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客户投诉如何处理

发布时间:2021-07-11 06:46:12

① 如何处理客户投诉问题简答

客户投诉处理小技巧:

1.虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。

2.设身处地,换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。

3.承受压力,用心去做。当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。

4.有理迁让,处理结果超出客户预期。纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。

5.长期合作,力争双赢。在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴:

A、学会识别、分析问题;

B、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;

C、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;

D、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;

E、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的力度;

F、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;

G、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;

H、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。

② 遇到顾客投诉怎么处理

1、按投诉的性质分:有效投诉与沟通性投诉
(1)有效投诉:有效投诉有两种情况:用户对服务管理单位在管理服务、收费、经费管理、维修养护等方面失职、违法、违纪等行为的投诉,并经过有关行业主管部门查实登记的。用户向服务管理单位提出的管理单位或管理人员故意、非故意,或失误造成用户或公众利益受到损害的投诉。
(2)沟通性投诉:求助型:投诉者有困难或问题需给予帮助解决的。咨询型:投诉者有问题或建议向管理部门联络了的。发泄型:投诉者带有某种不满,受委屈或误会等造成的内心不满,要求把问题得到解决的。沟通性的投诉若处理不当,会变成有效投诉,所以必须认真处理沟通性投诉。
2、按投诉的内容分为:
(1)对设备的投诉;
(2)对服务质量的投诉;
(3)对服务态度的投诉;
(4)突发性事件的投诉。
顾客投诉时的心理分析
从顾客气质特征分析,可以把顾客的气质分为四大类:胆汁质型、多血质型、粘液质型和忧郁质型。经研究,大多数重复投诉的顾客属于胆汁质型和多血质型客户,这两类气质的顾客高级神经活动类型属于兴奋型和活泼型,他们的情绪兴奋性高,抑制能力差,特别容易冲动,因此,他们在投诉时的心理主要有三种:
1、
发泄的心理。这类顾客在接受接受服务时,由于受到挫折,通常会带着怒气投诉和抱怨,把自己的怨气、抱怨发泄出来,这样顾客的忧郁或不快的心情由此会得到释放和缓解,以维持心理上的平衡。
2、
尊重的心理。多血质型顾客的情感极为丰富,他们在接受服务过程中产生了挫折和不快,进行投诉时,总希望他的投诉是对的和有道理的,他们最希望得到的是同情、尊重和重视,并向其表示道歉和立即采取相应的措施等。

③ 客户投诉质量问题,怎么解决

虚心认真听客户的质量投诉,第一判断,是由于自身的产品品质问题引起回来的还是由于客户的使答用方法等引起来。如果是自身产品的问题,可以与客户协商,看否退还一部分货款,以达到客户的满意。如果是自身的自身的产品质量问题,还是退吧,省得到时找消协的话,影响不好,如果是客户的使用方面不理解操作等方面,则需要和客户认真的沟通,解决,必要时可派工作人员去当面处理此事。尽量化投诉为0.

④ 客户投诉,要怎么处理详细情况是这样的

你好!很高兴回答你的问题,如果满意请采纳。
处理这种投诉看你站在那种立场专处理了,因为我属以前做过大堂经理,做零售要有一个态度就是每一位客户都是自己的财富,也是企业的财富,所以要善待每一个客户。
遇见这种事情的最好处理办法就是找一个安静的办公室,给客户适当的关怀,显出企业的人文素质,解释清楚活动内容,了解客户是否愿意接受喜欢这个活动,并听取客户的建议。在这个过程中也可以给客户推荐自己的企业,让客户更多的了解企业的产品,最好的结果就是企业多了一个客户,你自己多了一个朋友。如果客户不满意或者购买了这次活动的产品,可以向上级申请退货退款。

⑤ 如何处理客户投诉

一般来说,实战中,处理客诉可以通过以下三个步骤,情绪疏导-事实确实-执行标准。

01
情绪疏导

有一句关于沟通的话在网上很流行,叫做“先处理心情,再处理事情”,可以说,这是一句处理所有沟通冲突的金句。

为什么?

因为当投诉事件发生时,买家的表达一定会带着或气愤或失望的情绪,比如大吵大闹,比如哭泣谩骂。这种情绪的产生是人类进化几万年后仍然被保留的自我保护机制,是一种本能反应,从这点来说,人类和蜥蜴并没有区别,只要是正常人,都会有同样的情绪。但当人的大脑被情绪占领以后,就很容易做出非理智行为,老话讲“打仗没好手,骂人没好口”就是这个道理。

因此,当投诉事件发生时,面对买家的强烈情绪,卖家第一件要做的事就是通过对买家的情绪表达认同来疏导并化解掉情绪。

一种非常有效的情绪疏导方式是“贴标签”,就是在对方表达过自己的遭遇后,比如刚买的车就漏油。

这时我们可以说,“发生这样的事,真是太不幸了,您一定感到自己很倒霉。”

或者,“啊?怎么会这样?真是太让人气愤了,新车就漏油!”

