A. 投诉岗位职责
1、负责受理来对驻中心各窗口单位源政策法规执行情况以及工作人员在办事效率、服务态度等方面违法违纪的投诉;协调、督促中心各窗口处理、答复各种投诉;热情接待服务对象,当场解答解决服务对象对各窗口、工作人员提出的意见和建议;受理来信、来访、来电及网络等不同形式的投诉。
2、负责以自办、交办、督办等方式,对群众投诉的问题进行调查核实,及时向监督检查处反馈。
3、负责对未办结的投诉件进行跟踪、督办,协调有关形象服务等方面的投诉,能当场解决的问题,经协调取得双方谅解的,及时反馈投诉人。
4、负责受理中心工作人员的有关申诉和情况反映。
5、负责中心各窗口因工作产生的纠纷和突发事件,并依据有关规定直接办理。并负责提交相关科室列入月度评比分值。
6、对驻中心窗口工作人员服务态度、办事效率等情况进行突击抽查,发现问题记录在案并提交相关科室列入月度评比分值。
7、对中心全体工作人员中午饮酒进行监督,一旦发现记录在案、并提交相关科室列入月度评比分值。
8、负责中心咨询引导台。负责意见、建议征询表的发放与整理。
9、完成领导交办的其他各项任务
仅供参考!
B. 投诉处理原则
一、投诉处理的四大原则
服务人员在处理顾客投诉时,要保持良好的心态,不急不躁,不紧不慢,千万不要与顾客争论,因为你“赢”得越多,失败越大。
具体而言,投诉处理应遵循以下四项原则:
1、不打无准备之仗
面对顾客的投诉,事前有准备就可以做到胸中有数、从容应付,否则,就可能张皇失措,不能给顾客一个圆满的答复,说服顾客。
实践中,可以先收集顾客提出的投诉,并制定出标准的应答语,要求服务人员记住并熟练运用。这是处理投诉的一个很好的方法,具体程序如下:
◆把服务人员每天遇到的顾客投诉写下来。
◆对各种投诉进行分类统计,依照其出现次数的多少排列顺序,频率越高就排得越前。
◆以集体讨论的方式编制出恰当的应答语,整理成文章,要求服务人员记熟并熟练运用。
◆由老服务人员扮演顾客,轮流练习。
◆对练习过程中发现的不足,通过讨论进行修改和提高。
◆对修改后的应答语进行再练习,并最后定稿备用。最好是印成小册子发给每个服务人员,以便随时翻阅,达到运用自如、脱口而出的程度。
2、把握最佳时机
正确地处理顾客投诉还关系到能否选择最佳的时机,这是考察服务人员能力和素质的重要条件之一,也是服务人员必备的基本功。
实验表明,优秀的服务人员所遇到的顾客投诉的机会是一般服务水准的服务人员的1/10。这主要是因为,优秀的服务人员对顾客提出的投诉不仅能给予一个比较圆满的答复,而且能选择恰当的时机进行处理。
服务人员对顾客投诉答复的时机有四种情况可以选择:
1)在顾客投诉尚未提出前解答
防微杜渐,防患于未然,是消除顾客投诉的最好方法。服务人员觉察到顾客会提出何种投诉,并选择在顾客提出之前,主动提出并给予解释,这样可使服务人员争取主动,先发制人,从而避免因纠正顾客看法,或反驳顾客的意见而引起的不快。
顾客投诉的发生有一定的规律性。有时顾客虽没有提出投诉,但他们的表情、动作及谈话的语气和语调却可能有所流露,服务人员觉察到这些变化,就可以抢先解答。
2)投诉提出后立即回答
绝大多数投宿需要立即作答,这既可以促进顾客消费,也是对顾客的尊重。
3)暂时保持沉默,过一段时间再回答
当顾客提出的投诉出现以下情况时,应暂时保持沉默,不要急于回答:
①投诉显得模棱两可,含糊其辞,令人费解;
②投诉不攻自破;
③不是三言两语解释得清楚的;
④涉及较深的专业知识,超过了服务人员的能力水平。
3、给顾客留“面子”
做服务工作绝不能伤害顾客的面子,而且还要设法照顾他们的面子。顾客感到丢脸的事情很多,这就需要服务人员随机应变,给顾客台阶下,呵护他们的自尊。
无论顾客的意见是对是错,是深刻还是幼稚,服务人员都不能表现出轻视的样子,比如,不耐烦、心不在焉、耷拉着脑袋等,而应该全神贯注,双眼正视顾客,面带微笑地听取顾客的意见。不要使用生硬的语气对顾客说“您错了”,“这个您都不懂”;也不能显得比顾客知道更多,例如,“我给您解释一下”、“您没搞懂我说的意思”。这些说法,明显地抬高了自己,贬低了顾客,会挫伤顾客的自尊心。
有的服务人员总是不服气,总想证明自己是“对”的,因此,总是要挑明顾客是“不对”的,甚至逼着顾客承认自己“不对”。正是这种心理气跑了顾客,使发廊既失掉了顾客,又遭受了经济损失。正如一位发廊老板所言:“在我的发廊,客人‘指鹿为马’,你就‘认鹿为马’。”
案例:
一天,刘先生要朋友到美发店洗头,坐下后,他说要用上次用的清爽的洗发水。
刚开始洗时,刘先生满面怒容,对服务人员抱怨道:“我来这里很多次了,今天给我用的洗头水是不是变了,怎么感觉不一样?”
