❶ 面对客户投诉如何有效解决
在我们日常的工作中,我们最不愿遇到的就是被客户投诉。尤其是我们常面对的是一些素质并不是很高的客户群体,他们中有些不了解一般银行制度,又不听劝解,有时甚至是不正当的投诉。我们有时不免束手无策,偶尔产生情绪抵触。但其实,如果我们能够以冷静的心态去看待投诉,并积极的学习和总结处理投诉的技巧和经验的话,就不难发现客户投诉对我们的实际工作也有着很大的促进和鞭策作用。做为一名从事服务工作的员工,把我的“血泪”客诉史深刻总结了一下,将处理客户投诉的步骤、原则和技巧与大家分享。
1、做个用心的听众。
耐心听取客户的意见和建议,哪怕他是在发泄个人情绪,我们都要以认真的态度去听,最好拿出笔纸做下记录,一是让客户知道我们重视每一位客户的意见和建议,有被尊重感,同时也体现了我们处理客诉的专业性;二是我们亦可从客户的陈述中找到他诉求的重点和关键,便于接下来解决问题。
2、坚决避免与其争执。
遇上有无理取闹的客户时,你不必过分冲动,理智的态度和委婉的谈吐,能帮你转危为安,战胜对手。多数客户都是以发泄情绪的不理智方式表达他的不满,如果这时你要回击他,无疑是火上浇油,肯定就“杯具”了,要知道正在投诉的客户“伤不起”啊。这时我们能做的最好选择,就是认真的倾听,适当的点头,有眼神交流,一定不要与客户争辩。
3、千万不要站错边!
制度不能让步是对的,可是我们不能以强调“这是制度”为处理投诉的开场白,而是要从情感上记得要永远站到客户这一边,要心在“制度”身在“客户”,不能制度让步,但要站在客户的立场上看待问题、处理问题,体谅客户的心情,要知道客户为什么要投诉,就像赵本山大叔说的:“知道为啥闹心儿。”这样有助于平抚客户的情绪,让他觉得你不是以企业主人身份要和他对峙、要和他分清谁对谁错的,而是真正的以服务的姿态帮他解决问题的,先处理心情,再处理事情。漠视客户的痛苦是处理投诉的大忌。
4、有效的沟通是解决问题的第一步。
俗话说:“见什么人说什么话。”是一个常识,也是一个原则。有这样一个小笑话:某女子以口齿伶俐而见长。有人向她求教有什么诀窍,她说:“很简单,看他是什么人,就跟他说什么话。例如,同屠夫就谈猪肉,对厨师就谈菜肴。”那位求教的人又问:“如果屠夫和厨师都在座,你谈些什么呢?”她说:“我就谈红烧肉。”对不同文化程度的人也要说不同的话,跟文化低的人说话应该用家常口语,说大白话,多使用一些具体的数字和例子;对于文化程度高的人,则可以采取抽象的说理方法,而且讲话要注意尊重对方。
5、道歉不只是“对不起”。
听完客户的投诉内容,找到客户投诉的真正诉求后,我们道先要对客户进行真诚的道歉。但前提是不要自行先划分责任,如果因为我们坚守制度而遭到投诉,那道歉绝对不应该是“对不起,是我们的错/是我们的责任。”不如— “我能理解给您带来的麻烦和不便,你看我们能为您做些什么?”基本上道歉有两种情况:一是客户自身原因(不了解业务、自已情绪不好等)导致的设诉。客户由于自身原因投诉往往在他陈述的过程中就慢慢将不满发泄了出去,只需听他讲完,对给他造成的不便表示道歉,真诚的表达出我们的理解,再耐心的讲解客户误解的问题。二是客户因业务上的操作或服务主观意识问题导致的投诉。一旦因为自身原因导致的投诉,就要敢于承认自已的过失,不能欺骗、拖延客户,关键要在道歉后及时补救,不然道歉就会成为一个没装礼物的空盒子。
5、客户的投诉是礼物。
