⑴ 求助:遇到无理投诉该怎么办
首先,是看他在哪儿投诉,1、当地工商所 2、企事业监管部门 3、投诉给你本人
1、很专好处理,属查找过往详细记录或者事情经过回复。(我们就是这么处理的)世界之大什么无赖的人都有。
2、同样是要跟领导或者监管负责人详细说明情况,并诚恳表达歉意,但是我能做到的我会做到,如果职责之外的还是请企事业负责人出面进行调和。以息事宁人的态度跟客户好说,让其消气,自然时间拖的久了就不会再闹下去,因为再闹也不会给予任何越底线的赔偿。
3、直接道歉,并说明情况。劝其理解。
⑵ 一个态度投诉等于多少个服务底线
其实服务行业,
本身就比较辛苦。
进什么样的客人都有,
希望他们都性格好了。
⑶ 处理客户投诉的原则和技巧
1原则之一
顾客满意。每次投诉处理,最终都必须达到顾客满意,哪怕不是立刻达到,哪怕顾客也有一定的妥协,哪怕在此过程中要克服重重的困难,甚至让企业蒙受一定的损失,都要坚持第一个原则。我们要看到顾客的终身价值,以及一个不满意的顾客可能会影响到的其他消费者。
2原则之二
损失最小。在取得顾客充分谅解的前提下,投诉处理人要尽量减少顾客和商店的损失。能够修理的,不必非换新的;能够利用的,不要随意报废。哪怕给顾客换了一个新商品,旧的依然可以帮顾客修好作为备用。
3原则之三
第一时间。处理投诉必须迅速高效,如果无法立刻解决,或者不能确定何时能够解决的,要至少在第一时间安抚顾客,告之其问题正在处理中、遇到了什么困难、正在采取什么补救措施等等。
4原则之四
持续跟进。在投诉未完全处理完毕,或者处理完之后较长一段时间,仍必须对顾客进行持续的跟进,了解他的满意度,把不满彻底消除。要问顾客:“我们还是朋友吗?您原谅我们了吗?您还会继续支持我们吗?”
5原则之五
随时记录。把投诉处理的全过程记录下来,包括顾客的要求,达成的一致意见,备选的处理办法等等。这就是为什么当你拨打很多企业的客服电话时,都会被告知“您的通话可能会被录音,请谅解”。
6原则之六
亡羊补牢。每次投诉处理完毕,必须对相关责任人,尤其是干部提出整改要求,对企业的管理体制、供应商、流程提出改善建议,使同类过失减少发生。每个当事人都要从这次投诉中有所收获。
为了体现以上的原则,在投诉处理中,我们必须遵循一定的流程,确保最终和顾客达成彼此都乐于接受的结果。
第一步,倾听顾客的抱怨。
不要急着打断顾客,更不要做任何辩解,让顾客把全部的不满与苦衷诚恳地的听完。如果顾客情绪激动,必须作出必要的安抚:“没关系,您的问题我们一定会帮您解决的,您放心好了,有什么问题您慢慢说吧。”整个过程中,要注视顾客眼神和表情,千万不要显得若无其事、心不在焉。不断地用“嗯”、“是的”、“好的”、“哦”、“是这样啊”等语句来鼓励顾客继续说。如果顾客的确存在极大的不满,那么这个过程可以视为“心理净化”过程,当顾客把不满的情绪倾倒完毕之后,其实,已经原谅我们一半了。如果顾客是在欺骗我们,他所说的情况有隐瞒、演绎和捏造的成份,那么这个过程同样是一种净化,顾客即使想好了一套说辞来“欺骗”你,他也一定会留下破绽,假话毕竟是假话,一定存在逻辑矛盾,所以他说的越多,“暴露”的机会越大。
第二步,确认顾客的抱怨。
当顾客表达完之后,我们要重复顾客投诉的主要内容,确定我们要处理问题的性质与程度。“您是不是觉得看远不清楚?有多严重,什么时候发现的,除此之外,还有别的什么问题吗?看近呢?”无论对于“真投诉”的客人还是“假投诉”的客人,这一步都非常有必要。顾客为了引起你的重视并且获得谈判中更多的筹码,会把问题“添油加醋”,你所做的就是确定顾客最想得到的,或者最想解决的是什么?