当你把对方的情绪直接用“倒霉”、“生气”这样的标签给贴出来以后,对方会认为自己的情绪被你看到了,被你理解了。

神经医学专家曾经做过脑部神经成像实验,当情绪被贴标签的方式表达出来以后,人类大脑中蜥蜴脑的部分活动明显减弱了,也就是说,人明显变得更理性了。

接下来,买家一般会巴拉巴拉的谈起自己有多倒霉,有多生气,你们卖家一定要给个说法,等等。这时,作为卖家一定要多听,少说,说出来的话也是情绪疏导的话。当买家发泄掉情绪以后,就会自然回归到理性状态。这时,卖家就可以进入投诉处理的第二个步骤。

02

事实确认

当买家基本冷静下来以后,卖家就可以开始进行“事实确认”。

这时处理所有沟通冲突的核心步骤,这一步里面的关键就是一定要确认好发生的事实是什么,这个过程不做任何评价,只是确认事实。

比如在漏油事件中,我们要让女车主复述一下她发动车以后的所有操作步骤,都按了什么键,进行了什么操作,看到了什么,听到了什么。

我们曾经都听过另一个女车主的像笑话一样的真实事件。有一个女车主开车在路上突然抛锚,无论如何都无法启动汽车,女车主打电话给4S店大骂投诉,说刚买的车就坏了。当4S店的人员到达现场后发现,女车主不知道开车要加油,汽车因为燃油耗尽而抛锚。所以,确认好到底发生了什么的事实,才有助于解决掉产生的问题。

需要说明的是,在确认事实这个阶段,卖家提问同样要带着同理心来提问,以希望帮买家解决掉问题的出发点来搞清楚发生的事实,因为买家的情绪虽然已经冷静下来,但随时都可能会被引爆。

03

执行标准

通过第二步中的“事实确认”后,对于投诉的核心内容,买卖双方基本已经搞清,要么是卖家的问题,要么是买家的问题。

下面就是双方讨论如何解决掉问题。

如果是买家的问题,比如买家不会操作,或者误操作,甚至是买家无意或有意导致的损坏等原因,则将由买家自行承担,但卖家要同时表示遗憾,而不是以指责的态度来对待。更负责的方式是教会买家如何使用,在使用中有哪些注意事项等,更高一级的负责做法是当下教过以后,过段时间再进行买家回访,询问买家近期使用中是否遇到了问题需要帮助。

如果是卖家的问题,则要按照国家的法律法规,或者是行业规范等来执行标准。

比如奔驰漏油事件中,国家的法规有《消费者权益保护法》,行业规范有《汽车行业三包政策》,以及奔驰内部也有产品出厂规范等标准。

卖家只要明确告知买家,经过确认后的事实属于哪个标准的执行范围,然后按照标准执行就可以。

这样的情况下,买家和卖家都不用为难。我曾经在此前的多次推文中介绍过,按照“标准”来谈判的好处就是让所有利益相关方都能保护好自己的利益。比如,卖家没法通过抵赖的方式坑害买家,买家没法通过狮子大开口的方式来讹人,买卖双方的当事人也很容易把处理结果告知他们背后的其他人,而不必担心受到指责,因为所有人都必须要按照标准来执行。

上面三个步骤是每个卖家都应该学会的处理方式,这个方式不仅能快速的解决客诉问题,有的时候还能让投诉的买家“路转粉”,进而成为卖家的口碑宣传者。

⑥ 如何处理顾客投诉

门店直接为顾客提供服务,难免会遇到客户投诉的情况,作为门店管理者,协助公司处理客户的投诉也是工作内容之一。

通常情况下,公司会设立“客户投诉处”,如果投诉内容与你的管理工作有关,你必须为此承担责任,查找客户不满意的原因,并给出合理解释,这样做的目的是为了避免类似事情再次发生,同时帮助客户重新建立信心。

门店发生投诉事件时,做到以下几点才算达标:

专业化——由受过突发事件应对训练的人员处理。

标准化——按照公司的统一原则及流程处理。

分级化——日常突发事件由店铺及时处理和上报,及时得到上级的指示。

系统化——建立突发事件案例收集分享制度,“前人种树,后人乘凉”帮助全体员工在经验中学习成长。

想要顺利处理好客户投诉,你还要掌握以下原则:
1.接到客诉后,要快速反应,没有什么事情比处理客户的不满情绪更重要,时刻想到客户是上帝,你所做的任何工作,都是为了让对方满意。

2.如果你在第一时间出面处理,会让消费者感受到你的关心。客户往往会向你抱怨,说产品或是服务如何不好,你要积极倾听,尽可能让顾客把话说完,即便对方的语气很急躁,你也要保持冷静,这样才能整理出思路,当然,这也是掌握主动权的有效方式之一。

3.注意处理客诉的技巧,争取“大事化小小事化了”,将这件事情的负面影响降至最低。

4.熟悉相关法律并且积极遵守,如果是门店的责任,就应该勇于承担,同时也要积极捍卫门店的正当权利。

5.强化专业训练和设备保养知识,完善突发事件的处理措施及规范,把防范于未然作为突发事件处理的第一原则。

6.与政府机关、派出所和消协保持良好关系,以便不时之需。

先来看一段案例:
某天,A店店长王女士刚来上班就看见顾客李女士气冲冲地走进来,说是要退货,她因为使用B产品导致脸部过敏。王女士找来B产品的导购员,问了当时的购买情况,导购员说:“李女士购买B产品的时候,说自己脸部较为敏感,但是我询问了是否有产品曾经让她面部过敏,她说没有,我向她推荐B产品后,让她回家先在手上试用,如果没有问题再用于脸部。”李女士扯着大嗓门说:“我都说了我面部皮肤比较敏感,你还向我推荐这个,我在网上查了,B产品的刺激性很大,我在手上没事,用在脸上却有事,弄得我现在脸部很痒,而且出门都要戴口罩,你说怎么办吧。”李女士根本不听导购员的解释,不停向王女士抱怨,态度很不好,导购员还想说什么,王女士拉

⑦ 客户投诉处理技巧

客户投诉处理五大技巧

1.虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。

2.设身处地,换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。

3.承受压力,用心去做。当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。

4.有理迁让,处理结果超出客户预期。纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。

5.长期合作,力争双赢。在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴:

A、学会识别、分析问题;

B、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;

C、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;

D、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;

E、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的力度;

F、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;

G、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;

H、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。

此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的效果。

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