IBM公司百分之四十的技术创新都是源于客户的意见和建议(在实际生活中常常是通过投诉形式来表达的)。我们在处理投诉问题的同时也要善于发问题,特别是要重视引起普遍投诉的问题。像先前全国银行投诉最高的普遍都是银行排队、插队的问题,然后就有了叫号机。客户的意见和建议正是推动行行业业发展的重要因素,只有高度重视客户的意见,客观分析的客户意见,深刻研究客户的意见,积极解决客户的意见,才能完善我们制度设计,提高我们的服务水平,也可能成为新产品的研发提供思路。
客户投诉能够帮助我们及时发现工作中各环节出现的问题,也能提高我们的服务水平。无论投诉理由是不是充分都不影响其积极作用的发挥,正所谓“有则改之,无则加勉。”如果我们能够真诚地对待客户,掌握处理客户投诉的技巧并妥善地处理好客户投诉,就一定能够拉近与客户的距离,从而促进工作的开展。
由此看来,应多为客户着想,经常进行换位思考,在实际工作中认真分析投诉原因,积极处理客户投诉,让为客户服务的理念深入人心。
❷ 如何处理客户投诉问题
在日常的工作中,最不愿遇到的就是被客户投诉。尤其是常面对的是一些素质并不是很高的客户群体,他们中有些不了解制度,又不听劝解,有时甚至是不正当的投诉。有时不免束手无策,偶尔产生情绪抵触。
但其实,如果能够以冷静的心态去看待投诉,并积极的学习和总结处理投诉的技巧和经验的话,就不难发现客户投诉对实际工作也有着很大的促进和鞭策作用。
处理客户投诉的步骤、原则和技巧:
1、做个用心的听众。
耐心听取客户的意见和建议,哪怕他是在发泄个人情绪,都要以认真的态度去听,最好拿出笔纸做下记录,一是让客户知道重视每一位客户的意见和建议,有被尊重感,同时也体现了处理客诉的专业性;二是我们亦可从客户的陈述中找到他诉求的重点和关键,便于接下来解决问题。
2、坚决避免与其争执。
遇上有无理取闹的客户时,不必过分冲动,理智的态度和委婉的谈吐,能转危为安,战胜对手。多数客户都是以发泄情绪的不理智方式表达不满,如果这时回击他,无疑是火上浇油,肯定就“杯具”了,要知道正在投诉的客户“伤不起”啊。这时能做的最好选择,就是认真的倾听,适当的点头,有眼神交流,一定不要与客户争辩。
3、千万不要站错边。
制度不能让步是对的,可是不能以强调“这是制度”为处理投诉的开场白,而是要从情感上记得要永远站到客户这一边,要心在“制度”身在“客户”,不能制度让步,但要站在客户的立场上看待问题、处理问题,体谅客户的心情,要知道客户为什么要投诉,就像赵本山大叔说的:“知道为啥闹心儿。”这样有助于平抚客户的情绪,让他觉得你不是以企业主人身份要和他对峙、要和他分清谁对谁错的,而是真正的以服务的姿态帮他解决问题的,先处理心情,再处理事情。漠视客户的痛苦是处理投诉的大忌。
4、有效的沟通是解决问题的第一步。
俗话说:“见什么人说什么话。”是一个常识,也是一个原则。有这样一个小笑话:某女子以口齿伶俐而见长。有人向她求教有什么诀窍,她说:“很简单,看他是什么人,就跟他说什么话。例如,同屠夫就谈猪肉,对厨师就谈菜肴。”那位求教的人又问:“如果屠夫和厨师都在座,你谈些什么呢?”她说:“我就谈红烧肉。”对不同文化程度的人也要说不同的话,跟文化低的人说话应该用家常口语,说大白话,多使用一些具体的数字和例子;对于文化程度高的人,则可以采取抽象的说理方法,而且讲话要注意尊重对方。
5、道歉不只是“对不起”。
听完客户的投诉内容,找到客户投诉的真正诉求后,先要对客户进行真诚的道歉。但前提是不要自行先划分责任,如果因为坚守制度而遭到投诉,那道歉绝对不应该是“对不起,是我们的错/是我们的责任。”不如— “我能理解给您带来的麻烦和不便,你看我们能为您做些什么?”
