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投诉工作感受

发布时间:2021-07-23 14:48:05

投诉投诉工作压力大的句子

思前想后,权衡利弊

⑵ 如何看待用户投诉工作

客户投诉要看是客户的原因,还是工作人员的原因了。如果是客户自身原因导致的投诉,可不必在意。好好解释,说清情况。
如果是工作人员的原因,客户投诉了,应当把心态放平,好好跟客户解释,道歉,后续处理,补偿等等。因为大家要将心比心。

客户的投诉,不应恐慌,不应极端的处理。

良好的服务态度和后续解决方案是最重要的,不应因客户投诉了而对企业声誉造成影响。反而因客户的投诉,得到更多的好评!

希望可以帮到你!

⑶ 如何积极做好客户投诉工作

一、引发客户投诉的主要原因。 从目前县局(营销部)来看,引发客户投诉的因素很多,一般来说主要有以下几种:一是货源供应不足,尤其是紧俏烟供应不足易引发客户的投诉。由于紧俏烟在消费者中消费习惯的形成,需求量与日俱增,供不应求,致使许多客户不理解打电话投诉。二是新办证户引发投诉,由于市场竞争的日益明显,同行是冤家的思想越来越浓,客户出于自身利益而故意刁难,对自己利益造成影响的新办证户,无论是否符合条件而去投诉。三是服务工作不到位,导致客户产生不满。如在送货过程中,由于有时送货车辆不能抵达客户门前,请客户到车前拿货,而客户有时一时走不开,造成情绪不满从而投诉。四是客户自身的盲目投诉,由于有的客户对烟草行业业务知识的一知半解,从而产生理解分歧造成投诉。如在电子结算工作中,有时客户误认为银行多扣款的问题。还如,有的客户卷烟被不法分子调包,而误认为是烟草公司所送,而引发投诉。 二、正确处理客户投诉的方法。如何妥善处理客户投诉,使一些趋于激化的矛盾及时得到化解,从而“化干戈为玉帛”,让客户不悦而来,满意而归,主要应从以下几点开展工作的,即“诚、信、坚、韧”。 “诚”即要以诚相待,换位思考,以心交心。首先,工作人员对客户投诉要有正确的认识。客户投诉并不全都是麻烦事,相反有些能在一定程度上促进公司更好地开展工作。其次,对投诉的客户要有诚意,要把他们当作朋友,尊重他们,不要怀着一种敌意或居高临下的心态而处处设防,不能心里想着如何对付客户的投诉,而是站在对方的角度多考虑问题。第三,要尽力营造一种宽松的接待氛围和环境,让客户感觉到一种宾至如归的感觉,从而让一次次投诉在一种轻松、友好的谈心、聊天过程中结束。 “信”即信守承诺,一言九鼎。处理一些客户投诉切忌做表面文章,应付了事,对客户提出的问题和要求,能立即解决的就立即解决,要一定时间的就要做好解释,争取及时解决,不要拖沓消极,出尔反尔,这样会失去客户对公司的信任。 “坚”即坚持原则,立而不乱。一般而言,卷烟客户由于各种原因,经常会出现一些过激的投诉行为。对此,接待人员首先要心中有数,要有主见,千万不能乱了阵脚,而让一些存心取闹的客户有机可乘。如有一次,一位客户来局(营销部)反映,说烟草公司送假烟。他讲:“一位消费者到他门市买特长一品梅,结果抽了发现是假的。”于是他就到公司来大喊大叫,说烟草公司卖假烟,要找个说法。针对这种情况,工作人员要心平气和对待,先让他发泄内心的不满。等他结束后,工作人员首先向其肯定地回答烟草公司是绝不可能送假烟的。