❶ 百度百科投诉中心的投诉步骤
网络为用户提供了多个便捷入口,帮助用户顺利发起投诉,反映问题。
A 网络首页:
进入网络首页,在页面下方,点击“网络投诉吧”,进入发起投诉页面。
B 网络投诉:
在网络投诉,点击页面右侧“网络投诉”模块中的“我要投诉”。 按分类和规则填写投诉贴,有助于快速准确地处理用户的投诉。
友情提示:建议用户先登录再进行投诉,这样不仅可以保证投诉得到及时有效的处理,还可以在第一时间收到处理和答复的私信通知。
A 选择分类:
当用户进入发起投诉页面,在按提示填写投诉贴之前,请先自己的投诉选择一个分类。默认选中的投诉类别是“违规词条举报”,用户可根据说明,自行选择投诉类别。投诉共分四类,从左到右依次在页面上展示为 “违规词条举报”、“未显示词条”、“同义词反馈”、“意见建议及其他问题”标签页,用户可点击相应标签页上的按钮,在不同分类中切换。
B 填写指南:
接下来,用户就可以按该分类下的投诉贴提示,完成投诉贴的填写。 保存投诉信息并提交,投诉进入处理流程
当用户按引导填写完毕投诉贴后,我们建议您保存投诉贴及相关信息,以便查对。
确认各项填写无误,点击“提交”,系统会自动提示用户的投诉已提交成功。同时,投诉贴立即进入处理流程。投诉提交成功后,网络会在最短时间内审核投诉,做出处理。
提交成功的投诉贴将依据投诉类别和处理状态,分别展示在网络投诉吧的不同位置。用户可在网络投诉随时查看并关注投诉的处理进度和结果。
A投诉贴搜索
选择“按投诉人搜索投诉贴”,用户可以输入所要查询的投诉人ID,点击网络一下,即可查阅该用户所发布的全部投诉贴。
B投诉分类
点击相应的投诉分类,您可查阅该分类下的所有投诉贴。
如,点击“未显示词条查询”,页面即展现所有属于要求恢复问答的投诉贴。
C处理状态:
网络投诉中的投诉贴按处理状态分为已处理和处理中两种,点击相应标签,页面即切换到相应状态下的全部投诉贴。 网络会在规定时间内尽快处理投诉,并在第一时间将处理结果以回帖的形式在网络投诉内公布,用户只需在“已处理”区找到自己的投诉贴,点开即可查看。
同时,网络还会在第一时间将处理结果用私信通知用户(非登录状态下的提交的投诉除外),请用户注意查收。
友情提示:当用户的投诉已成功提交后,请耐心等待结果即可。反复投诉或提交相同的多个投诉,均不被受理。
若您对投诉的处理结果不满意,可针对该结果再次发起投诉。
❷ 解决客户投诉的7个步骤
1.认真倾听:倾听顾客的意见,切记不要打断他们。他们需要讲述他们的故事,你要让他们感觉到他们的想法已经被听到了。
2.感谢他们:感谢客户把这个问题抛出来并引起了你的注意。你要告诉客户你不能解决你没有意识到的事情,或者做出可能会错误的假设,所以感谢他们。
3.真诚道歉:真诚地向顾客表达你对他们所遭遇的情况感到歉意。这不是说教的时候,也不是找理由或借口的时候;你必须道歉。
4.寻求最佳解决方案:确定客户寻求的解决方案,并询问他们;通常你会惊讶于他们的要求其实要比最初你认为的还要少,尤其是当他们意识到你的道歉和及时处理都是真诚的时候。
5.达成协议:寻求在解决问题的解决方案上达成一致,使他们满意。如果你仍然不能交付客户想要的东西,你最好的意图可能会完全失去。
6.采取快速行动: 在解决问题的时候要有紧迫感。客户通常会比之前更积极地回应你的关注,帮助他们立即解决问题,而不只是提供解决方案。
7.持续跟进:确保客户完全满意的后续跟进行动,特别是当你不得不寻求其他人的帮助以解决方案交付时。如果顾客觉得你只是“眼不见心不烦”,那么一切努力都将化为乌有。
当问题发生时,你真诚地承认和快速的处理那些与客户相关的事情。顾客就会记住你,并且很高兴地给你另一个机会来服务他们,当你选择用你所能提供的最好方式来解决问题时,更能证明你对他们的重视,而对方也同样会重视你与他们之间的合作或商业往来。
❸ 向消费者协议投诉有哪些步骤需要什么
一、投诉方式:消费者投诉可以采取电话、信函、面谈、互联网形式进行。但无论采取哪种形式,都要有以下内容:
1、投诉方及被投诉方基本情况。投诉方的姓名、地址、邮编、联系电话等;被投诉方的名称、地址、邮编、联系电话等,消费者委托代理人进行投诉的,应当向消费者协会提交授权委托书;
2、具体的投诉内容。损害事实发生的过程及与经营者交涉的情况;
3、具体的证据。消费者有义务提供与投诉有关的证据,证明购买、使用商品或接受服务与受损害存在因果关系。消费者协会一般不留存争议双方提供的原始证据(原件、实物等);
4、 具体的投诉请求;
5、投诉的日期。
二、一般情况下,投诉到解决问题的流程包括以下几个步骤:
A、商家自行处理投诉的流程
1、消费者发起投诉;
