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投诉培训ppt

发布时间:2021-07-28 17:59:03

Ⅰ 如何控制投诉升级ppt

客户投诉是办公室经常遇到的问题,因此,如何有效地处理各种投诉也是当今专各个属行业的难题题。处理客户投诉必须掌握方法,无论受到怎样的责难或是批评,都应虚心受教,诚心对待,即使再严厉的的责备也是如此,绝对不能出现与客户争辩的情况。 接到投诉的最初先说抱歉,聆听完对方的投诉后依然说抱歉。无论谁是谁非,给客户带来方便或者不悦,就需要道歉。不管客户投诉什么样的问题,都要认为投诉是给自己解释误会的良机。负责处理客户投诉的人,必须训练有素,能及时平复对方的情绪,先解决心情,再解决事情。心平气和地做出扼要又适当的解释,并感谢对方给予说明的机会。 消费者投诉是由于饭店提供的服务和管理水平与消费者的需求和期望值不一致引起的。投诉是服务接触后非常重要的后续服务,饭店必须认真对待和处理投诉,以挽回由于服务失败而造成的声誉损失。

Ⅱ 酒店怎样处理客人投诉培训课件

酒店如何处理顾客投诉
1、坚持“宾客至上”的服务宗旨,对客人投诉持欢迎态度,不与客人争吵,不为自己辩护接待投诉客人,受理投诉,处理投诉,这本身就是酒店的服务项目之一。如果说客人投诉的原因总是与服务质量有关的话,那么,此时此刻代表酒店受理投诉的管理人员真诚地听取客人的意见,表现出愿为客人排忧解难的诚意,对失望痛心者款言安慰,深表同情,对脾气火爆者豁达礼让、理解为怀,争取完满解决问题,这本身就是酒店正常服务质量的展现。如果说投诉客人都希望获得补偿的话,那么,在投诉过程中对方能以最佳的服务态度对待自己,这对通情达理的客人来说,也算得上是某种程度的补偿。 2、处理投诉要注意兼顾客人和酒店双方的利益,管理人员在处理投诉时,身兼两种角色:首先,他是酒店的代表,代表酒店受理投诉。因此,他不可能不考虑酒店的利益。但是,只要他受理了宾客的投诉,只要他仍然在此岗位工作,他也就同时成为了客人的代表,既是代表酒店同时也是代表客人去调查事件的真相,给客人以合理的解释,为客人追讨损失赔偿。客人直接向酒店投诉,这种行为反映了客人相信酒店能公正妥善解决当前问题。为回报客人的信任,以实际行动鼓励这种“要投诉就在酒店投诉”的行为,管理人员必须以不偏不倚的态度,公正地处理投诉。 3、对投诉的快速处理程度;第一,专注地倾听客人诉说,准确领会客人意思,把握问题的关键所在。确认问题性质可按本程度处理。第二,必要时察看投诉物,迅速作出判断。第三,向客人致歉作必要解释。请客人稍为等候、自己马上与有关部门取得联系。第四,跟进处理情况,向客人询问对处理的意见,作简短祝辞。4、 对投诉的一般处理程序;第一,倾听客人诉说,确认问题较复杂,应按本程序处理。第二,请客人移步至不引人注意的一角,对情绪冲动的客人或由外地刚抵埠的客人,应奉上茶水或其他不含酒精的饮料。第三, 耐心,专注地倾听客人陈述,不打断或反驳客人。用恰当的表情表示自己对客人遭遇的同情,必要时作记录。第四,区别不同情况,妥善安置客人。对求宿客人,可安置于大堂吧稍事休息;对本地客人和离店客人,可请他们留下联系电话或地址,为不耽误他们的时间,请客人先离店,明确地告诉客人给予答复的时间。第五、着手调查。必要时向上级汇报情况,请示处理方式。作出处理意见。第六、把调查情况与客人进行沟通,向客人作必要解释。争取客人同意处理意见。第七、向有关部门落实处理意见,监督、检查有关工作的完成情况。第八,再次倾听客人的意见。第九,把事件经过及处理整理文字材料,存档备查.

Ⅲ 如何酒店处理客人投诉培训课件

方法/步骤
酒店的生意要好当然是提高自己的服务质量,同时提高酒店的档次和规模,对于现在的住宿客人来说,也希望自己的住宿环境好,有一个优质的住宿服务,所以每一个酒店的最需要提高的就是自己的服务质量。

酒店是一个客人居住的选择,为了自己的酒店生意好,对待客人的态度和服务质量就要优质,所以很多酒店都有这方面的严格培训,但是即便再严格的培训和优质服务也难免,会有客人的投诉,这时候如何处理,才不影响酒店的口碑,是很重要的事情。

处理投诉的第一个原则是真诚的表示道歉,然后听取客人的意见。这是一个基本的原则,【客人永远是对的】这是一个酒店服务员的口头禅,一般来酒店的客人都是因为一些原因,提出的意见,所以大家只要很认真的道歉,听取客人意见,一般人就会很快谅解。

酒店处理客人投诉的时候要把握一般客人的心理反应,要明白客人的心理要求,一般的酒店投诉的客人基本是三种心态,即求发泄、求尊重、求补偿,我们要根据具体的情况采取,安慰客人,调节客人情绪,尽量给客人合理的处理事情。

