A. 餐厅遇到客人投诉时怎样处理技巧
首先要说对不起,要给人一个好的态度,要安抚客人的情绪;其次,倾听客人投诉内容,确系餐厅责任,要马上道歉,当即换掉菜品,或者给顾客退钱,或者按照客人的合理要求解决。多说几句对不起,会让客人都不好意思再追究啊。第三,如果有的客人无理取闹,提出不合理要求,那么也要掌握好态度,仍然彬彬有礼,还是要本着疏导客人情绪,合理解决问题为原则。像这样的客人,最好不要在餐厅,当着其他顾客的面儿,解决问题,会影响正常的营业,造成不良影响。请他到办公室解决,餐厅最好是退让,如果太过分的,太无理取闹的,就要据理以争,维护餐厅的尊严和制度,实在不行,就报警解决了。
B. 如何处理餐厅客人投诉
首先向顾客道歉 积极的改正
C. 如何有效处理餐饮服务中的顾客投诉
正确处理顾客投诉,是餐饮企业在市场中立于不败之地、持续发展的根本。而且在处理顾客投诉过程中还隐藏着巨大的商机,处理顾客投诉,从中发现顾客的需求,从而开发出更多的卖点,吸引人群来消费。 餐饮企业在处理顾客投诉方面常常感到束手无策,往往导致客情关系冷漠,那么,究竟该如何正确处理顾客投诉?并从中发现消费需求,进而满足消费需求? (1)仔细倾听,充分了解现状及形成的原因 当顾客提出异议及反映问题时,我们首先要学会倾听,作好必要的记录。然后,要弄清问题的本质及事实。切记不要打断对方的谈话。倾听的行为方式有点头、手势、微笑、记录等。在倾听的过程中不妨多运用提问的技巧,比如,发生什么事?这事为什么会发生?你是如何发现的?这样将会有助您了解事情的真相。 (2)善用语言技巧,学会真诚而准确的赞扬 你如果基本弄清问题的本质及此时是何原因发生时,你可以采用分担的方式,具体是:您讲的有道理,我们以前也出现累似的事情,不管是自身问题,还是顾客原因,都不能责备顾客。这样,顾客会感觉已受到他被重视。 (3)澄清事实,本着圆满的方向处理 根据上述的两种方法已基本了解顾客异议的本质及动向,此时应对问题加以定义,是自身问题还是顾客原因?如果是自身问题,应立即向顾客道歉,并已最快时间给顾客解决;若是顾客原因,要说明问题的实质。 (4)掌控情绪,顾客的感受比事实更重要 此时,应立即帮助顾客解决问题,说明企业的相关规定,并用鼓励的话语感谢顾客提出的异议,无论正确还是非正确。必要时予以精神及物质奖励。 (5)争辩是最愚蠢的行为,任何时候都要照顾好客人的面子 在顾客异议基本解决后,还要再问顾客还有其它什么要求,以诚恳的态度告诉顾客,假如你觉得我们还有其它问题,请随时指正。 正确处理顾客异议是最重要的,灌输员工必要的意识,确立处理顾客投诉的重要性!有调查显示:顾客对产品及服务不满意时会告诉周遍的50个人,根据中国人情关系网(同学、同乡、亲朋等)来推算不少于50个人的一个消费群;而顾客满意者只会告诉3个人。 阅读更多相关知识,返回【 投诉处理 】栏目列表
D. 怎样处理餐厅客人投诉
1、客人不小心滑倒,怎么办?
答:立即上前扶起,亲切慰问:先生/小姐,,您摔伤了吗?我扶您到旁边休息一下(事情严重时,亲切慰问:先生/小姐,您要紧吗?我扶您到旁边坐一会,好吗?您需要去医院检查吗?我马上为您叫车)。
2、客人喝醉了怎么办?
答:先生/小姐,我扶您到旁边坐一会,好吗?扶到旁边后或客人还坐原位置,关心慰问:我帮您上一杯鲜榨果汁好吗?(问客人的朋友,您看需不需要我帮您的朋友来一杯鲜榨果汁或一杯浓茶解解酒?
