㈠ 处理顾客投诉事件,需要注意什么问题哦
胡搅蛮缠型
来
人物自述描:这种顾客不想真正的解决问题,而是想从中谋取更大的利益,甚至会采取威胁、恐吓等手段。
对待方法:对于这种顾客你一旦给其一点甜头,他就会“顺杆而上”,提出更多无理的要求。所以对待这种顾客一定要坚持原则,不要轻易妥协。 案例:这也是笔者此前曾经发布过的一个典型案例。一对富豪夫妇在我商场买了一块劳力士表,但回去后发现表背面写着MADEIN CHINA,在经误导后,找到我们的副总经理。副总经理在未弄清事情原委的前提下,为了息事宁人,欲选择私了,赔偿顾客2万元钱。但这位顾客一看商场理亏,却得势不饶人,欲在退还表款的前提下,再行索赔10万元。副总无权决定,此顾客为了造成影响,将此事捅上媒体,并在商场门前散发报纸,散布商场卖假表的谣言。后双方打上法庭,经权威部门鉴定,此表是真表无疑,顾客败诉,那家媒体也进行了公开致歉。 最起码要用话语谈明白他到底想要干什么!
㈡ 如何巧妙的应对客户投诉
遇到投诉客户必须要坚持以下几点原则:
1. 聆听
要保持冷静,用亲切和善的态度聆听,适当地提问,以确定问题是什么,这样才能表现出你的关心,很多时间是由于我们总是过于匆匆地服务,忘记了应该多客户的关心。在聆听客户述说的过程中,不要试图打断客户的话,急着想做解释,这会激怒客户,要有礼貌并表现出接受,不要有任何不耐烦的情绪反应。
2. 道歉
在加油站,经常会发生给客户带来不便或不愉快的事情,作为加油员或者是经理都应及时时向客户道歉,说类似“给您带来这么多不便,真抱歉”或“不好意思”等等的话,但千万不要与客户辩解或讨论谁对谁错。
3. 满足客户需求
其实,处理投诉并不是靠对原来的错误或失误进行罚款来进行的,其中很重要的一点是要将自己放在客户的位置上,设身处地地为客户着想,急客户所急。而且要一切“向前看”,以解决问题为主,查根源、找责任为辅,这样才能处理好投诉。当然,前提是一定要有客户投诉处理的流程,这样才能使客户投诉的过程简单、快速、有效地执行,得到较好的客户满意度。
4. 致谢
客户提出他们的不满意,正确来讲对我们是一种支持,他们应该也有理由享受我们承诺的最专注的服务,所以当客户提出问题时,我们一定要重视并正确对待,我们加油站才有机会提供更好的服务,作为加油站经理应该非常清楚这一点,所以真诚致谢并邀请他们再次光临是经理的职责,而不是施舍。你的目的是解决问题,挽回客户的损失,而不是迁怒他人或引起更大的事端。
㈢ 处理客户投诉的六个步骤是什么
第一步:开场白
这一步的主要目的是消除对方的疑虑,让客户对你的工作能力感到放心。要牢记的是,不要与客户争辩,更不用言辞激烈,千万不能说一些带有攻击性的话,如果这样的话,你赢得了一场争论,同时你就失去了一位客户,只能说是得不偿失。
第二步:提出问题,获取真实信息
这步是通过提出问题弄清,打电话的客户的真实感受。可以直截了当听清楚问题,找出出问题的根源,然后对客户的问题给予积极的答复。
第三步:聆听、回应并思考
这一步最重要的是让投诉的客户感觉到你明白他目前的处境,并能够体会到他的失望,甚至愤怒的心情。一般来说,首先要让客户发泄心中的不平,这个时候需要仔细倾听,然后总结客户提出的问题,重复问题的要点,表明在认真的听,对讨论的问题你能够理解,还有有助于逐渐的消除顾客心中的怒火。
第四步:提议其他选择
这是规定双方都可以做出的让步界限,一个互相都可以接受的解决方案,既可以维护客户的尊严,令他们满意,又可以让公司能够接受。
