㈠ 处理客户投诉遵循的原则一般是什么
处理客户投诉时应该以事实为依据,以法律为准绳;
切实维护客户自身的合法权益和保护国有财产不受侵犯。
以上是大原则。
㈡ 投诉处理原则是什么
重要性优先原则重大性优先原则紧急性优先原则迫切性优先原则
㈢ 投诉处理的基本原则有哪些
投诉处理原则复
认真倾听,表明您的制关注并且向客户呈现出负责任的态度
保持冷静自信,记录客户投诉信息
不要打断客户,让他发泄愤怒或不满的情绪
表示您的同情和认同
收集事实和调查准确数据以便确认真正问题所在
记录客户提供相关投诉信息并复述每一条数据
强调共同利益并且负责任地承诺一定帮助客户解决问题
激励客户参与商量解决方案
确认解决方案和兑现承诺
信息及时传递反馈
㈣ 客户投诉处理的基本原则是什么
客诉客户投诉处理的基本原则是实事求是 如果客户投诉是无理取闹,但是一般车客户提也是客户上帝的原则,尽量不要激化这个矛盾
㈤ 处理投诉的原则
你的这个问题问的不是很清楚,不同的行业处理投诉的原则是有所不同的,先说企业客户服务人员 吧。处理顾客投诉的原则耐心倾听顾客的抱怨,坚决避免与其争辩只有认真听取顾客抱怨,才能发现其实质原因。一般的投诉客户多数是发泄性的,情绪都不稳定,一旦发生争论,只会火上浇油,适得其反。真正处理客户投诉的原则是,开始时必须耐心倾听客户的抱怨,避免与其发生争辩,先听他讲。想方设法平息抱怨,消除怨气由于顾客的投诉多数属于发泄性质,只要得到店方的同情和理解,消除了怨气,心理平衡后事情就容易解决。要站在顾客立场上将心比心漠视客户的痛苦是处理客户投诉的大忌。非常忌讳客户服务人员不能站在客户的立场上去思考问题,而需要能站在顾客立场上将心比心,诚心诚意地去表示理解和同情,承认过失。因此,要求所有的客户投诉的处理,无论已经被证实还是没有被证实,都不是先分清责任,而是先表示道歉,这才是最重要的。迅速采取行动体谅客户的痛苦而不采取行动是一个空礼盒。例如:“对不起,是我们的过失”,不如——“我能理解给您带来的麻烦与不便,您看我们能为您做些什么呢?”客户投诉的处理必须采取行动,不能单纯地同情、理解,要迅速地给出解决的方案
㈥ 处理顾客投诉的原则
做生意不仅要创造顾客,更要留住顾客。无论处理什么样的抱怨,都必须要以顾客的思维模式寻求解决问题的方法。那么下面是学习啦小编整理的处理客户投诉的基本原则,就随学习啦小编一起去看看吧,希望您能满意,谢谢。
处理客户投诉的五个基本原则:
处理客户投诉的基本原则一、正确的服务理念
需要经常不断地提高全体员工的素质和业务能力,树立全心全意为顾客服务的思想,“顾客永远是正确的”的观念。诉怨处理人员面对愤怒的顾客一定要注意克制自己,避免感情用事,始终牢记自己代表的是公司的整体形象。
处理客户投诉的基本原则二、有章可循
要有专门的制度和人员来管理顾客投诉问题,使各种情况的处理有章可循,保持服务的统一、规范。另外要做好各种预防工作,使顾客投诉防患于未然。
处理客户投诉的基本原则三、及时处理
处理抱怨时切记不要拖延时间,推卸责任,各部门应通力合作,迅速做出反应,向顾客“稳重+清楚”地说明事件的原由,并力争在最短时间里全面解决问题,给顾客一个圆满的结果。否则,拖延或推卸责任,会进一步激怒投诉者,使事情进一步复杂化。
处理客户投诉的基本原则四、分清责任
不仅要分清造成顾客投诉的责任部门和责任人,而且需要明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及顾客投诉得不到及时圆满解决的责任。
处理客户投诉的基本原则五、留档分析