3、客人要求赠送礼品。
答:好的,我去请示我们领导请稍等。
4、客人要求你坐下和他们一起用餐。
答:谢谢您的好意,公司规定是不允许的,谢谢您!
5、客人要求你敬酒怎么办?
答:先生/小姐,对不起,我们在上班时间是不允许喝酒的。
6、当客人敬你酒怎么办?
答:谢谢您对我工作的肯定,对不起,上班时间是不允许喝酒的。
7、当客人拒绝填写意见表。
答:先生/小姐,为了我们更好的为您提供服务,希望您能提出宝贵意见,要不您说我来写好吗?
8、上错菜怎么办?(上错菜将全额赔偿,应对单上菜)
答:菜已动过:先生/小姐,这道菜我上错了,现在我把它撤下去可以吗?或者如果您觉得口味可以的话,我帮您加上好吗?
菜未动过:先生/小姐,对不起,由于我的工作失误,这道菜我上错了,您看我把它撤下好吗?(如果客人要留住菜,“好的,谢谢!那我帮您加上它)。
9、如果客人不舒服,要求你外出买药,怎么办?
答:先生/小姐,对不起,我们工作时间不能离开工作岗位,请您的朋友帮您好吗?
10、投诉海鲜斤两不对。
答:先生/小姐,这道菜是XX斤两,请您稍等,我帮你去核实一下,好吗?
如确实没有误:先生/小姐,您好,我去核实过这道菜的份量,的确是XXX斤两,缺斤少两就是在砸自己的牌子,您放心,我们是不会这样做的。
确实有误:先生/小姐,对不起,请允许我跟您解释一下,因为缺斤少两就是在砸自己的牌子,所以我们绝不会故意去这样做,但今天正好做这道菜的厨师一时粗心,所以才出现这样的问题,请您谅解,您看我帮您把斤两改过来可以吗?
11、“哎哟,小姐怎么停电了?”(首先员工自己要保持冷静)
答:先生/小姐,您别担心,我先帮您把蜡烛点上,“然后安慰客人“请稍等一会儿,我们工程部正在检查,马上会好。
12、小姐,我们赶时间,后面的菜退掉。
答:先生/小姐,我马上去看看,如果没有加工我就帮您把它退掉,请稍等。
13、“小姐,这个房间太小了,我要换一间”。
答:A若不清楚:“先生/小姐,我去查看一下,是否有更大的房间,请稍等。”
B若没有,“不好意思,已经没有更大的房间了,您看能否挤一挤,等会我介绍我们的主管让您认识,下次您来之前和他联系就不会有这种问题了。”
14、小姐,可以多开发票吗?
答:先生/小姐,不好意思,我们店里有规定不允许多开发票。
15、小姐,您这里有备感冒药吗?
答:先生/小姐,不好意思,这里没有备感冒药,不过可乐加姜丝可以治感冒,我让厨房帮您煮一杯好吗?
16、小姐,你们的菜非常好吃。
答:谢谢您的赞赏,您的满意是我们的宗旨,希望您和亲朋好友经常光顾。
17、汤汁洒在客人身上怎么办?
答:A因服务员造成:先生/小姐,非常抱歉,我马上拿毛巾为您擦拭。
B因客人自己不小心:先生/小姐,要紧吗,我马上拿毛巾给您擦拭。
然后通知露面管理人员,看是否有清洗衣服或去医院。
18、不小心打碎餐具,怎么办?
答:A因服务员造成:对不起,让您受惊了。
B因客人造成:先生/小姐,没受伤吧,我马上清理,没关系的。
然后清理现场,接下来服务跟紧,注意安全,找时机说:先生,按公司规定,您打碎的餐具时要索赔的。
19、买单时,卡内无钱。
答:(把客人叫到一边,轻声说)先生/小姐,您的卡内余额不足,您看可以换一张卡或现金买单吗?
20、客人没买单往外走。
答:(把客人叫到一边,轻声说)先生/小姐,不好意思,我们没有及时把您的账单打出来,这是您的账单,请过目。
21、客人点的菜已估清或已过了季节,怎么办?