第三步,认同并且道歉。
所谓认同,是表示你对顾客此时此刻的心情的一种理解,你也是一个消费者,你也遇到过不顺利的事情,所以你会感同身受。而道歉,不等于认错,道歉是表示对顾客的尊重,不管最后核实下来,责任在谁身上,我们都应该表示出歉意,毕竟顾客也不想折腾,这样折腾来折腾去,顾客总有损失,哪怕最后我们换一个新的商品给顾客,仍无法挽回顾客为此花费的时间和精力,以及精神上的损失。
第四步,找出原因。
我们必须找出异议的由来,如果是我们的错,敢于承认并立刻寻找补救的方法;如果的确属于顾客使用或适应的问题,也要努力证明给他看。特别是当问题发生在第三方比如产品的供应商,或者是物流公司,我们也要把问题视为自己的,千万不要在顾客面前把问题推给他人。你可以说:“哎呀,问题找到了,是供应商那边出了问题,真的给他害死了。您放心,我会帮您解决的,您稍等我一下。”这句话,虽然把问题的矛头指向了供应商,但解决问题的责任依然在你身上。
第五步,再次确认问题是否解决。
前一次确认,我们是确定了问题的情形、时间、程度、关键点和客户的要求,而现在我们需要确认顾客是否满意了,问题是否已经得到解决,并给予顾客进一步的承诺。“现在好了吗?……以后有问题尽管过来找我们,相信我们会帮您解决的。”
⑷ 怎样投诉移动底线消费
这个是没有办法投诉的,因为您的交费要求就是这样的。
⑸ 对不实的举报怎么办
举报人如果不是恶意举报,则不需要负法律责任;如果是恶意举报,被举报的一方可以起回诉举报人诬告陷害罪。答
根据《中华人民共和国刑法》第二百四十三条【诬告陷害罪】捏造事实诬告陷害他人,意图使他人受刑事追究,情节严重的,处三年以下有期徒刑、拘役或者管制;造成严重后果的,处三年以上十年以下有期徒刑。
国家机关工作人员犯前款罪的,从重处罚。不是有意诬陷,而是错告,或者检举失实的,不适用前两款的规定。
诬告陷害罪与诽谤罪的共同点表现在都是捏造事实,而且诽谤罪也可能捏造犯罪事实。但在二者还是存在多方面的不同,它们的主要区别是:
一、客体要件不同:诬告陷害罪侵犯的是公民的人身权利;诽谤罪侵犯的是公民的名誉。
二、主观方面不同:诬告陷害罪的目的是使他人受刑事追究;诽谤罪的目的是破坏他人名誉。
三、客观行为不同:诬告陷害罪是捏造他人犯罪的事实,通常向国家机关或有关
⑹ 面对客户投诉我们该怎么办
作为外贸业务员,最麻烦的,莫过于是面对客户投诉了,货也发了,客户的钱也收到了。过了几个月,居然被客户投诉货物有质量问题了。 这样问题就会越来越糟糕了。 假如你是工厂,可以这样回答:DEAR SIR,THANKS FOR YOUR MESSAGE。WE WILL FOLLOW THIS CASE。 WE WILL HAVE A MEETING WITH PRODUCING DEPT ,INSPECTION DEPT ……THIS AFTERNOON TO DISCUSS THIS MATTER AND REVERT TO YOU A。S。A。P。PLEASE SEND ME A PHOTO OF DAMAGE。 记住啊,朋友们。第一,1定要马上回复,让客户等待太久会让他们疯狂,把事情投诉到你的老板或者更高层的人那里;第二,1定要用WE,而不是用I。我建议绝大多数情况下,用WE 比用I 更好。WE显得你更PROFESSIONAL,因为你代表1个CO而不是你私人,当然自己飞单的人除外。尤其在投诉的时候,WE表示你是有后台的! 第三,1定要有照片为证,俗话说”口说无凭“,谁知道的确是货物有问题还是客户恶意敲诈? 和生产以及检验部门的会议也很重要,这个会议可以让大家多少知道些货物是否有问题,有多大的问题,我曾经碰到过生产部门把我的色料混合错误,配比率搞错的事情。知道了错误所在,才能应对,我想公司内部的人,即使要对你隐瞒,也会比对客户的隐瞒少些,也就是说,你总是比客户知道的多些 假如你是外贸公司,应该马上跟工厂联系,开个会,尽量发现其中的问题所在,当然那个时候会议的主体,就是你和工厂了。 如果发现的确是我方的责任,要让对方提赔偿要求,不能自己先开口。对方提有1个好处。就是知道你要赔偿的底线在哪里。 喊价的技巧:当对方是行家而你是外行的时候,让对方先喊价;当对方是外行而你是行家的时候,让对方先喊价;当双方都是行家或者都是外行的时候,你要主动先喊价。这个,大家就慢慢体会吧。
