① 对于无理投诉的人怎么处理
一、耐心
往往在处理无理投诉的业主通常情绪激动,常因急于表达反而辞不达意,所以你必须耐心听其叙述,也给自己留出足够的时间准备回话;
二、细心
在听业主讲述的过程中必须细心认真,注意重要细节,通常会给自己带来更大的优势;
三、先听后说
俗话说知己知彼、百战百胜,所以一定要遵从这条定律,先让业主说到够,千万不要打断业主所讲的说话,所谓言多必失,耐心听讲,在听说过程中耐心等待对方说的错误话题,借助他说错话的机会出去叫自己下属倒一杯茶给他慢慢喝,以求占得上风、乘胜追击使你更有意义;
四、讲话语言要注意分寸
礼貌待客是处理投诉的必要条件,保持冷静和礼貌,语言要清但足够清楚,语气要和蔼可亲的态度,千万不要顶撞业主;
五、不要与业主在细技末节上喋喋不休;
所谓以和为贵,所以千万不要和业主争吵,即便在某个细节上你占了上风,最后往往也不能取得圆满的结果,更不要喋喋不休的强行说服业主,否则往往会产生恰恰相反的效果;
六、目光要坚定
与业主沟通时要用自己的目光直视业主,显示出自己坚定的信心,你越是坚定业主就越退却,不要给业主觉得你内心的恐惧,否则业主会得寸进尺,他会提出更多不合理的要求;
7、迂回战术
有些问题是你无法解决的,在与业主交谈时需要循序渐进,采用迂回战术,才能为自己赢得思考的时间,比如设法多谈谈自己公司的背景介绍,叹叹苦经等;
八、寻找业主喜欢谈的话题
所谓投其所好就是这个道理,也就是和业主拉近距离,保持自己的亲和力;
九、合理让步
有时候处理投诉就象谈判,准备好自己的筹码与客户讨价还价,大多数情况下,很多业主投诉物业公司都是这样解决的;因你的技巧还没有达到这个水平。
十、不要作出随意的承诺
当你一旦作出承诺就必须履行落实对兑,否则会让业主感觉得对你失去信任,所以你要千万在回话中作出谨慎;
十一、不要轻信业主
业主在投诉有时是因为误会引起的,所以合理的解释是很重要,保持头脑冷静在客观分析问题,相信自己公司的下属和同事,但不要流露出不相信业主的表情,否则问题会越搞越糟,无法收拾;
十二、相信上司
有些投诉当你自己处理不了时应该果断地交给上司去处理,相信上司和其他同事会解决好问题总之随着管理经验的丰富积累,相信每个人对投诉处理的能力会随着时间的延长而提高,只要相信自己,会给自己信心希望不要退却!
② 投诉处理技巧有哪些
遇到来投诉时态度非常重要,微笑源对待投诉者,更不能忽视或者漠不关心投诉者的诉求。要认真询问投诉者事情的经过,不要打断投诉者描述事情的经过,也不要过多的插嘴,让投诉者有发言、发泄的机会,同时要注意控制好投诉者的情绪。如果投诉者情绪激动,或者投诉者有动手打人等过激的现象的要及时报警。
同时认真聆听投诉者的要求,同时避免新的冲突,也避免冲突扩大,尽量大事化小事,小事化无。将投诉者描述的事情的起因、经过,以及投诉者的要求记录下来,必要时可以进行录音或者借助监控等进行,便于事后整理。
做好记录后,如果投诉者还有其他自己无法解决的诉求的,要及时将情况汇报给相关领导,请领导协调解决。
反复告诉客户你能做什么,直到客户接受为止。当客户提出的要求超出了我们的能力范围,客服就需要反复说明自己可提供的服务界限,直到客户明确了解并认同。
对于已经同意处理结果的客户,再次反悔投诉的客户,我们一般采取冷处理的方式,不要急于回复客户,维持原处理方案。让存在侥幸心理的客户打消不切实际的幻想,回归理性。
③ 客服遇到投诉怎么处理
客服遇到投诉怎么处理,相关资料如下:
1.倾听客户的问题了解客户投诉产生的专原因,用开放式的问题属引导客户讲述事实,对于客户情绪给予安慰,千万不要反驳客户。
2.控制好自己的情绪不要与客户产生矛盾,情绪的失控很容易使问题升级。尽量把注意力集中在所涉及到的问题及事实上,减小情绪上的反应。
3.多站在客户角度思考让客户感受你是站在他的角度考虑的,比如:我能理解您,不管是谁碰到这种问题都会生气,我会帮您解决。
4.积极解决问题表示出乐于提供帮助,会让客户感到安全、有保障。在解决方案达成协议后,要检查客户的满意度,并且要再次向客户真诚致歉。
5.适时表示歉意及时道歉,千万避免与客户争辩。比如:很抱歉这个问题导致了您的不愉快,对不起。
6.表示愿意提供帮助提供多个解决方案。通常一个问题的解决方案都不是唯一的,给客户提供多个选择会让客户感到受尊重。
④ 投诉处理原则
一、投诉处理的四大原则
服务人员在处理顾客投诉时,要保持良好的心态,不急不躁,不紧不慢,千万不要与顾客争论,因为你“赢”得越多,失败越大。
具体而言,投诉处理应遵循以下四项原则:
1、不打无准备之仗
面对顾客的投诉,事前有准备就可以做到胸中有数、从容应付,否则,就可能张皇失措,不能给顾客一个圆满的答复,说服顾客。
实践中,可以先收集顾客提出的投诉,并制定出标准的应答语,要求服务人员记住并熟练运用。这是处理投诉的一个很好的方法,具体程序如下:
