⑴ 呼叫中心投诉处理话术要点包括以下哪些
倾听客户陈述,安抚客户情绪,解决客户问题,确认客户接受。
⑵ 请问谁有呼叫中心投诉处理的话术,有情景对话更好!谢谢!
其实呼叫中心最大的弊病就是不能放弃,真正大型的呼叫中心不在于如何应付客人,内而是要学会选择,如容果是公司的问题就要拿出诚意,口头承诺等于没说。开放式询问:鼓励客户自由的回答,让客户自己说明。限制式询问:把客户的回答限制于是与否,或在你提供的答案中选择。
⑶ 客户投诉处理技巧有哪些
处理客户投诉的技巧及用语 投 诉 一:“刚买的时候还不错,现在却连个人影都找不着!” 客户心理: A、卖出去了; B、销售人员只有在卖东西的时候最勤快,没信用。 注 意 点:
A、首先道歉、恭敬地赔不是; B、同时要求提供信息。 应 对 例:“真是太抱歉了!我怕常打扰您会增加您的困扰,借着这个机会会积 极地来拜访您的,请您多多指教、照顾!” 投 诉 二:“刚买不久的车就这么糟!” 客户心理:
A、花了这么多钱买的,这到底是什么东西; B、这么糟的车子开起来真是不安,想换另一部。 注 意 点:
A、具体听取原因,以便缓和对方的心情; B、判断是否操作错误或故障; C、陪着客户直接把出现的问题传达给技术人员; D、强调换车是不可能的。 应 对 例:
“我们满怀信心地把车子介绍给您,当然也会负起责任的。真是太抱歉 了!找个方便的时间到我们的保养厂好好检查一下吧!我陪您一起去,什么时候您方便呢?”
“我非常了解您的心情,但换车是不可能的。车子是由很多零件组合起 来才能发动的,不理想的应只是某部位,不可能所有零件都不好。我一定负责到令您乘坐起来满意为止,再一次到修护厂检修看看好吗?” 投 诉 三:“让我在您的修护厂等那么久!” 客户心理:
A、在百忙之中浪费时间; B、不愉快。 注 意 点:
A、首先道歉、以消除客户的不满; B、说明修护厂的结构。 应 对 例:“平常我们的工作宗旨就是‘顾客至上’,如今有不周到地方真是太抱歉了。假如我是您的话,一定会有同样的心情的。为了加强今后的改善,可不可拜托您提供我们一些改善意见呢?” “增添您这么多麻烦真是对不起!最近由于客户们的安全意识提高了,修护厂的车子也大为增加。我们当然会好好努力,但希望客户们还是尽量利用预约制度,假如能够早点联络的话,我想该不会有这种困扰的。” 如果做法正确,正面的补偿绝对是客户服务工具箱里最有用、威力最大的武器。以客户的角度,而不是您的角度,送达您的歉意,提出您的解决方法。客户关心的是他们的钱、他们的产量、他们丧失的机会、事情恶化的结果,和他们的损失——不是您的处境、您的藉口、或是您对发生的事情做何感想。 遇到客户投诉的案件,应以机警、诚恳的态度加以受理;销售人员对客户的投诉案件,应以谦恭礼貌的态度迅速处理。 “对不起”,是您的心理反应,不是您的应变措施。 如果您常常说对不起,说久了,您就会变成一副很“抱歉”的模样。如果您真的想弥补什么,就真心诚意地对他说:“我向您道歉。” “客户投诉”是客户对商品或服务品质不满的一种具体表现。您对外应妥善化解客户投拆,圆满解决;对内应利用客户投诉,充分检讨与改善,将其化为提升销售素质的良机。 处理客诉的重要性 您经常会碰到“客户投诉”,一旦处理不当,会引致不满和纠纷。其实从另一个角度来看,客户投诉是最好的产品情报,销售人员不仅没有理由逃避,而且应该怀抱感激之情欣然前往处理。 处理客户投诉,不仅是找出症结所在,弥补客户需要而已,同时必须努力恢复客户的信赖。 假设产品的不良率只有一小部分(10%),产品售出后客户注意到“产品不良”的只有一半(5%),而这些不良率,由于客户太忙碌或种种原因,真正向厂商投诉的,可能只有1%而已!而这些提出投诉者,在公司处理过程中,仍然有一部分会被忽视。换句话说,企业真正能处理到的客户投诉,可说是冰山所露出的一角罢了。 处理客诉的用语 当客户有异议时,如何处理呢?