基本上道歉有两种情况:一是客户自身原因(不了解业务、自已情绪不好等)导致的设诉。客户由于自身原因投诉往往在他陈述的过程中就慢慢将不满发泄了出去,只需听他讲完,对给他造成的不便表示道歉,真诚的表达出理解,再耐心的讲解客户误解的问题。
二是客户因业务上的操作或服务主观意识问题导致的投诉。一旦因为自身原因导致的投诉,就要敢于承认自已的过失,不能欺骗、拖延客户,关键要在道歉后及时补救,不然道歉就会成为一个没装礼物的空盒子。
5、客户的投诉是礼物。
IBM公司百分之四十的技术创新都是源于客户的意见和建议(在实际生活中常常是通过投诉形式来表达的)。在处理投诉问题的同时也要善于发问题,特别是要重视引起普遍投诉的问题。像先前全国银行投诉最高的普遍都是银行排队、插队的问题,然后就有了叫号机。客户的意见和建议正是推动行行业业发展的重要因素,只有高度重视客户的意见,客观分析的客户意见,深刻研究客户的意见,积极解决客户的意见,才能完善制度设计,提高我们的服务水平,也可能成为新产品的研发提供思路。
客户投诉能够帮助及时发现工作中各环节出现的问题,也能提高服务水平。无论投诉理由是不是充分都不影响其积极作用的发挥,正所谓“有则改之,无则加勉。”如果能够真诚地对待客户,掌握处理客户投诉的技巧并妥善地处理好客户投诉,就一定能够拉近与客户的距离,从而促进工作的开展。
由此看来,应多为客户着想,经常进行换位思考,在实际工作中认真分析投诉原因,积极处理客户投诉,让为客户服务的理念深入人心。
❸ 银行如何应对投诉
【转自网络】
作为银行一线临柜人员,在日常办理业务过程中,或多或少会遇到客户投诉的问题,情绪激动的客户甚至会大吵大嚷,骂骂咧咧。那么如何妥善处理客户的投诉问题呢?
首先,银行员工应该对客户投诉有正确的理解。不要一有客户投诉,就有抱怨不满的情绪。既然发生客户投诉,说明客户还愿意给予银行员工改正的机会,还是信任银行的,银行员工应该认真聆听,积极改正。争取做到将客户对银行的投诉转化为努力进取的动力,最终能给客户带来更多优质满意的服务。
然后,要懂得在处理投诉过程中做到以下几点:
1.真心实意想帮客户解决问题
客户投诉说明自身的工作中还是存在着不足和漏洞,没能做到使客户满意,让客户感到了冷落和没受到重视,应该努力寻找他的需求,真诚地和其进行沟通,使其感受到银行的诚意,让双方建立信任,问题才能更快的解决。
2.微笑面对,不能带有个人情绪
投诉的客户都是心存不满情绪,面对这些情绪一触即发的客户,银行员工必须要稳重他们的情绪,耐心地倾听客户的投诉和抱怨,充分道歉认同他们的感受,主动提出解决方案并提供帮助,这样才能逐渐化解他们的愤怒心情,让大事化小。
3.如果处理得好,能提高客户的满意度和忠诚度
一旦银行妥善地处理了客户的投诉,能够大幅地提高客户的忠诚度和信任度,因此在事件的最后要对客户表示诚恳的谢意。感谢客户没有因为投诉而离开银行,而是给予银行改正的机会,希望他以后再来办理其他业务,以便为他提供新的更好的服务。
再次,事件妥善处理后,要认真总结,杜绝再发生。
类似的投诉事件不可以一而再,再而三的发生。既然有了先例,就要从中汲取教训,总结经验,这次投诉事件的起因是什么,为什么会引起客户的投诉,日后工作中应该注意什么,如何避免等等。一定要深入思考,做书面总结,认真接受教训。
最后,之所以会有投诉的事件发生,说明银行自身工作中还是存在问题的。一定要从源头上杜绝投诉事件的发生: 一方面,牢固树立“客户第一”的思想。一切从客户的角度出发,微笑服务,热情周到,尊重客户,重视客户,让客户信任银行,接纳银行。另一方面,钻研业务,精通业务。能够准确回答客户咨询的问题,不推诿,不敷衍。
面对日益激烈的市场竞争,银行要站稳脚跟,吸引更多的客户,就要争取做到:笑容多一点,冷漠少一点,理解多一点,抱怨少一点。只有这样,投诉事件才会越来越少,银行的发展才会越来越好,效益自然会得到更大的提高。
❹ 面试银行,如果问客户有情绪怎么解决,遇到客户投诉怎么处理,给些建议见到明确的
在银行上班,遇到客户有情绪时:冷静,冷静,再冷静,绝对不能被客户的情绪所回感染。
遇到客户投诉时,答要静下心来,问清客户要投诉的什么?为什么投诉?
