Ⅰ 遇到家长投诉时,到底应该怎么做
对于家长的投诉,一方面,幼儿园应该建立健全规章制度,来减少家长的投诉;另一方面,幼儿园应该做好充分的准备,随时以正确的态度来接待及处理家长的投诉。
调整心态、提高认识
所以,我们要做的首先是从心理上正确认识投诉这件事,投诉并不见得全是丢面子、令人难堪的事,它能让我们更加客观地认识到自己的不足和缺点,而家长朋友的监督能促进幼儿园的不断改革和发展。一个没有投诉部门和渠道的幼儿园更是无法顺应民意,也是无法接地气的。
处理投诉也是幼儿园中比较重要的一项工作,它既能考验我们的服务态度,也能考察我们处理问题的能力,这对于园长和教师来讲也是一项严峻的挑战。我们应该拿出百分之二百的信心和努力来完成它,这更是自身成长的一种突破。
端正态度、安抚情绪
在面对激烈投诉时,我们要时刻本着为家长服务的原则,先进行道歉,当她们平静下来时,才是交谈的最佳时机。
正常心态:幼儿园做为一个面向大众的服务机构,形形色色的家长,就会有各种各样的需求,无论家长是出于一种什么样的原因,来幼儿园投诉,都是很正常的一件事。作为管理者或当事人,既不要为此过分忧虑,也不要想方设法回避。把家长的投诉,看成是幼儿园工作中一项基本的工作。
重视心态:无论家长是什么原因,投诉的是什么问题,幼儿园都要认真对待,给予高度重视。这表明幼儿园对工作和家长的负责任的态度。
紧迫心态:问题拖得时间越长,家长的不满意度就会越高。要在最短的时间,拿出解决问题的办法,并取得家长的认可。问题解决得越快,家长的满意度越高,这种高满意度,经常会让投诉家长转变为幼儿园的积极拥护者和支持者。
认真倾听、分析原因
态度端正了,情绪也平静了,接下来我们直接进入主题,认真地倾听家长的投诉,必须严肃地对待家长朋友的问题。这个勿需做作,倾听的最终目的是要了解事情的来龙去脉,所以在倾听过程中,我们要边听边分析问题,时不时地提出一些家长没有提及的问题,并做好记录,脑海中需要提前勾画出处理问题的具体措施。如果是投诉教师言行的问题,之后需要及时与相应的教师沟通,了解事情的真实性,再做定夺。一般幼儿园都会有自己的关于投诉应急措施和相关制度,若是没有的,你需要制定几套方案,以备急需。
有道理的投诉:应该尽快了解情况后,予以妥善解决。
因误解而投诉:应该尽快解释,消除误解。
没有道理的投诉:及时与家长沟通,讲解幼儿园的具体情况,取得家长理解。
诚信对待、回应措施
倾听完后,对于讲的有道理者,要立刻致歉,并给出解决方案和措施;对于有误解者,耐心与其讲解事情真相,消除误解;对无理者,应该清楚地告诉他幼儿园这样做的目的是什么,他提出的问题错在哪里。
及时处理、反馈结果
那些有道理的家长,我们给出相应措施后,最好说明处理事情的时间,并明确什么时间把处理结果告知,一定要重视这些细节,让家长投诉正规化。
做好家长的服务工作是幼儿园赖以生存的关键,家长既是幼儿园的活广告,又是生源的保障。幼儿园想长久发展,在处理家长投诉问题上,应格外上心。
Ⅱ 徐老师当班主任被家长投诉的根本原因
被家长投诉的主要原因,我认为有几种一是体罚孩子,二是不批改作业。三是。不能按时给孩子上课
Ⅲ 如何处理家长投诉
在法制越来越健全的今天,家长的法制意识日益增强,幼儿园中家长的投诉也渐渐多了起来。从法律角度看,家长是有权投诉幼儿园的。幼儿园属于教育服务机构,
家长花了钱,可以说是购买了幼儿园的教育服务,对服务不满意时,或幼儿园工作出现失误造成对家长权益的损害时,
家长就可以提出投诉。由于教育服务具有特殊性,不同与一般的服务能够立刻见到效果,所以,有时,家长常常就一些情况提出置疑或异议,幼儿园可以把家长提出的这些问题也看成是投诉。对于家长的投诉,一方面,幼儿园应该建立健全规章制度,来减少家长的投诉;另一方面,
幼儿园应该做好充分的准备,随时以正确的态度来接待及处理家长的投诉。必要时,还须运用法律手段来解决。