客户投诉的处理,可区分成下列六点: (1) 虚心接受批评:冷静地接受客户意见,并且抓住客户意见的重点,同时更清楚地明了客户的要求到底是什么。 (2)追究原因:仔细调查原因,掌握客户心理。 (3)采取适当的应急措施:为了不使同样的错误再度发生,应当断然地采取应变的措施。 (4)化解不满:诚恳地向客户道歉,并且找出客户满意的解决方法。 (5)改善缺点:以客户的不满为契机找出差距,甚至可以成立委员会来追查投诉的原因,以期达到改善的目的。 (6)后续动作的实施:为了恢复企业的信用与名誉,除了赔偿客户精神上以及物质上的损害之外,更要加强对客户的后续服务,使客户恢复原有的信心。 客户投诉处理过程 客户投诉显示了企业的弱点所在,除了要随时解决问题外,更应不要让同样的错误再度发生。世界闻名的日本T牌汽车厂,将“客户投诉处理过程”分为六个阶段加以处理: 步骤一:听对方抱怨 首先不可以和客户争论,以诚心诚意的态度来倾听客户的抱怨。当然,不只是用耳朵听,为了处理上的方便,在听的时候别忘了一定要记录下来。 依情况而定,变更“人、地、时”来听的方法可使抱怨者恢复冷静,也不会使抱怨更加扩大。这种方法称为“三变法”。首先是变更应对的人,必要时请出您的主管、经理或其他领导时,无论如何要让对方看出您的诚意。 其次就是变更场所。尤其对于感情用事的客户而言,变个场所较能让客户恢复冷静。 最后应注意不要马上回答,要以“时间”换取冲突冷却的机会。您可告诉他:“我回去后好好地把原因和内容调查清楚后,一定会以负责的态度处理的。”这种方法是要获得一定的冷却期。尤其客户所抱怨的是个难题时,应尽量利用这种方法。 步骤二:分析原因 聆听客户的抱怨后,必须冷静地分析事情发生的原因与重点。经验不丰富的销售人员往往似懂非懂地贸然断定,甚至说些不必要的话而使事情更加严重。 销售过程中所发生的拒绝和反驳的原因,是千差万别的,而抱怨的原因也是同理的,必须加以分析。其原因可认为是以下三者: 销售人员的说明不够、没履行约定、态度不诚实等原因所引起的,尤其是不履行约定和态度不诚实所引起的投诉,很容易扭曲公司形象,使公司也受到连累。 由于客户本身的疏忽和误解所引发的。 由于商品本身的缺点和设备不良所引起的。这种情形虽然责任不在销售人员,但也不能因此避而不见。 步骤三:找出解决方案 客户的投诉内容总不外乎“刚买不久就这么差”或“仔细一看发现有伤痕”……几种形式。
这时,您要先冷静地判断这件事自己可处理吗?或者必须由公司斡旋才能解决呢?如果是自己职权之外才能处理的,应马上转移到其他部门处理。此时,销售人员仍然必须负起责任,直到有关部门接手处理。 步骤四:把解决方案传达给客户 解决方案应马上让客户知道。当然在他理解前须费番工夫加以说明和说服。 步骤五:处理 客户同意解决方式后应尽快处理。处理得太慢时,不仅没效果,有时会使问题恶化。 步骤六:检讨结果 为了避免同样的事情再度发生,您必须分析原因、检讨处理结果,记取教训,使未来同性质的客户投诉减至最少。
化抱怨为满意 有关研究报告表示,一次负面的事件,需要十二次正面的事件才能弥补(全天下的男士早就熟谙此道——所以他们送玫瑰都是送整打的)。 “当场承认自己的错误须具有相当的勇气和品性;给人一个好感胜过一千个理由。” 即使是因客户本身错误而发生的不满,在开始时一定要向他道歉,就算自己有理由也不可立即反驳,否则只会增加更多的麻烦。这是在应对客户投诉时的一个重要法则。 但是,一味地赔罪也是不当的,一副低声下气的样子反而会让客户误以为您承认错误罢了。最好在处理时边道歉,边用应对法使对方理解。 销售人员要针对“客户投诉”而编制用语。
⑷ 在客户服务过程中,遇到投诉该怎么处理
投诉首先想到什么原因产生的,不能急,有时候客户因为你态度不配合也会给差评
⑸ 客服遇到投诉,该怎么安抚客户
1,确实客户有理,那就要提出解决办法