第五步:达成一致
这步的目的是,双方的让步都在一个合适的范围之内。这需要一个比较完善的交涉过程,在这个交涉过程中,双方的让步,都能够表示理解,且都感到满意。
第六步:最后确定
这一步主要是重复达成一致协议的细节,让你的职业精神和本人,给客户留下深刻的印象,从而保住客户对公司的信任。
当了解清楚顾客投诉事件的始末后,我们要向顾客复述一次事件的经过。为何要这样做,一方面是让顾客感觉是认真了解原因的,意思是告诉他我听明白你的诉求了;另一方面在复述的过程中,有利于我们和顾客共同确认投诉的重点,从而想出对应的解决办法。
在确认顾客投诉的重点所在之后,抓住适当的时机,委婉地向顾客解释,分析投诉问题产生的原因,顾客必然会对此表示理解,后面再和顾客商量解决问题的方分案,就会容易得多。
㈣ 针对客户投诉,制定解决方案
1. 控制个人情绪
当顾客进行投诉时,往往心情不好,失去理智,顾客的语言或者行为会让员工感受到攻击、不耐烦,从而被惹火或难过,容易产生冲动,失去理性,这样就使得事态发展更加复杂,企业服务和信誉严重受损。 大家可参考帮助平复情绪的一些小技巧:深唿吸,平复情绪。要注意唿气时千万不要大声叹气,避免给顾客不耐烦的感觉。集中在解决问题的方法,保持笑容及放慢说话速度。
2.聆听顾客说话
为了管理好顾客的情绪,你首先要意识到这些情绪是什么,他们为什么投诉。细心地聆听顾客愤怒的言辞,给顾客一个宣泄,辅以语言上的缓冲,为发生的事情致歉,声明你想要提供帮助,表示出与顾客合作的态度。这既让顾客将愤怒一吐为快,使愤怒的程度有所减轻,也为自己稍后提出的解决方案做好准备。
3.建立双赢共鸣
对顾客的不满深表理解,这是化解怨气的有力武器。当顾客投诉时,他最希望自己的意见受到对方的尊重,自己能被别人理解。建立与顾客的共鸣就是要促使双方交流表达,达至双赢效果。在投诉处理中,有时一句体贴、温暖的对白,往往能起到化干戈为玉帛的作用。与顾客产生共鸣的塬则是真诚地理解顾客,而非同情。只有站在顾客的角度,想顾客之所想,急顾客之所急,才能与顾客形成共鸣。
4.及时表示歉意
当问题发生时,很容易逃避责任,说这是别人的错。即使知道是公司内谁的错,也不责备公司员工,这种做法只会使人对公司留下不好的印象,其实也就是对前线员工留下坏印象。
5.提出解决方案
在积极地聆听、产生共鸣和向顾客致歉之后,双方的情绪得到了平息,现在是时候把重点从互动转到解决问题上去了。平息顾客的不满与投诉,问题不在于谁对谁错,而在于双方如何沟通处理,解决顾客的问题。
对于顾客投诉,要迅速作出应对,要针对顾客所投诉的问题,提出应急方案;同时,提出杜绝类似事件的发生,或类似事件发生的处理方案,而不仅仅是解决了目前客户的投诉而草草了事。
㈤ 当遇到客人投诉时应该如何处理当客人问责时,应该如何处理
在服务业客人投诉是无法避免的。 有研究表明: 每4次服务交易就有一次客人不满,但只有5%的人可能去投诉,而其他人则会选择放弃。大多数顾客不会将不满表现出来,而是默默离去,这就等于根本不给我们消除他们不满的机会。 因此 ,我们应当珍惜客人投诉的机会 ,视客人的投诉为金。从美国白宫全国消费者调查统计发现:不投诉的客户有9%会回来, 投诉没有解决的客户有19%会回来,投诉没有得到解决但还会回来,是什么原因呢?客户有受尊重的需求,投诉尽管没有得到解决,但他受到了企业的重视。 