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投诉心情

发布时间:2021-07-15 16:39:49

『壹』 客人投诉分为几种心态

出于发泄
客户带着怒气和抱怨进行投诉时, 有可能只是为了发泄不满情绪,回 释放和缓解郁闷答或不快的 心情,来维持心理上的平衡。
出于认同
客户的自尊心都是非常强的, 他们认为自己的投诉是很有道理, 通过投诉可以让自己所遇到 的问题受到关注和重视,并得到认同和尊重。
出于表现
有些客户投诉是出于表现的心理,既是在投诉和批评,也是在建议和教导。
出于补救
在许多投诉事件中,特别是关于费用类案例,客户认为自己权益受到损害,投诉的目的基本在于得到补偿。另外,客户出于补救的心理不仅指财产上的补救,还包括精神上的补救。

『贰』 遇到客户投诉且情绪激动如何处理

4S店化解客户投诉闹店的九大要点

1、改变商谈时间和场合

在处理难缠客户的投诉时,投诉处理者若因必须先请示领导再洽谈,应请求客户理解,改变商谈时间。因人物、时间和场合的不同,客户的表现也会有所不同,从而缓和气氛,消除难缠客户的不满情绪。

展厅是销售的地方,不是处理客诉的地方。对于销售投诉,千万不要在展厅和客户理论,一定要拉客户进专门的办公室,点烟倒茶,坐下慢慢唠,总能谈出一个结果来。

2、适时寻求他人帮助

若投诉的客户变得难以控制或威胁要使用暴力,投诉处理者应寻求领导帮助,郑重地对客户说“我想请主管/老总直接与您商谈”,获得允许后,交换谈话对象。

这也是给客户一个台阶下,有时候客户投诉,也许就是要表达一种被重视的感觉,有时候客户给你的上司发泄几句牢骚,也许抱怨已经消除大半。适当的学会乾坤大挪移,还是必须的,当然你要分清楚,不要非常好搞的客诉还交给上司,那你就找抽了。

3、礼貌地重复你能做什么

当难缠客户坚持无理要求时,你应该告诉他你能做什么,而不是你不能做什么!要不断地重复这一点。当难缠客户坚持他的要求,而这种要求根本就不可能满足时,客户就会不断提出这种要求。这时,客户很容易翻脸。因此,你要设法避免客户有爆发性的投诉。怎么做呢?做到礼貌地重复。

如果客户一直坚持其无理要求,你不要跟他说:“不行!”或“你别做梦了!”等,不要直接回绝,而应当明确告诉他你能够做些什么,不断地重复这一点,有礼貌地坚持原则,让客户明白你的底线在哪里。如果客户放弃了,投诉处理就结束了;如果客户依然不放弃,那就要你的领导来进行解决了。

4、做一个问题解决者

难缠客户投诉时,你要做一个问题解决者。也就是说,你要学会做一个就事论事、解决问题的人。面对难缠的客户时,投诉处理者应永远提醒自己:我的工作是解决问题。当你把问题解决了的时候,投诉自然就被化解了,因为问题分歧才是客户投诉的根源所在。

5、学会征求意见

征求意见是为了让客户感到受到尊重,目的是了解客户的需求,有的销售人员面对客户的投诉,束手无策,由于平时没有学到化解客户投诉的技巧,致使客户更加不可理喻,更加愤怒,以至于使事情更加恶化。

6、给顾客发泄的机会

当客户气急败坏地带着问题前来投诉时,你不要打断他的倾诉,切勿胡乱解释或马上下结论。让客户倾诉能消除客户愤怒,使其情绪放松,就像给充满的气球放气一样,这时最重要的是先让客户平息怒气。同时,在客户说话的时候,用点头、微笑或适当的皱眉,表示你一直在倾听,并认真地记录下客户投诉的要点。

在客户发泄情绪时,你尽可能发问一些开放性的问题,让客户多说话,例如:“怎样…?”、“为什么…?”等,每当有需要时应立即澄清疑点,但不要发问带有判断性的问题,并且避免用不信任的语气质问投诉的客户,例如:“你肯定事情确实是这样吗?”等。

7、对客户表示同情和理解

在处理客户投诉时,投入感情说明你能感受客户的心情,但这并意味着你同意客户的观点。赞同投诉客户一些没有谴责成分或不违反你单位的方针和目标的说法是一个很好的技巧。你可以说:“我十分同意您说的”或“你说的是对的”。

