⑴ 投诉是什么
一、投诉是一种言行举止的诉说,也是不满意现实的行动。
投诉是对待现实的挑剔,对应生活人生给予的姿态。
比如消费世界的投诉,买到的商品不符合优质专属,于是对这个商品展开了投诉世界的方向感,是还给消费一种自我保护经济账单的权利。
比如交往路上的投诉,遇到了人品差的陪伴世界,于是拥有了职场与现实的投诉,是扳倒一种劣质交往。
投诉是认知里反驳现实问题给予的焦点处理方式,也是管理现实问题回应的态度准则。
投诉是拿回属于自己的理想条件。
投诉,是卸载自己的权利,掳获他人权利成全,而且还是天经地义。
⑵ 商家欺诈该怎么投诉
1、根据《消费者权益保护法》第五十五条第一款之规定:经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或者接受服务的费用的三倍;增加赔偿的金额不足五百元的,为五百元;法律另有规定的,依照其规定。
2、消费者在消费过程中还应要求商家及时开具发票或收据,并进行妥善保管。在与商家发生纠纷后,消费者应注意收集与商家沟通协商过程中出现的书面材料等各类证据,以便协商不成时向工商部门投诉,必要时还可以采取提起诉讼的法律手段以维护自身权益。
⑶ 如何有效处理顾客的投诉高手教几招啊!
作为游戏厅的经营者,不可避免的会碰到顾客的投诉。如何有效的处理顾客的投诉,妥善解决顾客提出的问题,不仅关系着顾客对自己游戏厅的评价和印象,也关系着自己游戏厅的声誉和长期效益。如何有效的处理顾客的投诉,成为游戏厅经营者不可或缺的一项技能。
一、处理顾客投诉的流程
一个可持续经营和发展的游戏厅,一般都要设立解决顾客投诉的机构及专业的人员,有一套完善的顾客投诉解决流程,如设置投诉举报的电话、登记薄等。这样既能更好的解决顾客投诉,又能为游戏厅树立良好的形象。有效的解决顾客投诉的流程如下。
聆听不满
接待顾客投诉时,一定要让顾客把他心里想说的话说完,这是最基本的态度,体现出店铺对顾客的尊重和重视。
对待顾客的投诉,要虚心的接受,要本着“有则改之,无则加勉”的态度看待顾客的意见和不满,要想办法消除顾客的不满情绪。
对顾客投诉的所有相关事项都要仔细的听清楚。如果不能仔细的听顾客的诉说,中途打断他的陈述,就有可能遭到顾客的反感。
在聆听的过程中,除了要了解整体事情的来龙去脉之外,还要让顾客恢复平静。这种做法与人事管理上所设置的顾客咨询有着相同的效果。如果这个阶段进行的很顺利的话,那么可以说这个问题的症结已经解决了一大半,剩下的就是所谓的手续阶段而已。
换位思考
顾客最希望自己的投诉意见受到对方的同情和尊重,希望自己能够被别人理解。在接受顾客投诉时,必须从顾客的角度说话,了解顾客所表现出来的失望、愤怒、沮丧 甚至痛苦,理解他们会在某种程度上责备游戏厅经营者和管理者。具体来说,他们希望经营管理和服务人员能全部或部分的做好以下工作:
(1) 认真的听取和严肃的对待他们的意见;
(2) 了解他们不满意的问题及其原因;
(3) 对不满意的部分予以更换或赔偿;
(4) 急他们之所急,迅速的处理问题;
(5) 对他们表示同情和尊重;
(6) 希望看到某些责任人收到惩罚;
(7) 向他们保证类似问题不会再发生。
对顾客的抱怨,游戏厅经营者一定要诚心诚意的表示理解和同情,坦诚自己的过失,决不能找一些托词来开脱责任。实际上,在处理投诉的过程中,有时候一句温暖、体贴的话语,往往能起到化干戈为玉帛的作用。
巧妙的道歉
在顾客投诉发生的开始阶段,如果一线服务人员和投诉处理人员能够加以平息,往往能起到事半功倍的效果。巧妙的道歉,是平息顾客不满的好方法。
