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客又多投诉

发布时间:2021-07-14 13:30:26

A. 急!!对于多次投诉的客户要如何处理。

首先要调查清楚客户所遇到的问题,然后1:如果确实是你方的问题,设计出针对性的解决方案,高效地、态度友好地解决问题;2、如果是客户无理取闹,那你也好向领导交待啊。

B. 被顾客投诉应该怎么处理

在服务行业,难免会遇到客户投诉,需要被投诉者客观并积极的面对,“投诉是金”,从客户的投诉中,我们可以知不足而改善服务和提升产品质量。
耐心倾听
遇到客户投诉首先需要耐心倾听对方对什么问题有怨言,中途也不要急于打断客户抱怨,等客户将怨言说完后,相信这时客户怨气也渐渐消了不少,这时你再接入话题更为妥当;

02
保持良好的态度
客户已经在气头上,假如你态度也很硬,各不相让,硬碰硬只会两败俱伤,不但解决不了事情,反而一发不可收拾,因此,我们应尽量保持良好的态度,保持正常的语速,去引导客户一起解决问题,处理每个细节;

03
先处理心情,再处理客户问题
客户投诉是对哪些问题有哪些不满或抱怨,可运用同理心等话术安抚客户,对客户的疑问多给一些简单而又肯定的回答,解除客户的担心,以便在客户没有那么激动时,更好的处理客户的问题。

04
及时记录
在客户描述问题和陈述要求时,应及时做好记录,以便适时总结客户的问题,让客户感受到我们是有仔细聆听的,愿意信任我们。

05
对于投诉人员的情况
客观认识到自己的不足,感谢客户的批评指正,明确表示自己会改正,后期不断学习进步。请求客户可以再相信自己一次,给自己一次改正的机会。让客户体会到自己追求客户满意的态度。

06
对于执意要求找自己上级领导沟通的情况
先解释上级领导与自己的处理权限是一致的,表明自己也想在指责范围内直接地更好地帮助到他,如客户不接受,则让客户稍等,自己需要时间去跟上级领导报备。

C. 遇到客户投诉最好的解决办法是什么

首先应该站在客户的角度想问题,不要对他抱有抵触心理,否则只有让他更气愤专.
开始的时候不要急着与其争辩属,先耐心的聆听客户的投诉,表示理解.等他的心情缓和了,再设法与他沟通.
在与客户的沟通中可以一边听一边做笔记,这样既表示对客户的尊重,又可以使得对方在讲话时注意语气和措辞,减少夸大之词.
无论客户是因为什么样的原因投诉,都不要直接拒绝他,如果客户的要求是自己权限之外的,可以先稳住客户,留下他的联系方式,表示会与上级沟通,有了结果第一时间与他联系.当然在这这后,你要及时与你的上级反馈,并与客户保持联系.
一般来说客户投诉很少是因为无理取闹,尤其是一些大的品牌,大多是因为我们的服务低与他们的期望值,所以他们投诉还说明了这个客户还信任我们,我们应该报着感激的心对待他们.

D. 客户天天投诉

针对客户投诉处理技巧:
一.耐心多一点
耐心倾听客人的报怨,不要轻易打断,更不要批评客人的不足,要鼓励客人倾诉下去,正如同汽球里的空气,不当他们把怨气发泄完了就没有了
二.态度好一点
客人有报怨或投诉,就是表现客人以对酒店的配合或服务不满意,他们觉得酒店亏待了他(她),如果在处理过程中态度不友好,就会加重他们的不满意。造成关系不断恶化,若态度诚恳,会降低客人的抵触情绪。俗话说:“伸手不打笑脸人”。
三.动作快一点
处理顾客投诉一定要快。有以下优势:1.让客人感觉受到尊重。2.表示酒店解决问题的诚意。3.可以防止客人的负面喧染对酒店造成更大的伤害。4.可以把损失降到最低。建议当天给客人一个初步答复。
四.语言得体一点
客人对酒店不满,可能会在言语方面言辞过激。如果和客人针锋相对,势必恶化彼此关系。在解决问题的过程中,措词要十分注意,要合情合理,得体大方,即使客人不对,也不要直接指出,尽量用婉转的语言和客人沟通。
五.补偿多一点
顾客报怨或投诉,很大程度是因为他们的利益爱到损失,因此,客人希望获得安慰和经济补偿。这种补偿可以是物质上的,比如更换配品,换房,赠送水果等。也可以是精神上的,如道歉。让客人感受到酒店的诚意。
六.层次高一点
客人提出投诉或报怨后,都希望自已的问题受到重视。外理该问题的人员层次会影响到客人的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能亲自为客人处理或打电话慰问,会化解客人的怨气和不满。
七.办法多一点
除了给客人慰问、道歉和经济补偿外,可以邀请客人参观酒店,参加研究或给予取予其它荣誉称号。