答:A礼貌回答解释。
B介绍其他。
处理客人投诉100个案例
1、对于突然停电事故,应怎样处理。
开餐期间遇到突然停电,服务员要保持镇静。
·首先要设法稳定住客人的情绪,请客人不必惊慌。
·然后立即开启应急灯,或是为客人餐中点上备用蜡。
·说服客人不要离开自己的座位,继续进餐。
·马上与有关部门取得联系,弄清楚断电原因,并即使处理好。
·如果一时不能解决,对在餐厅用餐的客人要继续提供服务,并向客人表示歉意及暂时不接待新来客人。
·平时,餐厅里应备有蜡烛,而且应放在固定位置取用方便。如果有应急灯,应该在平时定期检查插头、开关、灯泡是否正常。
2、如何处理宾客损坏餐具的事件。
对大多数用餐宾客在餐厅损坏餐具或用具都是不小心所致,对此种情况应做如下处理:
·服务人员首先要收拾干净餐具。
·要对客人的失误表示同情,不要指责或批评客人使客人难堪。
·要视情况,根据餐厅有关规定是否需要赔偿。如果是一般的消耗物品,可以告诉客人不需赔偿。如果是较高档的餐具,则需要赔偿。
3、如何处理汤汁洒在宾客身上的突发事件。
汤汁、菜汁、酒水洒在客人身上往往是由于服务员操作不小心或是违反操作规程所致。在处理这类事件时应采取以下方式:
·服务员通知主管人员,让主管人员诚恳地向客人表示歉意。
·及时用湿毛巾为客人擦拭衣服,注意要先获得客人的同意,如客人是女性应由女服务员为其擦拭,动作要轻重适宜。
·根据客人的态度和衣服被弄脏的程度,主动向客人提出为客人免费洗涤的建议,洗涤后衣服要及时送还客人并再次道歉。
·若客人衣服被弄脏程度较轻,经擦拭后已基本干净,服务员应经主管同意为客人免费提供一些食品或饮料,以示对客人的补偿。
·若是由于客人的粗心大意,衣服上洒了汤汁,服务人员必须要迅速到场,主动为客人擦拭,同时要安慰客人。
·若汤汁洒在客人的餐台或台布上,服务人员要迅速清理,用餐巾搭在台布上,并请客人继续用餐,不应不闻不问。
·事后在工作日记上做好详细记录。
4、如何对待衣冠不整的客人。
·引座员或餐厅经理应向客人解释餐厅的有关衣着规定,欢迎客人穿好衣着再次光临。
·感谢客人的理解和支持。
·如果客人仍感不满,应请示上级或由大堂副理协助解决。
5、发现未付账的客人离开餐厅怎么处理?
故意不付账的客人是很少的,如果发现客人未付账离开所在餐厅时,应做如下处理:
·服务员应马上追上前有礼貌地找一些其他借口,如“您是否忘了什么东西在餐桌上”或适当使用一些语言技巧,以阻止顾客离开。
·仁厚再有礼貌并小声地把情况说明,请客人补付餐费。
·如客人与朋友在一起,应请客人站到一边,再将情况说明,这样,可照顾客人面子,而不致使客人难堪。
6、客人要向服务员敬酒,怎么办?
·应向客人解释上班工作期间不便饮酒,婉言谢绝客人的好意。
·若客人一再劝饮,盛情难却,为了不影响工作,先把酒接过来,告诉客人待会再喝。
·同时另取一个杯子,倒上酒递给客人,并向客人表示感谢。
7、区分饭店的贵宾时,怎么办?
·对饭店的生意有极大帮助,可提供饭店大量生意的客人。
·职位较高的政府官员的外交人员。
·知名度的艺术家、作家和明星。
·饭店同行业或相关机构的高级职员。
8、当客人提出的问题,自己不清楚,难以回答时,怎么办?
·服务员除了有良好的服务态度,熟练的服务技巧,丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能尽力避免出现客人提出问题时,我们不懂或不清楚,难以回答的现象。
·遇到自己不懂或不清楚,没有把握回答问题,要请客人稍后,向有关部门请教或查询后再回答,如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回位稍后,待弄清楚再答复客人。经努力仍无法解答时,就给客人一个回应,并要耐心解释,表示歉意。
·客人提出的问题,不能使用“我不知道”“我不懂”或“我想”“可能”等语句答复客人。
9、客人有伤心或不幸的事,心情不好时,怎么办?
