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解决被投诉

发布时间:2021-07-05 20:39:00

A. 你好 请问怎样可以解决被恶意投诉

一、核实事实、固定证据。
遇到投诉时,处理投诉的相关负责人应当找到与投诉内容相关的业务部门,听取他们的意见,全面了解事实,只有这样才能正确的作出下一步处理方案。必须注 意的是,有些恶意投诉事件中,被投诉的人或单位,的确存在某方面的过失,但业务的具体经办人可能会出于自我保护的原因刻意隐瞒,因此在核实事实时不能完全相信具体经办人 的说法,还要根据投诉内容,全面的了解事实,以免被动。在核实事实时,不能仅仅调查案件本身事实,还需要了解背景事实,因为有些投诉是一些人别有用心 策划的,背后往往会有推手,虽然背景事实的调查会有一定的难度,但必须要去努力做,一旦调查到一些线索,对恶意投诉的全面彻底解决是一条很好的捷径。
证据是事实的表现形式,无论是调解还是诉讼,证据都是不可或缺的。但证据有时也 是稍纵即逝的,这就需要及时的将证据固定,从而为将来解决投诉奠定基础。在处理恶意投诉时,应当注意收集两方面的证据:法律抗辩证据和恶意投诉证据。前者是指在法律层面上反驳对方诉求支持我方诉求的证据,后者则是指与恶意投诉人交涉中,反映对方系恶意投诉的证据。
二、适时寻求公权力介入。
有的政府、单位的参与,会使恶意投诉的处理事半功倍,所以要学会借助政府之力化解危机。举例来说:如果在调查事件背景时,发现这是一起有预谋的敲诈,此时,务必要做好证据的固定,选择适当的时候以被敲诈勒索为由请求公安部门介入调查,彻底粉碎阴谋。如果恶意投诉是由同业竞争者发起的,企业可以向相关的主管部门汇报,寻求政府出面维持竞争秩序
恶意投诉人如果采取极端手段,在窗口或营业场所聚众闹事,严重影响企业经营的,也可以向公安部门报案,要求制止这种破坏生产经营、工作秩序的行为。并且通过公安部门施压,要求投诉人通过有关法律程序解决纠纷
三、及时、主动与媒体沟通。
恶意投诉者往往会以通过媒体将事件公之于众的大棒以施压,而经验不丰富的,往往迫于压力而一味迁就,但换来的不是投诉人的妥协,而是变本加厉。因此当已经同意根据相关法律给予投诉人合理的处理方案后,如投诉人依然不依不饶,此时,必须“先下手为强”。
应当主动联系欲报道投诉事件的媒体,告知事情的缘由,并出示相应的证据,要求媒体停止此事件的报道。如果媒体仍然要坚持报道,被投诉方有权利要求媒体给予适当的篇幅报道本方对此事的说法、观点和态度,以免导致舆论误导公众。如媒体依然我行我素,作片面性报道,可以考虑请法律顾问向媒体单位出具律师函,告知利害关系。
当通过自查,发现自己的确存在重要问题,而通过合理的谈判、让步、妥协都无法满 足投诉者的要求时,就要丢掉幻想了。无休止的让步只会使得那些贪得无厌的投诉人得寸进尺,而无法彻底的解决问题,所以此时需要准备主动联系媒体、 发出公告,如实的将企业存在的问题向公众阐明,并给出合理的解决方案。这样做的好处有二:1、能够变被动为主动,彻底的摆脱恶意投诉人的纠缠,使问题得到 根本解决;2、在社会公众心目中树立企业勇于承担责任,获得正面的社会评价,从而实现转危为机。
四、注意事项。

恶意投诉由于其具有破坏性,因此对待恶意投诉应当保持高度警戒状态,切勿不可轻视。在谈判时,只要不违反原则性,适当的妥协是可以,总之做到灵活性和原则性相结合,息事宁人但不姑息养奸。

B. 关于工作时被投诉了怎么办

职场中,难免会遇到客户投诉或者同事投诉的时候,遇到投诉的时候内,又该如何化容解。

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职场中,如果遇到客户投诉,首先应该认真倾听,而不是一直在推卸责任,要站在对方角度着想。

2/6
倾听后,如果真实是自己的错误导致的,要勇于承担责任,并赶紧道歉,承认错误,希望对方原谅。

3/6
光承认错误,可能还不够,要找到解决办法,给客户承诺,并积极行动起来,努力去补救。

4/6
职场被投诉,如果是被误解,被人诬陷,一定要找出证据,用事实证明自己,给自己一个清白,而不是沉默

5/6
如果自己工作态度一直不好,因而经常得罪人,被人投诉的情况。那就要在工作中积极努力,端正工作态度,搞好职场人际关系。

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职场中要明确自己的责任,被投诉后,不反驳不顶嘴,而是依据事实来处理,该承担责任就承担,而不是转嫁责任,该索赔就索赔。