了解清除客户投诉的内容后,自己能解决问题,就解决。自己解决不了的问题,把可以带客户到部门主管,和主管沟通解决。
❺ 银行如何处理客户投诉
1.真心实意想帮客户解决问题
客户投诉说明自身的工作中还是存在着不足和漏洞,没能做到使客户满意,让客户感到了冷落和没受到重视,应该努力寻找他的需求,真诚地和其进行沟通,使其感受到银行的诚意,让双方建立信任,问题才能更快的解决。
2.微笑面对,不能带有个人情绪
投诉的客户都是心存不满情绪,面对这些情绪一触即发的客户,银行员工必须要稳重他们的情绪,耐心地倾听客户的投诉和抱怨,充分道歉认同他们的感受,主动提出解决方案并提供帮助,这样才能逐渐化解他们的愤怒心情,让大事化小。
3.如果处理得好,能提高客户的满意度和忠诚度
一旦银行妥善地处理了客户的投诉,能够大幅地提高客户的忠诚度和信任度,因此在事件的最后要对客户表示诚恳的谢意。感谢客户没有因为投诉而离开银行,而是给予银行改正的机会,希望他以后再来办理其他业务,以便为他提供新的更好的服务。
再次,事件妥善处理后,要认真总结,杜绝再发生。
类似的投诉事件不可以一而再,再而三的发生。既然有了先例,就要从中汲取教训,总结经验,这次投诉事件的起因是什么,为什么会引起客户的投诉,日后工作中应该注意什么,如何避免等等。一定要深入思考,做书面总结,认真接受教训。
最后,之所以会有投诉的事件发生,说明银行自身工作中还是存在问题的。一定要从源头上杜绝投诉事件的发生: 一方面,牢固树立“客户第一”的思想。一切从客户的角度出发,微笑服务,热情周到,尊重客户,重视客户,让客户信任银行,接纳银行。另一方面,钻研业务,精通业务。能够准确回答客户咨询的问题,不推诿,不敷衍。
面对日益激烈的市场竞争,银行要站稳脚跟,吸引更多的客户,就要争取做到:笑容多一点,冷漠少一点,理解多一点,抱怨少一点。只有这样,投诉事件才会越来越少,银行的发展才会越来越好,效益自然会得到更大的提高。
❻ 银行业从业人员处理客户投诉的原则有哪些
第二十六条 [客户投诉]
银行业从业人员应当耐心、礼貌、认真处理客户的投诉专,并遵循以下原则:
(一)坚持属客户至上、客观公正原则,不轻慢任何投诉和建议;
(二)所在机构有明确的客户投诉反馈时限,应当在反馈时限内答复客户;
(三)所在机构没有明确的投诉反馈时限,应当遵循行业惯例或口头承诺的时限向客户反馈情况;
(四)在投诉反馈时限内无法拿出意见,应当在反馈时限内告知客户现在投诉处理的情况,并提前告知下一个反馈时限。
❼ 如何正确处理客户的投诉
客户是企业最重要的资源,是企业生存和发展的源泉。一个不满意的客户会把他不满的态度告诉10个人,其中的20%会告诉20个人。按照这种方法进行推测,10个不满意的客户会造就120个不满意的新准客户,其破坏力不可低估。正因为如此,在卷烟营销中如何及时地处理零售客户的投诉、化解与零售客户的矛盾、提升零售客户的满意度是至关重要的工作内容。在零售客户投诉的处理过程中,我们重点要做好的工作涉及以下几个方面。
一、正确看待零售客户投诉
零售客户的投诉是欲望没有得到满足的表现,尽管我们作出各种努力,不希望出现零售户投诉的情况,但是在营销人员对客户提供的庞大的、复杂的服务活动中,要做到每一项服务让客户满意是不现实的。对于烟草企业而言,零售客户投诉我们,一方面说明我们的工作没有做到位导致客户心存不满;另一方面,零售客户的不满有利于我们找到我们自身工作中的缺陷和不足,有利于企业营销及管理水平的提高;同时,投诉表明存在未满足的需求,如果借用美国总统里根的一句名言:“危机就是危险当中的机会的话”,说明客户投诉实际就是隐含着的商机,投诉是一剂促使商家改善的良药,一旦加以利用,坏事也能变成好事,企业将获得新的生机与活力。