·细心观察和掌握客人的心理动态,做好服务工作。
·尽量满足客人的要求,客人有事尽快为他办妥。
·态度要和谐,服务要耐心,语言要精练。
·使用敬语安慰客人,不可喋喋不休,以免干扰客人。
·对客人的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑,指点客人或大声谈笑打闹等。
·及时向上级反映,必要时采取适当的防范措施,确保宾客安全。
10、在服务当中,自己心情欠佳时,怎么办?
·在工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要热情,有礼。
·有些人可能在上班前碰到一些事情,以致心情不愉快,但不管在什么情况下,都应该忘记自己的私事,把精力投入到工作中去,要经常反问自己,在服务中是否有面带微笑和给客人留下愉快的印象。
·只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能够在服务过程中把握好自己的言行,给客人提供优质的服务。
11、在服务工作中出现小差错时,怎么办?
·在为客人服务过程中,作为服务人员,要抱着认真负责的态度,尽最大的努力,将工作做得完善妥帖,避免出现差错事故。
·但当出现小差错时,若客人在场,首先要表示歉意,然后及时采取补救的办法。
·事后要仔细查找原因,吸取经验教训,避免类似的差错发生。
·凡是出现差错,均不能隐瞒,如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成大的事故。
12、客人对账单有异议时,怎么办?
·结账工作是我们整个接待工作中重要的一环,应把这一工作做好,让客人高兴而来,满意而归,使整个接待工作更加完美。
·我们要认真检查客人账单,发现差错,及时纠正。
·有时账单上的实际费用会高出客人的预算,当客人表示怀疑,我们应做耐心的解释。
13、当发现走单,在公共场所找到客人时,怎么办?
·一般客人是比较爱面子的,特别是身份较高的客人,因此,当发现走单,在公共场所找到客人时,首先要考虑到客人爱面子的心理,先把客人请到一边,然后小声并注意运用语言艺术,如“对不起,XXX先生”,因我们工作的疏忽,还有单据漏结算,请您核对一下,现在结算好吗?客人付钱后说:“对不起,打扰您了,谢谢”。
·如果我们不是这样做,而是在大厅广众之下,特别是当客人与朋友在一起时,直接以客人说“没买单,就会使客人感到难堪而产生反感,甚至为了面子,对账单不承认,给收银工作带来困难,同时这也是有失礼貌的表现”。
14、客人发脾气骂你时,怎么办?
·服务员接待宾客,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应同样做好接待工作。
·当客人发脾气骂你时,要保持冷静的态度,认真检查自己工作是否不是之处,待客人平静后在做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂。
·如果客人的气尚未平息,应及时向领班反映。
15、遇到刁难的客人,怎么办?
·服务工作是与人打交道的工作,所遇到的客人较为复杂,由于客人的性格,修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们服务工作有所挑剔。
·服务员应该在日常的服务工作中揣摩客人的心理,掌握客人的心理处理,如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉,会使客人觉得她的投诉得到重视,如果处理得当,会使更喜爱饭店。
·对客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可以向领导反映,以便改进服务工作。
·做好投诉和处理过程记录,以便研究客人的投诉原因,防止类似的投诉发生。
16、遇到客人电话预定时,怎么办?
·礼貌的向客人问好,然后详细地询问客人姓名,公司名称、房号、预定人数。用餐时间以及电话号码,并且要礼貌地询问客人预定的菜式、标准和特别要求,最后应重复一遍电话的主要内容、并向客人表示感谢。
17、为了能礼貌地接待客人,怎么办?
·了解当天的预定。
·确认预定安排。
·熟记预定公司名称及客人姓名、以便能够快捷地接待客人。
18、客人来到餐厅门口时,带位员应该怎么办?
·向客人问好,确认是否有预定。
·若有预定,应认真、仔细听取客人公司名称、序号和姓名。
·若无预定,则询问客人的人数,根据人数为客人安排相应的台位,然后在预定本上登记。
19、带客人入座时,怎么办?