这个调查统计分析说明,企业需要客人的投诉。如果客人有抱怨而不投诉,我们就失去了向客人表达歉意,及时处理的机会, 就不能有效地挽留住客人。 有一些客人投诉,实际上并不是抱怨产品或者服务的问题,而只是向你讲述他们对你的产品和服务的一种期望或是提出了他们真正需要的是一种什么样的产品。 这样的投诉,会帮助企业发现一直没有意识到并影响着客人满意度的缺口。客人的抱怨,代表着他们心中比较看重的事。 企业应当抓住客人抱怨的机会,向他们请教,这比请 任何管理顾问都有效,因为客人是直接的体验者。 请客人帮助改善,除了提高产品和服务质量以外,还可以节约管理成本,增进客人对酒店的正面认知。 顾客的抱怨是一种赠予,企业应当视抱怨为金。 当遇到客人投诉时,千万别当做小事,请跟着以下步骤处理: 1. 聆听 1.1.注意听投诉的全部情况,你需要明白问题所在 1.2.不要打断客人的投诉,没有听完全部可能导致错误判断 1.3.不耐烦会使客人更生气 1.4.允许客人发泄,这样会使问题更容易解决 1.5.如果可能,应巧妙地避免其他客人听到 1.6.表现出你对投诉很认真,最好做记录 2. 致歉 2.1.即使认为客人的投诉不合理或不公平,也要表现出理解 2.2.如果确定是我们的工作错误,应立即表示道歉 2.3.不要在客人面前责备同事或其他部门 3. 决定谁来处理 3.1.能解决问题的人是你吗?你必须迅速决定由谁来解决此问题 3.2.答复客人需要根据你的职责、权限及投诉处理政策 3.3.如果在你的职责内,立即处理,不要试图把责任推给别人 3.4.如果是他人的职责,告诉客人你正在联系;把情况向同事说明,不要让不安的客人跑来跑去或把 问题从头到尾再说一遍 3.5.切勿用以下方式推卸:这不是我的事,我不清楚,这件事是XX部门管 3.6.记住:客人向你投诉,你就应该自己处理或帮助客人找到人处理 3.7.不知道怎么办?你应该立即与上司联系 4. 找到解决的办法 4.1.在采取行动前,应先找出解决的办法,有时需向客人建议选择 4.2.不能承诺无法做到的事或与政策不相符的事。如果有必要,在答复客人之前先征询上司的意见 5. 行动 5.1.当你与客人商定了处理方式,就立即行动去处理 5.2.说很容易,重要地去做 5.3.向客人说明你将怎样处理,以使他/她明白处理的结果 §记住:最重要的是,处理的结果是客人期望的 6. 跟进 6.1.在你行动之后,检查客人对投诉处理是否满意 6.2.记录客人投诉事件及处理结果 6.3.分析导致投诉的原因,以免再次出现类似问题
㈥ 遇到客人投诉应怎么处理
在服务业客人投诉是无法避免的。
有研究表明: 每4次服务交易就有一次客人不满,但只有5%的人可能去投诉,而其他人则会选择放弃。大多数顾客不会将不满表现出来,而是默默离去,这就等于根本不给我们消除他们不满的机会。 因此 ,我们应当珍惜客人投诉的机会 ,视客人的投诉为金。从美国白宫全国消费者调查统计发现:不投诉的客户有9%会回来, 投诉没有解决的客户有19%会回来,投诉没有得到解决但还会回来,是什么原因呢?客户有受尊重的需求,投诉尽管没有得到解决,但他受到了企业的重视。 这个调查统计分析说明,企业需要客人的投诉。如果客人有抱怨而不投诉,我们就失去了向客人表达歉意,及时处理的机会, 就不能有效地挽留住客人。 有一些客人投诉,实际上并不是抱怨产品或者服务的问题,而只是向你讲述他们对你的产品和服务的一种期望或是提出了他们真正需要的是一种什么样的产品。 这样的投诉,会帮助企业发现一直没有意识到并影响着客人满意度的缺口。客人的抱怨,代表着他们心中比较看重的事。 企业应当抓住客人抱怨的机会,向他们请教,这比请 任何管理顾问都有效,因为客人是直接的体验者。 请客人帮助改善,除了提高产品和服务质量以外,还可以节约管理成本,增进客人对酒店的正面认知。 顾客的抱怨是一种赠予,企业应当视抱怨为金。