2, 对于胡搅蛮缠的,尽量好言,让他体味到都是为了讨生活,要给别人留口饭吃。
⑹ 客服人员如何处理顾客投诉
投诉分两种,一种是善意投诉,也就是确实因为产品、服务、使用、价格等方面的实际原因而引起的顾客投诉;另一种是恶意投诉,也就是出于敲诈钱财、破坏声誉、打击销售等为目的的所谓“投诉”。 对于善意的投诉可采取下列步骤来处理 第一步:热情凡顾客出现投诉情况,多数态度不友善,有些甚至骂骂咧咧怒气冲天,不管顾客态度多么不好,作为企业都应该热情周到,以礼相待,待如贵宾,如请到办公室、让到贵宾座、倒茶、敬烟等,如此一则体现了企业处理投诉的态度,二则体现了“顾客是上帝”的原则,三则可以舒缓顾客的愤怒情绪,减少双方的对立态度。 第二步:倾听面对顾客的投诉,作为企业首先是要以谦卑的态度认真倾听,并详实记录《顾客投诉登记表》。对顾客要和颜悦色,无论顾客说的对与错、多或少,甚至言辞激烈难听,都不要责难、诘问,顾客言谈间更不要插话,要让顾客把想说的一口气说出,顾客把想说的说出了,顾客内心的火气也就消了一半,这样就便于下一步解决具体问题。倾听时,注意千万不能跟顾客争吵,也不能打断顾客的口述,更要尊重顾客。 第三步:道歉听完顾客的倾诉,要真诚的向顾客道歉,比如说:对您使用本产品(服务)带来的不便,我代表公司向您表示歉意,或者大热天让您从大老远跑来实在不好意思,等等。道歉要恰当合适,不是无原则的道歉,要在保持企业尊严的基础上道歉,道歉的目的一则为了承担责任,二则为了消弭顾客的“火气”。 第四步:分析根据顾客的口述分析顾客投诉属于哪一方面,比如是质量问题、服务问题、使用问题、价格问题等,更要从顾客口述中分析顾客投诉的要求,同时分析顾客的要求是否合理,以及具体问题属于哪个部门,解决投诉前是否有必要跟归口部门沟通或者跟有关上层请示。 第五步:解决根据顾客的投诉内容和投诉分析,依据本企业相关制度,参考《消费者权益保护法》等相关法律规定,决定是经济赔偿、以旧换新、产品赔偿、更换配件、上门维修,还是培训顾客指导使用等。把解决方案告知顾客,如顾客同意,则把处理意见登记在《顾客投诉登记表》上并让顾客签名确认。如果顾客不同意,看争议在哪里,同顾客协商解决,不卑不亢,以“息事宁人,保护名誉”为最高原则,尽量满足顾客要求。如果自己确实无法解决顾客投诉,则立即引荐给上层领导解决,以期圆满解决顾客投诉。当然顾客要求确实“太离谱”的话,则走法律途径,通过法律来解决顾客投诉。顾客投诉如当时无法立即解决,需要说明原因和确切解决时间,到时主动约见顾客。对于一些盲目投诉(本来不应该投诉)的顾客要详细解释,或操作示范,或专家答疑,或领导接待,动之以情晓之以理,使其口服心服,同时展示企业的良好形象。 对于顾客投诉的地点与层级,解决顾客投诉应尽量避免在公开场所,受理投诉以谁受理谁负责,实行“首诉负责制”,如因权力限制可向领导请求授权批准,严禁推诿扯皮,这一点对办事处、分公司等分支机构尤其注意。当然当地如有售后服务等专门处理顾客投诉的部门,需直接把顾客投诉交由专职部门来处理。 对于恶意的投诉,则义正词严,令其立即放弃恶意投诉。如果恶意投诉情节恶劣,或对本企业造成不良影响,或对本企业销售造成损失,则直接拿起法律武器,通过法律渠道来解决。 顾客投诉从一定意义上说并不是坏事,有投诉就说明有差距或不足,以此为方向,企业可以改进产品、提高技术、加强管理、完善服务,提高企业竞争力和效益,因此企业应以谦卑、负责、宽容、求进的态度,欢迎顾客的一切善意投诉! 对待顾客投诉切忌躲、拖、哄、吓,“躲”躲不住,“拖”拖不掉,“哄”哄不好,“吓”吓不跑,只有认真负责、及时处理,才能让顾客满意,真正解决顾客投诉问题。
⑺ 客服中心服务规范有那些用语
一.开头语以及问候语
1、问候语:“您好,申通***号很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”
不可以说:“喂,说话呀!”