二、客户产生抱怨的原因
从目前零售客户对烟草企业投诉的情况来看,主要是零售户所需的有效货源不足,零售户的烟被掉包、赚钱少利益得不到保证等,新产品推销困难,不愿意接受电子结算、明码标价方式,提出的要求烟草企业未能及时处理及处理的结果不满意,以及服务人员的服务方式生硬等问题。从这些问题产生的原因来看,货源问题涉及到烟草企业深层次的问题,由于卷烟是一种有危害健康因素的特殊的嗜好品,国家实行寓禁于征的政策,烟草行业承担着为国家财政提供积累的重要任务,行业通过提升卷烟结构求发展,在这种背景下,卷烟的供应的结构与市场需求的结构出现不协调。零售户的利益得不到保证与烟草实行专卖专营、烟草公司独家经营占有垄断优势有关,与零售户的经营有关,与零售户所在地的市场环境紧密相联。新的营销产品和营销方法之所以不被零售客户所接受,有的源于对新方法的不理解,有的是由于零售客户自身的条件,有的是由于新方法在操作运用过程中存在的不适应等造成的。至于零售客户对公司的所作所为有意见,有的是由于员工的素质和技能偏低,有的是由于处理过程中的态度不佳,有的则是认为公司的规定和要求不合理。基于以上的各种原因,使零售客户产生不满,以致出现投诉。
三、应对客户投诉的技巧
1、要有心理准备,避免感情用事
对于营销而言,可怕的不是投诉而是没有提出任何问题。不提任何意见的客户常常是最令人担心的客户,因为我们很难了解客户的内心世界。海尔企业理念中提到“投诉是一件礼物” ,实际上零售客户通过投诉能把他的需求动向反映给公司。因此我们要设立客户投诉热线,公布投诉联系方式,把投诉的客户当我们的朋友看待,欢迎客户向我们提出抱怨。我们不能要求每一个顾客在抱怨时仍彬彬有礼,他在说话或态度上难免会出现过激行为,在这种情况下营销员必须克制自己,应尽可能冷静、缓慢地交谈,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己争取思考的时间。
2、认真听取零售客户的投诉
当零售客户投诉时,首先要做的就是认真倾听。其实,有的零售客户本意只是发发牢骚,让他自己心理能平衡即可,并不要求烟草公司提供别的补偿。因此,在听顾客投诉时应不断地点头表示你是在认真听的,不要流露出不耐烦的情绪,也不能打断顾客的倾诉。零售客户投诉时营销人员千万不要一味地向顾客解释或辩白,这样只会浪费时间和令顾客更加反感。
3、积极行动,及时处理客户的投诉
零售客户所提出的各种意见,我们都应积极行动,及时处理客户的投诉。有的问题是近阶段难以解决的问题,如有效货源紧张的状况,在这个问题的解决的过程中,我们应就这个问题进行说明解释,同时把烟草公司对有效货源实行的公开、公平、公正的分配政策向广大卷烟零售户进行介绍,尽可能地减少零售户的不满。
对于卷烟零售户被掉包的情况,我们应当进行调查研究,了解真实情况。如果卷烟零售户对从本公司进货有怀疑的话,我们应当表明自身的态度,把烟草公司的工作要求、工作流程向广大卷烟零售户进行宣传,加强零售户的经营信心。由于卷烟零售户在经营中由于掉以轻心,被不法分子掉包了的话,对他们遇到的困难我们要表示同情,适应地给予一点补偿。同时,我们要加强宣传,告诉卷烟零售户防止掉包的基本常识,新开张的店铺、生意忙碌的时候、顾客多、要求挑选商品、要求退货、零售户回收礼品烟的过程中最容易出现掉包的情况,零售户要加强防范。告诉卷烟零售户真假烟的识别方法,甚至可以让零售户对所经销的卷烟做暗记,增强卷烟户的防范能力,减少零售户的损失。并且烟草公司要规范公司的业务流程,确保供货中不出现任何问题。
