1. 如何才能减少医院投诉如何改进谈一谈感想
1、医疗就诊的透明度:加强医护,患者,媒体三方面的沟通,比如向患者显示各项诊版疗收费标准,各科室权专业技术情况,专家出诊时间,检查地点,时间,注意事项以及作息时间,联系电话等,做好各项工作让患者清楚。
2、医院规章制度的管理。医疗活动在各种规章制度控制下有序运行,如消毒隔离,操作规范,护士医生文明用语等。要求各医护人员都必须认真履行,规章制度是医疗案例的保障。
3、提高医疗质量是预防纠纷的关键,医疗的最终目的是医治疾病,保障健康,那么医院就要不断提高员素质,提高医生技术水平,降低医疗纠纷的发生率。
4、要提倡爱心医疗服务,爱心是与患者沟通的最好桥梁,医护人员既是专业技术人员又是服务人员,将患者视为我们的“衣食父母”主动关心患者,耐心倾听患者的叙述,认真回答患者提出的各种问题,让患者感到在这里看病安全,放心,温暖,信任,以缩短医护与患者之间的距离,防止对立,减少纠纷。
5、最后,要减少医疗纠纷的发生,当然患者也有部分责任,就是在就诊的过程中,要耐心,认真地听取医生的意见,要求医生填写清楚相关的病历。做到看病不仅医生知道患者情况,也要让患者自己了解清楚自己的疾病状况。不能含糊。
2. 如何减少投诉
常谈的问题更要谈好,不然的话客户就不满意,不满意客户当然就要投诉了。处理客户投诉的问题,关键在于如何让客户满意,客户真的满意了自然也就不会投诉了,笔者以为可以下面三点作为切入点。
统一。政出多门,标准不一,令客户感知混乱。客户投诉的发生很多时候是由于通信企业服务行为不规范、不统一造成的,为此,通信企业应加大力度,严格落实统一的服务规范,统一宣传口径,统一着装仪表,统一员工行为,统一服务用语,统一考核标准。要想做到统一,就必须加强对员工的责任教育和技能培训,提高全体员工的综合素质,做到响应客户需求立即办理、发现问题立即解决、处理完毕立即回访,以流程的优化造就服务的良好口碑,记住优秀的服务永远是由优秀的员工为客户提供的。
速度。在实际工作中,由于服务速度慢或是时限延迟,也会造成一些客户投诉的发生,因此,服务提速不仅是一句口号,关键要看真正的行动。比如:有些通信企业规定服务人员接到工单后,10分钟内要与客户联系沟通,1小时内要到达服务现场。这些规定从字面上看起来的确很好,但是,能不折不扣地落实在行动上,才是服务的关键所在。在信息化时代,速度已经成为一种通信服务的代号,对于更多的客户而言,人们更加关注的是服务的速度,当然包括设备的速度、网络的速度、人工操作的速度诸多方面。
监管。服务行为与客户感知的同步性,决定了服务监管的重要性,因为客户不满意了,一旦投诉发生,所有的努力都将变成亡羊补牢式的挽救。所以,为了尽量减少那些类似于亡羊补牢式的挽救,通信企业还是要从源头强化对服务的监督和管理,内外结合、双管齐下,加大对客户关注热点问题的监督检查力度,防患于未然,永远优于一旦城门失火了才想到去补救。
3. 有降低投诉量的方法吗
1、及时更抄新投诉知识库,尽袭可能多的把短时间不能解决的区域加入知识库。
2、发布公告及时,与网管中心紧密联系,发现基站故障及时发布公告;分析话统指标及时,发现基站指标不好时发布公告。
3、经常与客服部门沟通,给客服工作人员培训有关网络方面的知识,加强其给客户解释的力度。
4、最重要的一点:加快工程建设进度,当然我们很难干涉此问题,但我们可以通过上层领导催促、协调。
5、另外,我们这里有专门的投诉跟踪机制,可以大量减少客户重复投诉。
6、处理投诉时可以把工作电话留给客户,当客户及其身边的人反映网络故障时就不会拨打客服电话了。
4. 如何处理和减少客户投诉
产品质量好、服务规范,可以减少
顾客投诉
。
一旦发生投诉,则第一要核实内容,查清责任,按给顾客的承诺给予补偿(如调换产品等)等处理。
5. 患者投诉的主要原因及与投诉者的沟通技巧
目的: 探讨门诊病人投诉原因及处理方法,减少医患纠纷,提高服务质量。方法: 对2009年10月-2010年10月本院门诊投诉进行回顾性分析,找出原因及处理方法。结果: 服务态度问题、工作责任心问题、沟通技巧问题、就诊流程问题是门诊投诉的主要原因。结论: 正确对待、分析、处理病人投诉,既可提升医院的整体形象,又将是医院管理非常有价值的资源,可帮助医院提高医疗质量,改善就医流程,开展优质服务活动,提高医院整体医疗水平和竞争力。
6. 如何有效降低服务投诉率