2、客户问候客服代表:“小姐,您好。”时,客服代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”
不可以说:“喂,说吧!”
2、当已经了解了客户的姓名的时候,客服代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”
不可以无动于衷,无视客户的姓名
3、遇到无声电话时:客服代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反应,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”
二.无法听清
4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客服代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”
不可以说:“喂,大声一点儿!”
5、 遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”然后过大约五秒,若听不到回音,再挂机.
不可以直接挂机
6、 遇到电话杂音太大听不清楚时:客服代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。
不可以直接挂机
7、 遇到客户讲方言客服代表却听不懂时:客服代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客服代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。
不可以直接挂机
8、 遇到客户讲方言,客户能听懂客服代表的普通话时:客服代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言
9、 遇到客户抱怨客服代表声音小或听不清楚时:客服代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”或“请问您现在可以听清楚我的声音吗?“
不可以直接挂机
三.沟通内容
10、 遇有人来电找正在上班的客服代表:客服代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。
不可以直接挂机
11、 若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客服代表:“对不起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?”
不可以说:“喂,什么?!你说什么?”
12、 提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时:客服代表:“麻烦您记录一下,好吗?”
不可以语速过快而没有提示
13、 遇到客户打错电话:客服代表:“对不起,这里是上海中部申通客服部,请您查证后再拨。”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。)
不可以说:“喂,打错电话了!请看清楚后再拨。”
14、 遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:客服代表:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?(尤其要注意,不可以将业务员电话直接告知客户。若客户有需求要拨打其他部门电话,请视情况告知相关部门或人员的电话,若是能帮助客户解决的问题,要自己受理下来。)
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”
四.抱怨与投诉
15、 遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客服代表:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮助您?”
不可以说:“喂,我也没办法,刚才线路忙啊!”
16、 遇到客户情绪激烈,破口大骂:客服代表:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”同时客服代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应及时报告组长。
不可以说:“喂,嘴巴干净一点,这又不是我的错呀!”
17、 遇到客户责怪客服代表动作慢,不熟练:客服代表:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。”
不可以说:“喂,不好意思,我是新手啦!”
18、 遇到客户投诉客服代表态度不好时:客服代表:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将详细情况告诉我?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交组长或主管处理。(如果客户要求转至刚才处理事情的客服代表工号,“我给您转接过去,请您稍等”)
不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀!”
19、 客户投诉客服代表工作出差错:客服代表:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报负责人,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容,如客户仍不接受道歉,客服代表:“对不起,您是否可以留下您的联系电话,由我们的主管与您联系处理,好吗?”迅速将此情况转告组长或主管,组长或主管应马上与客户联系并妥善处理。
不可以说:“喂,这不关我的事,我不清楚,您打××电话吧。”
20、 遇到无法当场答复的客户投诉:客服代表:“很抱歉,先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在2小时之内(简单投诉)/24小时之内(复杂投诉)给您明确的答复……再见!”
不可以说:“我不清楚啊,您过两天再来电话吧。
五.软硬件故障
21、 遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先征求客户的意见:客服代表:“对不起,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后按住话筒,能正常操作时,客服代表:“对不起,让您久等了。”
不可以没有抱歉和感谢!
22、 遇到设备故障不能操作时:客服代表:“对不起,线路正在调整,请您稍后再来电,好吗?”或请客户留下联系方式,等设备正常后及时与客户联系。
不可以没有抱歉以及后续工作!
23、 遇到客户询问客服代表个人信息超出话术标准时:客服代表:“对不起,我的工号是×××号。”若客户坚持要求,告诉客户公司规定只能通报工号。
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
24、 遇到客户提出建议时:客服代表:“谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”
不可以没有感谢或赞扬!
