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服务投诉处理的原则

发布时间:2021-06-24 02:37:40

⑴ 客户投诉处理的基本原则是什么

客诉客户投诉处理的基本原则是实事求是 如果客户投诉是无理取闹,但是一般车客户提也是客户上帝的原则,尽量不要激化这个矛盾

⑵ 处理客人投诉的原则是什么

1、关心的倾向,保持平衡,承认宾客投诉的事实。如有可能,处理投诉时,让客人与接待人员单独交谈,以免影响其他客人,以示对客人的尊重及对问题的重视。
2、于客人交流感情,站在客人角度看问题,理解客人的心情和处境。表示对客人的同情与致意。
3、把注意力集中在投诉的问题上。
对客人的投诉应表示专注,不要分心离题,如果你在工作,必须暂停手中的事,将注意力集中在投诉问题上,同时不要计较客人的其他方面。
4、感谢客人的批评和指教。
在了解客人诉说的情况以后,对客人所提意见保持感谢。并在告之酒店可以采取行动。如有可能,提出可以选择的解决方法,不要答应不可能实现的事,不要超越本身职责权限范围。
5、决定酒家能够采取行动的大概时间,尽量补偿客人投诉损失。告之客人何时采取纠正行动,时间要具体,但不要低估解决问题花费的时间。
6、落实监督,检查补偿客人投诉的具体措施采取行动后,继续与客人保持联系,了解客人对投诉的处理反应,同时将整个投诉时间及采取的措施、结果,完整地向有关方面报告,以便不断改进服务工作。
(诚心回答你的问题,给好评啊。谢谢。)

⑶ 处理投诉的基本原则是

处理投诉的基本原则:
(1)真心诚意地帮助用户解决问题
用户投诉,说明版工作尚权有漏洞,说明用户的某些要求尚未被重视,每个人都应理解用户的心情,努力识别及满足他们的真正需求,满怀诚意地帮助用户解决问题。只有这样,才能赢得用户的信任与好感,才能有助于问题的解决。
(2)把"对"让给用户
用户因为不满才会来投诉,往往用户的情绪会失控,这时,我们不该失控,要从对方的角度去理解问题,即使用户言谈中有不对的,也要把"对"让给用户,与用户争议会激发矛盾。
(3)不损害公司的利益

⑷ 处理顾客投诉的原则

做生意不仅要创造顾客,更要留住顾客。无论处理什么样的抱怨,都必须要以顾客的思维模式寻求解决问题的方法。那么下面是学习啦小编整理的处理客户投诉的基本原则,就随学习啦小编一起去看看吧,希望您能满意,谢谢。
处理客户投诉的五个基本原则:
处理客户投诉的基本原则一、正确的服务理念
需要经常不断地提高全体员工的素质和业务能力,树立全心全意为顾客服务的思想,“顾客永远是正确的”的观念。诉怨处理人员面对愤怒的顾客一定要注意克制自己,避免感情用事,始终牢记自己代表的是公司的整体形象。
处理客户投诉的基本原则二、有章可循
要有专门的制度和人员来管理顾客投诉问题,使各种情况的处理有章可循,保持服务的统一、规范。另外要做好各种预防工作,使顾客投诉防患于未然。
处理客户投诉的基本原则三、及时处理
处理抱怨时切记不要拖延时间,推卸责任,各部门应通力合作,迅速做出反应,向顾客“稳重+清楚”地说明事件的原由,并力争在最短时间里全面解决问题,给顾客一个圆满的结果。否则,拖延或推卸责任,会进一步激怒投诉者,使事情进一步复杂化。
处理客户投诉的基本原则四、分清责任
不仅要分清造成顾客投诉的责任部门和责任人,而且需要明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及顾客投诉得不到及时圆满解决的责任。
处理客户投诉的基本原则五、留档分析
对每一起顾客投诉及其处理要做出详细的记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果、顾客满意程度等。通过记录,吸取教训,总结经验,为以后更好地处理地好顾客投诉提供参观考。
留住客户的方法:
一:时刻留意客户的动向
我们需要建立一个有效的信息系统来关注我们的客户的动向,什么时候离开的?遇到了什么问题?对我们的看法和意见?我们要做的就是清楚的知道客户的问题是什么和导致这种问题发生的原因。我们可以通过研究一流公司留住客户的技巧,以此为鉴设立服务基准;打电话给客户征询他们的意见改善服务等等客户最清楚如何改进才能令他们满意。已经离开的客户能告诉你其中的原因,他们能为你提供一个独特的看待经营情况的角度。
二:树立切实可行的服务目标
不能被一块石头绊倒两次说的就是这个道理-,一个客户因为某一个问题离开了不能让其他的客户因为同样的问题而再次离开,当第一个客户离开的时候。你就应该警觉起来,不能让悲剧再次重演,建立制定一个切实可行的服务目标不失为一种良策,尽量使目标量化越具体越好实施并在我们能力控制的范围之内。要使目标被公司的每一个员工所熟知,也要褒奖表现出色的员工树立典范。
三:服务瑕疵,有效更正
您是否因为关键部件或设备交货太迟而遭到客户的抱怨甚至导致客户恼羞成怒?其实这种情况是大家都不愿看到的,但如果服务一但出了问题就要实施有效的更正策略。道歉承认错误必不可少,感同身受的去舍身为客户着想,迅速处理解决问题,设法补偿,这样及时补救策略会让客户心理平衡一些,最重要的是使客户的经济损失最小化。
四:加强与客户的有效沟通
沟通好了自然客户想什么我们都比较清楚,但要清楚的是有效沟通,无效的沟通只能招来客户的反感,其结果不言而喻。但如果与客户无障碍的交流,我们对客户的问题及需求才会更好的把握,才能让服务更贴心到位。
五:用文化把客户留下
创造良好的服务文化,用文化氛围熏陶感染客户,相信令人信任,敬仰的和内涵丰富深远的文化,一定有助于留住客户的心。