顾 客在投诉时常常是义愤填膺、情绪激动,导致措辞过分激烈,甚至伴有恶言恶语、人身攻击等。在此情况下,游戏厅经营人员应冷静的聆听顾客的全部委屈,全盘了 解顾客不满的原因,然后诚恳的向顾客道歉,用“非常抱歉”、“真是对不起”等话语来稳定顾客的情绪,稍后再商谈投诉等事,这样问题就比较容易解决了。
在处理顾客投诉时,除了要诚心诚意的全面了解顾客委屈以外,最重要的是要把道歉的态度清楚、明白的表现在自己的行为上。
调查分析
在接受顾客投诉后,除了调查被投诉的情况是否属实外,还应尽早的了解顾客的意见和游戏厅工作人员的看法。然后,尽可能的按照顾客的意见来进行处理,这是解决顾客投诉的最完美的方法。但是,要尽可能的兼顾游戏厅和顾客双方的利益。
要解决问题,必须先调查清楚:主要原因是什么;以前是否发生过同样的问题,处理结果如何;是不是要遵照规定的手续和处理方法来办。找出这些问题的答案,就不难处理了。
尽早的了解顾客的愿望是解决顾客投诉的关键。工作人员一定要用心的揣摩,听懂顾客所表达的弦外之音。
着手解决
对于顾客的投诉只要了解了顾客投诉的真正原因,就应尽快的着手处理。首先认真的征求顾客的意见,然后与顾客进行沟通。应考虑在自己的权限内是否可以处理此问题;如不在自己的权限内,应迅速的移交他人处理,或请示主管领导等。在移交他人处理时要将调查到的情况详细告知。
解决顾客的投诉要尽可能的快,如果处理拖长的话,就会让顾客怀疑店方的诚意和处理态度,搞不好又回到事情的最初状态。
检讨得失
在解决顾客投诉的过程中,负责投诉处理的员工要把顾客投诉的意见记录在相应表格中,这样顾客也会有慎重的态度。要将每一次投诉记录都存档,以便日后查询,并定期检讨产生投诉意见的原因,认真的加以改正。
通报公布
对 顾客的投诉意见及其产生原因、处理结果、处理后顾客的满意程度,以及游戏厅今后的改进办法,均应及时的用各种固定的方式,如例会、动员会、早班会、通告栏 或游戏厅内部刊物及网站等,告知所有员工,是全体员工迅速了解造成顾客投诉的种种原因,并充分的了解处理投诉事件时应避免的不良影响,防止类似事件的发 生。
二、顾客投诉的主要原因及解决办法
因游戏机台故障问题引起的投诉
因 游戏机台的故障问题引起的投诉在游戏厅内占比较大的比例。有些游戏厅在引进游戏机台时没有严格把关,一些质量低劣的游戏机台流进店铺;或者游戏机台在长时 间的使用后不可避免的出现部分的故障,如游戏按键损坏等,造成顾客在游戏时遇到问题或遭受损失,游戏厅经营者应真诚的向顾客道歉,并及时的帮顾客解决问 题。如顾客在游戏过程中收到金钱上的损失,应及时的予以弥补和赔偿。
游戏厅在进货时应严格把关,坚决不能购入质量有问题的游戏机台。如游戏机台出现故障,也应尽快清技术人员解决。技术人员解决不了的应迅速跟厂商联系,请厂商帮忙解决。
游戏机台的一些小故障非常影响顾客的游戏感受,千万不要忽视这些小细节,工作人员应在每天营业前将所有游戏机台检查一遍,以确保及时的掌握游戏机台的故障情况,并及时报修和安置故障提示牌。
因游戏厅服务人员的服务引起的投诉
由于当游戏厅服务人员服务态度不好,服务礼仪不当,以及所提供的信息不足,导致顾客投诉,也是比较多见的。
服务员应对不得体。如,不顾顾客的反应,一味的推荐游戏;只顾自己聊天,不理会顾客;在为顾客提供服务后,顾客想了解更多信息或游戏玩法,回答不当或不能回答;说话没有礼貌,过于随便;冰冷冷的对待顾客,板着面孔等。
对收银的抱怨。如,少给顾客找了零钱;多收了顾客的钱;收银速度过慢等。
不遵守约定。服务员对顾客承诺的服务不能实现,欺骗顾客等。
服务方式不当。如,对顾客的需求视而不见;处理顾客的要求太慢等。