要是投诉客户的心情尚未平息下来,切勿与他争辩一些事实,或质疑他提出的论点所持的理据和逻辑。你可以表示对客户的同情和理解:“太不幸了,我感到很遗憾发生这种事情。”等

8、真诚地向客户道歉

如果不能满足客户的心理需求怎么办呢?道歉。因为客户在投诉的时候,首先需要有一个人站出来承担这件事情的责任。如果在化解投诉的时候,你能够一开始就真诚地致歉,那么客户的这种心理需求就能得到满足。

如果确实有错,不管是不是你犯错,都要代表公司向客户真诚地表示歉意,不要试图推卸责任或责备其他人,记住,客户仅仅是想解决问题而已。即使错不在你的公司,也可致歉,因为道歉是平息投诉客户不满情绪的有力武器。在这种情况下,你可以致歉但不必承认你的公司有错,例如:“这件事令您对我们感到不满,我们深感抱歉。”同时,感谢客户的投诉,因为他们在提醒我们忽略的问题。

9、找到顾客满意的解决措施

有时,你仅仅通过倾听、同情和真诚道歉等就能平息客户的情绪。有时,他们要求更多,例如:更换产品、返工或者退款。对于客户的投诉,如果能当场解决问题,绝不要拖延到明天。如果不能当场解决,也要采用合理的方式答复客户。

1、立即答复。对于那些信息充分、可以确定无疑地做出判断,并且有足够权限采取行动的投诉,投诉处理者应立即答复客户,越快越好。

2、延期答复。对于那些投诉的信息还需要进一步调查或验证才能做出判断,或者没有足够权限采取行动的投诉,投诉处理者应告诉客户延期答复的时限,并通过何种方式来及时通知他们进展的情况。

3、转移答复。对于不在你职权范围内处理的投诉,需要转移给规定专业人员或机构进行答复。当你转移投诉时,你一定要确保将投诉转移给适当的人员或机构处理,并向这些人员或机构扼要叙述全部有关情况,转交相关材料,然后再让投诉客户与这些人联络。

写在最后

化解客户投诉时,我们对客户投诉处理者要求的普遍认同观点是:“态度第一,技巧第二”。投诉处理者除了要有纯熟的业务知识,通晓心理学及相关法律、条例,掌握沟通方法等技巧外,更要有悲天悯人的同情心,急客户之所急,想客户之所想。

要有彻底解决问题的责任心,力争在最短的时间内解决问题;坚持以良好的心态面对形形色色的投诉,力争恢复客户的满意度和信任,重新获得客户的友善。

恢复客户的满意度和信任是投诉处理的目的之一,投诉处理者不仅自身应具备较高的“情商”,还要善于控制客户的情绪,调整某些客户不切实际的期望。出色的投诉处理工作有助于建立投诉客户的忠诚。

『叁』 如何做好处理投诉时的情绪自我控制

坚定控制自己的情绪。应该要懂得怎么稳定自己的情绪。在投诉之前,你应该考虑怎么能把事情解决,的圆满。

『肆』 被投诉心情不好的说说

青山隐隐,如我的情意幽幽不绝;绿水迢迢,如我的关怀晶莹纯真;草色青青,如我的牵挂绵延万里;群芳艳艳,如我的祝福热烈奔放。愿笑口伴你常开,幸福随你而来,疾病和你拜拜,思念入你心怀。

 

我用牵挂为你织一地绿荫,我用思念为你染一片色彩,我用关怀为你开一朵芬芳,我用祝福为你发一条短信。愿快乐在眉宇间飞翔,幸福在心灵里跳动,舒畅在嘴角流转,好运在脚下蔓延。酒是越陈越香,姜是越老越辣,古董越久越贵,友情越长越深,虽天各一方,但思念未断,虽分离太久,但祝福未断,愿你天心常在,幸福常有,别忘了常常联系。

『伍』 昨天被客户投诉了,心情真的好难过!

林子大了什么鸟都有!
社会是由形形色色的人组成的,假设,你已经做到完美,回也会有人对你不满。
我曾答经也被人骂的一无是处,曾经也和你一样愤怒,但我想或许我不应该将所有问题都归结在自己的身上,要对自己有信心!!!
送你一句话:岂能尽随人意,但求无愧我心!!!

