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客户被投诉

发布时间:2021-07-12 00:23:27

㈠ 被客户被投诉要开除能得到赔偿吗

首先,你得确认这个事件的性质是否符合你们
公司管理制度
的关于开除内的条容件。符合了,公司开除你,是可以的。
其次,你得确认公司的管理制度是否是通过合法的方式形成的。如果不是,那么公司开除你,公司属于违法的。
至于其他的。,你的描述很简单,难以细说

㈡ 如何处理客户投诉

一般来说,实战中,处理客诉可以通过以下三个步骤,情绪疏导-事实确实-执行标准。

01
情绪疏导

有一句关于沟通的话在网上很流行,叫做“先处理心情,再处理事情”,可以说,这是一句处理所有沟通冲突的金句。

为什么?

因为当投诉事件发生时,买家的表达一定会带着或气愤或失望的情绪,比如大吵大闹,比如哭泣谩骂。这种情绪的产生是人类进化几万年后仍然被保留的自我保护机制,是一种本能反应,从这点来说,人类和蜥蜴并没有区别,只要是正常人,都会有同样的情绪。但当人的大脑被情绪占领以后,就很容易做出非理智行为,老话讲“打仗没好手,骂人没好口”就是这个道理。

因此,当投诉事件发生时,面对买家的强烈情绪,卖家第一件要做的事就是通过对买家的情绪表达认同来疏导并化解掉情绪。

一种非常有效的情绪疏导方式是“贴标签”,就是在对方表达过自己的遭遇后,比如刚买的车就漏油。

这时我们可以说,“发生这样的事,真是太不幸了,您一定感到自己很倒霉。”

或者,“啊?怎么会这样?真是太让人气愤了,新车就漏油!”

当你把对方的情绪直接用“倒霉”、“生气”这样的标签给贴出来以后,对方会认为自己的情绪被你看到了,被你理解了。

神经医学专家曾经做过脑部神经成像实验,当情绪被贴标签的方式表达出来以后,人类大脑中蜥蜴脑的部分活动明显减弱了,也就是说,人明显变得更理性了。

接下来,买家一般会巴拉巴拉的谈起自己有多倒霉,有多生气,你们卖家一定要给个说法,等等。这时,作为卖家一定要多听,少说,说出来的话也是情绪疏导的话。当买家发泄掉情绪以后,就会自然回归到理性状态。这时,卖家就可以进入投诉处理的第二个步骤。

02

事实确认

当买家基本冷静下来以后,卖家就可以开始进行“事实确认”。

这时处理所有沟通冲突的核心步骤,这一步里面的关键就是一定要确认好发生的事实是什么,这个过程不做任何评价,只是确认事实。

比如在漏油事件中,我们要让女车主复述一下她发动车以后的所有操作步骤,都按了什么键,进行了什么操作,看到了什么,听到了什么。

我们曾经都听过另一个女车主的像笑话一样的真实事件。有一个女车主开车在路上突然抛锚,无论如何都无法启动汽车,女车主打电话给4S店大骂投诉,说刚买的车就坏了。当4S店的人员到达现场后发现,女车主不知道开车要加油,汽车因为燃油耗尽而抛锚。所以,确认好到底发生了什么的事实,才有助于解决掉产生的问题。

需要说明的是,在确认事实这个阶段,卖家提问同样要带着同理心来提问,以希望帮买家解决掉问题的出发点来搞清楚发生的事实,因为买家的情绪虽然已经冷静下来,但随时都可能会被引爆。

03

执行标准

通过第二步中的“事实确认”后,对于投诉的核心内容,买卖双方基本已经搞清,要么是卖家的问题,要么是买家的问题。

下面就是双方讨论如何解决掉问题。

如果是买家的问题,比如买家不会操作,或者误操作,甚至是买家无意或有意导致的损坏等原因,则将由买家自行承担,但卖家要同时表示遗憾,而不是以指责的态度来对待。更负责的方式是教会买家如何使用,在使用中有哪些注意事项等,更高一级的负责做法是当下教过以后,过段时间再进行买家回访,询问买家近期使用中是否遇到了问题需要帮助。