2、记录或查看投诉内容,详细记录客户投诉的全部内容:如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等;
3、判断投诉是否成立:在了解客户投诉的内容后,要确定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉并不成立,就可以委婉的方式答复客户,以取得客户的谅解,消除误会。
4、确定投诉处理责任部门:依据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。
5、责任部门分析投诉原因:要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。
6、公平提出处理方案:依据实际情况,参照客户的投诉要求,提出解决投诉的具体方案。如退货、换货、维修、折价、赔偿等。
7、提交主管领导批示:针对客户投诉问题,主管领导应对投诉的处理方案一一过目,并及时做出批示。根据实际情况,采取一切可能的措施,尽力挽回已经出现的损失。
8、实施处理方案:处罚直接责任者,通知客户,并尽快收集客户的反馈意见。对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚,依照投诉所造成的损失大小,扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任。
9、总结评价:对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,并提出改善对策,从而不断完善企业的经营管理和业务运作,提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。
B、消费者协会、质监部门、媒体等处理投诉的流程是:
1、消费者投诉;
2、向被投诉单位或主管部门发出转办单,并附上投诉信,要求按有关法律、法规、政策,在一定期限内答复,一般情况下在正式立案后的十五日内处理完毕。
3、超期未办的,再次催促或采取其它办法,直到办结为止;
4、对内容复杂、争议较大的投诉,直接或会同有关部门共同处理。需要做鉴定的,将提请有关法定鉴定部门鉴定并出具书面鉴定结论。鉴定所需的费用一般由鉴定结论的责任方承担。
5、对涉及面广、危及广大消费者权益的,或者损害消费者权益情节严重又久拖不决的重要投诉,将向政府或有关部门及时反映,同时通过大众传播媒介予以揭露、批评,并配合有关职能部门进行查处。
❹ 如何解决客户投诉步骤
快速反应: 顾客认为商品有问题,一般会比较着急,怕不能得到解决,而且也会不太高兴。这个时候要快速反应,记下他的问题,及时查询问题发生的原因,及时帮助顾客解决问题。有些问题不是能够马上解决的,也要告诉顾客我们会马上给您解决,现在就给您处理………
热情接待: 如果顾客收到东西后过来反映有什么问题的话,要热情的对待,要比交易的时候更热情,这样买家就会觉得你这个卖家好,不是那种虚伪的,刚开始的时候很热情,等钱收到之后呢,就爱理不理的那种。对于爱理不理的那种,买家就会很失望,即使东西再好,他们也不会再来了。
表示愿意提供帮助:“让我看一下该如何帮助您,我很愿意为您解决问题。”正如前面所说,当客户正在关注问题的解决时,客服人员应体贴地表示乐于提供帮助,自然会让客户感到安全、有保障,从而进一步消除对立情绪,形成依赖感。
引导客户思绪:我们有时候会在说道歉时感到不舒服,因为这似乎是在承认自己有错。其实,“对不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错,这主要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。不用担心客户因得到你的认可而越发强硬,认同只会将客户的思绪引向解决方案。同时,我们也可以运用一些方法来引导客户的思绪,化解客户的愤怒。
❺ 客户投诉处理的六个步骤是什么
处理客户投诉的过程分为以下几个步骤。
第一步,听对方抱怨。销售人员不要与客户争论,要以诚恳的态度来倾听客户的抱怨。
第二步,分析原因。听取客户的抱怨以后,销售人员一定要冷静地分析事情发生的原因,不要让事件扩大。经验不丰富的销售人员往往会似懂非懂地贸然决定,甚至说些不必要的话而让事情变得更为严重。
第三步,找出解决方案。销售人员要先冷静地判断这件事情自己能否处理,是否必须由公司才能解决。若属于自己职权之外的,就应该立即转移到其他部门进行处理。
第四步,将解决方案传达给客户。关于问题的解决方案,销售人员应尽快让客户知道。当然,在客户理解这个方案前,销售人员必须费一番功夫加以说明和说服,以取得客户的理解和信任。