『陆』 被患者投诉,大家怎么处理事情和心情的

如果遇到患者投诉的情况需要耐心的去听患者倾诉,等到患者得以发泄得以满足的时候,可以态度很好的告诉他,现在是你道歉的时间。态度要很端正,患者投诉表明他对你有很深的不满,所以要微笑示人。

『柒』 今天被顾客投诉了,心情很不好

被客户投诉是经常有的事,只要做到自己分内应该做的,不违反原则就好,习惯了就好了,很多客户也是无理取闹的

『捌』 别人投诉,怎样调心态

如果是自己做错被投诉,可以主动承认错误,争取下次不要犯同样的错误。如果是冤枉的,可以找领导说明情况,相信领导会讲道理的。

『玖』 客户投诉的三种心态

在餐饮/酒店里顾客抱怨及投诉应该是常有的事情,可总有很多管理者及服务者怕客户投诉,甚至看见客户投诉就“躲”,不知道如何处理。这种心理也能理解,可在餐饮/酒店运营管理中,我们更应该重视客户的反馈、抱怨和投诉,甚至也要欢迎顾客投诉,客户投诉是金子,是给我们一次改进优化的机会,如果遇见问题,客户都不反馈提出,也许下次肯定就不会再来。
在面对客户抱怨及投诉一定要多了解客户的投诉心理,然后有针对性的提供解决方案。顾客投诉一般有三种心理:
一种心理是“求发泄”。就是把不满情绪发泄出来,甚至有时说的话并不完全针对店家,他会故意说给他同伴听,我们只需要用心听他说,顾客发泄完后也许就好了,我们在表达理解及歉意时,在给解决方案就可以。
第二种心理是:“求补偿”。这是很多投诉客户的常规心理,希望在投诉中,给予客户一定物质或精神上的补偿,来安抚顾客;
第三就是“求尊重”心理。每一位顾客都希望得到店方的尊重,更希望他投诉的事情能在第一时间看见管理者来重视解决,而不是敷衍和拖延,有时本来就是小事,由于我们的敷衍和拖延,不够重视客户,最终小事变成了大事。
有个案例说:一家餐厅有位就餐的顾客反馈菜里有异物,服务人员听见反馈后,却只说了一声‘啊…...’,连一句对不起都没有,当时客户就很生气。
他后来向经理反馈说:“我知道食物里有异物这种情形有时很难避免,但餐厅员工的应对反应太差,这种时候,如果你们员工只是表示‘这道菜我们不收钱’,也会让人更生气。因为我认为这不是钱的问题,而是你们餐厅员工的态度是否尊重我的问题。”这样的顾客投诉其实就是典型的“求尊重”心理。
所以遇到投诉时,首先要真诚聆听对方的抱怨,立刻表达歉意,在尊重顾客的基础上,提出切实可行的解决办法。如果顾客提出的要求做不到,也要温和而坚定地告诉对方我们可以做到的处理解决方式。让对方将怨气发泄出去的同时,也感到自己受到了尊重,问题一般就能够解决了。
客户投诉是金子,客户投诉是好事,顾客也是我们最好的老师,企业所有的问题都在客户的眼里,我们在管理当中一定要多倾听、多关注、多重视客户的反馈及投诉,只有这样才能更进一步提升管理及品质。

『拾』 消费者投诉 心理特点

消费者投诉,是指消费者为生活消费需要购买、使用商品或者接受服务,与经营者之间发生消费者权益争议后,请求消费者权益保护组织调解,要求保护其合法权益的行为。

目录

受理原则
投诉形式
业务范围
投诉误区

误区一
误区三
误区四
误区五
误区六
误区七
如何投诉
法律问题

第一个问题
第二个问题,
第三个问题,
展开

受理原则
投诉形式
业务范围
投诉误区

误区一
误区三
误区四
误区五
误区六
误区七
如何投诉
法律问题

第一个问题
第二个问题,
第三个问题,
展开

编辑本段受理原则

消费者协会接受消费者的投诉,实行以地域管辖为主、级别管辖为辅的原则:

(一) 对消费者的投诉,由被诉方所在地的县级消费者协会或下属分会处理;被诉方所在地与常住地不一致的,由常住地县级消费者协会或下属分会处理。

(二) 案情涉及两个县级辖区以上的,由共同的上一级(市级或省级)消费者协会处理。

(三) 案情涉及两个市级协会辖区以上的,由省消费者协会处理;省消费者协会对已受理的投诉可以委托辖区内与案情有关联的任何消费者协会处理。

(四) 省消费者协会收到的来信及网上投诉案件可以直接转到当地消费者协会处理,对重大、疑难的投诉案件可以直接受理。

(五) 外籍消费者投诉国内经营者的,由被诉方所在地县级消费者协会处理;省内消费者在上海、江苏、香港、澳门地区消费引发的争议,可以向消费者所在地消协投诉。

编辑本段投诉形式

消费者投诉可以采取电话、信函、面谈、互联网形式进行。但无论采取哪种形式,都要有以下内容:

(一) 投诉方及被投诉方基本情况。投诉方的姓名、地址、邮编、联系电话等;被投诉方的名称、地址、邮编、联系电话等,消费者委托代理人进行投诉的,应当向消费者协会提交授权委托书;

(二) 具体的投诉内容。损害事实发生的过程及与经营者交涉的情况;

(三) 具体的证据。消费者有义务提供与投诉有关的证据,证明购买、使用商品或接受服务与受损害存在因果关系。消费者协会一般不留存争议双方提供的原始证据(原件、实物等);

(四) 具体的投诉请求;

(五) 投诉的日期。

编辑本段业务范围

下列投诉不予受理:

(一) 没有明确的被投诉方;

(二) 经营者之间的争议;

(三) 经营者事前已经向消费者真实地说明商品存在瑕疵等情况;

(四) 争议各方已经达成和解(调解)协议并履行,且无新理由和相关依据的;

(五) 消费者提供不出任何必要证据的;

(六) 法院、有关行政部门、仲裁机构已受理、处理的;

(七) 法律、法规明确规定应由指定部门处理的;

(八) 不属于《消法》调整范围的其他情况。

消费者协会在接到投诉后的七个工作日内按规定作出是否受理的决定。不予受理的,出具不予受理的函件。投诉案件受理后,一般应在十五个工作日内进行调解。案情复杂,情况特殊的,征得双方同意可延长至三个月。

编辑本段投诉误区

误区一

所有消费都可投诉

《消法》规定:消费者为生活消费需要购买、使用商品或者接受服务,其权益受本法保护。因此,非此对象的消费投诉不属消费者协会的受理范围。

误区二

所有购买商品都可投诉

两种情况下,购买的商品出现问题,投诉消费者协会不予受理。一种是超过保修期的商品。一种是使用不当、人为造成的损坏。

误区三

商品、服务有诈可“假一赔十”

《消法》规定:经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品价款或者接受服务费用的一倍。也就是说,假一赔一,而不是假一赔十。

误区四

所有投诉都可得到精神赔偿

《消法》第43条规定:经营者违反本法第25条规定,侵害消费者的人格尊严或者侵犯消费者人身自由的,应当停止侵害、恢复名誉、消除影响、赔礼道歉,并赔偿损失。但如提出一些“过”的要求,消费者则应“三思”。

误区五

与消费“有关”都可向消协会投诉

消费者丢物通常应及时向公安部门报案。当然,如果消费者在超市将物品交由存包处保管,领取时发现物品丢失,消费者协会则可介入调解。

误区六

所有投诉消费者协会都要受理

根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定,有9种情况投诉不予受理:1、经营者之间购销纠纷;2、消费者个人私下交易纠纷;3、商品超过规定的保修期和保质期;4、商品标明是“处理品”的(没有真实说明处理原因的除外);5、未按商品使用说明导致商品损坏或人为损坏的;6、被投诉方不明确的;7、争议双方曾经达成调解协议并已执行,没有新情况、新理由的;8、法院、仲裁机构或有关行政部门已受理调查和处理的;9、不符合国家法律、法规有关规定的。

误区七

商品的质量纠纷由消费者协会判定

涉及到质量鉴定的纠纷,只能到相关检测部门做出质量鉴定后,消费者协会才可以此为依据,借助法律规定,帮助消费者讨回公道。

编辑本段如何投诉

消费者在购买的商品发生质量问题或对接受服务不满意时,如与商店协商和解未果可向消费者协会投诉,也可以不经协商直接向消协投诉。

投诉首先是个时间问题,向消费者协会、行政机关投诉或申诉的有效时间,法律、法规已作具体规定,即在发生争议后2年内。但是,消费者如何与商店发生争议后,应及时向消费者协会投诉,不要拖得时间太长,因为,时间一长便可能发生证据丢失的情况。另外,一些不宜存放的商品,时间长了,很难鉴别其质量问题。特别是实行“三包”的商品,一旦过了“三包”期会增加解决争议的难度。所以一旦发生消费争议,消费者应及时向消费者协会投诉。