零售户对烟草公司推介的新产品有意见的问题,我们要进行分析。大多的情况是因为对新产品不熟悉、不了解不愿意接受,当然也有的是因为产品、价格不合消费者的口味卖不动、赚不了钱,零售户不愿意进货。针对这些情况,我们要提供新产品的各种信息,将新产品所带来的各种好处,如新产品让老顾客多一种选择、新产品吸引喜爱新产品的顾客、新产品的获利空间大、新产品厂家给予的优惠多、新产品美化店容、新产品在其它市场上销售很多已是销售很久的老产品这些信息告诉零售客户,让零售客户知道他能从新产品的营销中得到很多好处,调动零售户的经营积极性。同时也告诉零售户,正因为有效货源不足,他更需要新产品来满足市场的需求。对于新产品所存在的各种问题也应及时向本企业和生产厂家反映情况,提升产品的美誉度。
对于零售客户不愿意接受电子结算、明码标价这些新的方式方法,我们要耐心、细致地宣传新的营销方式的宣传,说明我们烟草公司所做的一切,都是立足于客户从长进行策划的。电子结算中卷烟零售户的资金由自己存入,自己使用,其他任何人均不知道零售户的资金情况,资金保密性强。卷烟零售户不需要现金结算,降低了资金风险,规避了假币损失。卷烟零售户在银行办理的银联卡不仅可以办理现金存取款、购买卷烟结算,同时不影响办理其他业务。为了便于零售客户查询,及时了解账户资金变化情况,银行提供免费查询业务,查询也很方便。至于零售户距离银行远、存款不方便,我们则尽量提供方便,甚至由客户经理代办存款,减少零售户的困难。为了提高电子结算成功率,烟草公司与银行之间加强技术合作,客户经理及时提醒客户存款,这些工作可以使零售户的困难得到解决,因此电子结算的实质是确保资金结算安全,维护零售客户的利益的,零售户只要明白这些道理中不难接受的。明码标价则更是为了维护零售户的利益所采取的新举措。而且,烟草公司的客户经理还帮助零售客户整理柜台,张贴价格标签。这些工作只要到位,完全可以取得零售户的拥护与支持。
至于零售客户对我们公司的工作人员的服务态度、服务技能、服务质量、服务水平、服务的规定与要求有意见这些问题的处理中,我们要更新服务人员的理念。“客户是企业利润的源泉”、“客户是我们企业一切工作的出发点”、“客户不是给我们制造麻烦,我们的工作就是为客户提供服务”,我们要热情、主动、耐心、细致地为客户做好各种服务工作。在工作中,加强员工素质、技能的培育与提高,注重为零售客户服务的各个环节工作的落实与考核,提升服务质量。对于企业所作出的各种规定与要求,我们要不断地完善,关注服务的零售客户的新要求,增强零售客户的获利能力,赢得零售客户的满意,从而实现烟草公司与零售客户之间的双赢。
4、对零售客户的投诉要进行记录,留档分析
对每一起零售客户的投诉及其处理都要作出详细的记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果、客户满意度等,尤其是投诉中出现的新问题更需要注重研究。通过记录,总结经验,吸取教训,为以后更好地处理客户投诉和研制新的服务策略提供参考。
总之,在对投诉的处理中,我们要让客户发泄不满,表达对客户的理解,积极解决问题,核查客户满意度,寻根求源,彻底消灭问题。处理客户的投诉如果能够态度好一点、微笑甜一点、耐心多一点、动作快一点、补偿多一点,我们的生意就会好一些、客户就会多一些、我们的企业就会更好一些。