❶ 客户投诉如果是客户责任怎么处理
首先需了解客户投诉的目的是什么?客户通过投诉想达到其种需求或解决问题。 其次处理客户投诉的目的是什么?1、解决问题或满足客户的某种需求 ;2、提高客户的满意度。 举个例子来说明,客户投诉就跟病人就诊一样,当病人发现自已生病了以后,就会到医院里进行就诊,这时医生就会通过望、闻、问、切,对病人进行诊断,然后对症下药,解决病人的痛苦。 客户投诉也是一样的道理,我总结出“处理客户投诉”的四个步骤:望、听、问、找(求证、解决) 第一、 客服人员在处理客户投诉时,首先采用“望”,即先通过眼睛的观察了解客户的基本情况,如:性别,是男是女、年龄大小、文化程度、衣着情况等; 第二、 采用“听”,处理投诉的过程中,倾听客户的投诉内容占了很大一部分,客服人员要善于倾听,要与客户感同身受,这个阶段听的作用有两种:1、让客户发泄不满情绪,倾听是最有效的安抚手段之一;2、了解客户投诉的主要内容; 第三、 通过倾听,客服人员可以大致了解到该客户投诉的内容与原因,而客户也差不多也将不满的情绪发泄的差不多了,这时客服人员可以通过“问”的方式来具体了解造成投诉的主要原因与问题,通过有针对性的提问,可以充分了解所需的信息资料,为处理问题收集有效的信息; 第四、 通过以上获的信息,客服人员进行初步判断其问题所在,并进行求证,通过各种方法与手段对问题进行求证,实事求是,找出问题的根源。最后客服人员针对问题的根源给出处理的方案,并反馈给客户,这时反馈的内容有:1、说明造成问题的原因;2、给出解决方案与解决期限;3、给出处理问题的责任人联系方式,方便客户能够及时了解情况。 这时是否可以说处理了客户投诉呢?这时只能说处理了80%,因为处理客户投诉的目的有两个:1、解决问题;2、提高客户满意度,而目前只完成了第一个目的。因此客服人员还需要做的就是提高客户的满意度,在处理完投诉问题后,客服人员仍需对该客户进行跟进服务,对问题的解决结果负责,了解客户对处理结果的满意度,并定期对该客户进行回访,了解该客户的最新情况。
❷ 顾客投诉没有卫生许可证的店后会得到什么结果
补办卫生许可证罚款停业整顿,还的对消费者做出赔偿
❸ 顾客投诉管理制度及流程
1:接受投诉 客户服务部接受客户投诉,做好客户投诉记录,向客户承诺在5个工作日内给与答复。
2:调查投诉内容,确定责任部门 客户服务部根据客户投诉内容,进行调查并填写客户投诉调查表。如果投诉情况属实,投诉成立,分析确定责任部门;如果投诉不属实,向客户返回调查意见
3:传递工作联系单 对于情况属实的投诉,填写客户投诉传递单,向责任部门传递。要求责任部门在3个工作日内给与答复及解决方案.
4:沟通客户意见 客户服务部就责任部门的答复和处理方案与客户沟通,填写客户意见表。如果同意,按照方案执行;如果不同意,返回责任部门。
5:实施解决方案 客户接受解决方案后,由责任部门组织实施方案。
6、:客户回访 责任部门的方案实施完毕之后5个工作日内,由客户服务部进行第一次客户回访,并填写客户满意度调查表。
7:将回访意见返回责任部门 客户服务部将客户满意度调查表返回责任部门并存档。如果客户满意或非常满意,则投诉正式受理完毕。
顾客投诉管理处理流程的相关纪律:
①负责投诉质量检验、取证的人员应保证相关资料的真实可靠,如出现资料严重偏差而引起的单店经济损失将直接追究当事人的责任。
②没有受理投诉人的最终确定,任何人不可向顾客透露相关的投诉处理意见,单店仅对最终形成的书面的投诉处理单负责。
③店经理应保证相关人员能够充分理解并贯彻单店的处理意见。
④店经理负责组织分析、裁决,并负责投诉结果的督导实施。
⑤没有单店的书面文件,任何人不能对顾客提出的任何意见进行承诺,如由此而引起的一切纠纷将由当事人负责。
❹ 客户投诉的处理流程
1、倾听客户意见; 2、记录投诉要点,判断客户投诉是否成立;专 3、提出可行的解决属办法;4、跟踪服务。
❺ 客户投诉,要怎么处理详细情况是这样的
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处理这种投诉看你站在那种立场专处理了,因为我属以前做过大堂经理,做零售要有一个态度就是每一位客户都是自己的财富,也是企业的财富,所以要善待每一个客户。
遇见这种事情的最好处理办法就是找一个安静的办公室,给客户适当的关怀,显出企业的人文素质,解释清楚活动内容,了解客户是否愿意接受喜欢这个活动,并听取客户的建议。在这个过程中也可以给客户推荐自己的企业,让客户更多的了解企业的产品,最好的结果就是企业多了一个客户,你自己多了一个朋友。如果客户不满意或者购买了这次活动的产品,可以向上级申请退货退款。