⑺ 客户投诉底线松要怎么回复
不的话,我觉得可以根据你的需求的话,进行一个比较好的回复
⑻ 如何处理客户投诉技巧
有效处理客户(普通)投诉的方法和步骤
1.1接受投诉
客户投诉处理方法第一步叫做“接受投诉”,要求迅速受理,绝不拖延,这是第一个要素。坚决避免对客户说“请您等一下”,否则你就是在冒险,因为你并不了解这位客户的性格,这个投诉对他生活工作带来多少影响,以及其后客户会有的反应。
投诉处理的目的不仅仅是避免给企业带来的麻烦,更重要的是希望通过有效处理投诉,能够挽回客户对企业的信任,使企业的口碑得到良好的维护,有更多的“回头客”,从而化“危机”为“契机”。
1.2平息怨气
客户在投诉时,多带有强烈的感情色彩,具有发泄性质,因此要平息他们的怨气。在客户盛怒的情况下当客户的出气筒,需要安抚客户,采取低姿态,承认错误,平息怒气,以让客户在理智的情况下,分析解决问题。
1.3澄清问题
需要给客户一个宣泄不满和委屈的机会,来分散心里积压的不满情绪,如果放弃这个机会,就不利于投诉最终的处理。用提问题的方法,把投诉由情绪带入事件。
通过提问题,用开放式的问题引导客户讲述事实,提供资料。当客户讲完整个事情的过程以后,客户服务人员要用封闭式的问题总结问题的关键。例:“您刚才所说的情况是您在石家庄的用户中有一户向您反映,鸡用料后产蛋率下降了两个百分点并有少数软壳蛋和破损蛋出现,是这样的吗?”
1.4探讨解决,采取行动
探讨解决是指投诉怎么处理?是退,还是换,还是赔偿。很多客户服务人员往往是直接提出解决方案,而未考虑到当客户失去了选择的余地时,他会没有做上帝的感觉。真正优秀的客户服务人员是通过两步来做:第一步是先了解客户想要的解决方案,客户服务人员主动提出“您觉得这件事情怎么处理比较好”?然后第二步,才是提出你的解决方案,迅速对客户投诉的问题进行有效解决。这样一来,不管客户是否已有解决方案的腹案,企业在解决问题时都会居于主动地位。
1.5感谢客户
感谢客户是最关键的一步,这一步是维护客户的一个重要手段和技巧。客户服务人员需要说四句话来表达四种不同的意思:
第一句话是再次为给客户带来的不便表示歉意;
第二句话是感谢客户对于企业的信任和惠顾;
第三句话也是向客户表谢意,让我们发现问题知道自己不足;
第四句话是向客户表决心,让客户知道我们会努力改进工作。
⑼ 遇到顾客投诉无理取闹怎么办
首先,是看他在哪儿投诉,1、当地工商所 2、企事业监管部门 3、投诉给你本人
1、很好处理,查找过往详细记录或者事情经过回复。(我们就是这么处理的)世界之大什么无赖的人都有。
2、同样是要跟领导或者监管负责人详细说明情况,并诚恳表达歉意,但是我能做到的我会做到,如果职责之外的还是请企事业负责人出面进行调和。以息事宁人的态度跟客户好说,让其消气,自然时间拖的久了就不会再闹下去,因为再闹也不会给予任何越底线的赔偿。
3、直接道歉,并说明情况。劝其理解。
⑽ 顾客投诉的处理技巧
解决顾客投诉最基本流程
顾客投诉的渠道,分别是,第一个是当面的口头投诉;第二个是电话投诉;第三个是直接到消协去投诉。
那么第一种。顾客当面投诉的工作流程是这样,第一供顾客直接与服务员或服务台投诉。
第二步就是服务员需认真倾听,必要时要做好笔录,写明时间顾客姓名、联系方式、投诉内容、主题诉求、解决方法、顾客态度等内容,要填写投诉记录表。
第三步,一定要了解顾客的诉求是什么。
第四步要分析投诉的内容,是对哪些方面什么原因引发的投诉。
