⑴ 当服装专卖店遇到顾客投诉应该怎么处理
对于善意的投诉可采取下列步骤来处理 第一步.:热情 凡顾客出现投诉情况,多数态度不友善,有些甚至骂骂咧咧怒气冲天,不管顾客态度多么不好,作为企业都应该热情周到,以礼相待,待如贵宾,如请到办公室、让到贵宾座、倒茶、敬烟等,如此一则体现了企业处理投诉的态度,二则体现了“顾客是上帝”的原则,三则可以舒缓顾客的愤怒情绪,减少双方的对立态度。 第二步:倾听 面对顾客的投诉,作为企业首先是要以谦卑的态度认真倾听,并详实记录《顾客投诉登记表》。对顾客要和颜悦色,无论顾客说的对与错、多或少,甚至言辞激烈难听,都不要责难、诘问,顾客言谈间更不要插话,要让顾客把想说的一口气说出,顾客把想说的说出了,顾客内心的火气也就消了一半,这样就便于下一步解决具体问题。倾听时,注意千万不能跟顾客争吵,也不能打断顾客的口述,更要尊重顾客。 第三步:道歉 听完顾客的倾诉,要真诚的向顾客道歉,比如说:对您使用本产品(服务)带来的不便,我代表公司向您表示歉意,或者大热天让您从大老远跑来实在不好意思,等等。道歉要恰当合适,不是无原则的道歉,要在保持企业尊严的基础上道歉,道歉的目的一则为了承担责任,二则为了消弭顾客的“火气”。 第四步:分析根据顾客的口述分析顾客投诉属于哪一方面,比如是质量问题、服务问题、使用问题、价格问题等,更要从顾客口述中分析顾客投诉的要求,同时分析顾客的要求是否合理,以及具体问题属于哪个部门,解决投诉前是否有必要跟归口部门沟通或者跟有关上层请示。 第五步:解决根据顾客的投诉内容和投诉分析,依据本企业相关制度,参考《消费者权益保护法》等相关法律规定,决定是经济赔偿、以旧换新、产品赔偿、更换配件、上门维修,还是培训顾客指导使用等。把解决方案告知顾客,如顾客同意,则把处理意见登记在《顾客投诉登记表》上并让顾客签名确认。如果顾客不同意,看争议在哪里,同顾客协商解决,不卑不亢,以“息事宁人,保护名誉”为最高原则,尽量满足顾客要求。如果自己确实无法解决顾客投诉,则立即引荐给上层领导解决,以期圆满解决顾客投诉。当然顾客要求确实“太离谱”的话,则走法律途径,通过法律来解决顾客投诉。顾客投诉如当时无法立即解决,需要说明原因和确切解决时间,到时主动约见顾客。对于一些盲目投诉(本来不应该投诉)的顾客要详细解释,或操作示范,或专家答疑,或领导接待,动之以情晓之以理,使其口服心服,同时展示企业的良好形象。
⑵ 衣服质量问题怎么投诉
我国《消费者权益保护法》第三十四条规定,消费者和经营者发生消费者权益争议的,版可以通过下权列途径解决:1、与经营者协商和解;2、请示消费者协会调解;3、向有关行政部门申诉;4、根据与经营者达成的仲裁协议提请仲裁机构;5、向人民法院提起诉讼。建议协商解决,协商不成可用法律手段维护自己的合法权益。
⑶ 服装店如何处理顾客的投诉问题,说话技巧
1、易怒的客户:脾气比较暴躁
处理方法:泡他,就像茶叶,多冲几壶水,颜色就变淡了。针对这样的顾客,要“以柔克刚”,要多沟通,让客户知道自己的错,或是我们因什么原因造成的问题等等,妥善的解决,这类的客户最容易成为忠实的口碑传播者,所以,我们不要吝啬自己温暖的语言和道歉。
2、古怪的客户:性情难以琢磨
处理方法:任着他的性子来。越是来投诉的客户,更方便我们的店员与客户进行“感情”交流,恰当的时间往往增加客户被品牌(店员行为“所折服。
3、霸道的客户:强词夺理
处理方法:霸道,应该说是也属于占小便宜之类的人物。因为贪图小便宜,所以,表现自己“上帝”的地位,来“拿”认为是该拿的。应对此类的客户,道理讲不通,可以通过侧面来正式自己的实力和不吭的职业精神。
4、知识分子的客户:不温不火头头是道
处理方法:别认为这样的客户容易打法,正因为这样的客户本身具有一定的知识,这就要求娴熟的店员从知识方面入手,然后见山侃山,见水侃水,水到渠成,若处理好,或许这样的客户还会给带来一些如工程等意想不到的收获。
5、文化素质差的客户:不懂得欣赏
处理方法:这样的客户文化素质差,不懂的欣赏或使用产品,店面接触这样的客户一般都不是很顺利,遇到此类客户投诉,甚至还被骂的似乎一文不值,但不要急,他们缺少的只是对产品的认识和认可,店员可以根据其需要着重对其服务。
