机子,让人怎么拍好照。”商店营业员先对这句抱怨理解为“顾客不大会使用这种型号的照相机”,然后不紧不慢地问道:“请问您是怎样拍照的?”顾客如果放弃抱怨,采取说明自己的使用方法的态度,问题将会迎刃而解。如果顾客的火气仍然很大,再次提出抱怨,营业员仍用同样的问答方式去处理,以静制动,过不了几个回合,对方就会转而采取合作的态度,抱怨也就不难解决了。
当顾客抱怨时,尤其当对方感情冲动之际,推销员务必要保持冷静,洗耳恭听对方的诉说,不要贸然打断顾客的叙述。俗话说,冲动的顾客在火里,冷静的推销员在水里,冷可抵热,水能克火,感情冲动的顾客,一则为了从气势上压倒对方,为了尽快发泄心中的不满,一则为了激怒对方,以展开争辩论战,捞回损失。假如推销一方没有冷静的头脑和自我控制能力,而是兵刃相见,刺刀见红,以怒制怒,以动克动,势必造成买卖双方矛盾激化的不利局面。处于感情冲动中的顾客,对旁人的任何说理和规劝都很难听得进去,如果推销人员此时还是以针尖对麦芒的方法与之争辩,必然无济于事,得不偿失。
以静制动也并不是要求推销员一味沉默,因为长久的沉默有时反而使顾客陷入不安的境地,有时还会让抱怨一方感到愤怒。因此,推销人员在使用以静制动策略时,必须学会恰到好处地保持沉默,有时还要做到“不妨自己吃点小亏”。顾客对推销一方嗔陉抱怨,有时会要求给予退赔、退换或补偿,这些都是推销过程中比较棘手的问题。碰到此类顾客,推销人员要认真加以研究,及时妥善处理,否则可能酿成更大的损失,从而失去一位常客或一笔交易。有时,退换退赔的要求超出了实际界限,推销一方往往不愿接受这种过分的要求,如果当面表示断然拒绝,甚至流露出是对方有意敲自己的竹杠,就会导致购销双方当事人的情绪对立,最终受损失的一方还是卖方。推销人员不要急于表明自己的“清白”,更不能马上指出责任在顾客身上,而是要细心引导,循循善诱,设法让顾客自己去得出结论。
精明的推销员总是回避直接讨论退、赔等问题,而是从分析人手,逐步明了购销双方的各自责任,剔除其中抱怨夸大的因素,最后得出双方都能接受的条件,顾客提出的过分要求,绝大多数是因为对方不了解具体情况,而不是有意的敲诈。一般说来,顾客的要求并非像人们想象的那么苛刻,与已达成的协议或交易来说,退换退赔的数量与项目是十分有限的,不近情理的耍赖型顾客毕竟属于极少数。推销人员从大局出发,不妨自己吃一点小亏,退一步是为了进两步,接受顾客提出的合理要求,反之,如果拒绝对方的某些合理要求,有时会给人以不通情理、吝啬小气的感觉,于己方不利。再退一步分析,推销员接受对方的某些不合理要求,也会使顾客感到内心的愧疚而转向合作,一旦退换赔偿要求得到满足之后,顾客从感情上和行动上更加贴近推销者,成为日后的忠实买者与长期用户。
❹ 工作人员与旅客发生冲突该怎么办
必须压制自己的情绪!这是自我保护的关键!!!只要能压制住自己的情绪,对方不论怎样都不能再伤害到你,也更能避免肢体冲突了!
其他事就由你的领导或者乘警来解决吧!记住,一定不安刺激对方,做好自我保护,因为你并不能清楚对方会发生什么行为!