注意事项
职场中,要清楚自身的角色,要端正工作态度,遇到投诉后,应该先倾听,摆事实讲道理,如果错了,要勇于承担结果。

C. 我被别人投诉该怎么办

既然被别人投诉了,那就要看看是不是自己的错误,如果是自己的错误,那么要诚恳的接受惩罚。如果不是自己的错误的话,那么就要据理力争。

D. 被投诉了,应该怎么处理

投诉处理的一般原则
一、受理投诉实行领导负责制。
二、受理投诉,应遵循‘’限内时处理‘’的原则进行。
三、容被投诉者属于部门管理的,应由部门负责人在两个工作日内处理,并将处理意见反馈领导及投诉者。
四、属于公司领导直接处理的投诉问题,应由公司职能部门在三个工作日内处理,并将意见反馈责任单位及投诉者。

E. 被投诉了怎么办

主动与举报人沟通,提供证明自己店内真实情况的证据,说服对方,并要求对方撤销投诉。如果对方为了私利,恶意举报。建议你向人民法院提起申诉,反映对方恶意举报,并可以要求对方公开道歉,赔偿经济损失。

F. 被投诉说要媒体曝光怎么处理

向投诉人咨询详细的问题,能解决的给对方解决,不能作主解决的向上级领导反馈,等领导作出判断判决。至于后续是对方要向媒体或者怎么样处理都好,与你无关

G. 如何处理被投诉事件

1、面对投诉,来要做到了一个“快”源字,敢于面对并立即处理,逃避或者推卸责任不但不能解决问题反倒会激起顾客的反感情绪。
2、要做到了一个“换”字,直接找到能够解决问题的经理,通过这一换人招数,顾客立即把心中的不平降低,因为被换来的人是可以帮助解决问题的,顾客也希望问题到了这里就是终审,得到应该得到的说法。
3、要做到了一个“亲”字,经理面对投诉,首先进行了确认,并自始至终都亲历亲为,过程中并没有叫谁过来帮忙,或者交予另外的人来办理此事,如此一来,顾客会觉得自己被重视了。
4、要做到了一个“超”字,补偿超过了顾客的期望值,自然也给了顾客“超值”的感受。
5、要做到了一个“问”字,所有的事情都做好以后,做好回访。
6、要做到了一个“送”字,这一做法在之前的所作所为层面上又更上了一层楼牢牢锁住了顾客。

H. 怎样解决投诉人与被投诉人之间的问题

你好,之所以有投诉人和被投诉人,他们之间肯定就存在着相关的问题,想要解决的话得把问题解决了,自然就解决了。

I. 被顾客投诉应该怎么处理

在服务行业,难免会遇到客户投诉,需要被投诉者客观并积极的面对,“投诉是金”,从客户的投诉中,我们可以知不足而改善服务和提升产品质量。
耐心倾听
遇到客户投诉首先需要耐心倾听对方对什么问题有怨言,中途也不要急于打断客户抱怨,等客户将怨言说完后,相信这时客户怨气也渐渐消了不少,这时你再接入话题更为妥当;

02
保持良好的态度
客户已经在气头上,假如你态度也很硬,各不相让,硬碰硬只会两败俱伤,不但解决不了事情,反而一发不可收拾,因此,我们应尽量保持良好的态度,保持正常的语速,去引导客户一起解决问题,处理每个细节;

03
先处理心情,再处理客户问题
客户投诉是对哪些问题有哪些不满或抱怨,可运用同理心等话术安抚客户,对客户的疑问多给一些简单而又肯定的回答,解除客户的担心,以便在客户没有那么激动时,更好的处理客户的问题。

04
及时记录
在客户描述问题和陈述要求时,应及时做好记录,以便适时总结客户的问题,让客户感受到我们是有仔细聆听的,愿意信任我们。

05
对于投诉人员的情况
客观认识到自己的不足,感谢客户的批评指正,明确表示自己会改正,后期不断学习进步。请求客户可以再相信自己一次,给自己一次改正的机会。让客户体会到自己追求客户满意的态度。

06
对于执意要求找自己上级领导沟通的情况
先解释上级领导与自己的处理权限是一致的,表明自己也想在指责范围内直接地更好地帮助到他,如客户不接受,则让客户稍等,自己需要时间去跟上级领导报备。

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