各种处理方法因人而议,因事而议。任何事万变不离其宗。处理事情的方式方法有很多,关键是选用哪些方法来处理。此外,还可以按照投诉制度来给投诉者一些鼓励或是补偿,为顾客挽回损失,就是客服人员所完成的工作任务。
⑷ 服装店如何处理顾客的投诉问题,说话技巧很重要
销售情景1:上次买的毛衣都缩水了,而且还起球,价格却那么贵。
话术A:是这样的,只要是好点儿的纯毛衣服都会有一些缩水的现象,只要在国家规定的标准内是属于正常的,所以一般来说我们都会建议顾客买大一点的尺码,这样就会刚好合身。不过,还是很多顾客特别喜欢穿纯毛的毛衣,因为……(加上优点,比如说轻便、不厚重等)请问,小姐,您今天主要是想看……
话术B:哎呀,这我要跟公司反映一下。请问您的衣服起球、缩水的现象是怎么发生的呢?(让顾客说完后)这种毛衣面料和其他面料比起来是有一点特殊性,因此在打理上更注意……方面的细节,这样才能保持面料的状态,否则就容易出现您刚才说的现象。有很多人嫌麻烦,所以就不买这种面料的衣服,其实只要稍微注意一下,这种面料的毛衣……(加上优点,比如说特别保暖等)请问小姐,您今天主要是想看……
销售情景2:无法证明是质量问题,但顾客却要求退换,不解决不离店。
话术A:(通过沟通后确实责任属于顾客)真不好意思!您是我们的老顾客,您一定也知道只要是衣服的质量问题,我们一定会负责到底的。不过,衣服您带回去的时候并没有这样的状况出现,而且就像您刚才所说,问题确实是属于您在穿着衣服的时候没有注意而导致的,所以这样的问题不属于质量问题,确实让我们很难处理。真的是非常抱歉,不过我个人还是很乐意帮助您的,这个问题解决起来也不是非常麻烦,您把衣服留下……(帮顾客解决问题)
话术B:(通过沟通后,不能明确责任归属)是的,一件新衣服出现了这样的状况,您肯定心里难受,这一点我完全可以理解。您放心吧,如果是质量问题,我们一定负责到底,这是我们的责任。只是您买的时候也检查过衣服,现在您也不知道这到底是怎么回事,毕竟这确实不是质量问题,所以真的是很抱歉!不过我个人还是很乐意私下帮您,其实这个问题很好解决,您把衣服留下……(帮顾客解决问题)
话术C:(通过沟通后顾客不予理会,坚持换货)小姐,您先别急,我现在请示一下公司领导,看怎么来帮您解决好这个问题……小姐,考虑到您一直以来对我们店的厚爱与支持,经理这次破例决定给您换一件以表示对您的感谢,经理还批评我们没有在您买衣服的时候仔细检查。这么大热天让您跑来跑去,还耽误您的时间,确实不好意思!小姐,请问您还是要这种深色的款吗?
话术D:(通过沟通后顾客不予理会,坚持换货)好的,您放心,我现在立即请示店长……小姐,我马上帮您拿件新的,其实这样的损坏我们以前确实都没有遇到过,也不知道是怎么发生的,为了避免下一次再发生类似情况,我们以后会好好检查一下新到的货,这样才不会造成您这样的困扰,您说是不是?
销售情景3:你们的衣服这么贵,怎么买回去后按要求洗涤还是掉色?
话术A:哎呀,真是糟糕。不过您别着急,只要是我们的责任我们一定会负责到底的,您先坐下来喝杯水休息一下,我们再来了解具体的情况。张先生,您这褪色的状况是怎么发生的呢?(探询褪色的真正原因)
话术B:张先生,其实您这款衣服是为了突出穿着的舒适感,所以采用了这种具有特殊染色技术的面料,有点掉色是很正常的。我刚才看过您的衣服,这种情况完全在国家的质保标准范围内,并且我们在设计的时候也已经特意考虑到这一点,所以现在这种色彩效果让衣服看起来更自然。张先生,您放心好了,这是正常状况,如果真是质量问题,我们一定会为您服务到位的。
话术C:非常谢谢您把这种情况告诉我,我会立即公司报告这个问题的,您放心吧,只要是我们的责任,公司一定会负责的。来,请您先这边坐一下,我马上给您处理。(确属质量问题,请示上级)让您久等啦,刚才我与经理联系过了,非常抱歉,这么热的天让您跑来跑去的,真是不好意思!张先生,您喜欢什么样的款式呢,我来帮您挑选一些供您参考(引导换货代替退货)
⑸ 服装投诉问题
一般来说发现所买服装在洗水之前跟指定期限日期之内发现质量问题是可以挑货的!
所以上面所说2条不能接受:1,消费者已经洗了2,退货是不存在的
⑹ 因衣服质量问题被315投诉后会怎么样
您是说对商家/经销商会产生什么影响吗?
