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投诉面谈

发布时间:2021-06-28 12:38:05

❶ 招到投诉后,领导找我谈话,这样做对吗

领导通常老要找来谈话的人有两类,一类是公司的骨干,找来聊聊对工作的看法,布置任务等等,另外一类是思想或工作有问题之人,找来聊聊内心想法,掌握思想动态,帮他们往正的方向走。估计你属于那种中间人,既不是领头人,也不是落后人。
别想太多了,踏踏实实干好自己的工作,此为正事。

❷ 领导找我谈话,说我被投诉了好多次,我该怎么办

首先你要把所有对你的投诉进行分析。有些可能是确实是因为你的原因,有些可能是因为客户本身不讲理,可能还有其他的一些原因,你要分类总结。
然后针对不同的原因,你要有一个解决方案,改进方案。如果说遇到客户不讲理的情况比较多,那你可以虚心地请教你的老板,看他有什么好的对策。方法好的话,你照着执行就好了,但如果连他都没有什么好办法,他也会理解你,不会太难为你了。

❸ 面试题:客户上门投诉,你会怎样接待和处理

第一,耐心听客来户倾诉;
第二,源对客户提出来的问题要记录要点
第三,分析用客户提出遇到这个问题的原因。
第四,对用户提出的无理的要求,要诚恳地摆事实说明。
第五,如果能现场,给客户解决的问题,现场解决。如果没有办法立即解决或者说在你这个层级没有办法解决的问题,要给予客户你的大致答复时间。
第六,在解决完客户的问题以后,后续进行电话回访,确认客户的问题已经解决,并了解客户是否有遇到新的问题。
个人经验总结
纯手打,望采纳。

❹ 被同事投诉领导找我谈话怎么办

被同事投诉领导,找我谈话怎么办?这个你要反思一下自己。你做的是否。正确如果正确了你应该和领导说明情况如果是你做错了你就应该承认错误。检讨自己

❺ 一道面试题:面对客户的投诉, 迩会怎么办,

先真诚的道歉,让客户情绪平静下来,然后马上帮助客户解决问题。问题解决后再去看原因出在哪里,公司内部要做好总结。避免类似的事情再次发生。

❻ 向消协投诉要面谈面吗

面谈是一种主要方式 可以提供发票 照片 申请书等主要材料和证据 现实也可电话投诉 后面谈 电话12315

❼ 面试如果有人投诉怎样应付

  1. 首先我会稳定情绪,询问举报的详细内容. 2.针对举报的内容进行自我审查,我会向举报人和在座的考官说明自己相关的详细情况,证明举报内容不实. 3.针对我考公务员进入面试,可是有人举报这种情况进行反思.表明以后自己在工作中一定要和同事领导搞好关系,在工作中认真积极,给他人以良好的印象,避免误会. 4.在工作中积极为群众办实事,在群众中树立良好的形象. 5.深入的剖析作风问题的危害,表明自己一定会加强思想道德方面的学习,使自己水火不侵.

