投诉信注意

1. 如何写投诉信

投诉不能变成谩骂或指责，而应该有理有据地说明问题所在。因此写投诉信时我们要注意以下三点： 1. 尽量使用委婉语。 2. 先表达理解之情，再指出问题。 3. 针对遇到的问题要求合理解决。 It just broke down a few days ago. I’m afraid there may be a misunderstanding. I’d like a full refund. I would appreciate it if you ... as soon as possible. I’d like to talk to the manager. [实战演练]假设你叫李华，你所乘坐的航班晚点8个小时而且没有人给你们安排饮食，最后到达目的地后，航空公司居然还遗失了你的行李，请你给机场负责人写一封投诉信。 注意： 1. 词数：100左右； 2. 合理发挥想象，以使行文连贯。 [参考范文]Dear Sir or Madam, I am sorry to bother you but I’m feeling annoyed now. My flight was delayed for 8 hours and nobody provided us with meals. What’s more, when I reached my destination, I was told that my luggage was lost. I understand it’s not your fault personally, but the airline promised they would deliver my luggage. It should have arrived here safely. And I think that it is the airline’s ty to deliver my luggage to the place I travel to. Would you please check your information and get my luggage back to me as soon as possible? Yours faithfully, 通过学习这篇写作指导，你是否掌握了投诉信的写作方法和一些常用的句式结构？试着根据要求自己写一封投诉信，然后与范文对照，找出其中的不足并加以改进。

2. 怎么写投诉信

不用具体的文章来供参考，一定要写的源简洁、明了：

投诉信的格式内容如下：

1、题头应写“投诉书”。

2、其次是受理投诉的公司名称，如“××公司”。

3、损害事实发生的过程以及与主任交涉的情况。

4、投诉请求和具体要求。

5、被投诉方的单位名称、联系电话、地址、邮编等；投诉方的姓名、联系电话、地址、邮编等。

6、有关加班时间、次数、食堂饭菜质量等凭证及相关证据的复印件。如：员工签名、饭菜详单、价格等。

7、投诉的日期。

8， 员工签名。

3. 写投诉信应该注意什么

不会的，由市教委给你撑腰啊。这也是帮助学校改进的措施啊，英明的校领导不会怪罪于你甚至还会嘉奖你呢！写投诉信应本着真实的原则，如实的反映情况，投诉信应包括以下几部分：
一、投诉者的姓名、性别、国籍、职业、单位（团体）名称、地址、联系电话。
二、被投诉者的名称、通讯地址、联系电话。
三、投诉的事实与理由。
四、具体赔偿要求。
五、与事实有关的证明材料，如合同、传真、机船车票、门票、凭证、发票等。 另外，投诉者应该按照被投诉者数提出诉状副本，并依法在投诉过程中提供新证据。旅游投诉是保护自身合法利益的手段，是旅游管理机关处理旅游质量等问题的行为。

4. 投诉信怎么写

不用具体的文章供参考，一定要写的简洁、明了：

投诉信的格式内容如下：

1、题头专应写属“投诉书”。

2、其次是受理投诉的公司名称，如“××公司”。

3、损害事实发生的过程以及与主任交涉的情况。

4、投诉请求和具体要求。

5、被投诉方的单位名称、联系电话、地址、邮编等；投诉方的姓名、联系电话、地址、邮编等。

6、有关加班时间、次数、食堂饭菜质量等凭证及相关证据的复印件。如：员工签名、饭菜详单、价格等。

7、投诉的日期。

8， 员工签名。

5. 投诉信内容怎么写

投诉信的格式内容如下：

1、题头应写“投诉书”。

2、其次是受理投诉的公司名称，如“××公司”。

3、损害事实发生的过程以及与主任交涉的情况。

4、投诉请求和具体要求。

5、被投诉方的单位名称、联系电话、地址、邮编等；投诉方的姓名、联系电话、地址、邮编等。

6、有关加班时间、次数、食堂饭菜质量等凭证及相关证据的复印件。如：员工签名、饭菜详单、价格等。

7、投诉的日期。

8、员工签名。

(5)投诉信注意扩展阅读：

投诉的具体事项（内容），被投诉者，投诉的起因，例如：投诉一件事情的，时间是什么时候发生的，投诉的原由是什么，投诉的内容是什么，与被投诉者是什么关系。内容越详细越好，投诉起来才有效果，想得到给做出的最终裁定让你收益才会起到。但结尾的时候，一定要写名字，这个名字可以匿名。

6. 投诉信怎麽写

投诉、抱怨类的信件也是考试常常涉及到的内容，比如食堂的饭菜不好吃，比如给报纸杂志的主编写一封信说明情况等等。
需要注意的是：投诉信的基本特征是反映问题，诉说原由，目的是解决问题。

写作时可以参考下面的句式：

行为描述：
I’m writing to bring your attention to the problems I have had with …
Here’s the problem…
解决方式的要求：
It would be very kind ( considerate) of you to…
解决方式的要求：
address this problem soon.
take steps to rectify this situation soon.
turn it down a little?
迫切的敦促或威胁:
Frankly, I really can’t put up with the situation any more.
You must rectify the situation, or I will take it to the court.
If you can’t give me a satisfactory answer, I will complain it to the Consumer Association.
一般说来，一封投诉信应包括三个最基本的方面：

1.投诉内容。一般放在信的开头。常用的表达法有：

I am writing to you about... which I received/bought ...
I am going to complain about ...
I am sorry to have to return with this letter... which I received/bought...