⑸ 农行服务投诉处理的基本原则有

农行服务投诉处理的基本原则有:限时答复客户,及时完善流程,启动应急处理方案,对内部责任方进行追责等。

⑹ 处理投诉的原则

你的这个问题问的不是很清楚,不同的行业处理投诉的原则是有所不同的,先说企业客户服务人员 吧。处理顾客投诉的原则耐心倾听顾客的抱怨,坚决避免与其争辩只有认真听取顾客抱怨,才能发现其实质原因。一般的投诉客户多数是发泄性的,情绪都不稳定,一旦发生争论,只会火上浇油,适得其反。真正处理客户投诉的原则是,开始时必须耐心倾听客户的抱怨,避免与其发生争辩,先听他讲。想方设法平息抱怨,消除怨气由于顾客的投诉多数属于发泄性质,只要得到店方的同情和理解,消除了怨气,心理平衡后事情就容易解决。要站在顾客立场上将心比心漠视客户的痛苦是处理客户投诉的大忌。非常忌讳客户服务人员不能站在客户的立场上去思考问题,而需要能站在顾客立场上将心比心,诚心诚意地去表示理解和同情,承认过失。因此,要求所有的客户投诉的处理,无论已经被证实还是没有被证实,都不是先分清责任,而是先表示道歉,这才是最重要的。迅速采取行动体谅客户的痛苦而不采取行动是一个空礼盒。例如:“对不起,是我们的过失”,不如——“我能理解给您带来的麻烦与不便,您看我们能为您做些什么呢?”客户投诉的处理必须采取行动,不能单纯地同情、理解,要迅速地给出解决的方案

⑺ 对顾客投诉意见的处理原则有哪些

1、接待顾客,应该以服务到位为基本原则,那么,受到顾客的投诉,应先视为顾客内反馈的意见,容予以诚恳对待,亦即,首先必须接受;
2、顾客投诉的事由,需要认真进行具体调查并作深入分析,应该以“假如我是错误的”为观念作为出发点,毕竟,你是提供服务的一方,这样会对整个事件的升级或势态恶化起到一定缓冲作用;
3、接下来,通过分析得出结论后,实事求是进行得当处理;
4、一切均应先站在顾客角度进行考虑。

⑻ 投诉处理三原则

我是一个高中女生,喜欢一个叫罗健峰的男生,很喜欢,希望能找到一个跟他有关系的人,不要太直接,谢谢! !

⑼ 投诉处理的基本原则有哪些

投诉处理原则复
认真倾听,表明您的制关注并且向客户呈现出负责任的态度
保持冷静自信,记录客户投诉信息
不要打断客户,让他发泄愤怒或不满的情绪
表示您的同情和认同
收集事实和调查准确数据以便确认真正问题所在
记录客户提供相关投诉信息并复述每一条数据
强调共同利益并且负责任地承诺一定帮助客户解决问题
激励客户参与商量解决方案
确认解决方案和兑现承诺
信息及时传递反馈