投诉后,如果被证实,会根据质量问题的性质和程度对商家进行处罚、停产整顿直至吊销营业执照。如果向媒体公布会影响声誉和销量。
⑺ 服装店面对顾客的投诉 店员如何处理
前面也提到过了,在处理顾客的投诉之前,先得搞清楚顾客投诉的原因。一般来说,顾客投诉的具体原因有以下几种。 1.产品本身的问题 如果所售服装的质量、功能、价格等方面有问题,顾客自然会从保护自己消费权益的角度来提出诉讼。对这方面的投诉,应该本着实事求是的原则进行处理。服装店铺一定要选择质量好的服装进行销售,对品质不良的服装商品要进行更换或直接下架不再销售。 2.店铺服务存在问题 假如服装店员的导购服务不当、态度欠佳、或是行为不良等情况,也容易导致顾客投诉。 (1)店员态度不佳。紧跟着顾客,叨唠着怂恿顾客购买;顾客不买商品 时,就会马上板起脸,不再理会;只顾自己聊天,不理顾客;瞧不起顾客,言语中流露出蔑视的口气;表现出对顾客的不信任;对顾客挑选商品显得不耐烦,甚至冷嘲热讽。这样就极大地伤了顾客的心。 (2)店员行为不良、缺乏修养。对顾客恶意评头论足,甚至背地里加以诬蔑;举止粗俗,衣冠不整;在顾客面前对自己的本职工作流露出厌倦、抱怨情绪;当着顾客的面同事之间相互拆台。 为杜绝以上情况发生,服装店经营者应该加强管理和培训,帮助员工树立现代销售观念,树立良好的销售形象,从而取得顾客的好感和信任。 3.顾客自身的问题 个别顾客可能由于误解、偏见或怀有不良动机而进行投诉。面对这种投诉,在不影响销售的情况下,尽量避开和顾客讨论偏见、成见和习惯问题,不要和顾客进行正面的冲突,可以委婉地把话题引导到别的地方去。有些顾客为了展示自己的知识和有主见,会提出各种问题,甚至刁难店员,对此要予以理解,并耐心谦虚地倾听,否则,很容易引发争吵,引发他们把事件升级。 面对不同原因的顾客投诉,经营者或店员要对症下药,采取不同的应对策略。如果是由于产品或服务出现问题而引起的投诉,可采取如下措施。 (1)热情 此类顾客多数会态度不友善,怒气冲天,甚至骂骂咧咧。不管顾客态度多么不好,作为店铺工作人员都应该热情周到,以礼相待,待如贵宾,如请到办公室,敬烟、倒茶等,如此一则体现了店铺处理投诉的态度,二则体现了“顾客是上帝”的原则,三则可以舒缓顾客的愤怒情绪,减少双方的对立态度。 (2)仔细倾听 面对顾客的投诉,作为服装店经营者或店员首先要以谦虚的态度认真倾听,对顾客要和颜悦色,并翔实记录《顾客投诉登记表》。无论顾客说的对与错、多或少,甚至言辞激烈难听,都不要责难,顾客言谈的时候更不要插话,始终以笑脸相待,要让顾客把想说的一口气说出。如果顾客把想说的说出来了,顾客内心的火气也就消了一半,这样就便于下一步解决具体问题。倾听的时侯,注意千万不能跟顾客争吵,也不能打断顾客的口述,更要尊重顾客。 (3)向顾客道歉 接下来要向顾客真诚的道歉,例如:“对这件服装给您带来的困扰,我们深表歉意”;“这么热的天要您大老远跑来真是不好意思”等。但是道歉也不是漫无目的地甚至十分低声下气的道歉,应该在保持店铺尊严的基础上进行道歉,道歉要围绕消除顾客的火气或是承担责任来进行。 4.解决投诉 经营者根据顾客的投诉内容和投诉分析,以及本店相关制度,参考《消费者权益保护法》的规定,决定处理的类型,是以旧换新,还是给予额外的经济补偿等。然后告知顾客解决方案,再看顾客的意思,如果同意,那就开始执行,在顾客投诉登记表上签名确认;要是顾客不同意,找出原因,再议,不卑不亢,一切以保护店铺信誉为中心,尽量满足顾客要求。 如果顾客的要求真是太离谱,就可以通过法律手段来解决投诉。投诉当时解决不了的,需要说明原因和下次确切的解决时间,到时候主动约见顾客。 但是如果是由于顾客自身问题引起的投诉,可以采取如下措施: (1)耐心向其解释 对于一些由于偏见、误解进行投诉的顾客要详细解释,或操作示范,或专家答疑,或领导接待,动之以情晓之以理,使其口服心服,同时展示服装店的良好形象。 (2)店铺维权 确实存在一些怀有不良动机的恶意投诉,对待此类投诉要义正言辞,令其立即打消恶意投诉的念头。假如投诉越发严重,对服装店造成或将要造成极其恶劣的影响,经营者要勇于拿起法律武器来保护店铺的合法权益。
⑻ 如何投诉服装专卖店衣服质量问题
好像有个消费者投诉电话吧?要是那个专卖店在商场,可以找商场投诉,你是想投诉哪个专卖店啊?
⑼ 服装店如何处理这样的投诉
既然是老顾客,当然不能得罪.店子的营业额有很大一部分都来自老顾客.
但也要跟她说清楚:其他顾客(包括老顾客)买了同款的都从未反映过此问题。
下次跟这类要求比较高的顾客做生意的时候各方面最好说清楚.
仅供参考.