2.投诉原因。一般讲述对商品质量或售后服务不满意的地方。常用的表达法有：

When we checked..., we noticed...
When I took... out of the bag and examined... closely, I found...
When I unpacked... and tried to use it, it did not work.

3.希望得到的结果。常用的表达法有：

Please let me know what you intend to do in this matter.
I am returning... under separate post and look forward to receiving a full refund of...
In view of the inconvenience that this has caused, I feel you should...

我们来看看下面这篇范文1：

15 March, 2003
Dear Sir,
I am writing to you about a typewriter I ordered from you on 13 March, 2003.
When I unpacked the machine and tried to use it, I found the backspace key didn't work. Looking it over, I also found the line space regulator has been cracked.
As you know, the machine is unconditionally guaranteed for a year. Since you have no service man in this city I am obliged to return it to you. I hope you can send me a new one within a few days.
Yours truly,
Wang Ping

这是一封要求调换打字机的信。作者首先说明了要投诉的商品是一台打字机。接着作者抱怨了打字机的质量问题：退格键坏了，行距调节器破裂。由于打字机是无条件保修一年，而本市又没有维修人员，作者最后要求调换产品。信中列举的质量问题符合实际，调换的理由充分，作者的态度诚恳，因而调换的要求是合理的。

投诉信 (Letters of Complaint)

例文2：
Directions:

You found something wrong with the telephone bill you have received from the local post office. You made a call to inquire about this however the person who answered the call was very rude. Write a letter of complaint to the manager of the post office, explaining the situation and giving your suggestions for improvement. Your letter should be no less than 100 words. You don't need to write the address. Don't sign your own name at the end of the letter, use Donna instead.

Dear Sir,I am writing to let you know the deplorable attitude of one of your staff member. I received my telephone bill for the previous month from you and thought there were some errors in calculation: I had been overcharged for two overseas calls. However, when I called your Complaints Department, the girl who answered my phone was very rude. For one thing she interrupted me continually, for another she even said that the fault was my own. Needless to say, such a way of dealing with customers is unacceptable. I would like to suggest that the girl in question should be disciplined, and instructed on the proper way to deal with clients. And I hope she can make formal apology to me. An early response will be appreciated.

Sincerely yours,Mary

译文
亲爱的先生：我写这封信是想让你知道你们的一个员工的服务态度。我收到你们上个月的话费单后发现有一些计算错误，我认为我被多收了两个国际长途费用。但当我打电话询问客服部门时，接电话的女孩态度非常粗鲁。一方面她总是打断我的话，另一方面她甚至说错误在我。这样对待客户的态度实在让人难以接受。我建议对这个女孩进行惩罚，另外告诉该如何对待客户。我希望她能向我正式道歉。请早日回复。真挚的：玛丽

7. 投诉回复信写一篇不少于100字的投诉信。注意结构完整,格式布局正确,言语得体

100字的陶素结构一定要写完整，并且它的格局内容调性

8. 投诉信怎么写我要投诉县派出所

写投诉信应本着真实的原则，如实的反映情况，投诉信应包括以下几部分：

一、投诉者的姓名、性别、国籍、职业、单位（团体）名称、地址、联系电话。
二、被投诉者的名称、通讯地址、联系电话。

三、投诉的事实与理由。

四、具体赔偿要求。

五、与事实有关的证明材料，如合同、传真、机船车票、门票、凭证、发票等。

另外，投诉者应该按照被投诉者数提出诉状副本，并依法在投诉过程中提供新证据。旅游投诉是保护自身合法利益的手段，是旅游管理机关处理旅游质量等问题的行为。

投诉信基本特征是反映问题，诉说原由，目的是解决问题。写投诉信形式可以不拘一格，但反映问题时一定要把真实情况说出来，尽可能让人一看就明白。
第一，基本要素一个都不要少，一个都不要假。基本要素主要包括时间、地点、人物、事件、联系方式等，简单来说就是什么人什么时候在哪里遇到什么事情为什么没有解决，哪些问题需要报社提供帮助。联系方式包括投诉人和被投诉人的详细地址、电话、传真号码等。
第二，重点要突出，篇幅不宜长。投诉的内容要突出重点，尽量简明扼要，最好是在一至两页纸的篇幅内，把最想说的话说出来，让人一目了然。儋州市一位中学生投诉学校乱收费问题，她只用了不到100字的篇幅，另附一张收费单据（复印件）就把情况反映清楚了。
第三，尽可能提供证据，让人觉得你在理。投诉时最好提供足够的证据，让人觉得你投诉的内容真实可靠可信，更容易促进解决问题。通常在信中附寄的证据有：各种单据、证件、合同（协议）书、批文（批字、签字）、判决（裁定、鉴定）书等等。注意：邮寄或传真时只用复印件，原件自己保存好。
第四，注意时效，及早投诉。有好多事情是受时间限制的，如果超过规定期限（比如合同规定的期限、法律规定的时效），再行投诉有关部门依法可以不予受理。所以投诉要及早，要讲究时效。