解决顾客这方面投诉的根本方法,就是提高游戏厅工作人员自身的素质,提供良好的服务,让顾客在游戏厅内有宾至如归的感觉。
由于游戏厅的环境、设施引起的投诉
顾 客对游戏厅的游戏环境或服务设施不满也会投诉。比如,因游戏厅太滑导致摔跤、人太多被小偷偷了钱包、随身物品容易丢失等因素,致使顾客缺乏安全感而引来投 诉;因游戏厅光线太暗、不通风、夏天空调不够大、电梯出现故障不能使用等因素,导致顾客游戏不便利而引来的投诉;因游戏厅内洗手间太少、电梯太少等因素, 导致顾客因游戏厅的服务设施不合理而引来投诉,等等。
因此,游戏厅一定要注意安全卫生,经常检查陈列窗的玻璃、天花板上的吊灯、壁饰等是否有破裂、掉落的危险,地面、楼梯是否过于潮湿、光滑,以免砸伤或跌伤顾客。
由于广告误导引起的投诉
广告误导通常有两种情况。一是夸大游戏厅的环境和可玩性,不合实际的美化游戏厅。顾客来到游戏厅后发现可玩的游戏寥寥无几,而且环境吵杂,光线昏暗,发现自 己被宣传误导引起投诉。比如一些游戏厅宣传自己是室内迪尼斯,结果节假日家长带孩子来游玩,发现完全不是自己想象的情况,感觉受了欺骗,容易做出一些过激 举动。
二是大力宣传自己的服务却不加兑现。游戏厅经常面临两难的境界,不宣传,对顾客缺乏吸引力,得不到满意的业绩;宣传,提高了顾客的期望值,容易导致顾客的不满意,并且对自己的员工提出很高的素质要求,很可能在实际运营过程中实现不了。
因顾客的偏见、习惯或心境不良引起的投诉
偏见往往不合逻辑,并且带有强烈的感情色彩,单纯靠讲道理的方法难以清除由此产生的投诉。因此,在不影响运营的前提下,员工应尽可能的避免讨论偏见和习惯的问题,把话题引向别处。
有些顾客为了表现自己知识丰富、有主见,会提出种种问题来质问工作人员。员工对此应予以理解,并采取谦逊的态度耐心的倾听,否则,很容易刺伤顾客的自尊心和虚荣心,引发他们的投诉。
顾客由于心境不良,也可能提出投诉,甚至是恶意投诉、借题发挥、大发牢骚。员工因尽量避免正面的处理此类投诉。遇到那些蛮横不讲理、大喊大叫、辱骂,甚至有潜在的暴力倾向的顾客,店员应本着“有利、有理、有节”的原则处理问题,如解决不好,应及时地向主管领导汇报。
⑷ 顾客投诉怎么解决
1. 保持礼貌,友善的态度。
能帮助我们平息顾客的怒气,体现我们为他服务、解决问回题的真诚态度答。
2. 耐心聆听。
能帮助我们了解导致顾客不满的原因,鼓励顾客说出感受,可让顾客不满情绪得以发泄,心情恢复平静,有利于解决问题。
3. 表示理解顾客的感受,让顾客知道你会解决此事,而不是一种抗拒的态度去处理他的投诉。
如有需要,可就导致顾客不满或不变的事情道歉,并感谢顾客将问题告知。可能事情并非因你而起,但你有责任代表公司去处理或道歉。
4. 了解顾客需求,征求顾客对解决问题的要求,尝试以顾客的观点解决事情,同时也要兼顾公司的利益,找寻稳妥的解决办法。
5. 达成共识,立即采取行动。
向顾客说明你将进行的步骤、所需要的时间、效果等,让顾客清楚你的解决办法,你建议的解决措施也要征求顾客的同意,才可以实行。否则,只会令顾客满意度再打折扣。
6. 必要时,交给相关的人员处理,及时跟进结果。
同时,要告知上级,防止日后同样的问题发生。
⑸ 消费被骗了该去哪个部门投诉呢
1、报警。需要说明抄的是,各地的报袭警电话都是110,不会是其他的号码。报警后,虽说挽回损失的希望不大,但还有万一的机会。2、长点心。以后别再上这种当。要牢记这句古语:“吃一堑,长一智。”也不要再相信天上掉馅饼的事了。特别是像网k络h刷t单,网a络a兼a职之类的骗局。3、把自己的经历说出来,警示他人。让善良的无辜之人不再上当受骗。4、需要强调的是,不要相信网络黑客什么的会给你找回钱财,全部都是先收你费,然后把你拉黑的。相信黑客能找加被骗钱财的,往往是另一个骗局的开始。5、如果是支付宝转账,这是即时到账交易,一旦支付成功,款项就已经进入他人账户,无法退回。可以尝试联系支付宝的工作人员,反馈被骗情况。把对方支付宝账户举报核实,如果核实情况属实,支付宝会把对方账户进行相应的监管和限权,以免其他人继续受骗。