一.建立家长投诉制度以流程的形式将处理家长投诉这个问题制度化。全园干部、职工严格履行制度,认真处理每一起家长投诉。
(一)接待家长投诉流程:对家长致谦及致谢――详细记录家长问题――向家长阐明幼儿园相应的制度――向家长讲解处理结果及原因
3. 向家长阐明幼儿园相应的制度:向家长详细说明,幼儿园与家长反映的问题有关的制度,同时跟家长表明态度:我们幼儿园的制度虽然是这样的规定,但您反映的问题有特殊性,我们会具体考虑,尽快给您满意的答复(最好给出具体时间,比如一天内或两天内)。
(二)解决家长投诉流程:主管干部分析家长投诉――将家长的问题转化成合理化建议――干部进班调查当时具体情况――干部与当事人协商解决办法――幼儿园做制度方面的相应调整
幼儿园有没有在这方面已经建立了相应的制度。
2. 将家长的问题转化成合理化建议:凡事都有两面性,换一个角度看,其实问题本身就是机会,事业的发展就是不断解决问题的过程。所以,将家长的问题看成是建议,有可能自然产生解决的办法,同时有助于幼儿园管理水平的提高。
3. 干部进班调查当时具体情况:主管干部进班,与当事人交流、沟通,深入了解当时的具体情况, 与家长的投诉对照来分析,尽可能全面、客观地掌握具体情况。
5. 幼儿园做制度方面的相应调整:幼儿园针对家长的问题,调整有关的制度细则,进一步完善的管理制度。
3.紧迫心态:问题拖的时间越长,家长的不满意度就会越高。要在最短的时间,拿出解决问题的办法,并取得家长的认可。问题解决的越快,家长的满意度越高,这种高满意度,经常会让投诉家长转变为幼儿园的积极拥护和支持者。
三.分类对待家长投诉1.有道理的投诉:应该尽快了解情况后,予以妥善解决。
2.因误解而投诉:应该尽快解释,消除误解。
3.没有道理的投诉:及时与家长沟通,讲解幼儿园的具体情况,取得家长理解。
家长向幼儿园投诉的问题,大到孩子受到的人身伤害、小到孩子裤子尿湿了没有换等,其实都是针对幼儿园管理的工作提出的。出现了问题,除了一些不可抗因素外,很多时候都是由于幼儿园的管理不到位造成的。而家长投诉,正是针对性地对管理工作的某个环节敲响了警钟,幼儿园对投诉的及时、妥善处理的过程,正是幼儿园提高、完善管理工作的过程。也是提高干部、职工的认识及工作能力的过程。
Ⅳ 家长为什么要举报
家长为什么要举报,可能是因为家长遇到了一些麻烦或者不合理的事情,所以要举报来追求公平正义吧。
Ⅳ 家长投诉如何处理
1. 家长投诉“求补偿”
投诉为“求补偿”的家长,会因为某些偏差,在心理上认为自己没有被公平对待或未达到预期满意度,进而要求补偿,以弥补心理缺失。比如给孩子报班错过了优惠期、孩子成绩没有预想中的提升觉得花费不值。
那面对家长“求补偿”的诉求,我们到底要不要满足呢?
满足家长的程度,我们以“家长对机构的粘性”作为标准:如果孩子长期在机构学习且家长对机构粘性度高,不妨满足家长的需求。
这里,我们以家长错过优惠活动,觉得多花“冤枉钱”为例作为说明场景。
那么,具体到“求补偿”的诉求,解决流程可以按照如下步骤展开:
① 首先,前台热心接待家长,首先表示抱歉,然后引导家长说出错过活动优惠的原因,让家长把“花冤枉钱”的吃亏心理得以疏解,前台要表示认同,让家长觉得自己被理解。
② 其次,摸清家长的心理后,把家长请到会议室,由其他老师陪同介绍孩子近期的学习状况,接着前台要与校长沟通该不该满足家长的诉求。
③ 最后,如果不满足,前台要与家长说明,比如说我们的活动已经结束,下次有优惠活动我们会提醒您,避免您错过多花“冤枉钱”;如果满足,就需要我们校长出面与家长协商补偿给予多少合适,这个视机构的活动和课程价格而定。
2. 家长投诉为“发泄”
家长投诉为发泄,比如投诉老师穿着、接待没有给茶水而是白水,这是典型的情绪危机处理。这种情况下,我们不能有得过且过的想法,要以“态度对人,说话对事”的原则,采用“肯定—否定—肯定”的“三明治”谈话法去处理。