然后仔细帮助他分析出现假烟的情况,首先要对消费者的说法表示否定,因为判断烟的真假不是消费者说了算,需要通过检测鉴定。再者如果鉴定确实为假烟,那就要分析他什么时间被调包的。晓之以理,动之以情地帮助他。最终他还是回想起有一次特长一品梅被消费者购买后又退回的现象。 “韧”即坚持不懈,耐心细致。一些投诉不是一次两次就能解决的,而要反复上门做解释说服工作。如该县高沟一卷烟零售户投诉新办证不合理现象,他们当即派中队上门为其查看,并做好说服解释工作,当时该客户也认同。但事后,他又打电话到市局投诉,于是他们又再次登门为其做好解释与说服工作,使其满意。其实该客户完全是出于自身利益而故意刁难。 三、减少客户投诉的做法。 客户的投诉是处理完了,但是我们回过头了想一想,真正要做的工作是如何在以后的工作中减少客户投诉。 首先要树立“与客户共创成功”的营销服务理念。零售客户是我们烟草行业的服务终端,他们是我们的生存之本,我们应该与他们形成利益共同体,想客户所想,谋客户所需。只有在思想上与行动上达成共识,与客户共创成功,我们才能服务好客户,他们的满意才是我们最大的心愿。 其次强化服务意识,提高客户满意度。随着烟草行业的发展和服务理念的不断深入,服务在卷烟营销实践中已经深入人心,对客户实施个性化和差异化服务,是强化客户关系,保障客户权益的重大举措,是客户满意的基础和前提。 1、 注重细节,一丝不苟。任何工作都是由许多细节组成,细节决定了服务的效果。我们要要求一线员工,在与客房户接触过程中,注意每一个细小的环节,如亲切的称呼,会意的眼神,甜蜜的微笑,友好的提醒等亲和行为都会将烟草企业的真诚服务传递给给每一位客户,每一次细微的服务都将承载烟草员工浓浓的亲情。 2、真情沟通,亲情交流。沟通是实现亲情服务的关健。在客户服务中,所需要的不仅仅是传统信息接受的沟通,更是需要去关心客户、打动客户的心,这是有效沟通的一把钥匙。一旦缺乏关心客户,为客户着想的意愿时,就会在客户和你之间架起一道无形的墙。因此,要先用关心和热诚去推倒这堵墙,和客户进行感情上的沟通,即使不说什么,客户也能感受到来自于我们的关心和热诚。 3、换位思考,用心感知。客户是我们服务的终端,是企业赖以生存和发展的基础,是企业的财富。他们时刻要求员工要以客户为中心,站在客户的角度,通过主动的观察、细致的询问、亲切的交谈,善意的提醒等,创造和谐氛围,掌握客户信息,把握客户需求,悉心感知客户期望。服务必须发自内心,作为企业员工自己意愿上应该乐于为客户服务,并给他们带来快乐。客户服务就像是“回音壁”,你越是爱你的客户,客户给你的爱也越多。要想让客户对我们的工作满意,我们首先要让客户满意,这是简单的因果关系,我们在“播种”的同时,也种下了自己的未来。 第三加强内部管理,提供员工素质。尽心尽责是对员工的基本要求。要求员工应该热忱对待工作,认真履行岗位职责与服务流程。严格遵守服务承诺,恪守职业道德,争先创优,出色完成任务,让领导放心,让客户满意。 精湛的服务技能是提高客户服务水平的有力支撑。要求员工必须紧跟烟草发展的步伐,抽时间、挤时间加强业务学习,精通专业知识,拓展服务技能,熟练掌握沟通技巧,炼就过硬的服务本领,不断满足客户日益增长的服务需求。烟草员工作为烟草公司的形象代言人,一举首一投足都代表了烟草的形象,因此要求员工的言行举止都应该文明、大方、得体,而且要让客户感觉到自己就是他们中间的一员。