向消费者协会投诉可以采取书面和口头的形式。消费者由于工作学习繁忙,无暇抽身前往消费者协会投诉时,可以采取书面投诉,邮寄送达的方式。首先要写明购物的时间、商店、商店地址。如能写明邮政编码、电话则更佳。同时写明商品的名称、品牌、型号、生产厂家、生产日期或有效期等。然后详述质量问题发生的时间、经过或服务不满意的具体表现,接着阐明认为存在质量问题或服务问题的理由,并提出具体要求和说明是否“三包”。最后写上自己的姓名、地址、邮编、联系电话等。最重要的是随信附上购物发票(复印件)等凭证。如该商品有特殊情况的也应写明,如季节降价、清仓处理、处理品、等外品、试销品等。以供处理投诉的消协同志参考。

有些商品的质量问题投诉,因涉及到让消费者协会亲眼目睹商品产生质量问题的情况,所以,消费者必须到消协所在地投诉。投诉时带好发票等凭证,实物等。然后口头叙述该争议发生的前因后果,大致可按书面投诉条理进行,对消委会接待同志的提问,要实事求是地回答,不管是书面投诉还是口头投诉,都必须做到客观、真实、全面。最后,消费者填写投诉表。

编辑本段法律问题

关于消费者投诉维权的问题,从法律上有三点问题,

第一个问题

消费者在维权当中主要会遇到哪些法律问题,不管消费者是主张权利也好,还是进行诉讼程序来主张权利,第一个问题就涉及到被侵害的是什么。其中无非是两大类的诉讼纠纷,一类就是关于合同的纠纷,另外一类是关于侵权的纠纷,合同纠纷可能涉及到产品本身的质量问题,侵权纠纷可能是因为产品的质量上出现瑕疵,而造成消费者的财产或者人身的损害。在消费者维权的时候,我发现有些消费者对这个问题不是很清楚,有些总觉得是产品质量不合格形成的,其实在我们的诉讼当中,包括主张权利的时候,都会涉及到底是合同纠纷还是侵权纠纷的问题,因为后面承担的法律责任有所不同,包括举证责任也有所不同。所以消费者出现跟经销者或者销售者产品质量纠纷的时候,首先要把这个问题弄清楚。

第二个问题,

消费者维权当中很大的困难是证据问题。这个证据问题刚才邱主任已经说了,如何来举证,消费者对于举证的困难,这方面是比较明显的,因为有些产品它的价格不是很高,一些重要的比如小票、发票保留不太注意,这个都为以后的维权带来了一些困难,这是一个非常大的问题。证据问题当中,我认为就像邱主任刚才说的,有我们制度上的问题,我们制度上的问题就是说,对于责任的分配,举证责任的问题。比如消协当中有一些问题不清楚,而这也为在一些纠纷形成以后,就是谁该来举证的问题就发生一些困难,像这种鉴定报告,由于要求鉴定,所以就形成了一个新的费用发生,这个对于个别的消费者来说,要为此而去付很大的代价进行维权,这就是成本非常高的一个方面。所以证据问题,我们说一个是在制度上需要进一步完善,在今后的比如说消法的修改这方面要完善,另外一方面,我们法律上应该设立一些制度有益消费者。在证据问题上第二个大问题里面还有一个问题,就是法律适用问题。消费者有的时候会认为,消费者维权主要靠消法,我们说消法是一个维权的主要的法律,但实际上还要看到消法和其他法律的配套,比如说跟民事诉讼、跟民法通则,包括现在的我们国家正在制定的侵权责任法,包括已经有的产品质量法,这些法律应该是配套来进行维权的,不能说光拿一个消费者权益保护法,还不够,不光要有证据的准备,还要了解法律。

第三个问题,

出现了一些消费者的纠纷,在维权当中有一些矛盾越来越大,我认为这里边也不能够简单的说经营者在这方面都是做的不对的,我觉得这个问题是两方面,一方面是消费者,一方面是经营者,这两方都应该有一种非常好的法律意识来解决他们之间的纠纷。作为消费者来说,维权当中也会出现这样的问题。比如,有些消费者提的索赔过高,这使得有些纠纷的谈判不能够达成,而对于有些经营者的问题,就是不负责任,这个不负责任就是说拖,明明知道消费者来维权要花很大的精力,以这种不负责任的心态对待消费者。

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