25、 需请求客户谅解时:客服代表:“对不起,请您原谅。”或:“对不起,很抱歉。”
不可以没有抱歉口气!
26、 遇到客户向客服代表致歉时:客服代表:“没关系,请不必介意。”
不可以没有回应!
27、 遇到骚扰电话时:客服代表:“对不起,您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户代表应报告组长。
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
28、 遇到客户善意的约会时:客服代表:“非常感谢!对不起,我不能接受,再次谢谢您!”
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
29、 遇到客户提出的要求无法做到时:客服代表:“很抱歉,恐怕我不能帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。”
不可以说:“喂,不可能的吧。”或“不可以,完全不可以!”
30、 遇到客户向客服代表表示感谢时:客服代表必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客服代表:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。”
不可以以生活化的词语口气回答
31、 遇到无法当场答复的客户咨询:客服代表:“对不起,请您留下您的联系电话我们查询后将尽快与您联系,好吗?”客户:“……”。客户代表:“先生/女士:请问您贵姓?”客户:“……”。客户代表:“谢谢您的合作,再见!”
不可以随意回答或自以为是的回答
六.结束语
32、 向客户解释完毕后, 应向客户确认是否明了:客服代表:“请问我刚才的解释您是否明白/是否清楚?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。
不可以说:“喂,听懂了吧?”
33、 通话终了时,应询问客户是否还有其它方面的咨询:客服代表:“请问还有什么可以帮助您?”在确保客户没有其它方面的咨询后礼貌地说:“感谢您的来电,若有问题请再次来电,谢谢再见!”
不可以说:“喂,没事了吧,您挂电话吧。”
34、 遇客户通话完毕仍未挂机:客服代表:“请问还有什么可以帮助您?”若客户仍未有回应,客户代表:“对不起,我挂线了。” 然后过5秒挂机。
不可以直接挂机。
⑻ 客服人员如何去面对客户投诉问题
服务人员在处理顾客投诉或抱怨时应有一系列相应的步骤。这些步骤制定的主要目的在于使顾客的不满与抱怨得到妥善的处理,使其在情绪上觉得受到了尊重。
抱怨处理步骤:
倾听消费者各种抱怨——表示道歉——提供解决方案——报急处理结果总结。
1、倾听
面对顾客的抱怨,有的服务员总是一味的解释,不给对方说话的机会,这样不便了解究竟是什么原因使顾客产生抱怨、顾客希望怎样处理。因为不管服务人员怎样讲,如果不听顾客诉说,就不能达到相互的理解。因此,无论如何要听顾客把话说完。为了让顾客心平气和,在有效倾听时应注意做到:
(1)让顾客先发泄情绪。
在顾客还没有将事情全部述说完之前,就中途打断,做一些言语上的辩解,只会刺激对方的情绪。如果能让顾客把要说的话及要表达的情绪充分发泄,往往可以让对方有一种较为轻松的感觉,心理上也比较平静。
(2)善用自己的肢体语言,并了解顾客目前的情绪。
在倾听的时候,应以专注的眼神及间歇的点头来表示自己正在仔细的倾听,让顾客觉得自己的意见受到了重视。同时也可以让服务人员观察对方在述说事情时的情绪和态度,以决定以后的应对方式。
(3)倾听事情发生的细节,确认问题所在。
倾听不仅仅是一种动作,还必须通过倾听了解事情的每一个细节,确认问题的症结所在,并利用纸笔将问题的重点记录下来。如果对于抱怨的内容还不是十分了解,可以在顾客将事情说完之后再问对方。
培训加油站:
在征询的过程中,千万不能让消费者产生被质问的感觉,而应心婉转的方式请对方提供情况,例如:“很抱歉,有一个地方我还不是很了解,是不是可以再向您请问有关……的问题”,并且在对方说明时,随时以“我懂了”来表示对问题的了解状况。
