A. 怎样报备天气黄色预警
天气预报会说的
B. 要绘制客户投诉处理流程图,报备如何体现在流程图中:具体是要在客户投诉处理流程图中要体现:
基本上。客户复要投诉,肯制定是有问题,有问题,就要解决问题,,看你报备如何体现流程图中,是有关于什么产品,还是服务,客户投诉的是产品,还是服务,实在不行,你可以编一个,可以把你想象成客户,在产品或服务会有什么样的投诉,这样解决投诉就好处理多了,你可以写如何稳定客户情绪,后续如何跟进,为客户解决问题
C. 怎么投诉大学管理制度
走官方程序的话,是这样的 1、向省教育厅写举报信,投入“上访信箱”就可以了。内容 2、如果省教育厅不理睬,可以向教育部写举报信,投入“上访信箱”。 3、为了提高举报的成功率,可以到这些部门去“直接上访”,找相关领导。 4、如果以上做法都不成功,只有最后一条路了,找媒体,如果举报的事情,足够吸引眼球,会有媒体跟进的。
D. 你好,微信限制登录提示,因被多人投诉确认有违规操作。或者被投诉因频繁打招呼
每天大额频繁转账的话,会被认为是洗钱账号,可以向微信客服直接说明情况,报备的话,以后就不会出现这种状况
E. 美团骑手报备无人接听成功后顾客投诉怎么办
美团骑手报备无人接听成功后,顾客投诉的情况,货品没退回的就会继续送货,已经退回的,会由客服联系赔偿等。
F. 求教一份投诉管理体系制度
用户投诉处理制度 一. 用户投诉的接收 1. 凡用户对公司服务方面的投诉,不论采取何种方式,如信函、电话、传真或来人面谈,统一由管理处物管员集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。 2. 管理处建立《客户投诉登记表》,对每一份投诉或意见均予以记录。记录的内容包括客户名称、投诉文件(信件、传真、电话及面谈的正式记录)的编号、投诉性质或内容摘要、处理结果等。 3. 管理处亲自或指定人员根据客户投诉或意见,填写《客户投诉处理通知单》。为了便于跟踪、检索,每一份《客户投诉处理通知单》应进行编号,并与《客户投诉登记表》中的编号以及对客户投诉或意见原件所作的编号保持一致。 二. 用户意见的处理(必须满足公司对用户的承诺要求处理) 1. 管理处将《用户投诉处理通知单》连同用户投诉或意见原件责成相应班组进行处理。 (1) 由有关班组负责作出补救措施。 (2) 作出补救措施的同时,还需采取纠正措施,近预定时间完成。 2. 对重大问题的投诉,管理处不能处理的需统一协调的问题,直接报经理,由经理作出处理决定。 3. 对需采取纠正措施的问题要在《用户投诉处理通知单》中记录,以便跟踪检索。 4. 在完成补救措施后,应将处理结果反馈给管理处,由管理处负责与用户联系,报告处理结果,直到用户满意为止。 业主投诉处理和分析制度 一. 凡业主对管理处管理、服务方面的投诉,不论采取何种方式如信函、电话或面谈,均由客服务中心进行接待、记录,然后按照投诉内容反馈给各相关责任部门,各责任部门应做好相应记录。 二. 各责任部门接到投诉后,在预定时间内向业主答复采取何种补救措施,答复时间最长不应超过三天。 三. 各责任部门按照业业投诉的内容,安排相应人员解决问题,并将结果反馈给部调度室。 四. 对重大问题的投诉,各责任部门不能处理的或需统一协调的问题,直接报办公室主任,由主任作出处理决定。 五. 服务中心应采用电话或其他形式跟踪投诉解决后是否仍存在问题,如有,仍需责成有关部门迅速处理。 六. 对业主的投诉,分半年和年终进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。 业主意见调查和回访制度 一. 客服中心每年至少进行一次业主意见调查,业主意见调查应列明业主对以下方面的满意程度: a) 供电管理; b) 供水管理; c) 消防治安管理; d) 卫生管理; e) 绿化管理; f) 公共设施管理; g) 维修服务; h) 服务态度。 二. 服务中心对回收的意见表进行统计分析工作,并将结果如调查表的回收份数,总的满意率以及分项满意率,业主对物业管理的意见(共性的意见)等书面报告办公室主任。 三. 对各部门存在问题,办公室主任提出整改意见,责成有关部门限期解决。 四. 对业主的误解,服务中心应进行必要的耐心解释。 五. 对业主意见调查结果及整改方案应定期向业主委员会进行通报,接受监督。 六. 物管员及相关职能部门应定期对相关业主进行回访。 七. 回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。 八. 回访中,对业主的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约时间答复。 九. 回访后遇到的重大问题,应上例会讨论,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。 管理处接待来访投诉定期固访制度 为加强管理处与住户的联系,及时为住户排扰解难,把管理工作置于住户监督中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理,提高服务质量,特建立接待来访投诉工作制度。 一. 接待来访投诉工作 1. 接待来访望风披靡工作由服务中心物管员负责,管理处应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,让住户投诉有门。 2. 任何管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心、细致地做好解释工作,当住户有不理解住宅区的管理规章制度时,要晓之以理,动之以情,让住户理解并支持管理处的工作。 3. 