⑹ 如何看待用户投诉,处理投诉的技巧
有效倾听顾客抱怨
为了能让顾客心平气和,在倾听时应该注意:当客户说出他们心中的抱怨时,只要认真倾听,并对他们的感受表示同情,就可以赢得他们的心。要知道,即使是这种喜欢挑剔的客户,或者甚至是那种脾气最火爆的客户,也常常会在一个具有忍耐心和同情心的倾听者面前,让态度变得缓和起来。当客户正火冒三丈的倾吐自己的抱怨与不满的时候,倾听者应当保持足够的耐心去听,而且只是认真地倾听客户的谈话,不要做任何的反驳,否则只会让客户更加坚持自己的观点,使事情更加难以处理。
让顾客先发泄情绪
如果顾客还没有将事情全部述说完毕,就中途打断顾客,做一些辩解,只会更大地刺激顾客的不满情绪。应该让顾客把要说的话以及要表达的情绪都充分地发泄出来,这样可以让顾客尽情地发泄了不满情绪后有一种较为放松的感觉,心情上也能逐渐地平静下来。
确认问题所在
倾听不仅是一种动作,还必须认真了解事情的每一个细节,确认问题的症结所在,并利用纸笔将问题记录下来。如果对于抱怨的内容不是十分了解,可以在顾客将事情说完之后再请问对方。不过不能让顾客产生被质问的感觉,而应以婉转的方式请对方提供情况,例如:“很抱歉,有一个地方我还不是很了解,是不是可以再向您请问有关……的问题”。在对方说明时,随时以“我懂了”之类的回应来表示对问题的了解状况。
诚心诚意地道歉
谭小芳老师认为,不论责任是否在于商店,都应该诚心诚意地向顾客道歉,并对顾客提出的问题表示感谢,这样可以让顾客感觉受到重视。表达歉意时态度要真诚,而且必须是建立在凝神倾听了解的基础上。如果道歉与顾客的投诉根本就不在一回事上,那么这样的道歉不但无助于平息顾客的愤怒情绪,反而会使顾客认为是在敷衍而变得更加不满。
实实在在解决问题
解决问题是最关键的一步,只有有效地妥善解决了顾客的问题,才算完成了对这次投诉的处理。问题解决得好,顾客感到满意,下次自然还愿意来这里购物;如果敷衍了事,顾客更加不满,或闹的更大,或以后永远都不再光顾了。一般来说,如何平息消费者投诉呢?这就需要我们讲究方法:除了马上作出一定的补偿之外,还要当着消费者的面把投诉意见记录下来,并对消费者表示深深歉意,告诉消费者其意见对我们的企业很重要,并留下消费者的联系方式,由市场或公司的售后服务人员再邮寄感谢信过去,或者再寄上一两件产品请他(她)免费使用,这样的成本付出最多不过几十元,却能够在一定的区域内获得良好的口碑宣传。
END
注意事项
没有一家企业能避免投诉,没有一个投诉会无缘无故。企业要抓住每一次“变投诉为财富”的机会,并处理好顾客投诉,争取把处理服务投诉作为再次赢得顾客、重获商机和重新树立企业形象的机会!
⑺ 美的投诉
一共给你来修了几次 你手里有没有源他们维修过的凭证 如果有 你可以要求厂家给你延保 国家有规定的 三包期内超过3次维修 用户有权要求更换同价位规格的新机器 如果厂家拒绝 你可以上315电子投诉网 起诉他们厂家
⑻ 4009200205是投诉什么的
06年1月份新年年前,从日本邮寄一个文件类包裹,里面只有孩子在国内的出生证明,然后就没了,那时不懂的怎么查询,只有去邮局去问,最后的的结果就是“丢了,没保险,只赔邮费”。出生证和毕业证一样,是不给补办的。投诉无果!