所谓三抓,就是抓制度完善、抓服务技巧、抓奖惩到位。其具体内容是: 一抓内制度完善,提高容客户的服务满意率。针对服务投诉的特点和内容,要有重点地规范化服务、客户意见的及时反馈、业务熟知程度、服务设施的齐全和完善,列入每次月度服务检查的必查项目。同时,畅通业务查询绿色通道。针对客户投诉绝大多数是业务办理过程中遇到的问题,明确业务经理、业务主管在业务查询中的责任,以第一时间答复在业务办理过程中遇到的问题。 二抓服务技巧,提高服务纠纷的处置水平。坚持日常服务行为规范化,突出微笑服务和文明用语,通过高密度的录像抽查,使之成为临柜服务的必需动作,营造愉快的服务环境;采取定期召开服务投诉分析会,对发生的服务投诉事件逐一进行细致分析,并形成最佳的服务应对方案,杜绝类似投诉事件的再次发生;利用晨会交流现场发生的服务投诉案例,及时提升业务经理服务技巧。 三抓奖惩到位,及时落实奖惩举措。制定客户投诉奖惩办法,明确客户投诉的第一责任人,开展零投诉评比活动,注重奖惩的及时性,提高业务经理对服务投诉的重视程度。
7. 如何避免或减少投诉,提高满意度
网络投诉一直我们网络的一大难点,信号好坏、服务好坏都会直接影响到客户投诉和客户对我们网络的满意度,对我们市场发展也造成了很大的负面影响。因此我们应该更加重视网络投诉,重视每位客户对我们提出的宝贵意见并耐心的去帮客户去处理,通过讨论,班组成员总结以下几个方面:
一、建立客户意见表,收集客户反映信息
1、接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来
2、网络投诉处理员接到信息后即通过电话或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容。
3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。
4、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
二、处理客户抱怨与投诉的方法:
1、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。
2、态度好一点
客户有抱怨或投诉就是表现出客户对网络信号或者服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若网络投诉处理员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与网络投诉处理员协商解决问题。
3、动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以将投诉降低到最少,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话方式了解具体情况,然后制定好处理方案,最好当面处理。
4、语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果网络投诉员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措词也十分注意,要合情合理,得体大方。
5、跟踪服务。
是否处理完成后就万事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的公司,如果你继续跟踪顾客,你的公司是一个出类拔萃的公司。 不要心痛钱,给顾客一个电话,询问一下现在的网络恢复情况如何也是很有必要的。
通过以上几个方面的总结,作为班组中的网络投诉员,我觉得客户投诉主要还是因为客户的心理作用,比如打一个或者几个电话都打不出去,心理肯定会有很多的不满,此时我们更应该耐心的帮客户处理和解释,抓住客户心理并帮客户解决实际问题才能有效的控制客户重复投诉,提高客户满意度。
8. 如何预防医疗纠纷和投诉
1、严格遵守医疗卫生管理法律、法规、规章和诊疗护理规范、常规,恪内守医疗服务职容业道德,改善服务态度,建立良好的医患关系,预防医疗纠纷的发生。2、加强质量管理,堵塞漏洞,是预防医疗纠纷的有效措施。3、提高病历及各种医疗文书的书写质量并加强管理。4、改进服务作风,提高医疗质量,改善服务态度,切实提高医疗技术水平,减少医疗纠纷的发生。5、实施知情同意,医院在医疗活动的不同阶段都要防范医疗争议,自始至终都要根据患者的实际情况,通过告知明确医疗服务合同的目的、疾病发展转归过程和医疗服务的损害特性,明确医疗服务合同履行的风险。
9. 减少医疗纠纷发生的方法有哪些
1、和解所谓和解是复没有第三方介制入,双方当事人自己协商谈判,对各自诉讼权利和实体权利的处分。可分是诉讼前或诉讼中和解。如果是诉讼中和解的,应由原告申请撤诉,经法院裁定撤诉后结束诉讼,双方当事人再达成和解协议。2、调解调解是指在卫生行政机关、第三方法人或自然人,或着在法院的主持下,对当事人之间的医疗纠纷进行裁决的活动。3、诉讼民事诉讼是在案件当事人和其他诉讼参与人的参与下经人民法院开庭审理,查明事实、适用法律,对医疗纠纷进行裁决的活动。