如果是卖家的问题,则要按照国家的法律法规,或者是行业规范等来执行标准。

比如奔驰漏油事件中,国家的法规有《消费者权益保护法》,行业规范有《汽车行业三包政策》,以及奔驰内部也有产品出厂规范等标准。

卖家只要明确告知买家,经过确认后的事实属于哪个标准的执行范围,然后按照标准执行就可以。

这样的情况下,买家和卖家都不用为难。我曾经在此前的多次推文中介绍过,按照“标准”来谈判的好处就是让所有利益相关方都能保护好自己的利益。比如,卖家没法通过抵赖的方式坑害买家,买家没法通过狮子大开口的方式来讹人,买卖双方的当事人也很容易把处理结果告知他们背后的其他人,而不必担心受到指责,因为所有人都必须要按照标准来执行。

上面三个步骤是每个卖家都应该学会的处理方式,这个方式不仅能快速的解决客诉问题,有的时候还能让投诉的买家“路转粉”,进而成为卖家的口碑宣传者。

㈢ 被顾客投诉怎么写情况说明

适时寻求他人帮助若投诉的客户变得难以控制或直接提出威胁,投诉处理者就应寻求帮助:请出上司,郑重地对客户说“我想请主管直接与您商谈”,获得允许后,交换谈话对象。礼貌地重复你能做什么当难缠客户坚持无理要求时,你应该告诉他你能做什么,而不是你不能做什么。要不断地重复这一点。当难缠客户坚持他的要求,而这种要求根本就不可能满足时,客户就会不断提出这种要求。这时,客户很容易翻脸。因此,此时此刻,你要设法避免客户有爆发性的投诉。怎么做呢。做到礼貌地重复。如果客户一直坚持其无理要求,你不要跟他说:“不行。不行。”或“你别做梦了。”等,不要直接回绝,而应当明确告诉他你能够做些什么,不断地重复这一点,有礼貌地坚持原则,让客户明白你的底线在哪里。如果客户放弃了,投诉处理就结束了;如果客户依然不放弃,那就可能牵扯到你的上级主管来进行解决了。做一个问题解决者难缠客户投诉时,你要做一个问题解决者,对事不对人。也就是说,你要学会做一个就事论事、解决问题的人。面对难缠的客户时,投诉处理者应永远提醒自己:我的工作是解决问题,在处理投诉的时候要解决问题。当你把问题解决了的时候,投诉自然就被化解了。征求对方意见征求意见是为了让客户感到受到尊重,受到重视,目的是了解客户的有时,企业或销售人员面对客户的投诉,束手无策,由于平时没有学到化解客户投诉的技巧,致使客户更加不可理喻,更加愤怒,以至于使事情更加恶化。

㈣ 被顾客投诉了怎么处理

经营餐厅需要多方面的准备,但无论做了多么周全的准备,有时候也会收到来自顾客的投诉。这些投诉如果处理不当,可能会导致餐厅的客源流失和利益损失。

那么,遇到顾客投诉时,应当如何妥善的处理解决呢?