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我们在处理酒店客人投诉的时候要知道,客人的目的最终是为了解决问题,为此我们要对于客人的投诉应立即着手处理,必要时,要请上级管理人员亲自出面解决,这样可以在最快的时间里解决问题,达到维护酒店形象的目的。

Ⅳ 如何处理投诉及旅游者投诉心理.ppt

根据《旅游投诉处理办法》第八条规定,投诉人可以就下列事项向旅游投诉处版理机构投诉:1,认权为旅游经营者违反合同约定的;2,因旅游经营者的责任致使投诉人人身、财产受到损害的;3,因不可抗力、意外事故致使旅游合同不能履行或者不能完全履行,投诉人与被投诉人发生争议的;4,其他损害旅游者合法权益的。旅游投诉应当符合下列条件:1,投诉人与投诉事项有直接利害关系;2,有明确的被投诉人、具体的投诉请求、事实和理由。下列情形不予受理:1,人民法院、仲裁机构、其他行政管理部门或者社会调解机构已经受理或者处理的;2,旅游投诉处理机构已经作出处理,且没有新情况、新理由的;3,不属于旅游投诉处理机构职责范围或者管辖范围的;4,超过旅游合同结束之日90天的;5,不符合规定的旅游投诉条件(上面两条)的;6,本办法规定情形之外的其他经济纠纷

Ⅳ 如何处理物业管理服务中常见投诉.ppt 全文

提高物业管理公司各部门投诉直接处理率缩短业主等候间缩短全内程处理限规范投诉处理行容并统投诉处理口径降低重复投诉数终达提升业主满意度目物业管理公司投诉受理员必须掌握列投诉处理流程: 、接投诉(电投诉、现场投诉、前台投诉)首问员若物业管理公司般员能给予解释场给予解释若能处理应投诉业主领至专门投诉受理员 二、投诉受理员接投诉首先安抚业主情绪运用"先处理情处理事情"处理原则态度给业主种亲切积极态度待业主投诉 三、业主陈述事由投诉处理员应业主所陈述事由作详细记录备查询同要求业主示相关证明作凭证 四、根据业主所投诉事项作业务类并立即核爸投诉事项否真实、效若效能现场处理立即处理;若能场处理跟业主协商处理间请示级给予限进行电复 五、投诉需其部门配合能解决问题应尽快与其部门联系取解决案再向业主做解答 六、业主满意处理结投诉处理员交级处理值班员现场解决跟业主协商另定问进行电跟踪服务并限给予复 七、业丰同意更换间简要投诉处理经总结报转交级部门处理 八、投诉处理完毕投诉受理员目送业主门及做投诉处理结记录若间允许投诉事件进行归类、总

Ⅵ 名称:如何处理物业管理投诉(ppt 25页)

1、换位思考原则 2、有法可依原则 3、快速反应原则 4、适度拒绝原则 5、及时总结原内则接到投诉(电话投诉、现场容投诉、前台投诉)的首问人员若为物业管理公司的一般人员,能给予解释的当场给予解释,若不能处理的,应将投诉业主领至专门的投诉受理人员。 投诉受理人员在接到投诉后,首先安抚业主的情绪,运用“先处理心情,后处理事情”的处理原则,在态度上给业主一种亲切感,以积极的态度对待业主的投诉。 当业主在陈述事由时,投诉处理人员应将业主所陈述的事由作详细记录,以备查询,同时要求业主出示相关证明作为凭证。 根据业主所投诉的事项作业务分类点击下载阅读全部内容

Ⅶ 物业管理如何处理客户投诉ppt

这 个 我 可 以 帮 你 设 计

Ⅷ 如何处理供应商的质疑与投诉.ppt

按照《政府采来购法》源第五十五条和《政府采购供应商投诉处理办法》第七条规定,质疑答复期为15个工作日。如果集中采购机构(政府采购中心)在质疑答复期内未答复,对于供应商的投诉监管部门不予受理,应该要求供应商向采购人或者集中采购机构继续提出质疑;如果质疑答复期已满,无论采购人或者集中采购机构是否已做答复,对于供应商的投诉监管部门应该受理。

Ⅸ 想要做一个员工客服的PPT培训,想找一些优秀的员工巧妙回答刁难客户,哪位高手有一些实例给我参考下

看你的问题,应该是给员工做宾客关系技巧的培训。

其实这个类型的培训是要提升员工综合素质,除了语言能力外,还有应变力、观察力、亲和力、心理素质等,只有这些能力结合在一起,才能有效处理各类突发事件和客户的刁难。

建议你,这种培训其实案例不要多,只需一两个,因为这种类型的案例都有特定的环境因素,也充满了偶然性,过多的所谓成功案例,反而会让学员在不自觉中形成“模仿”的心理暗示,这样倒会禁锢学员的思维,毕竟,和人打交道的行业,最难理解的,就是人心。所以,哪怕只有一两个案列,也仅仅只是作为培训的“润滑剂”,调动下大家参与的气氛而已。

这种类型的培训,案例最好是根据你们自身的行业特点和培训重点,自己去寻找,工作中,每天都有类似事件发生,然后再进行加工,使之更加丰满和具有代表性。然后再根据此案例设计出相应的培训技巧,如:是提问还是小组讨论还是角色扮演还是什什么,,,,然后如何的去总结或者延伸出培训的其他课题等等。

总之,案例分析法是培训常用的,一个好的案例要花上很长时间进行设计。虽然无法给你一个完整的案例故事,但也希望我所说的个人培训观点对你的培训有所帮助。

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