『壹』 酒店如何处理客人投诉
1、 先了解客人对酒店哪方面的不满
2、无论如何,先向客人道歉,要客人稍等片刻
3、对事件进行识回别,弄清答事情真相
4、对客人的损失如果是酒店造成先安抚好客人,尽量满足他的要求
5、事后总结,避免下次再次发生
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『贰』 遇到客人投诉如何处理
找到问题所在。
聆听过程要耐心。
允许客人发泄。
表现出你的认真,做好投诉记录。
无论如何要表现出理解。
如果确定是己方错误,应立即道歉。
不要在客人面前责备同事或其他部门。
立即确定问题处理人。
立即处理问题。
答复客人。
忌在客人面前推卸责任。
询问客人对投诉处理结果是否满意。
记录客人投诉事件及处理结果。
分析导致投诉的原因,避免类似问题再次发生。
『叁』 如何应对酒店客人投诉
. 认真听取意见;
2. 保持冷静;
3. 表示同情;
4. 给予关心;
5. 不转移目标;
6. 记录要点;
7. 把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意;
8. 把解决问题所需要的时间告诉客人;
『肆』 应该如何处理客人投诉问题
我个人的意见是,客人的投诉一般可以分成主观和客观的两种,也就是你所说的合理化的内建议和无理取闹容两种。作为酒店的经理,应该正确、认真的对待每位顾客的投诉,这就是服务行业的特点,也是服务的宗旨,如果一个酒店没有任何顾客的投诉,那么我们认为这样的酒店是不存在也很难发展的,正因为顾客的信赖才会花时间给我们提出建议和意见,而不是选择另一家酒店消费。因此要对多收到的投诉进行分析、分类、制定针对投诉的反应机制,对什么样的问题在多少工作日内做出回应,该道歉的道歉、该改进的改进,对一些确实给酒店提出了合理化建议的顾客我们还要进行回访。总而言之,客户服务最重要的是心理素质,正所谓“拳头不打笑脸人”,要保持好的心态,相信客户有再多的抱怨也会烟消云散的。
『伍』 如何处理餐厅客人投诉
第一,首先认真听取客人的宣泄,不要打断客人的说话,让他完全释放出来,认真记回录客人投诉的原因。第答二,找出客人投诉的原因根本,若是菜品有问题我们及时更换,若是服务人员的服务没有做好,就及时向客人道歉,第三,向客人相应的送一盘水果拼盘,若问题较严重的情况下向其打一个在自己权限之内的权限或者向上级汇报有更好的处理方发。
『陆』 顾客投诉怎么解决
1. 保持礼貌,友善的态度。
能帮助我们平息顾客的怒气,体现我们为他服务、解决问回题的真诚态度答。
2. 耐心聆听。
能帮助我们了解导致顾客不满的原因,鼓励顾客说出感受,可让顾客不满情绪得以发泄,心情恢复平静,有利于解决问题。
3. 表示理解顾客的感受,让顾客知道你会解决此事,而不是一种抗拒的态度去处理他的投诉。
如有需要,可就导致顾客不满或不变的事情道歉,并感谢顾客将问题告知。可能事情并非因你而起,但你有责任代表公司去处理或道歉。
4. 了解顾客需求,征求顾客对解决问题的要求,尝试以顾客的观点解决事情,同时也要兼顾公司的利益,找寻稳妥的解决办法。
5. 达成共识,立即采取行动。
向顾客说明你将进行的步骤、所需要的时间、效果等,让顾客清楚你的解决办法,你建议的解决措施也要征求顾客的同意,才可以实行。否则,只会令顾客满意度再打折扣。
6. 必要时,交给相关的人员处理,及时跟进结果。
同时,要告知上级,防止日后同样的问题发生。
『柒』 遇到客人投诉时应该怎么解决
在服务业客人投诉是无法避免的。 有研究表明: 每4次服务交易就有一次客人不满,但只有5%的人可能去投诉,而其他人则会选择放弃。大多数顾客不会将不满表现出来,而是默默离去,这就等于根本不给我们消除他们不满的机会。 因此 ,我们应当珍惜客人投诉的机会 ,视客人的投诉为金。从美国白宫全国消费者调查统计发现:不投诉的客户有9%会回来, 投诉没有解决的客户有19%会回来,投诉没有得到解决但还会回来,是什么原因呢?客户有受尊重的需求,投诉尽管没有得到解决,但他受到了企业的重视。 这个调查统计分析说明,企业需要客人的投诉。如果客人有抱怨而不投诉,我们就失去了向客人表达歉意,及时处理的机会, 就不能有效地挽留住客人。 有一些客人投诉,实际上并不是抱怨产品或者服务的问题,而只是向你讲述他们对你的产品和服务的一种期望或是提出了他们真正需要的是一种什么样的产品。 这样的投诉,会帮助企业发现一直没有意识到并影响着客人满意度的缺口。客人的抱怨,代表着他们心中比较看重的事。 企业应当抓住客人抱怨的机会,向他们请教,这比请 任何管理顾问都有效,因为客人是直接的体验者。 