服务人员立刻将此事报告领班。领班认真检查了一下,认为这次洗发水和以前相比也没有什么变化。于是他们十分认真地向客人解释,确认此次用的洗发水和原来用的一样,并没有什么变化,等等。就这样领班与客人各执己见,引来了周围顾客好奇的目光。
刘先生的脸色越来越难看,气愤地请领班当场打开洗水看看,而领班居然真的当着顾客的面打开洗水水瓶,并再次确认自己的说法。
见此情景,刘先生恼羞成怒,认为发廊不信任他,当着这么多人的面,让他下不来台。他拒绝付账,并扬言以后再也不来此发廊消费了。
4、顾客永远是对的
不管顾客如何批评我们,服务人员永远不要与他们争辩,争辩不是说服顾客的好方法。要坚持“顾客永远是对的”,“把‘对’让给顾客”,否则,失败的永远是服务人员。
经验不足的服务人员,听见顾客投诉,马上反驳回去,这完全没有必要。先听清楚顾客关心的问题是什么,然后酌情处理,方为上策。
C. 首问首诉负责制标准是如何规定的
—、"首问负责制"工作的基本内容是什么?
1、"首问负责"是指:最先受理客户咨询、投诉的部门或人作为首问负责的部门和人,并负责处理或督促相关部门解决客户在使用中国电信业务时提出的各类问题。
2、首问负责部门或人,受理咨询、投诉的范围包括:窗口服务态度、企业违诺及执行上级部门文件情况、集团客户服务、数据通信业务、电话装移机、障碍申告、电信资费、公用电话、话费争议、通信质量、计费以及各类新业务的使用等与电信业务,服务相关的所有咨询或投诉。
3、首问负责部门或人,受理客户咨询、投诉的形式包括:直接面交、来信来函、来访(营业厅、客户接待室)、拨打电话(各类受理、申告、查询、投诉及专设的监督、咨询电话)、网上投诉。
4、实施首问负责的各级服务窗口包括:①各类自办营业网点(厅); ②180、 189、 114、112、1000等电话受理、投诉、查询、障碍等服务;③公用电话代办管理及电话卡业务管理部门;④上门装移机、查障及上门营销服务的各类客户经理等。
5、首问负责工作分类:客户咨询、查询、投诉和业务受理四种类型。
D. 车辆定损没达到理赔标准可以向保监会投诉吗
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很多车主都称买车险就是买服务,所以对于车主而言,车险的后期理赔服务很重要。您朋友的车最近不幸发生了意外事故,对此,建议您告诉他必备的理赔常识。车辆保险的赔付标准有哪些
不同的车辆保险产品其理赔标准不同,所以您提的问题要具体对待,为提高车险理赔速度,您首先要了解车险的基本理赔流程:
1、不要随意包揽事故责任。车主一定要明确责任,不要认为有保险公司赔付,就忽视责任划分。
2、切忌“先修理后报销”。正确的车险理赔程序是:出险后立即报案,并取得交警开出的事故责任认定书;在交警处理完事故后,车主向保险公司报案,然后才是对车辆进行修理,提交单证、办理赔付。
3、委托修理厂理赔需慎重。有的修理厂会建议车主通过非常规手段以达到赔付目的。如果被保险公司查实,车主不但需要自己承担责任,还会在保险公司留下不良记录。
4、“不计免赔”范围有限制。当保险车辆产生损失或第三者责任时,保险公司根据保险车辆驾驶人员在事故中所负责任,在符合赔偿规定的金额内实行绝对免赔率:负全部责任的免赔20%;负主要责任的免赔15%;负同等责任的免赔10%;负次要责任的免赔5%。一般而言,规模越大的车险公司在理赔时的优势越明显。因此,广大车主在投保车险时,就应将车险理赔的情况考虑清楚,从而更便利自己的出行保障。提供众多的提供理赔的车险公司,欢迎选择。人保车险投保优势:*商业保险费省15%*全国范围内无限次免费救援理赔特色:*1小时通知赔付;故障车辆免费救援*异地出险,就地理赔;事故车托管华泰车险投保优势:*网上投保,商业险立省15%*免费享受非事故道路救援理赔特色:*专属私人理赔顾问*高效服务,品质维修