更多有关客户投诉处理方法等参考:中国投诉处理协会

E. 浅谈如何处理旅客投诉

一是耐心倾听,尊重为先。当旅客前来投诉时,首先要给予其尊重。“冲动的旅客在火里,冷静的工作人员在水里,冷能抵热,水能克火。”当旅客抱怨时,工作人员务必保持冷静,洗耳恭听,切不可贸然打断。假如此时工作人员没有冷静应对,而是“兵刃相见,刺刀见红”,势必造成双方矛盾激化。有效处理旅客投诉的第一原则就是:耐心倾听旅客的抱怨,避免与其发生争辩,待旅客情绪平复后再与之商谈。 二是对症下药,换位思考。工作人员应了解旅客投诉的三种心态:发泄、要求补偿及希望得到尊重。工作人员应根据具体情况来进行分析,判断出旅客投诉的目的,区别对待。旅客提出过分要求,大多数是因为不了解具体情况,并非有意敲诈。一般来说,旅客的要求并不苛刻,不近情理的旅客毕竟属于少数。漠视旅客的感受是处理投诉的大忌。工作人员必须以客户为中心,换位思考,将心比心,无论遇到任何问题,都不要先分清责任,而是先表示歉意,承认过失,然后再对症下药。 三是诚实相待,迅速解决。倾听抱怨后不采取行动解决问题是一个空礼盒。只对旅客说:“对不起,这是我们的过失”,不如说“我能理解给您带来的麻烦与不便,您看我能为您做些什么呢?”旅客投诉的处理必须付诸行动,迅速地给出解决方案。能够及时解决固然最好,但如遇到的问题比较复杂或特殊,不确信该如何为解决,工作人员不应向旅客作任何承诺。同向旅客承诺做不到相比,诚实更容易得到旅客的尊重。把准备采取的措施告诉旅客,征求旅客意见,了解旅客心理活动,以便采取的措施两全,既不让企业蒙受不该有的损失,又能让旅客满意。 四是跟踪结果,给予关注。处理旅客投诉的工作人员,往往不能直接去解决问题,但应对处理结果进行跟踪,给予关注。如,确定旅客的问题是否最终得到了解决;了解旅客对处理结果的意见;问题解决后,应该与旅客联系。这种同步服务与关心会让旅客感到机场时刻“以服务为中心,以客户为中心”从而对机场留下良好的印象。另外,应对旅客再次表示歉意,对其向机场反映问题的举动表示感谢。 五事件解决后,及时总结。当整个事件处理完毕后,应对事件进行深入分析和研讨,找出问题,总结经验教训,摸索事物的发展规律,正确认识到工作中的优缺点;明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高服务工作效率。同时将事件制成PPT形式的案例,以便进行长期循环培训,使员工举一反三,起到警示教育作用。 总之,工作人员在处理投诉时,要让旅客发泄不满,表达对旅客的理解,积极解决问题,核查旅客满意度,寻根求源,彻底消灭问题;在日常工作中,要态度好一点,微笑甜一点,耐心多一点,动作快一点。只有如此,才能持续提升服务水平,确保达到“集团所属成员机场平均旅客满意度达到4.45,最低值不低于4.2”的服务工作目标。(作者单位:安保公司)