对每一起顾客投诉及其处理要做出详细的记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果、顾客满意程度等。通过记录,吸取教训,总结经验,为以后更好地处理地好顾客投诉提供参观考。
留住客户的方法:
一:时刻留意客户的动向
我们需要建立一个有效的信息系统来关注我们的客户的动向,什么时候离开的?遇到了什么问题?对我们的看法和意见?我们要做的就是清楚的知道客户的问题是什么和导致这种问题发生的原因。我们可以通过研究一流公司留住客户的技巧,以此为鉴设立服务基准;打电话给客户征询他们的意见改善服务等等客户最清楚如何改进才能令他们满意。已经离开的客户能告诉你其中的原因,他们能为你提供一个独特的看待经营情况的角度。
二:树立切实可行的服务目标
不能被一块石头绊倒两次说的就是这个道理-,一个客户因为某一个问题离开了不能让其他的客户因为同样的问题而再次离开,当第一个客户离开的时候。你就应该警觉起来,不能让悲剧再次重演,建立制定一个切实可行的服务目标不失为一种良策,尽量使目标量化越具体越好实施并在我们能力控制的范围之内。要使目标被公司的每一个员工所熟知,也要褒奖表现出色的员工树立典范。
三:服务瑕疵,有效更正
您是否因为关键部件或设备交货太迟而遭到客户的抱怨甚至导致客户恼羞成怒?其实这种情况是大家都不愿看到的,但如果服务一但出了问题就要实施有效的更正策略。道歉承认错误必不可少,感同身受的去舍身为客户着想,迅速处理解决问题,设法补偿,这样及时补救策略会让客户心理平衡一些,最重要的是使客户的经济损失最小化。
四:加强与客户的有效沟通
沟通好了自然客户想什么我们都比较清楚,但要清楚的是有效沟通,无效的沟通只能招来客户的反感,其结果不言而喻。但如果与客户无障碍的交流,我们对客户的问题及需求才会更好的把握,才能让服务更贴心到位。
五:用文化把客户留下
创造良好的服务文化,用文化氛围熏陶感染客户,相信令人信任,敬仰的和内涵丰富深远的文化,一定有助于留住客户的心。
㈦ 投诉处理原则
一、投诉处理的四大原则
服务人员在处理顾客投诉时,要保持良好的心态,不急不躁,不紧不慢,千万不要与顾客争论,因为你“赢”得越多,失败越大。
具体而言,投诉处理应遵循以下四项原则:
1、不打无准备之仗
面对顾客的投诉,事前有准备就可以做到胸中有数、从容应付,否则,就可能张皇失措,不能给顾客一个圆满的答复,说服顾客。
实践中,可以先收集顾客提出的投诉,并制定出标准的应答语,要求服务人员记住并熟练运用。这是处理投诉的一个很好的方法,具体程序如下:
◆把服务人员每天遇到的顾客投诉写下来。
◆对各种投诉进行分类统计,依照其出现次数的多少排列顺序,频率越高就排得越前。
◆以集体讨论的方式编制出恰当的应答语,整理成文章,要求服务人员记熟并熟练运用。
◆由老服务人员扮演顾客,轮流练习。
◆对练习过程中发现的不足,通过讨论进行修改和提高。
◆对修改后的应答语进行再练习,并最后定稿备用。最好是印成小册子发给每个服务人员,以便随时翻阅,达到运用自如、脱口而出的程度。
2、把握最佳时机
正确地处理顾客投诉还关系到能否选择最佳的时机,这是考察服务人员能力和素质的重要条件之一,也是服务人员必备的基本功。
实验表明,优秀的服务人员所遇到的顾客投诉的机会是一般服务水准的服务人员的1/10。这主要是因为,优秀的服务人员对顾客提出的投诉不仅能给予一个比较圆满的答复,而且能选择恰当的时机进行处理。
服务人员对顾客投诉答复的时机有四种情况可以选择:
1)在顾客投诉尚未提出前解答
防微杜渐,防患于未然,是消除顾客投诉的最好方法。服务人员觉察到顾客会提出何种投诉,并选择在顾客提出之前,主动提出并给予解释,这样可使服务人员争取主动,先发制人,从而避免因纠正顾客看法,或反驳顾客的意见而引起的不快。