请客人帮助改善,除了提高产品和服务质量以外,还可以节约管理成本,增进客人对酒店的正面认知。 顾客的抱怨是一种赠予,企业应当视抱怨为金。 当遇到客人投诉时,千万别当做小事,请跟着以下步骤处理: 1. 聆听 1.1.注意听投诉的全部情况,你需要明白问题所在 1.2.不要打断客人的投诉,没有听完全部可能导致错误判断 1.3.不耐烦会使客人更生气 1.4.允许客人发泄,这样会使问题更容易解决 1.5.如果可能,应巧妙地避免其他客人听到 1.6.表现出你对投诉很认真,最好做记录 2. 致歉 2.1.即使认为客人的投诉不合理或不公平,也要表现出理解 2.2.如果确定是我们的工作错误,应立即表示道歉 2.3.不要在客人面前责备同事或其他部门 3. 决定谁来处理 3.1.能解决问题的人是你吗?你必须迅速决定由谁来解决此问题 3.2.答复客人需要根据你的职责、权限及投诉处理政策 3.3.如果在你的职责内,立即处理,不要试图把责任推给别人 3.4.如果是他人的职责,告诉客人你正在联系;把情况向同事说明,不要让不安的客人跑来跑去或把 问题从头到尾再说一遍 3.5.切勿用以下方式推卸:这不是我的事,我不清楚,这件事是XX部门管 3.6.记住:客人向你投诉,你就应该自己处理或帮助客人找到人处理 3.7.不知道怎么办?你应该立即与上司联系 4. 找到解决的办法 4.1.在采取行动前,应先找出解决的办法,有时需向客人建议选择 4.2.不能承诺无法做到的事或与政策不相符的事。如果有必要,在答复客人之前先征询上司的意见 5. 行动 5.1.当你与客人商定了处理方式,就立即行动去处理 5.2.说很容易,重要地去做 5.3.向客人说明你将怎样处理,以使他/她明白处理的结果 §记住:最重要的是,处理的结果是客人期望的 6. 跟进 6.1.在你行动之后,检查客人对投诉处理是否满意 6.2.记录客人投诉事件及处理结果 6.3.分析导致投诉的原因
『捌』 酒店客人投诉处理
很明显的
客人是在住我们的地方受到这样的待遇
所以
打折或许是祢补其心理回缺憾的一个借口
可给予下次答订房的折扣应允,
或早餐免费或下午茶免单等其他,大堂经理有权限给予的免费服务
并记下客人的电话,给客人发个讯息答应凭此讯息可给优惠
下次客人再过来住时,尽可能的给予房间升级服务
相信客人会一直留住的
『玖』 如何处理酒店中的客人投诉
在酒店行业中,对于客人的投诉,我们应该采取积极的态度。只要客人投诉的有道理是我们自己的工作失误,那么一定要给客人一个说法。
『拾』 遇到客人投诉如何处理
1、树立“客人总是对的”的信念。
一般来说,客人来投诉,说明我们的服务和管理有问题,而且,不到万不得已或忍无可忍,客人是不愿前来当面投诉的,因此,要首先替客人着想,树立“客人总是对的”的信念;
2、要掌握投诉客人的三种心态,即求发泄、求尊重、求补偿。
求发泄,客人在酒店遇到令人气愤的事,怨气回肠,不吐不快,于是前来投诉;
求尊重,无论是软件服务,还是硬件设施,出现问题,在某种意义上都是对客人不尊重的表现,客人前来投诉就是为了挽回面子,求得尊重(有时,即使酒店方面没有过错,客人为了显示自己的身份与众不同,或在同事面前“表现表现”,也会投诉);
为了求补偿,有些客人无论酒店有无过错,或问题是大是小,都可能前来投诉,尽管他可能一再强调“并不是钱的问题”,但其真正的目的并不在于事实本身,也不在于求发泄或求尊重,而在于补偿。
因此,在接待投诉客人时,要正确理解客人、尊重客人,给客人发泄的机会,不要与客人进行无谓的争辩。如果客人投诉的真正目的在于求补偿,则要看看自己有无权利这样做,如果没有这样的授权,就要请上一级管理人员出面接待投诉客人。
3、认真倾听客人投诉,并注意做好记录
对客人的投诉要认真听取,切勿随意打断客人的讲述或做胡乱解释。
此外,要注意做好记录,包括客人投诉的内容、客人的姓名、房号及投诉时间等,以示对客人投诉的重视,同时也是酒店处理客人投诉的原始依据。
4、对客人的不幸遭遇表示同情、理解和道歉
在听完客人的投诉后,要对客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事实,或酒店并没有过错,但至少客人感觉不舒服、不愉快);
同时,对客人的不幸遭遇表示同情和理解。这样会使客人感觉受到尊重,自己来投诉并非无理取闹,同时也会使客人感到你和他站在一起,而不是站在他的对立面与他讲话,从而减少对抗情绪。
5、对客人反映的问题立即着手处理
客人投诉最终是为了解决问题,因此,对于客人的投诉应立即着手处理,必要时,要请上级管理人员亲自出面解决。