当遇到客人投诉时,千万别当做小事,请跟着以下步骤处理:
1. 聆听
1.1.注意听投诉的全部情况,你需要明白问题所在
1.2.不要打断客人的投诉,没有听完全部可能导致错误判断
1.3.不耐烦会使客人更生气
1.4.允许客人发泄,这样会使问题更容易解决
1.5.如果可能,应巧妙地避免其他客人听到
1.6.表现出你对投诉很认真,最好做记录
2. 致歉
2.1.即使认为客人的投诉不合理或不公平,也要表现出理解
2.2.如果确定是我们的工作错误,应立即表示道歉
2.3.不要在客人面前责备同事或其他部门
3. 决定谁来处理
3.1.能解决问题的人是你吗?你必须迅速决定由谁来解决此问题
3.2.答复客人需要根据你的职责、权限及投诉处理政策
3.3.如果在你的职责内,立即处理,不要试图把责任推给别人
3.4.如果是他人的职责,告诉客人你正在联系;把情况向同事说明,不要让不安的客人跑来跑去或把
问题从头到尾再说一遍
3.5.切勿用以下方式推卸:这不是我的事,我不清楚,这件事是XX部门管
3.6.记住:客人向你投诉,你就应该自己处理或帮助客人找到人处理
3.7.不知道怎么办?你应该立即与上司联系
4. 找到解决的办法
4.1.在采取行动前,应先找出解决的办法,有时需向客人建议选择
4.2.不能承诺无法做到的事或与政策不相符的事。如果有必要,在答复客人之前先征询上司的意见
5. 行动
5.1.当你与客人商定了处理方式,就立即行动去处理
5.2.说很容易,重要地去做
5.3.向客人说明你将怎样处理,以使他/她明白处理的结果
§记住:最重要的是,处理的结果是客人期望的
6. 跟进
6.1.在你行动之后,检查客人对投诉处理是否满意
6.2.记录客人投诉事件及处理结果
6.3.分析导致投诉的原因,以免再次出现类似问题
㈦ 客户投诉的应对方法
针对客户的投诉,首先分清问题的种类,针对行的分析解决。
1、按投诉的性质分:有效投诉与沟通性投诉
(1)有效投诉:有效投诉有两种情况:用户对服务管理单位在管理服务、收费、经费管理、维修养护等方面失职、违法、违纪等行为的投诉,并经过有关行业主管部门查实登记的。用户向服务管理单位提出的管理单位或管理人员故意、非故意,或失误造成用户或公众利益受到损害的投诉。
(2)沟通性投诉:求助型:投诉者有困难或问题需给予帮助解决的。咨询型:投诉者有问题或建议向管理部门联络了的。发泄型:投诉者带有某种不满,受委屈或误会等造成的内心不满,要求把问题得到解决的。沟通性的投诉若处理不当,会变成有效投诉,所以必须认真处理沟通性投诉。
2、按投诉的内容分为:
(1)对设备的投诉;
(2)对服务质量的投诉;
(3)对服务态度的投诉;
(4)突发性事件的投诉。
顾客投诉时的心理分析
从顾客气质特征分析,可以把顾客的气质分为四大类:胆汁质型、多血质型、粘液质型和忧郁质型。经研究,大多数重复投诉的顾客属于胆汁质型和多血质型客户,这两类气质的顾客高级神经活动类型属于兴奋型和活泼型,他们的情绪兴奋性高,抑制能力差,特别容易冲动,因此,他们在投诉时的心理主要有三种:
1、 发泄的心理。这类顾客在接受接受服务时,由于受到挫折,通常会带着怒气投诉和抱怨,把自己的怨气、抱怨发泄出来,这样顾客的忧郁或不快的心情由此会得到释放和缓解,以维持心理上的平衡。
2、 尊重的心理。多血质型顾客的情感极为丰富,他们在接受服务过程中产生了挫折和不快,进行投诉时,总希望他的投诉是对的和有道理的,他们最希望得到的是同情、尊重和重视,并向其表示道歉和立即采取相应的措施等。
3、 补救的心理。顾客投诉的目的在于补救,补救包括财产上的补救和精神上的补救。当顾客的权益受到损害时,他们希望能够及时地得到补救。
有效解决投诉问题的原则
1、迅速原则
如果投诉是在服务传递过程中发生的,那么要实现充分的补救,时间就很重要;当投诉发生在服务完成之后,许多公司已经建立了24小时反应的政策。即使是在完全解决可能需要更长时间的情况下,对顾客投诉做出迅速的反应仍然非常重要。
2、承认错误但不要太多辩解
辩解太多可能表明公司要隐藏某些事情或不愿意充分披露整个情况。
3、表明你是从每一个顾客的观点出发认识问题
通过顾客的眼睛看问题是了解他们认为问题出在哪里,以及他们感到不高兴的唯一途径。受理人员应当避免用他们自己的解释轻易地得出结论。
4、不要同顾客争论
你的目的应当是收集事实信息以达成双方都能接受的解决问题的方案,而不是赢取辩论赛的胜利或证明顾客是一个傻瓜。争论会阻碍聆听顾客的观点,并不能平息顾客的怒气。
5、认同顾客的感觉
以默许或明言的方式认同顾客的感觉(“我能理解你为什么如此不高兴”)。这种行动有助于建立融洽的关系,它是重建一种受到伤害关系的第一步。
6、给顾客怀疑的权利
并非所有顾客都是诚实的,也并非所有的投诉都被证明是正确的。但是在明确的反面证据出现之前,应当把顾客视为拥有确凿的投诉理由来对待。如果牵涉到大量的金钱(如索赔或法律诉讼),那么就要保证进行认真的调查;如果涉及金额数量较小,那么可能就不值得为退款或其他补偿争论不休——但是检查记录以了解这个顾客是否有过可疑投诉的历史,仍不失为一个好主意。
7、阐述解决问题需要的步骤
在不可能当场解决投诉的情况下,告诉顾客公司将计划如何行动,这可以表明公司正在采取修正的措施,还设定了顾客对时间进度的期望(所以不要过分承诺)。
8、让顾客了解进度
没有人喜欢被抛弃在黑暗中。不确定性导致焦虑和紧张,如果顾客知道目前的情况并收到定期的进度报告,那么他们将更易于接受处理过程的递延。
9、考虑补偿
在顾客没有得到他们花钱购买的服务结果,或遇到了严重的不便,或因为服务失误而遭受了时间和金钱的损失时,正确的做法是支付金钱或提供同类服务给他们。这样一种做法还可能有助于减少恼怒的顾客采取法律行动的风险。服务保证通常会事先确定补偿方式。在许多情况下,顾客最想要得到的是道歉和承诺避免类似错误的发生。
10、坚持不懈地重获顾客的友善
当顾客感到不满时,公司所面临的最大的挑战是恢复他们的信心和为未来保留这种关系,这可能需要毅力和追踪,不仅是为了平息顾客的怒气,而且要让他们相信公司正在采取行动避免问题的再次发生。出色的补救工作有助于建立顾客忠诚和推动顾客向他人推荐公司的服务。
㈧ 如何应对客户投诉
简单地说 对待自己需要改进的 努力改进
对待无理要求 以直报怨 因为提无理要求的人还是顾客吗 是捣乱者
至于应对通常做法是
解决办法
全力解决顾客投诉问题:全力解决顾客投诉的关键是要建立起灵活处理顾客投诉的机制,包括:
①制定和发展员工的雇用标准和培训计划。这些标准和培训计划充分考虑了雇员在碰到公司服务或产品使顾客不满意时应试做的善后工作。
②制定善后工作的指导方针。目标是达到顾客公平和顾客满意。
③去除那些使顾客投诉不方便的障碍,降低顾客投诉的成本,建立有效的反映机制。包括授权给一线员工,使他们有权对公司有瑕疵的产品和服务向顾客做出补偿。
④维系顾客和产品数据库。包括完备的顾客投诉详细记录系统。这样公司可以及时传送给解决此问题所涉及到的每一人员工,分析顾客投诉的类型和缘由并且相应地调整公司的政策。
处理技巧
掌握一些技巧:企业服务人员面对顾客投诉应把握好一些处理技巧,这些技巧有:
①安抚和道歉——不管顾客的心情如何不好,不管顾客在投诉时的态度如何,也不管是谁的过错,你要做的第一件事就应该是平息顾客的情绪,缓解他们的不快,并向顾客表示歉意,你还得告诉他们,公司将完全负责处理顾客的投诉;
②快速反应——用自己的话把顾客的抱怨复述一遍,确信你已经理解了顾客抱怨之所在,而且对此已与顾客达成一致。如果可能,请告诉顾客你愿想尽一切办法来解决他们提出的问题。
③移情——当与顾客的交流达到一定境界时,你会自然而然理解他们提出的问题,并且会欣赏他们的处事方式。你应当强调,他们的问题引起了你的注意,并给了你改正这一问题的机会,对此你感到很高兴。
④补偿——对投诉顾客进行必要的且合适的补偿,包括心理补偿和物质补偿。心理补偿是指服务人员承认确实存在着问题也确实造成了伤害,并道歉。物质补偿是指一种“让我们现在就作些实际的事情解决这个问题”的承诺,如经济赔偿,调换产品或对产品进行修理等。尽己所能满足顾客。在解决了顾客的抱怨后,你还可以送给顾客其他一些东西,比如:优惠券、免费礼物,或同意他或她廉价购买其他物品。
⑤跟踪——顾客离开前,看顾客是否已经满足,然后,在解决了投诉纳一周内,打电话或写封信给他们,了解他们是否依然满意.可以在信中夹入优惠券。一定要与顾客保持联系,转投诉转化为销售业绩,顾客投诉得到了令人满意的解决之时,就是销售的最佳时机。
㈨ 物业面对客户投诉在处理过程中应当把握哪些原则
物业管理公司接受业主的投诉是非常正常的现象,可以说没有投诉的物业管理公司是不正常的,投诉率高的物业管理公司也不一定就是不好的物业管理公司。投诉能指出公司在服务过程中应改善的环节,能使有意见的业主重新接受物业管理公司,是业主给予物业管理公司改善服务质量的机会,所以业主投诉并不可怕,关键是物业管理公司如何对待,如何处理。在处理投诉的过程中,物业管理公司首先要做的是掌握一定的投诉处理原则。
一、换位思考原则
在接受投诉处理的过程中,必须以维护公司利益为准则,学会换位思考,以尊重业主、理解业主为前提,用积极诚恳、严肃认真的态度,控制自己的情绪,以冷静、平和的心态先处理业主的心情,改变业主的心态,然后再处理投诉内容。不能因为一个小小的失误导致投诉处理失败,从而引发马太效应,导敛一系列的投诉事件发生。
二、有法可依原则
物业管理公司每天都要面对形形色色的各类投诉,如果不加甄别,认为每件投诉都是有效的,那么管理水准再高的物业管理公司也要累得够呛。一方面承担了本公司不该承担的责任;另一方面还会让物业管理公司成为业主冤屈的申诉地,物业管理公司将会成为一锅大杂烩,从而导致工作权限不清出力不讨好的情况发生。因此在接受业主投诉时,在稳定业主情绪的情况下,必须对投诉事件进行有效与无效投诉区分,提高物业管理公司的工作效率。凡在物业管理公司与业主委员会签订合同条款内,纳入物管行规内的投诉属于有效投诉,凡不属于该范围的任何投诉(如深圳市物管协会曾出版的《深圳市物业管理投诉暂行办法》中规定的不属投诉受理范围的7类投诉)均属无效投诉。当然这就要求物业管理公司的相关工作人员熟悉物业管理的相关法律法规。