◆把服务人员每天遇到的顾客投诉写下来。
◆对各种投诉进行分类统计,依照其出现次数的多少排列顺序,频率越高就排得越前。
◆以集体讨论的方式编制出恰当的应答语,整理成文章,要求服务人员记熟并熟练运用。
◆由老服务人员扮演顾客,轮流练习。
◆对练习过程中发现的不足,通过讨论进行修改和提高。
◆对修改后的应答语进行再练习,并最后定稿备用。最好是印成小册子发给每个服务人员,以便随时翻阅,达到运用自如、脱口而出的程度。
2、把握最佳时机
正确地处理顾客投诉还关系到能否选择最佳的时机,这是考察服务人员能力和素质的重要条件之一,也是服务人员必备的基本功。
实验表明,优秀的服务人员所遇到的顾客投诉的机会是一般服务水准的服务人员的1/10。这主要是因为,优秀的服务人员对顾客提出的投诉不仅能给予一个比较圆满的答复,而且能选择恰当的时机进行处理。
服务人员对顾客投诉答复的时机有四种情况可以选择:
1)在顾客投诉尚未提出前解答
防微杜渐,防患于未然,是消除顾客投诉的最好方法。服务人员觉察到顾客会提出何种投诉,并选择在顾客提出之前,主动提出并给予解释,这样可使服务人员争取主动,先发制人,从而避免因纠正顾客看法,或反驳顾客的意见而引起的不快。
顾客投诉的发生有一定的规律性。有时顾客虽没有提出投诉,但他们的表情、动作及谈话的语气和语调却可能有所流露,服务人员觉察到这些变化,就可以抢先解答。
2)投诉提出后立即回答
绝大多数投宿需要立即作答,这既可以促进顾客消费,也是对顾客的尊重。
3)暂时保持沉默,过一段时间再回答
当顾客提出的投诉出现以下情况时,应暂时保持沉默,不要急于回答:
①投诉显得模棱两可,含糊其辞,令人费解;
②投诉不攻自破;
③不是三言两语解释得清楚的;
④涉及较深的专业知识,超过了服务人员的能力水平。
3、给顾客留“面子”
做服务工作绝不能伤害顾客的面子,而且还要设法照顾他们的面子。顾客感到丢脸的事情很多,这就需要服务人员随机应变,给顾客台阶下,呵护他们的自尊。
无论顾客的意见是对是错,是深刻还是幼稚,服务人员都不能表现出轻视的样子,比如,不耐烦、心不在焉、耷拉着脑袋等,而应该全神贯注,双眼正视顾客,面带微笑地听取顾客的意见。不要使用生硬的语气对顾客说“您错了”,“这个您都不懂”;也不能显得比顾客知道更多,例如,“我给您解释一下”、“您没搞懂我说的意思”。这些说法,明显地抬高了自己,贬低了顾客,会挫伤顾客的自尊心。
有的服务人员总是不服气,总想证明自己是“对”的,因此,总是要挑明顾客是“不对”的,甚至逼着顾客承认自己“不对”。正是这种心理气跑了顾客,使发廊既失掉了顾客,又遭受了经济损失。正如一位发廊老板所言:“在我的发廊,客人‘指鹿为马’,你就‘认鹿为马’。”
案例:
一天,刘先生要朋友到美发店洗头,坐下后,他说要用上次用的清爽的洗发水。
刚开始洗时,刘先生满面怒容,对服务人员抱怨道:“我来这里很多次了,今天给我用的洗头水是不是变了,怎么感觉不一样?”
服务人员立刻将此事报告领班。领班认真检查了一下,认为这次洗发水和以前相比也没有什么变化。于是他们十分认真地向客人解释,确认此次用的洗发水和原来用的一样,并没有什么变化,等等。就这样领班与客人各执己见,引来了周围顾客好奇的目光。
刘先生的脸色越来越难看,气愤地请领班当场打开洗水看看,而领班居然真的当着顾客的面打开洗水水瓶,并再次确认自己的说法。
见此情景,刘先生恼羞成怒,认为发廊不信任他,当着这么多人的面,让他下不来台。他拒绝付账,并扬言以后再也不来此发廊消费了。
4、顾客永远是对的
不管顾客如何批评我们,服务人员永远不要与他们争辩,争辩不是说服顾客的好方法。要坚持“顾客永远是对的”,“把‘对’让给顾客”,否则,失败的永远是服务人员。
经验不足的服务人员,听见顾客投诉,马上反驳回去,这完全没有必要。先听清楚顾客关心的问题是什么,然后酌情处理,方为上策。
⑤ 简述顾客投诉处理的一般程序
(1)接受投诉后,即向被投诉单位或主管部门发出转办单,并附上投诉信,要求按有关法律、法规、政策,在一定期限内答复。一般情况下在正式立案后的十五日内处理完毕;超期未办的,再次催促或采取其他办法,直到办结为止。
(2)对内容复杂、争议较大的投诉,消协将直接或会同有关部门共同处理。需要鉴定的,将提请有关法定鉴定部门鉴定并出具书面鉴定结论。鉴定所需的费用一般由鉴定结论的责任方承担。
(3)对涉及面广、危及广大消费者权益的或者损害消费者权益情节严重又久拖不决的重要投诉,将向政府或有关部门及时反映,同时通过大众传播媒介予以揭露、批评,并配合有关职能部门进行查处。
《消费者权益保护法》第七条规定,消费者在购买、使用商品和接受服务时享有人身、财产安全不受损害的权利。消费者有权要求经营者提供的商品和服务,符合保障人身、财产安全的要求。