F. 如何处理好客人投诉

当服务人员不能够满足客人的需要时,客人就会产生不满情绪,甚至投诉。 许多从业人员认为投诉是客人过分挑剔或是借机要求打折的手段,这种认识是错误的。绝大数投诉矛盾的主要方面在餐厅,由于餐饮企业的某些设施和服务未能达到应有的标准,不能给客人以“物有所值的满足”,又不能及时补救,从而引起客人投诉。客人投诉不但有利于餐厅提高产品质量、服务质量,也说明了客人消费意识的提高。个别投诉中矛盾的主要方面可能在客人,那么也说明企业的产品质量和工作程序还是有“空子”可钻。从服务的角度看,问题的出现便于完善管理和经营。所以企业不应反感、害怕投诉,要以认真、积极的态度对待投诉,以诚信的原则处理投诉,把坏事变成好事,化消极因素为积极因素。 要想处理好投诉,首先要分析客人投诉的心理: 一、求尊重心理 在整个就餐过程中,客人求尊重的心理一直十分明显,而在进行投诉活动时,这种心理更加突出,客人总认为自己的意见是正确的,希望餐厅理解、重视,希望得到餐厅的歉意,并立即采取行动恰当的处理投诉。 二、求发泄心理 客人在碰到使他们烦恼的事情或遇到使客人丢面子的事情之后,心中充满了怨气、怒火,尽量要利于投诉求发泄,以维持心理平衡。例如:某客人宴请客户,提前预定了一家较有名气的餐厅的一个包间,当他们到了该餐厅时发现,包间已被他人使用,而服务员的理解是这位客人虽然预定了包间,但未交订金,故餐厅有权将包间转给别人,这位客人异常愤怒,坚决要求餐厅赔礼道歉。 三、求赔偿心理 宾客遭受一定的损失而向餐厅投诉时,希望能够补偿他们的损失。例如:有一位客人与朋友到某餐厅就餐,因看到这家餐厅生意火爆,客人多,就将自己的包交给把台看管,并向吧台说明包里有一部手提电脑(向吧员展示过),客人就餐完毕,向吧员索要包时,吧员发现包不见了,客人立即要求找老板,并向老板提出按市场价全额赔偿的要求。综合所述一、 一个餐厅出现投诉是极正常的,只要投诉得到很好的解决,就不会对餐厅产生过多的影响。针对客人投诉的心理要求,管理人员在处理投诉时应遵循以下步骤: 1.耐心、诚恳地听取意见,了解事实,表示同情和歉意。2.一定要记住:宾客永远是上帝,上帝是永远没有错误的,因此对宾客的投诉一定要耐心倾听,倾听时,要与客人保持目光交流;在回答客人问话以前,先让客人说完。3.适当问一些问题以求了解详细情况(谁?什么?何时?何地?)4.重要的是让客人觉得你很在乎他的投诉。 二、客人投诉即其感情受到伤害,那么感情上的认同会让客人觉得心理上得到了一些安慰。因此,对客人的遭遇表示同情及歉意,客人求尊重,求发展的心理已得到部分的满足,此时客人的愤怒程度逐步减弱,有利于管理人员做下一步的工作。 三、区别情况,恰当处理。处理客人投诉是个性化服务的具体体现,客人性格不同,需求不同,对问题的看法亦不同,故处理投诉时应在前面所述的基础上区别情况,随机应变,迅速果断的处理。如属一般服务工作的失误或态度问题,应立即向宾客致歉;如属饭菜质量有问题,应立即给予调换;如果是客人的过分要求,超出自己的权限而上级又不在,也要耐心地向客人解释,取得谅解,并请宾客留下联系方式,以便告诉客人最终处理结果。 四、进一步落实管理人员要检查问题是否已获解决,当确实问题已获解决时,应走到客人台前,询问客人是否满意,如客人表示满意,说明其投诉的心理要求已获满足。此时,管理人员应再次向客人那致歉,借机与客人交流,将坏事变好事。 五、内部整改,避免再犯。这是处理客人投诉的最后一个步骤,客人投诉直指我们工作的薄弱环节,当管理人员妥善安抚好客人后,应注意解决内部问题,立即提出整改措施,以防一个问题反复发生。 以上是处理好宾客投诉的四个步骤,管理人员应熟练掌握,但仅了解这些是远远不够的。事实上,当顾客心中有抱怨时,只有4%会告诉你,96%的不愉快,客人从不向餐厅反映问题,而会默默离去,其中91%不再光顾。也就是说,除了处理好客人投诉,我们更重要更大量的工作是发现了解客人的意见,这就是要求管理人员在营业中密切注意、观察客人的表情、举动(以恰当的形式),随时主动征询客人的意见。

G. 消费者为什么要投诉

以超市为例:
在超市中,引起顾客投诉的原因不外乎以下几种:

1.因商品质量问题引起顾客投诉

(1)商品质量不良。如床单在经过洗涤后缩水、变皱、褪色;罐头内有异物;音响的声音有杂音等。

(2)商品标识不全。如毛衣上未标示质量成分;按照商品标示的方法洗涤却褪了色。

(3)制造上的瑕疵。如上装的袖子上有裂痕;不锈钢锅上有划痕。

(4)污损、破损。如衬衫上有污点;半打装的玻璃杯中有一个已经破裂。

2.因超市服务人员服务方式、态度引起顾客投诉

(1)应对不得体。如不顾顾客的反应,一味地推荐;只顾自己聊天,不理会顾客的招呼;在为顾客提供服务后,顾客又不买了,马上板起面孔,给顾客脸色;说话没有礼貌,过于随便。