⑷ 客服工作感言

首先,令我感悟最深的就是客服是为企业树立良好品牌形象的基础,是企业与客户进行有效沟通的桥梁;是了解客户需求信息的重要渠道来源。与社会上其它行业的同龄人相比,我真的很幸运,因为公司给我们提供了更多的学习、提高的环境和机会,使我在从事客服的过程中成长起来,从工作中学到了在学校学习不到的社会经历:如与客户沟通中学到了良好的语言表达能力;从处理用户咨询投诉问题中学到了丰富的行业知识和经验和人际关系沟通和协调能力。不但如些,在工作中还学到了处世做人的感悟,学到了以礼待人,真诚对待每一个人,使我明白到了人与人之间沟通重要是要用心聆听别人所说的每一句话,尊重别人的意见。

入行初期,深深体会到了客服工作的艰辛,因为服务行业中,“客户永远是对的”这个定律在每一个客服人员心中都带着几分沉重的包袱。因为作为一个优秀的客服人员能为客户提供优质的服务,心中总或多或少有这样的一些经历:始终喜欢客户,即使客户不喜欢我;欢迎客户为改善我们的工作提出建议并和蔼地接受;处理客户的任何问题和抱怨;格外地关心客户;即使我不高兴也能面露笑容;为用户提供超出客户预料的服务等。因为我们始终相信作为一位职业的客服人员在工作上任何时刻都发挥着以上优秀的客服精神。当我们所付出的代价换来客户对我们工作的肯定和赞扬,换来了客户对企业的信任,换来了良好的企业品牌形象,心里得到的满足是难以形容的。回顾这一切,还是觉得自已已深深爱上了这份工作,享受这份工作带来的成果

在客服中心中每一个角落,都能看到了客服人员为客户排忧解难的真诚,对待客户认真负责的态度,以及密切配合的团队精神,这都使我们在工作中互勉,激励着全体话务人员用努力和真诚为用户提供上乘的服务。我们是一个充满活力的集体,每一位座席代表都是一个感人的音符,在这样一部和谐优美的乐章中,奉献是主旋律。我们对客户,一直奉献着真诚、奉献着关爱,让我们在每天都谱写美好的耳唛人生。

⑸ 怎样做好投诉处理工作

怎样做好投诉处理工作

一、让客户发泄;
通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。这种方法适用于所有抱怨和投诉处理,是采用最多的一种方法。这种方法应把握三个要点:一听,认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满的要点所在;二表态,表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨;三承诺,能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。
二、委婉否认法;
使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,服务人员肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点。这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的显著效果。适用委婉否认法,应注意以下几个方面:特别适用于主观自负且自以为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是”,但这种语型暗示着极强烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型,还可以使用“除非……”的句型,尽量避免出现“但是”。
三、转化法
这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨,因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在,当客户明白是因为误解导致争议时,问题也就解决了。
应用此法应注意以下几点:
1、服务人员经验丰富。采用转化法的服务人员,必须经验丰富,精通促销和服务技巧,因为只有这样的服务,才能察言观色,当机立断,适时巧妙地将客户误解转化。
2、转化方式轻松自然。这种方法运用恰当,客户会理解,若转化不当,则会弄巧成拙,使客户更生气,反而会增加阻力。因此,服务人员在用此法时应心平气和,即使客户异议明显缺乏事实根据,也不能当面驳斥,而应旁敲侧击去疏导、启发和暗示。
四、主动解决问题,承认错误;
如果产品瑕疵或服务质量不能令客户满意,就应当承认错误,并争取客户谅解,而不能推卸责任,或者寻找借口,因为理在客户,任何推诿都会使矛盾激化。承认错误是第一步,接着应当在明确承诺的基础上迅速解决问题,不能推延时间,在事发的第一时间解决问题成本会最低,客户会最认可。一旦时间长了就会另生事端。

⑹ 售后工作被客户投诉态度问题,要怎么写总结

大概有这么几个部分:

  1. 交代事件的背景、起因,简述经过;

  2. 就投诉产生的原因进行分析(这原因当然得主要从自身找);

  3. 给出改正、改进的措施、思路;

  4. 表决心,收尾。

⑺ 在工作中被投诉为态度不好

敞开心扉,不要太把别人的话放在心上。做好自己。才是最重要的。

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