第五步就是给出解决问题的方案,迅速合理,不能当时给出解决方案的要与顾客沟通求得谅解,给出一定的时间去调查分析问题出的责任,其相关责任区责任人经协商之后再进行联络。原则就是越快越好,必须在与顾客约定的规定时间之前回复给顾客,不得拖延和遗忘。
第六步联系顾客解决问题,投诉记录表填写完整后归档,并将需要反馈给相关的责任部门,第一时间沟通并责令其进行整改。第七步,在每周的例会上要宣布本周投诉的内容解决方案及整改意见。督促整改措施的贯彻执行。这就是整个处理顾客投诉的一个基本流程。
那么完成以上流程的基本原则就是要快速行动,方案要正确,部门要协调,一定要依法解决。
处理顾客投诉的技巧
下面给大家讲正确处理顾客投诉的技巧,各行各业干任何一件事都是有技巧的,但不是投机取巧。技巧是从何而来呢,主要是能熟能生巧,见得多了处理问题多了,自然会总结出各种有效的解决问题的方法。俗话说的好,方法总比问题多就看你能否钻研能否善于总结。
那么接待顾客投诉的第一步就是要铺垫。怎么铺垫?就是要主动迎接。任何一家企业谁都不愿意处理投诉。但凡要来投诉的顾客,不是脾气暴躁,就是有气儿没地儿撒,那第一个接待他的人就正好撞在了枪口上,肯定是一顿一顿怨气的宣泄,就像一个垃圾桶,把所有的怨气都要往你身上倒。所以谁都不愿意成为往枪口上撞的人。但是与其硬着头皮躲着藏着,倒不如大大方方地迎面而上。反而会给顾客留下敢做敢为的第一印象。也是为后面解决投诉做好铺垫。
第二步,就是要耐心地倾听不厌其烦,让顾客说到能让你插话为止。投诉从字面意思看就是找个地方倾诉自己的不满。所以说听顾客诉说的过程就是你解决问题最关键的一步,在这其中不要强行的表白自己,不要指出对方投诉内容的不正确的地方,不要火上浇油,当顾客说得口干舌燥的时候,火气也就降下来了一大半。然后再询问对方您还有什么要说的吗,当得到对方肯定的答复后再来陈述自己的观点。这时候你说的话它才有可能听得进去。在倾听顾客申诉的过程中。我们不能光听。还需要快速记敏敏捷地捕捉顾客的任何信息。比如顾客的身份年龄职业。性格特点,爱好学历,婚姻状况等等。第二个就是顾客陈述问题的真实性,合理性要进行分析。第三顾客投诉的真正意图是什么,一定要探明清楚。是光说说而已,告诉你们一声,还是说我就是要退货换货,还是要索赔等等都会在他的倾诉衷一一表达出来,那我们就迅速找出下一步的对策。其实投诉处理没有一个特定的模式也没有固定的解决方法,确实要看接待处理投诉的从业人员的个人水平,也就是你有没有见什么人说什么话的能力,这是非常重要的。那么我们要第一梳理关键问题,关键信息找出投诉的真正原因,第二个一定要对症下药,找出解决问题的方案,一共给出一个或两个可供选择,也不能多给。
那么技巧三,就是正式的赔礼道歉,但是特别注意原则问题,绝不能让步。给大家举个简单的小案例,有一位老大爷提了一袋子东西来到服务台。说你们超市的称有问题,超市迅速找来业务部管计量的业务人员询问。其实呢是老爷子回家把澡给洗了,那么增加了几颗的重量,缺斤少两,这样的黑锅谁也背不起。于是超市拒绝了他的赔偿的要求。所以解决顾客投诉也并不都是息事宁人,做任何事都是有底线的。
技巧四,商讨解决方案,看看能否接受。一共有这样几种投诉,第一个是简单的投诉退换货这些问题呢,可以快速处理。第二个就是复杂点的投诉。那我们要留有余地会经过多次的协商,来达成一致的解决方案。所以这样的投诉不可以着急
那么第五种技巧是,面对恶意的投诉,比如打假的碰瓷儿的寻衅滋事的混街头混混。这些投诉呢,我们一定要依法办理。给双方都留个台阶儿下。可以说都冷静一下,或者找个借口拖延点时间。或者说今天领导不在,明天管事儿的人来了,我们再联系,再协商等等。不是原则性问题,千万不要一口咬死。真的把顾客逼到了走法律维权的这条道路那么双方都会很麻烦。而且一旦投诉到消协或工商部门。企业所获得的各种荣誉都会受到影响,这是企业最高的领导层最不愿意看到的。