三、快还反应原则
投诉事件的发生具有偶发性且业主大多是带着情绪而来,若处理不当小则导致业主拍案大怒引起关联业主围观影响公司品牌形象,大则业主一怒向新闻媒体报料给公司造成极大的负面影响。这种情况就要求我们必须快速、准确地识别业主的投诉是否有效,若有效,当场可以解决的必须予以解决,需要其他部门共同解决的,必须在沟通机制有效畅通的基础上给予解决;若现场无法解决的,经与业主协商约定投诉解决的具体时问、期限,并在规定期限内给予圆满解决。面对重大的投诉问题,一定要在第一时间内向上反映信息,第一责任人要亲自处理,同时要正确把握好与新闻媒体的关系。
四、适度拒绝原则
在满足客户的要求时,若在公司职权范围之内的有效投诉,物业管理公司应按照业主投诉处理服务体系处理;若为无效投诉,如果时间、人力资源允许,物业管理企业可以协助解决,否则可以大胆拒绝,以免业主养成事事依靠物业管理公司的依赖心理,给物业管理公司的日常管理工作带来诸多不便。
五、及时总结原则
投诉在很多时候仍无法避免,若就事论事,只满足于投诉处理过程的控制,让业主满意而归而不注意事后的跟踪及投诉案例的分析、总结、培训;同类投诉事件仍会继续发生。如此周而复始,对物业管理公司服务失去耐心的业主将从侧面传播公司的负面信息,导致公司声誉、品牌受损。古人云:"吃一堑,长一智"。今天的总结、改进、培训一方面是为了提高相关人员的技术水准;另一方面则是为了少投诉,为下一步工作打下良好的基础,并在此基础上提升客户满意度,增强公司竞争力,放大公司品牌知名度。
㈩ 百货零售对重大客户投诉处理原则有哪些
一:对待重大客户投诉,要善待 一般来说,投诉是件大家都不希望发生的事情。且不说投诉涉及的商品或服务因为不尽人意而令人烦恼,投诉本身也不是一桩愉快的事情,需要费时费力打电话,甚至要到店面去,增加了消费成本。因而善待投诉者、尊重投诉者是妥善处理投诉的第一原则。重大投诉给予我们很大的压力,在处理投诉时,心里上容易产生对投诉客户的对了情绪。要提醒自己,重大投诉的客户一样要善待。 二:重大客户投诉,法律为基础,合理为标准,满意为目标 客户投诉,既是一个倾听和安抚的交流过程,又是一个此消彼长、牵涉利益的谈判过程。因而投诉处理方案,一定要寻求客观的依据,否则难以达成共识。最好的依据就是法律。面对一个投诉,企业是否有过错,是否应当承担责任,承担责任的范围,都应当以法律的规定为依据。主要涉及的法律有《消费者权益保护法》、《产品质量法》,商品或服务所属行业的法律规定,名士基本法律如《民法通则》、《合同法》等。企业依法提出投诉处理方案,即便消费者不接受,执意要对簿公堂,最后仍然获得同样的结果。法律的判决有利于企业以此方案处理同类型的其他消费者投诉,而且,如果消费者明白这是在法律上所能获得的利益,不需花费诉讼成本就能直接从企业获得,消费者一般能够接受。 但另一方面,法律应当是企业遵循的底线。企业的生存是依赖于客户的,企业从考虑客户关系的角度,可以再法律的基础上,以双方认为合理为标准,以客户满意为目标,与客户达成适当的投诉处理方案。