❽ 与投诉人谈话录像,并告知投诉人是否合法

如果有这样的谈话录像的话,是可以进行投诉,当事人是可以进行处理他们的相关的一些情况,不得进行相应的录像处理。

❾ 面试:如果有人投诉怎么应付

低位坐下
处理客户投诉时要尽量让对方坐下谈话,让对方放低重心,避免和对方站着沟通。据心理学研究表明,人的情绪高低与身体重心高度成正比,重心越高,越容易情绪高涨。因此站着沟通往往比坐着沟通更容易产生冲突,而座位越低则发脾气的可能性越小,所以人们常说“拍案而起”。在处理客户投诉时,若对方带有较高情绪,摆事实讲道理都是没用的,对方根本就听不进去。第一件事是应该让对方坐下,等对方情绪平静后再进行沟通。甚至可以在接待投诉的地方专门安放几组特别矮的沙发,而且只要一坐就会陷下去,起来时还会觉得费力,那么客户身体一收缩,重心下移,自然不太容易发火。
反馈式倾听
根据沟通心理学规律,让自己的表情、语言、动作与对方说话内容保持高度一致,即是沟通投机的表现。带有反馈式的倾听,会让客户产生被重视的感觉,大大提高对方的满意度,容易稳定情绪。表情与语言上不断反馈的总原则是:眼睛要忽大忽小,嘴巴要哼哈不停,身体要前后摇摆,表情或惊讶或严肃专注或点头微笑,并伴随着相应的语言,如“什么?”“竟然有这样的事!”“请再重复一下刚才说的是……”等等。与此同时,还可以认真记录对方讲述的内容,显得非常正式、认真,让对方更加感觉到自己被理解和重视。当然,这些行为仅仅表示“我在认真听”,并不表示同意对方的观点。面对客户,很多人都会面无表情地倾听,这是最忌讳的行为。这会让对方觉得一肚子委屈得不到重视,火气也越来越大。
重复对方的话
在沟通中,可以将客户的谈话内容及思想加以整理后,再用自己的语言反馈给对方。例如:“为了使我理解准确,我和您再确认一下。您刚才的意思有以下七点,第一点是……第二点是……您认为我理解的对吗?还有什么,您接着说。”如此重复,可以让其感到备受重视。对方也一定会反过来专心听你重复的话,寻找错误或遗漏之处,如此转移注意力,自然更利于降火。重复对方的话的频率与客户情绪高低成正比,对方情绪越高,就应该增加重述的频率,从而努力让对方平静下来。
转换场地
前面三板斧砍出之后,如果客户情绪依然没有平稳,则可以考虑请对方换一个场所谈话。比如,“这里房间小,凳子也很不舒服,请您到另一间办公室吧,那里沙发坐着舒服,我再给你泡杯茶”等等。到了新的场地之后,客户会不由自主地分散精力辨析新场地,高亢的情绪能快速缓和。
认真处理
即让对方感觉到这个问题正在或即将被处理。
无论客户情绪如何,其最终目的仍然是解决问题。让他感到问题已在处理中,自然会逐渐平静下来。
即便你无法采取客户所渴望的行动,但若能做到以下几点,客户仍会感到满意。1.准备好表格,让对方填写。通常,填写表格等于签字画押、十分正式,这样会让客户觉得处理的程序非常规范,自己的投诉也得到了重视。2.拿出自己随身携带的小本子,在对方说话时记录下来。当对方快讲完时承诺一定会认真处理,同时将小册子放进口袋。这些行动都是告诉客户已经达到了投诉之目的,帮助其稳定情绪,为大事化小、小事化了提供谈判环境。很多人在听完客户投诉后,只是简单地用语言回复:“您放心,我们会尽快解决您的问题。”实践证明,这句话反而会更让客户担心。

❿ 向消费者协议投诉有哪些步骤需要什么

一、投诉方式:消费者投诉可以采取电话、信函、面谈、互联网形式进行。但无论采取哪种形式,都要有以下内容:

1、投诉方及被投诉方基本情况。投诉方的姓名、地址、邮编、联系电话等;被投诉方的名称、地址、邮编、联系电话等,消费者委托代理人进行投诉的,应当向消费者协会提交授权委托书;

2、具体的投诉内容。损害事实发生的过程及与经营者交涉的情况;

3、具体的证据。消费者有义务提供与投诉有关的证据,证明购买、使用商品或接受服务与受损害存在因果关系。消费者协会一般不留存争议双方提供的原始证据(原件、实物等);

4、 具体的投诉请求;

5、投诉的日期。

二、一般情况下,投诉到解决问题的流程包括以下几个步骤:

A、商家自行处理投诉的流程
1、消费者发起投诉;

2、记录或查看投诉内容,详细记录客户投诉的全部内容:如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等;

3、判断投诉是否成立:在了解客户投诉的内容后,要确定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉并不成立,就可以委婉的方式答复客户,以取得客户的谅解,消除误会。

4、确定投诉处理责任部门:依据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。

5、责任部门分析投诉原因:要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。

6、公平提出处理方案:依据实际情况,参照客户的投诉要求,提出解决投诉的具体方案。如退货、换货、维修、折价、赔偿等。

7、提交主管领导批示:针对客户投诉问题,主管领导应对投诉的处理方案一一过目,并及时做出批示。根据实际情况,采取一切可能的措施,尽力挽回已经出现的损失。

8、实施处理方案:处罚直接责任者,通知客户,并尽快收集客户的反馈意见。对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚,依照投诉所造成的损失大小,扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任。

9、总结评价:对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,并提出改善对策,从而不断完善企业的经营管理和业务运作,提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。

B、消费者协会、质监部门、媒体等处理投诉的流程是:
1、消费者投诉;

2、向被投诉单位或主管部门发出转办单,并附上投诉信,要求按有关法律、法规、政策,在一定期限内答复,一般情况下在正式立案后的十五日内处理完毕。

3、超期未办的,再次催促或采取其它办法,直到办结为止;

4、对内容复杂、争议较大的投诉,直接或会同有关部门共同处理。需要做鉴定的,将提请有关法定鉴定部门鉴定并出具书面鉴定结论。鉴定所需的费用一般由鉴定结论的责任方承担。

5、对涉及面广、危及广大消费者权益的,或者损害消费者权益情节严重又久拖不决的重要投诉,将向政府或有关部门及时反映,同时通过大众传播媒介予以揭露、批评,并配合有关职能部门进行查处。

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