2、表示道歉
对于服务人员而言,应该明确的一点就是自己服务工作的目的是给顾客提供一段愉快的时间。不论有什么样的理由,顾客产生了抱怨就说明这段时间过得不愉快,服务人员就必须向顾客道歉。如果带着一种“是顾客不对”的心情去处理抱怨,而没有注意到自己的语言、语调的细微变化和服务态度,不但不能消除顾客的怨气,相反还可能令顾客更加不满。而只有道歉才能平息消费者的怨气。另外,从休闲中心的立场来说,如果没有顾客提出抱怨,经营人员就不知道有哪些方面有待改进。一般来说,消费者之所以愿意提出抱怨,表示愿意继续光临,并且希望这些问题能够得到改善。因而,任何一个顾客的抱怨都值得向顾客道歉并表示感谢。
另外,服务人员还应明确的是,用自己的实际行动来配合道歉的语言表示,这样才能起到应有的效果,即服务人员的道歉要用行动来表现才能让消费者感到诚意。
例如顾客到吧台喝果酒时,感到味道有点淡,问道:“是不是味道有点淡?”,服务人员就应先说:“抱歉,请稍等”后将果酒端回去加点味道,或是为顾客重配一杯,必须要有这样的行动才能消除顾客对于果酒味道的不满,单靠语言道歉是不够的。
3、解决方案
对顾客的所有抱怨,都必须向其提出解决问题的方案。在提供解决方案时,必须考虑下列几点:
(1)掌握问题重点,分析投诉事件的严重性。
通过倾听将问题的症结予以确认之后,判断问题严重到何种程度,以及顾客对于我们有何期望。这些都是处理人员在提出解决方案前必须考虑的。有时候,顾客的要求往往会低于我们的预期。
(2)按照既定的办法处理。
休闲中心一般对于顾客投诉有一定的处理方法,在提出解决的办法时,要考虑到休闲中心既定的方针。有些问题只要沿着既定的方法,就可以立即解决。在此应注意的是应与顾客共同寻求解决之道,而不能把自己的处理意见强加于顾客,以免引起更大的不满。
(3)处理者权限范围的确定。
有些顾客抱怨可以由服务人员立即处理,有些必须报告管理人员,这些都视休闲中心如何规定各层次的处理权限范围而定。在服务人员无法为休闲中心解决问题时,就必须尽快找到具有决定权的人员解决。如果让顾客久等之后还得不到回应,将会使顾客回复到气愤的情绪上,前面为平息顾客情绪所做的各项努力都会前功尽弃。
(4)执行解决方案。
当双方都同意解决方案之后,就必须立即执行。如果是权限内可处理的,应迅速利落地圆满解决。若是不能当场解决或是权限之外的问题,必须明确告诉对方事情的原因、处理的过程与手续,通知对方时间及经办人员的姓名,并且请对方留下联络方式,以便事后追踪处理。在顾客等候期间,处理人员应随时了解抱怨处理的过程,有变动必须立即通知对方,直到事情全部处理结束为止。
更多有关客户投诉、客户关系管理等知识参考:中国投诉处理协会
⑼ 遇到顾客投诉问题应该怎么处理
遇到顾客投诉,首先要了解顾客投诉的内容,还要查清楚顾客投诉的是不是真的。然后要找到解决的方法。不管怎么样,一定要首先安抚好顾客的情绪,认同顾客的观点。然后根据实际情况来向顾客解析,如果真的是自己没有做好的话,要向对向顾客道歉,希望得到顾客的原谅解。
⑽ 客服遇到投诉怎么处理
客服遇到投诉怎么处理,相关资料如下:
1.倾听客户的问题了解客户投诉产生的专原因,用开放式的问题属引导客户讲述事实,对于客户情绪给予安慰,千万不要反驳客户。
2.控制好自己的情绪不要与客户产生矛盾,情绪的失控很容易使问题升级。尽量把注意力集中在所涉及到的问题及事实上,减小情绪上的反应。
3.多站在客户角度思考让客户感受你是站在他的角度考虑的,比如:我能理解您,不管是谁碰到这种问题都会生气,我会帮您解决。
4.积极解决问题表示出乐于提供帮助,会让客户感到安全、有保障。在解决方案达成协议后,要检查客户的满意度,并且要再次向客户真诚致歉。
5.适时表示歉意及时道歉,千万避免与客户争辩。比如:很抱歉这个问题导致了您的不愉快,对不起。
6.表示愿意提供帮助提供多个解决方案。通常一个问题的解决方案都不是唯一的,给客户提供多个选择会让客户感到受尊重。