·带位员应该面带微笑,走在客人前侧约2步左右的位置。
·用手示意方向、礼貌地说“请这边来”而且眼睛看着客人,并不时回头关注客人,根据客人的要求做出反应。
·带客人到达台边时,礼貌地征求客人的意见,“这张台您们满意吗?”并为客人拉椅让座。
E. 在餐厅里面出现被客人投诉怎么解决
处理客人投诉原则:
1、站在客人的立场,尽最大努力满足客人的需求。
2、维护餐厅的利益、形象以及声誉。
有关处理、解决宾客投诉的最佳方案,世界饭店业,特别是一些国际联号所采用的方法基本是一致,有点微差也只能是大同小异而已。这里我们引用世界最佳饭店一香港文华大酒店处理宾客投诉的六项基本原则或臣应该遵循的基本程序加以说明。
1) 认真倾听投诉的事实
为了很好的了解宾客所提出的问题,必须认真的听取客人的叙述,使客人感到豪亨世家十分重视他的问题,倾听者要注视客人,不时的点头示意,让客人明白“豪亨世家的管理者在认真听取我的意见”,而且听取客人意见的代表要不时在说“我理解,我明白,一定认真处理这件事情。”
为了使客人能逐渐消气息怒,前厅主管或领班可以用自己的语言重复客人的投诉或抱怨内容,若遇上的是认真的投诉客人,在听取客人意见时,还应做一些听取意见记录,以示对客人尊重及对反映问题的重视,必须态度鲜明的告诉客人,投诉是正确的,但不能加上“不过,可是”等转折词,应全神贯注地倾听意见,不能表现出漫不经心或不耐烦的样子。
2) 表示同情或歉意
首先你要让客人理解,你是非常关心他的及那些服务是否令人满意,如果客人在谈问题时表示出十分认真,作为西餐厅值班领班,就要不时的表示对客人的同情,如“我们非常遗憾,非常抱歉地听到此事,我们理解您现在的心情”
假若对客人提出的抱怨或投诉事宜负责,或者西餐厅给予一定的赔偿,这时西餐厅就要向客人表示歉意并说:“我们非常抱歉,先生,我们将对此事负责,感谢你对我们提出宝贵意见。”
3) 同样客人要求并决定采取措施
当你作为前厅领班,也是西餐厅的客人代表,你要完全理解和明白客人为什么抱怨或投诉;同时当你决定要采取行动纠正错误,你一定要让客人知道并同意,你采取的处理决定及具体措施内容。如果客人不知道或不同意你的处理决定,就不要盲目采取行动,首先,你要十分有礼貌的通知客人,你将要采取的措施,并尽可能让客人同意你的行动计划,这样你才会有机会使客人的抱怨变为满意,并使客人产生感激的心情。例如,你可以按下列的方式征求客人对你采取改正措施的同意:
“王先生,我将这样去做,您看是否合适?”
“李小姐,我将这样去安排您的要求,你是否喜欢?”
“高先生,我这样去做,可以吗?”
4) 感谢客人的批评指教
一位明智的总经理会经常感谢那些对服务水平或服务设施水准提出批评指导意见的客人,因为这些批评指导意见或抱怨,甚至投诉会协助西餐厅来提高管理水平
和服务质量。
假若客人遇到不满意的服务,他不告诉豪亨世家,也不做任何投诉;但是他作为豪亨世家的客人,会讲给豪亨世家以外的其他客人或朋友,这样就会极大的影响餐厅的未来客源市场,影响豪亨世家的声誉,为此,当豪亨世家遇到客人的批评、抱怨甚至投诉的时候,不仅要欢迎,而且要感谢,豪亨世家通常做法是这样,例如:
“感谢您,王先生,给我们提出的批评、指导意见,非常感谢您,王先生”
“谢谢您,周小姐,您指出我们服务项目的短缺和不适,使我们及时发现并得以纠正。”
5) 快速采取行动,补偿客人投诉损失。当客人完全同意你作为豪亨世家管理人员所采取的改善的措施,你就要立即行动,一定不要拖延时间,耽误时间只能进一步引起客人不满,此时此刻,时间和效率就是对客人的最大尊重,也是客人此时的最大需求,否则就是客人的漠视。
F. 餐饮遇到客人投诉怎么处理
在经营餐厅的过程中,经常会遇到顾客前来投诉,这会让人觉得声自烦意乱,餐厅经营者会理所当然地认为顾客是一个蛮不讲理的人,简直不可理喻。其实,顾客的投诉不见得到十么坏事,它可以帮助餐厅经营者和餐厅从业人员改进日常工作,增强餐厅的竞争力。俗话说:好事不出门,坏事传干里。面对顾客的投诉,如果餐厅经营者没有处理好,就会使餐厅的信誉度下降,进而导致餐厅的营业额下滑。餐厅经营者要正确对待顾客的投诉,让顾客感受到餐厅的真诚,愿意用虚心的态度对待顾客的投诉,这样才能赢得顾客的信任和谅解。
愿意投诉的客人其实对餐厅抱有希望,希望通过投诉的方式改进餐厅的服务水平,希望下次就餐时得到满意的服务。因此,不管是餐厅管理者,还是普通的服务人员,都应该认真地对待顾客的投诉。那么,餐厅从业人员该如何对待顾客的投诉呢?