这里,我们拿家长投诉前台“嘲笑”她为例。
解决流程可以依照下面3个层次进行:
① 首先,给家长一个正面评价。比如,我们校长可以态度友善、面带微笑地说:“我知道您那天因为孩子成绩问题很心急,我也是父母,非常理解您当时的感受。”
② 其次,说一些虽然不那么入耳,但合情合理的内容。解释原因可以这样说:“那个前台平时的性格就比较外向,平时跟我们相处如此也是,她那天不是刻意针对您。”
③ 最后,再以一个正面的、肯定性的结尾,让对方不觉得难受。我们要再次表达认同及鼓励:“我知道,那天前台的做法确有不妥之处,今后我们一定加强前台的正向培训,更好地服务好家长。”
除了“求补偿”、“发泄”外,家长投诉更多是为“解决问题”。
3. 家长投诉为“解决问题”
“解决问题”为核心的家长投诉,关系到孩子本身,我们要重视并快速解决。
这里,我们结合家长发现孩子最近不爱写作业,想通过投诉让老师重视孩子为例作为说明场景。
解决流程可以遵循以下2个步骤:
① 首先,承认错误比争辩更重要。校长、主管要合力分析家长让老师重视孩子的原因是什么、为什么会出现孩子不爱写作业的问题,然后坦诚承认做得不好的地方。
② 其次,着眼将来比讨论过去更重要。剖析完问题本身,我们需要给家长提供解决孩子不爱写作业的方案,而不是跟家长讨论责任在谁,把家长的注意力从“苦恼孩子不爱写作业”转移到“用这几个方法解决孩子不爱写作业”上,简化处理环节。
③ 最后,解决方案付诸到具体人。不要一味停留在“说”的层面,避免家长对机构产生新的误解,正确的做法是让教学主管、老师与家长对接,把具体解决“孩子不爱写作业”的方案直接打印出来,让家长看到机构速度解决问题的态度和效率。
Ⅵ 遇到家长投诉应该怎么处理
1.应学来会控制自己的情绪
在日常生活中,源有些老师在面对家长的投诉时,要不就是默默忍受,要不就是直接进行辩驳,不仅会影响事情的处理,更可能会在无意间激怒到家长。因此,建议在生活中遇到这种情况时,应适当的控制一下自己的情绪,最起码也得保持基本的理智与从容吧。
2. 应学会倾听
家长投诉无非就是因为孩子,或是觉得孩子在学校受到了委屈,或是觉得孩子的住宿条件不好,或是觉得孩子的吃食条件不好,或是觉得校园内有许多安全隐患等。归根结底他们就是希望自己的孩子可以在一个充满爱与安全,充满友善与团结的学校内进行学习。因此,建议在生活中遇到这种情况时应学会倾听对方的想法,应学会捕捉家长投诉的关键点。
3. 应学会认同并理解家长的感受
在日常生活中,我们每个人都会出现情绪问题,或是因为遭到不公平对待而感到愤怒,或是因为受到别人的冤枉而感到委屈。对于家长来说也是如此,当看到自己的孩子在学校被人欺负,被人指责的时候,内心会产生心疼感与愤怒感。为了发泄这种情绪,他们自然就会对老师嚷嚷或者投诉老师。建议在生活中应学会站在对方的角度考虑问题,应学会理解一下对方的感受。
Ⅶ 面对家长投诉(或不合理要求)该如何应对
面对家长的投诉必须耐心听取,具体分以下几种处理方法:
1、正确的,立马改正;回
2、虽是正确的,答但凭你个人的力量办不到的,向校领导汇报解决;
3、没有任何意义,听过了就算;
4、纯粹是找人唠叨发泄一下做家长的压力的,给予安慰;
5、无理取闹的,进行解释并指出问题所在;
6、违反政策和法律法规的,予以拒绝并告知领导。
以上方法供参考。
投诉是指:权益被侵害者本人对涉案组织侵犯其合法权益的违法犯罪事实,有权向有关国家机关主张自身权利。投诉人,即为权益被侵害者本人。
消费者投诉,是指消费者为生活消费需要购买、使用商品或者接受服务,与经营者之间发生消费者权益争议后,请求消费者权益保护组织调解,要求保护其合法权益的行为。
Ⅷ 面对家长投诉应该怎么做
首先先向家长道歉一个好的态度可以让家长更好地原谅你,再者就是去了解清楚原因。
Ⅸ 中国家长为什么喜欢举报
相对庞大的家长队伍而言,举报的人数并不是很多。而且不是逼急了一般也不会举报的。