1、反应迅速,处理速度快

在客人提出投诉的时候要第一时间进行处理,不可拖拉,如果有正在做的事情,可以请其他人代为处理。处理投诉的速度快,可以表现出餐厅对投诉的重视以及解决问题的诚意。

2、认真听取意见

在客人投诉的时候,不要急于辩解,而是要诚恳听取客人的投诉意见,了解客人的不满之处,理清投诉的核心问题。

听取客人投诉的过程其实也是让顾客发泄不满的渠道,良好的态度可以降低客户的抵触情绪和不满,等到顾客发泄情绪后,也比较能听得进解释。

3、语言得体,态度诚恳

顾客有投诉,代表对于餐厅的服务或产品有所不满,情绪可能会较为激动。

服务员在解决问题的时候,措辞要十分注意,要得体大方,要尽力安抚住顾客的情绪,不可和顾客针锋相对,激化和顾客的矛盾。

如果是餐厅的过错,要勇于承担责任,发自内心的向顾客表示歉意,不可敷衍顾客,让顾客觉得自己不被重视,激发顾客的愤怒。

4、提出合理的解决方法

顾客提出投诉的目的是为了解决问题,在了解顾客的投诉原因之后,要根据顾客的投诉事项提出相应的解决方案。

在提出解决方案的时候一定要让投诉顾客觉得满意,而不是独断专行的确定解决方案,这样只会让顾客的情绪更加不满。

在服务员无法自行解决时,可以请上级人员出面解决问题。

5、迅速实施解决方案

在客人同意提出的解决方案后,要迅速开始实施,让客人能够感受到餐厅想要解决问题的决心,不可拖延时间,避免顾客再次产生不满。

若需要较长时间,则应该将解决问题的进展随时告知顾客。

6、致歉与感谢

在问题得到解决后,可以调查客人的满意度,并且再次对顾客表示歉意,真诚感谢顾客提出的意见,表明餐厅之后改进的决心。尽量不让一次失误,造成餐厅损失。

餐厅在处理各种顾客投诉时,不论责任是否在餐厅,处理人员都要保持诚恳的处理态度,认真为顾客解决问题,让顾客感觉自己受到了重视。切忌怠慢客户、推卸责任、缺乏耐心。

㈤ 被客户投诉怎么道歉

首先要道歉诚恳,其次,在道歉的同时帮助客户解决问题。这样的话就会使客户心里会满意一些。

㈥ 我的客户被投诉,会不会与我有关

咋回事阿,。

㈦ 被顾客投诉应该怎么处理

在服务行业,难免会遇到客户投诉,需要被投诉者客观并积极的面对,“投诉是金”,从客户的投诉中,我们可以知不足而改善服务和提升产品质量。
耐心倾听
遇到客户投诉首先需要耐心倾听对方对什么问题有怨言,中途也不要急于打断客户抱怨,等客户将怨言说完后,相信这时客户怨气也渐渐消了不少,这时你再接入话题更为妥当;

02
保持良好的态度
客户已经在气头上,假如你态度也很硬,各不相让,硬碰硬只会两败俱伤,不但解决不了事情,反而一发不可收拾,因此,我们应尽量保持良好的态度,保持正常的语速,去引导客户一起解决问题,处理每个细节;

03
先处理心情,再处理客户问题
客户投诉是对哪些问题有哪些不满或抱怨,可运用同理心等话术安抚客户,对客户的疑问多给一些简单而又肯定的回答,解除客户的担心,以便在客户没有那么激动时,更好的处理客户的问题。

04
及时记录
在客户描述问题和陈述要求时,应及时做好记录,以便适时总结客户的问题,让客户感受到我们是有仔细聆听的,愿意信任我们。

05
对于投诉人员的情况
客观认识到自己的不足,感谢客户的批评指正,明确表示自己会改正,后期不断学习进步。请求客户可以再相信自己一次,给自己一次改正的机会。让客户体会到自己追求客户满意的态度。

06
对于执意要求找自己上级领导沟通的情况
先解释上级领导与自己的处理权限是一致的,表明自己也想在指责范围内直接地更好地帮助到他,如客户不接受,则让客户稍等,自己需要时间去跟上级领导报备。

㈧ 不给客户开发票被投诉了

你们总部又不是不给她开发票,只是无法提供电子发票而已,她去投诉,能有什么用呢?不过,你能做的只是苦口婆心向她解释,至于她投诉,那就投诉好了!

㈨ 被客户投诉领导谈话怎么办

如果遇到客户投诉 你应该根据你自己所犯的错误 正确的面对 勇于承认错误 勇于改正错误 这样才是正确的方法

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