第五步,尽快处理。在客户同意解决方案后,销售人员应尽快着手处理。若处理得太慢,不仅没有效果,反而可能会使问题进一步恶化。
第六步,检讨结果。为了避免类似事情再次发生,销售人员必须分析原因、反省失误、吸取教训。使以后同性质的客户投诉降至最低。
处理客户投诉时的技巧:
1、倾听客户意见。在处理客户投诉过程中,让客户能够充分表达心中的不满。有许多企业员工在处理客户投诉时,往往还没有弄清楚客户抱怨的内容是什么,就开始与客户争吵,或者是挑剔客户的错误,强调企业并没有错误。
2、记录投诉要点,判断客户投诉是否成立。客户投诉有可能并不是企业本身的失误,而是由于客户自身的原因造成的。那么,企业在弄清楚客户投诉的原因之后,就需要对企业投诉进行分析,看看是不是确实是因为企业的原因造成的。
(5)投诉教程扩展阅读
面对客户的投诉时,请按照上述6个步骤来处理。根据所在企业的实际情况,总结投诉处理经验,细化处理步骤。
当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。
对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。
❻ 处理客户投诉的六个步骤是什么
第一步:听客户抱怨。
销售人员不要与客户争论, 要以诚恳的态度来倾听客户的抱怨。
第二步:分析原因。
听完客户的抱怨以后, 销售人员一定要冷静地分析原因,不要让事态扩大。
第三步:找到解决方案。
一般情况下,客户的投诉内容大都是“ 刚买几天就坏了” 等。此时, 销售人员要冷静地判断这件事情自己能否处理, 是否必须由公司才能解决。如果属于职权之外的, 那么销售人员应该立即将这件事转移到其他部门处理。
第四步:将解决方案传达给客户。
关于问题的解决方案, 销售人员应尽快让客户知道。当然, 在客户理解这个方案之前,销售人员必须费一番工夫加以说明, 以便取得客户的理解和信任。
第五步:尽快处理。
在客户同意解决方案后, 销售人员应尽快着手处理。处理太慢, 不仅没有效果, 而且会使问题进一步恶化。
第六步: 检讨工作。
为了避免类似的事情再次发生, 销售人员必须分析原因、反省失误、吸取教训, 让类似的投诉得以减少。
(6)投诉教程扩展阅读:
重点是负责专门接待处理投诉岗位人员的素质。
一个就是文化水平较高,具有一定的心理学常识,见多识广,头脑金敏反应要快。观察分析解决问题的能力要强。要口才好吐字要清晰,准确。
有同理心,性格沉稳,不浮躁。有专业的法律知识,尤其是消法。沟通协调能力要突出。遇事果断干练,熟练掌握商城内各种较为专业的知识。有讲较强的团队意识,能够组织各部门协同作战。情商要高。
❼ 客户投诉的处理流程
1、倾听客户意见; 2、记录投诉要点,判断客户投诉是否成立;专 3、提出可行的解决属办法;4、跟踪服务。
❽ 如何投诉顶峰教程,我买了个教程根本学不会,我不想学了删了,他之前说可以退款,现在说不可以
被骗799
❾ 处理客户投诉的六个步骤分别是
第一步:开场白
这一步的主要目的是消除对方的疑虑,让客户对你的工作能力感到放心。要牢记的是,不要与客户争辩,更不用言辞激烈,千万不能说一些带有攻击性的话,如果这样的话,你赢得了一场争论,同时你就失去了一位客户,只能说是得不偿失。
第二步:提出问题,获取真实信息
这步是通过提出问题弄清,打电话的客户的真实感受。可以直截了当听清楚问题,找出出问题的根源,然后对客户的问题给予积极的答复。
第三步:聆听、回应并思考
这一步最重要的是让投诉的客户感觉到你明白他目前的处境,并能够体会到他的失望,甚至愤怒的心情。一般来说,首先要让客户发泄心中的不平,这个时候需要仔细倾听,然后总结客户提出的问题,重复问题的要点,表明在认真的听,对讨论的问题你能够理解,还有有助于逐渐的消除顾客心中的怒火。
第四步:提议其他选择
这是规定双方都可以做出的让步界限,一个互相都可以接受的解决方案,既可以维护客户的尊严,令他们满意,又可以让公司能够接受。
第五步:达成一致
这步的目的是,双方的让步都在一个合适的范围之内。这需要一个比较完善的交涉过程,在这个交涉过程中,双方的让步,都能够表示理解,且都感到满意。
第六步:最后确定
这一步主要是重复达成一致协议的细节,让你的职业精神和本人,给客户留下深刻的印象,从而保住客户对公司的信任。
要改变策略,把球抛给顾客,向他讨教“您觉得这事怎么处理比较好?”。对于顾客提出的方案,如果合理又刚好在我们的权限范围内,那我们满足他的要求就可以了。
如果超出了我们的权限范围,我们不要向顾客做任何承诺,而是诚实地告诉顾客这要求超出权限,能否变通一下,然后给出几个方案让顾客选择,可以适当增加一些其他补偿,如代金券、测血糖等。