❺ 旅客之间发生冲突的做法
旅客之间发生冲突的做法,那么你只有去劝导,然后让他们心平气和的在交流一下
❻ 乘客之间发生纠纷怎么处理站务员怎么处理
乘客之间发生纠纷首先要把两个人分开,然后劝说两位顾客
❼ 旅客与机场发生纠纷如何处理
根据纠纷的内容、性质等具体确定怎么处理。
❽ 顾客纠纷的处理方法有哪些
要解决好与顾客的纠纷,必须首先找出顾客不满的原因,然后针对不同的原因采用不同的处理办法。下面介绍几种最常见的引起顾客纠纷的原因及相应的处理和预防方法。
1.商品不良引起的纠纷。商品不良包括商品品质不良、商品标志不全、商品有污损、破洞等。虽然商品不良往往是制造商的责任,例如衣服决后缩水、褪色或罐头里有异物,但商场并非完全没有责任,因为商场负有监督商品的责任。为了保证商场售出商品的质量,商场在进货时应严把质量关,在陈列时注意商品的保护,在销售时详细向顾客解释商品的使用、保养方法,避免因顾客使用不当而引起商品损坏,甚至引发事故。
如果发生此类纠纷,不论责任在谁,商场都应诚恳地向顾客道歉,然后奉上新的商品,如果顾客用了该商品而发生物质上或精神上的损失,商场还应适当地给予补偿。
2.由服务方式上引起的纠纷。这里所指的服务方式是指商场营业员接待顾客时的服务方式。营业员接待顾客方式的好坏,直接关系到顾客对商场的信任程度。顾客对营业员服务方式的不满主要表现在以下几个方面:
(1)营业员态度不当
营业员在接待顾客时,经常会因态度不当而引发顾客纠纷。例如,营业员只顾自己聊天,不理会顾客招呼;营业员因顾客购买金额不多而冷淡、应付,或者不屑一顾;营业员在顾客准备买商品时,热情相待,倘若顾客决定不买,营业员马上板起面孔,甚至冷嘲热讽;还有些营业员会与顾客发生争吵。这些行为很容易引起顾客不满。
由于营业员态度不当而造成的纠纷,不像商品不良一样有明确的证据,而且同样的待客态度也可能由于顾客的不同而有不同的反应;所以,处理此类纠纷,比处理由于商品不良引起的纠纷要难一些。
出现此类纠纷以后,顾客一般不会再与营业员理论,而是直接找经理投诉。碰到此类情况,经理可以采用两种处理方法:一是仔细听完顾客的抱怨,然后代表商场向顾客致歉,并保证一定会加强对营业员的教育,不让类似情况再次发生;二是陪同肇事的营业员一起向顾客道歉,以期获得顾客的谅解。
采用第二种方法适用于顾客情绪非常激动的情况。由于采用这种方式,会使发生纠纷的双方再次见面,顾客很可能言辞激烈,再次指责营业员,而营业员也可能会为自己辩解。为了避免再次发生冲突,经理应事先和营业员谈话,指示不管受到多么严厉的指责也一定要忍耐下来。
(2)营业员工作上出现失误
不管营业员如何注意服务态度,偶而也会因为一时的小疏忽而引起顾客的不满。例如算错了钱,多收了顾客的钱款;或者为顾客介绍商品时不准确,以至顾客买错了商品;或者拿给顾客的商品与顾客要求的号码、规格不符,等等。
当顾客发出此类抱怨时,营业员必须诚恳地向顾客道歉,并且承担所有责任,而不要把一丝一毫的责任推卸给顾客。如果顾客觉得自己有部分责任,如没讲清要求等,他会自己说出来,好让营业员感觉好一些。反之,营业员若暗示顾客也有责任,只会使情况变得更糟。向顾客道歉以后,营业员要征求顾客意见,或者退掉商品,或者换一件新的,或者补给顾客多收的款项。只要营业员确实有改正失误的诚意,仍会获得顾客的好感。
顾客走后,营业员还要认真分析失误的原因,并采取相应的措施,确保今后不会重蹈覆辙。
(3)顾客对营业员产生误会
有时候营业员可能没犯什么错,也没什么不称职的地方,但顾客会因为对营业员及其提供的服务持某种主观的否定态度而产生不满情绪。例如,顾客认为营业员为他挑选商品不够耐心,尽管营业员已经尽了最大努力。
如果发生了此类纠纷,营业员仍应先向顾客道歉,然后再仔细地、平静地把原委解释清楚。但注意不要把话说得太明确,以免使顾客难堪。
因为营业员工作的目的是让顾客满意,所以不论自己有没有失误,都可以这样对顾客说:“你说得对。真对不起,我能做什么来补救吗?”在这样的气氛里,顾客的不满很容易会化解掉。
3.使用不习惯的新产品、新材料后产生的纠纷。这种情况主要是指新型的衣服、衣料在使用过程中出现的问题。由于新型衣料不断增加,在使用、洗涤、保存方面产生的问题也越来越多。例如近几年流行的羊绒衫,又轻便又保暖,但是在洗涤时如果用一般的洗涤用品,羊绒衫就会缩水、变形,让许多顾客感到相当不方便。
为了避免顾客产生这类抱怨,营业员在销售这些商品时,应事先了解清楚这些商品的特性及使用、保管和洗涤的方法,以便全面地向顾客介绍这些商品的优缺点,以及在使用、保存和洗涤时应特别注意的问题,这样才不至于产生太多的问题。如果对某些新产品无法真正了解其特性的话,商场最好不要进货,以免出现了问题而难以解决。
4.顾客需要的服务超过商场的能力而引起的纠纷。有时候,顾客要求的服务水准太高,令商场来不及安排,或者根本无力提供。这时候,如果营业员只简单地说声“不”,而不做任何解释的话,也会引起顾客的不满。对待这种情况,营业员应该首先如实告诉顾客商场的局限,然后主动帮助顾客寻找解决问题的方法。例如,当顾客要求某种商场不提供的服务时,不要说“不,我们没有这种业务。”而是说:“没问题,虽然我们没有这种业务,但我知道哪些单位能提供这种服务。”然后把有关单位的地址和电话号码介绍给顾客。如果商场没有这些资料,可以告诉顾客到哪里能查到有关内容。如果这样做了,虽然顾客没有得到他们所需要的服务,但也会对商场留有好的印象。
总之,商场在处理各种顾客纠纷时,要掌握两大原则:一是顾客至上,永远把顾客的利益放在第一位;二是迅速补救,确定把顾客的每次抱怨看作商场发现弱点、改善管理的机会。只有这样才能重新获得顾客的信赖,提高商场的业绩