顾客投诉的发生有一定的规律性。有时顾客虽没有提出投诉,但他们的表情、动作及谈话的语气和语调却可能有所流露,服务人员觉察到这些变化,就可以抢先解答。
2)投诉提出后立即回答
绝大多数投宿需要立即作答,这既可以促进顾客消费,也是对顾客的尊重。
3)暂时保持沉默,过一段时间再回答
当顾客提出的投诉出现以下情况时,应暂时保持沉默,不要急于回答:
①投诉显得模棱两可,含糊其辞,令人费解;
②投诉不攻自破;
③不是三言两语解释得清楚的;
④涉及较深的专业知识,超过了服务人员的能力水平。
3、给顾客留“面子”
做服务工作绝不能伤害顾客的面子,而且还要设法照顾他们的面子。顾客感到丢脸的事情很多,这就需要服务人员随机应变,给顾客台阶下,呵护他们的自尊。
无论顾客的意见是对是错,是深刻还是幼稚,服务人员都不能表现出轻视的样子,比如,不耐烦、心不在焉、耷拉着脑袋等,而应该全神贯注,双眼正视顾客,面带微笑地听取顾客的意见。不要使用生硬的语气对顾客说“您错了”,“这个您都不懂”;也不能显得比顾客知道更多,例如,“我给您解释一下”、“您没搞懂我说的意思”。这些说法,明显地抬高了自己,贬低了顾客,会挫伤顾客的自尊心。
有的服务人员总是不服气,总想证明自己是“对”的,因此,总是要挑明顾客是“不对”的,甚至逼着顾客承认自己“不对”。正是这种心理气跑了顾客,使发廊既失掉了顾客,又遭受了经济损失。正如一位发廊老板所言:“在我的发廊,客人‘指鹿为马’,你就‘认鹿为马’。”
案例:
一天,刘先生要朋友到美发店洗头,坐下后,他说要用上次用的清爽的洗发水。
刚开始洗时,刘先生满面怒容,对服务人员抱怨道:“我来这里很多次了,今天给我用的洗头水是不是变了,怎么感觉不一样?”
服务人员立刻将此事报告领班。领班认真检查了一下,认为这次洗发水和以前相比也没有什么变化。于是他们十分认真地向客人解释,确认此次用的洗发水和原来用的一样,并没有什么变化,等等。就这样领班与客人各执己见,引来了周围顾客好奇的目光。
刘先生的脸色越来越难看,气愤地请领班当场打开洗水看看,而领班居然真的当着顾客的面打开洗水水瓶,并再次确认自己的说法。
见此情景,刘先生恼羞成怒,认为发廊不信任他,当着这么多人的面,让他下不来台。他拒绝付账,并扬言以后再也不来此发廊消费了。
4、顾客永远是对的
不管顾客如何批评我们,服务人员永远不要与他们争辩,争辩不是说服顾客的好方法。要坚持“顾客永远是对的”,“把‘对’让给顾客”,否则,失败的永远是服务人员。
经验不足的服务人员,听见顾客投诉,马上反驳回去,这完全没有必要。先听清楚顾客关心的问题是什么,然后酌情处理,方为上策。
㈧ 投诉处理原则有哪些
投诉处理原则,首先就是应该强调一个时效性的原则,然后就是要强调一个分清责任的原则,对于与所接受的投诉,要积极送到应该负责的部门去进行处理
㈨ 处理投诉的基本原则是
处理投诉的基本原则:
(1)真心诚意地帮助用户解决问题
用户投诉,说明版工作尚权有漏洞,说明用户的某些要求尚未被重视,每个人都应理解用户的心情,努力识别及满足他们的真正需求,满怀诚意地帮助用户解决问题。只有这样,才能赢得用户的信任与好感,才能有助于问题的解决。
(2)把"对"让给用户
用户因为不满才会来投诉,往往用户的情绪会失控,这时,我们不该失控,要从对方的角度去理解问题,即使用户言谈中有不对的,也要把"对"让给用户,与用户争议会激发矛盾。
(3)不损害公司的利益
㈩ 投诉处理三原则
我是一个高中女生,喜欢一个叫罗健峰的男生,很喜欢,希望能找到一个跟他有关系的人,不要太直接,谢谢! !