对住户投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报管理处责任部门和主任;不能解决的,要将问题和意见向有关部门和主任汇报,由主任决定处理办法。 4. 当住户主动前来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并及时向主任汇报,由主任决定采取或制定整改计划,并张榜公布整改措施和表彰“爱我小区”的住户名单,同时给住户优先评选“文明户”。 5. 责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任、为难住户或乘机索取好处,在处理完毕后应将结果回复住户和管理处主任,做到事事有着落、件件有回音。 6. 全体管理人员要认真负责,做好本职工作,为住户提供满意的服务,尽量减少住户的投诉、批评。将住户的不满消解在投诉之前。 7. 当同行物业管理单位要求参观时,管理处员工应给予热情接待,把住宅区情况做全面的介绍,通过互相学习,共同提高小区管理水平。 二. 回访工作 1. 回访要求: (1) 办公室主任把对住户的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。 (2) 回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。 (3) 回访中,对住户的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。 (4) 回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向公司请示解决。回访处理率达100%,有效投诉率力争在1%以下。 2. 回访时间及形式: (1) 办公室主任每年登门回访1~2次。 (2) 物管员按区域范围分工,每季回访1次。 (3) 每季度召开一次住户座谈会,征求意见。 (4) 利用节日庆祝活动、社区文化活动、村民集会等形式广泛听取住户反馈。 (5) 有针对性地对住户发放住户调查问卷,作专题调查,听取意见。 回访工作制度 一. 维修回访由经理、主管、维修负责人担任。其中:经理回访率不低于10%;主管回访率不低于30%;维修负责人回访率不低于60%。 二. 回访时间安排在维修后一星期之内。其中:安全设施维修两天内回访;漏水项目维修三天内回访。 三. 回访内容: 1. 实地查看维修项目。 2. 向在维修现场的业主(住户)或家人了解维修人员服务情况。 3. 征询改进意见。 4. 核对收费情况。 5. 请被回访人签名。 四. 对回访中发现的问题,24小时内书面通知维修人员进行整改。 住宅区管理处回访回访制度 为加强物业管理处与广大住户(业主)的联系,使管理处各项工作置身于住户(业主)监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理工作,提高服务质量,特制定对住户回访制度。 一. 回访要求 1. 物业管理处正、副主任把对住户(业主)的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。 2. 回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。 3. 回访中,对住户(业主)的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。 4. 回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向公司请示解决。对住户(业主)反映的问题,做到件件有着落,事事有回音。回访处理率达100%,投诉率力争控制在1%以下。 二. 回访时间及形式 1. 牧业管理处办公室主任每年登门回访1~2次。 2. 物管员按区域范围分工,每月回访1次。 3. 每季度召开一次楼长会,征求意见。 4. 利用节日庆祝活动、社区文化活动、公关活动等形式广泛听取住户反映。 5. 有针对性地对住户(业主)作专题调查,听取意见。 6. 物业管理处设投诉信箱,投诉电话,由专人接收,交办公室主任及时处理。 7. 随时热情接待来访,作好登记。
G. 被顾客投诉应该怎么处理
在服务行业,难免会遇到客户投诉,需要被投诉者客观并积极的面对,“投诉是金”,从客户的投诉中,我们可以知不足而改善服务和提升产品质量。
耐心倾听
遇到客户投诉首先需要耐心倾听对方对什么问题有怨言,中途也不要急于打断客户抱怨,等客户将怨言说完后,相信这时客户怨气也渐渐消了不少,这时你再接入话题更为妥当;
02
保持良好的态度
客户已经在气头上,假如你态度也很硬,各不相让,硬碰硬只会两败俱伤,不但解决不了事情,反而一发不可收拾,因此,我们应尽量保持良好的态度,保持正常的语速,去引导客户一起解决问题,处理每个细节;
03
先处理心情,再处理客户问题
客户投诉是对哪些问题有哪些不满或抱怨,可运用同理心等话术安抚客户,对客户的疑问多给一些简单而又肯定的回答,解除客户的担心,以便在客户没有那么激动时,更好的处理客户的问题。
04
及时记录
在客户描述问题和陈述要求时,应及时做好记录,以便适时总结客户的问题,让客户感受到我们是有仔细聆听的,愿意信任我们。
05
对于投诉人员的情况
客观认识到自己的不足,感谢客户的批评指正,明确表示自己会改正,后期不断学习进步。请求客户可以再相信自己一次,给自己一次改正的机会。让客户体会到自己追求客户满意的态度。
06
对于执意要求找自己上级领导沟通的情况
先解释上级领导与自己的处理权限是一致的,表明自己也想在指责范围内直接地更好地帮助到他,如客户不接受,则让客户稍等,自己需要时间去跟上级领导报备。