(2)销售方式不当。如硬性推销,强迫顾客购买;对于商品的相关知识不足,无法满足顾客的询问。
(3)商品标识与内容不符。如标签上标示着红色的毛巾,回家拆开后才发现里面装的是蓝色毛巾;买了5个,却发现盒子里面只有4个。

(4)价格标识与实际不符。如价格标牌上写的是促销的价格,但扫描显示却是正常的价格;价格标牌上写的是一种价格,但扫描显示是另一种价格。

(5)对收银的抱怨。如少找了零钱给顾客;多扫描了商品,多收了顾客的钱;收银速度太慢。

(6)不遵守约定。如顾客依照约定的日期前来提货,却发现商品还没有订购;顾客要求改裤脚,过了约定的日期却还没弄好。

(7)运送不当。如送货送得太迟;送错了地方;运输途中把商品损坏了。

3.对超市环境、设施的抱怨

(1)缺乏安全感。地板太滑,导致小孩摔跤;人太多,被小偷偷了钱包;扶手电梯突然停电。

(2)购物环境不便利。超市卖场灯光太暗;不通风;夏天空调不够大,太热。

(3)服务设施不合理。比如,顾客必须先上二楼百货区域,才能下到一楼的生鲜区域;存包处太少;没有试衣间。

H. 客户几次投诉同样的问题,该怎么处理

你可以参考一下:

海陆空专业物流运输大型货运代理企业,因其特殊性决定了在日常业务操作中会有客户投诉,如何处理好客户投诉并将投诉转为营销活动,也就是我们通常所说的危机公关,自然也就成为大家共同关注的话题。
一、日常业务中可能产生的操作失误
1.业务人员操作失误。计费重量确认有误;货物包装破损;单据制作不合格;报关/报验出现失误;运输时间延误;结关单据未及时返回;舱位无法保障;运输过程中货物丢失或损坏等情况
2.销售人员操作失误。结算价格与所报价格有差别;与承诺的服务不符;对货物运输过程监控不利;与客户沟通不够,有意欺骗客户等
3.供方操作失误。运输过程中货物丢失或损坏;送(提)货时不能按客户要求操作;承运工具未按预定时间起飞(航)等
4.代理操作失误。对收货方的服务达不到对方要求,使收货方向发货方投诉而影响公司与发货方的合作关系等
5.客户自身失误。客户方的业务员自身操作失误,但为免于处罚而转嫁给货代公司;客户方的业务员有自己的物流渠道,由于上司的压力或指定货而被迫合作,但在合作中有意刁难等
6.不可抗力因素。天气、战争、罢工、事故等所造成的延误、损失等。以上情况都会导致客户对公司的投诉,公司对客户投诉处理的不同结果,会使公司与客户的业务关系发生变化。
二、对不同的失误,客户有不同的反应
1.偶然并较小的失误,客户会抱怨。失误给客户造成的损失较小,但公司处理妥当,使多年的客户关系得以稳定
2.连续的或较大的失误会遭到客户投诉。客户抱怨客服人员处理不当,而此时,客户又接到他的客户的投诉,转而投诉货代等
3.连续投诉无果,使得客户沉默。由于工作失误,客户损失较大,几次沟通无结果。如果出现这种情况,一般而言,通常会出现两种结果,一是客户寻求新的合作伙伴;另一种则是客户没有其他的选择,只能继续与我们合作。所有这些可以归纳为四步曲:客户抱怨、客户投诉、客户沉默、客户丢失。其实这些情况在刚出现时,只要妥善处理是完全可以避免的。因为当客户对你进行投诉时,就已说明他还是想继续与你合作,只有当他对你失望,选择沉默,才会终止双方的合作.
三、正确处理,投诉会带来相应商机
1.一位客户的投诉得到了圆满解决,他会将此次满意的经历告诉他的客户,至少会是三个以上。据专业研究机构研究表明,对客户投诉的圆满解决,其广告效应比媒体广告效应高两到三倍.
2.问题被圆满解决了的投诉客户将会比其他客户更加忠诚,他们甚至会积极地赞美并宣传货代公司的产品及服务.
3.有效解决有难度的投诉,会提高客服人员今后与客户打交道的技巧.

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