因为我孩子户口跟我,孩子妈妈结婚前户口早就注销了,去产院只能证明媳妇生过一个孩子,不能证明爹是我;去派出所只能证明爹是我,但没有孩子妈妈信息,所以证明不了孩子妈是谁;结婚证只能证明我结婚了,和孩子妈是夫妻,但证明不了孩子是我俩亲生的。
手里只有一份公证处开具孩子的父母关系公证,同时有我们三口人的名字,每次需要出生证的时候,只能去公证处换发一份新的用,然后再贴上结婚证复印件和出生证丢失的声明去解释。
还好最近三四年还没有再需要出生证的时候,要不然真的很麻烦。后来朋友跟我说,我寄件的时间不对,因为是年前,很容易被误会里面夹有现金,所以丢了也就正常了,以前他们黑在国外的人无法银行汇款,在国外给家里钱,都是走邮件,懂的人没人敢在年前邮,丢失比例相当的高。我同班同学就是那时邮了5个包裹,只到家2个,100万日元现金就剩下了40万。这些年邮政业务比以前改善了不少,丢失现象也很少听说了和遇到了。
飘着儿
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邮政管理局快递投诉
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⑼ 客户投诉案件具体有什么处理办法
客户投诉案件具体处理办法
第一条为保证客户对本公司商品销售工作投诉案件有统一规范的处理程序和方法,并防范类似情况再次发生,特制定本办法。
第二条本办法所指客户投诉案件系指出现下文第三条所列事项时,客户提出减价、退货、换货、无偿修理加工、损害赔偿、批评建议等。
第三条客户的正当投诉范围。
①产品规格、等级、数量等与合同规定或与货物清单不符;②产品在质量上有缺陷;③产品在运输途中受到损害;④产品技术规格超过允许误差范围;⑤因包装不良造成损坏;⑥存在其他质量问题或违反合同问题。
第四条本公司各类人员对投诉案件的处理,应以谦恭礼貌、迅速周到为原则。各被投诉部门应尽力防范类似情况的再度发生。
第五条业务部所属机构职责①确定投诉案件是否受理;②迅速发出处理通知,督促有关部门尽快解决;③根据有关资料,裁决有关争议事项;④尽快答复客户;⑤决定投诉处理之外的有关事项。
第六条质量管理部职责①组织针对投诉的调查分析;②检查审核“投诉处理通知”,确定具体的处理部门;③提交调查报告,分发有关部门;④填制投诉统计报表。
第七条各营业部门接到投诉后,应确认其投诉理由是否成立,呈报上级主管裁定是否受理。如属于客户原因。应迅速答复客户,婉转说明理由,请客户谅解。
第八条各营业部门对受理的投诉,应进行详细记录,并按下列原则作出妥善处理:
①凡属质量缺陷,规格、数量与合同不符,现品与样品不符,超过技术误差时,填制投诉记录卡,送质量管理部;②如纯属合同纠纷,应填制投诉记录卡,并附加处理意见送公司有关领导裁定处理:
③如属发货手续问题,依照内销业务处理办法规定处理。
第九条质量管理部在接到上述第一种情况的投诉记录卡时,要确定具体受理部门,指示受理部门调查,记录卡留存备查。
第十条受理部门接到记录卡后,应迅速查明原因。以现品调查为原则,必要时进行记录资料调查或实地调查。调查内容主要包括:
①投诉内容(数量、金额等)是否属实;②投诉目的;③投诉理由是否合理;④投诉调查分析;⑤客户要求是否正当;⑥其他,必要事项。
第十一条受理部门将调查情况汇总,填制“投诉调查报告”,随同原投诉书一同报主管审核后,交质量管理部。
第十二条质量管理部收到调查报告后,经整理审核,呈报营业部主管,回复受理部门。
第十三条受理部门根据质量管理部意见,形成具体处理意见,报请上级主管审核。
第十四条受理部门根据上级意见,以书面形式答复客户。
第十五条客户投诉记录卡中应写明投诉客户名称、客户要求、受理时间和编号、受理部门处理蒽见。
第十六条客户投诉记录卡的投诉流程为:
①第一联为存根,由营业部留存备查;②第二联为通知,由营业部交送质量管理部;③第三联为通知副本,由营业部报上级主管部门;④第四联为调查报告,由受理部门调查后交质量管理部;⑤第五联作答复用,由质量管理部接到调查报告,经审核整理后,连同调查报告回复受理部门;⑥第六联作审核用,由质量管理部上报审核。
第十七条调查报告应包括发生原因、具体经过、具体责任者、结论、对策和防范措施等内容。
第十八条投诉处理中的折价、赔偿处理,依照有关销售业务处理规定处理。
第十九条质量管理部应于每月五日内填报投诉统计表,呈报上级审核。