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投诉的处理流程

发布时间:2021-08-12 10:53:20

❶ 客户投诉的处理流程

1、倾听客户意见; 2、记录投诉要点,判断客户投诉是否成立;专 3、提出可行的解决属办法;4、跟踪服务。

❷ 物业投诉处理流程

物业管理公司投诉处理流程
为提高物业管理公司各部门的投诉直接处理率,缩短业主等候时间,缩短全程处理时限,规范投诉处理行为并统一投诉处理口径,降低重复投诉次数,最终达到提升业主满意度的目的,物业管理公司投诉受理人员必须掌握下列投诉处理流程:

一、接到投诉(电话投诉、现场投诉、前台投诉)的首问人员若为物业管理公司的一般人员,能给予解释的当场给予解释,若不能处理的,应将投诉业主领至专门的投诉受理人员。

二、投诉受理人员在接到投诉后,首先安抚业主的情绪,运用"先处理心情,后处理事情"的处理原则,在态度上给业主一种亲切感,以积极的态度对待业主的投诉。

三、当业主在陈述事由时,投诉处理人员应将业主所陈述的事由作详细记录,以备查询,同时要求业主出示相关证明作为凭证。

四、根据业主所投诉的事项作业务分类,并立即核实投诉事项是否真实、有效,若有效,能现场处理的,立即处理;若不能当场处理的,可跟业主协商处理时间,请示上级后,给予限时进行电话回复。

五、如有投诉需其他部门配合方能解决的问题时,应尽快与其他部门联系,取得解决方案再向业主做出解答。

六、业主不满意处理结果时,投诉处理人员可交上级处理。当值班人员无法现场解决时,可跟业主协商另定时问进行电话跟踪服务,并限时给予回复。

七、当业主不同意更换时间时,简要地将投诉处理经过总结,上报和转交上级部门处理。

八、当投诉处理完毕时,投诉受理人员在目送业主出大门后,及时做好投诉处理结果记录。若时间允许可以将投诉事件进行归类、总结。

❸ 电信投诉处理流程

(1)将用户投诉现象结合网管查看用户所在区域基站运行状态以及基站是否有告警,。判断用户反映的问题是否是基站侧原因导致。(2)若基站运行正常,且无什么告警,我方可让用户协助判断是否是用户手机问题。(3)在排除基站和用户手机都正常的情况下,网优人员到现场测试信号,如果是导频污染我方可通过调整天线方位角、下倾角等参数改善用户所在区域信号,如果是深度弱覆盖,我方可通过选址建站改善用户所在区域的信号。例如该用户反映的情况,我方通过现场测试楼外信号可以,屋内信号较弱,说明用户所在区域信号深度覆盖不够,我方可通过规划建站改善用户所在区域的信号。 用户拨打电话偶尔出现掉话,一般分两个原因:一是用户自身手机问题,二是用户所在区域我方基站信号覆盖较弱 (1)用户端原因分析 用户反映,自己在家拨打电话经常出现掉话现象,到别的地方拨打电话都正常, 只有在自己家区域拨打电话偶尔掉话。网优人员在用户家中使用自己的中兴手机拨打电话多次均通话正常,未发现通话掉话现象。但用户使用自己的酷派5012拨打电话偶尔出现掉话,建议用户更换下手机试试 (2)基站故障分析 查看用户所在地,距离用户所在区域0.48KM基站运行正常,查看网管,该基站也无其他告警。查看该基站底噪情况,也无异常,主要是3扇区的底噪。 (3)现场信号测试分析 用户所在区域使用的信号

❹ 简述顾客投诉处理的一般程序

(1)接受投诉后,即向被投诉单位或主管部门发出转办单,并附上投诉信,要求按有关法律、法规、政策,在一定期限内答复。一般情况下在正式立案后的十五日内处理完毕;超期未办的,再次催促或采取其他办法,直到办结为止。

(2)对内容复杂、争议较大的投诉,消协将直接或会同有关部门共同处理。需要鉴定的,将提请有关法定鉴定部门鉴定并出具书面鉴定结论。鉴定所需的费用一般由鉴定结论的责任方承担。

(3)对涉及面广、危及广大消费者权益的或者损害消费者权益情节严重又久拖不决的重要投诉,将向政府或有关部门及时反映,同时通过大众传播媒介予以揭露、批评,并配合有关职能部门进行查处。

《消费者权益保护法》第七条规定,消费者在购买、使用商品和接受服务时享有人身、财产安全不受损害的权利。消费者有权要求经营者提供的商品和服务,符合保障人身、财产安全的要求。

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