1.仔细倾听投诉的原因
餐厅从业人员要仔细倾听顾客投诉的原因,还可以用笔记本记下作为备忘录,让顾客感受到你对他的重视和尊重。遇到不清楚的地方,要表现出虚心请教的样子,让顾客解释清楚。餐厅从业人员可以不时附和,对顾客说:“没错,您说得很对!”这一点确实是我们的错。我书门以后会改进的。
顾客投诉时,往往余怒未消,餐厅从业人员一定要仔细聆听,给顾客端茶倒水,逐渐软化顾客,让顾客的怒气一点点消除。餐厅从业人员干万不可表现出漫不经心的样子,那样会让顾客觉得自己的投诉不被重视,更不可以表现出不耐烦的样子,否则会惹怒顾客。
2.向顾客道歉
顾客投诉往往是因为在餐厅中受到不公平的对待,作为受理投诉事件的餐厅从业人员,代表着餐厅的形象,理当向顾客道歉,让顾客感受到餐厅投诉事件的重视,对顾客受到不公平对待的歉意。如果顾客投诉服务员服务态度不好,相关人员可以对顾客说:我们的服务人员这样对待您,我代表餐厅向您道歉。这种事情真不该在我们餐厅中发生,如果您同意,我现在就让服务员向您道歉。如果顾客投诉饭菜不卫生,相关人员可以说:您反映的这个问题帮了我们的大忙,我们今后一定多留心,不会再出现这类事情。饭菜不卫生是我们的责任,我们餐厅理当为自己的错误付出代价,退还您的就餐费用。希望您以后多提意见,我们一定虚心学习。
3.站在顾客的立场上考虑
餐厅工作人员要树立一种观念:顾客永远是对的。面对顾客的投诉,餐厅工作人员要以这一点为重要原则,始终站在顾客的立场上考虑问题。只有这样,才能理解顾客,公平公正地处理好顾客的投诉。顾客是上帝,只有站在顾客的立场上考虑问题,始终为顾客的利益着想,打造一个完美的餐厅形象,帮助餐厅赢得更多的顾客。
不管是大事还是小事,只要是顾客的投诉,餐厅工作人员都要认真对待,设身处地为顾客着想。只有这样,才能用更快的时间解决问题,减少由于顾客的投诉而对餐厅名声造成的损害。
4.不可使用否定的语气
顾客投诉时,应该对顾客的投诉表示认可,千万不能使用否定的语气解决顾客的投诉。餐厅的菜品质量不好,服务人员服务态度差时,接待人员不能张口就说:绝对不可能,我们餐厅怎么会有这种事情呢?肯定是您弄错了,用否定的语气应对顾客的投诉,无疑是在指责顾客故意来餐厅找碴,是不可取的行为。即使接待人员对餐厅的服务质量非常自信,也要对顾客的投诉表示认可。更令顾客反感的不是投诉没有得到解决,而是被接待人员当成一个惹是生非的人。
G. 餐厅中客人投诉菜品不好吃怎么处理
开情况了,先问怎么不好吃,然后就说按照你说的口味让厨师加工一下