⑽ 处理客户投诉的原则和技巧

1原则之一
顾客满意。每次投诉处理,最终都必须达到顾客满意,哪怕不是立刻达到,哪怕顾客也有一定的妥协,哪怕在此过程中要克服重重的困难,甚至让企业蒙受一定的损失,都要坚持第一个原则。我们要看到顾客的终身价值,以及一个不满意的顾客可能会影响到的其他消费者。
2原则之二
损失最小。在取得顾客充分谅解的前提下,投诉处理人要尽量减少顾客和商店的损失。能够修理的,不必非换新的;能够利用的,不要随意报废。哪怕给顾客换了一个新商品,旧的依然可以帮顾客修好作为备用。
3原则之三
第一时间。处理投诉必须迅速高效,如果无法立刻解决,或者不能确定何时能够解决的,要至少在第一时间安抚顾客,告之其问题正在处理中、遇到了什么困难、正在采取什么补救措施等等。
4原则之四
持续跟进。在投诉未完全处理完毕,或者处理完之后较长一段时间,仍必须对顾客进行持续的跟进,了解他的满意度,把不满彻底消除。要问顾客:“我们还是朋友吗?您原谅我们了吗?您还会继续支持我们吗?”
5原则之五
随时记录。把投诉处理的全过程记录下来,包括顾客的要求,达成的一致意见,备选的处理办法等等。这就是为什么当你拨打很多企业的客服电话时,都会被告知“您的通话可能会被录音,请谅解”。
6原则之六
亡羊补牢。每次投诉处理完毕,必须对相关责任人,尤其是干部提出整改要求,对企业的管理体制、供应商、流程提出改善建议,使同类过失减少发生。每个当事人都要从这次投诉中有所收获。
为了体现以上的原则,在投诉处理中,我们必须遵循一定的流程,确保最终和顾客达成彼此都乐于接受的结果。
第一步,倾听顾客的抱怨。
不要急着打断顾客,更不要做任何辩解,让顾客把全部的不满与苦衷诚恳地的听完。如果顾客情绪激动,必须作出必要的安抚:“没关系,您的问题我们一定会帮您解决的,您放心好了,有什么问题您慢慢说吧。”整个过程中,要注视顾客眼神和表情,千万不要显得若无其事、心不在焉。不断地用“嗯”、“是的”、“好的”、“哦”、“是这样啊”等语句来鼓励顾客继续说。如果顾客的确存在极大的不满,那么这个过程可以视为“心理净化”过程,当顾客把不满的情绪倾倒完毕之后,其实,已经原谅我们一半了。如果顾客是在欺骗我们,他所说的情况有隐瞒、演绎和捏造的成份,那么这个过程同样是一种净化,顾客即使想好了一套说辞来“欺骗”你,他也一定会留下破绽,假话毕竟是假话,一定存在逻辑矛盾,所以他说的越多,“暴露”的机会越大。
第二步,确认顾客的抱怨。
当顾客表达完之后,我们要重复顾客投诉的主要内容,确定我们要处理问题的性质与程度。“您是不是觉得看远不清楚?有多严重,什么时候发现的,除此之外,还有别的什么问题吗?看近呢?”无论对于“真投诉”的客人还是“假投诉”的客人,这一步都非常有必要。顾客为了引起你的重视并且获得谈判中更多的筹码,会把问题“添油加醋”,你所做的就是确定顾客最想得到的,或者最想解决的是什么?
第三步,认同并且道歉。
所谓认同,是表示你对顾客此时此刻的心情的一种理解,你也是一个消费者,你也遇到过不顺利的事情,所以你会感同身受。而道歉,不等于认错,道歉是表示对顾客的尊重,不管最后核实下来,责任在谁身上,我们都应该表示出歉意,毕竟顾客也不想折腾,这样折腾来折腾去,顾客总有损失,哪怕最后我们换一个新的商品给顾客,仍无法挽回顾客为此花费的时间和精力,以及精神上的损失。

第四步,找出原因。
我们必须找出异议的由来,如果是我们的错,敢于承认并立刻寻找补救的方法;如果的确属于顾客使用或适应的问题,也要努力证明给他看。特别是当问题发生在第三方比如产品的供应商,或者是物流公司,我们也要把问题视为自己的,千万不要在顾客面前把问题推给他人。你可以说:“哎呀,问题找到了,是供应商那边出了问题,真的给他害死了。您放心,我会帮您解决的,您稍等我一下。”这句话,虽然把问题的矛头指向了供应商,但解决问题的责任依然在你身上。
第五步,再次确认问题是否解决。
前一次确认,我们是确定了问题的情形、时间、程度、关键点和客户的要求,而现在我们需要确认顾客是否满意了,问题是否已经得到解决,并给予顾客进一步的承诺。“现在好了吗?……以后有问题尽管过来找我们,相信我们会帮您解决的。”

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