接到投诉6

⑴ 处理客户投诉的六个步骤分别是

第一步：开场白

这一步的主要目的是消除对方的疑虑，让客户对你的工作能力感到放心。要牢记的是，不要与客户争辩，更不用言辞激烈，千万不能说一些带有攻击性的话，如果这样的话，你赢得了一场争论，同时你就失去了一位客户，只能说是得不偿失。

第二步：提出问题，获取真实信息

这步是通过提出问题弄清，打电话的客户的真实感受。可以直截了当听清楚问题，找出出问题的根源，然后对客户的问题给予积极的答复。

第三步：聆听、回应并思考

这一步最重要的是让投诉的客户感觉到你明白他目前的处境，并能够体会到他的失望，甚至愤怒的心情。一般来说，首先要让客户发泄心中的不平，这个时候需要仔细倾听，然后总结客户提出的问题，重复问题的要点，表明在认真的听，对讨论的问题你能够理解，还有有助于逐渐的消除顾客心中的怒火。

第四步：提议其他选择

这是规定双方都可以做出的让步界限，一个互相都可以接受的解决方案，既可以维护客户的尊严，令他们满意，又可以让公司能够接受。

第五步：达成一致

这步的目的是，双方的让步都在一个合适的范围之内。这需要一个比较完善的交涉过程，在这个交涉过程中，双方的让步，都能够表示理解，且都感到满意。

第六步：最后确定

这一步主要是重复达成一致协议的细节，让你的职业精神和本人，给客户留下深刻的印象，从而保住客户对公司的信任。

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要改变策略，把球抛给顾客，向他讨教“您觉得这事怎么处理比较好？”。对于顾客提出的方案，如果合理又刚好在我们的权限范围内，那我们满足他的要求就可以了。

如果超出了我们的权限范围，我们不要向顾客做任何承诺，而是诚实地告诉顾客这要求超出权限，能否变通一下，然后给出几个方案让顾客选择，可以适当增加一些其他补偿，如代金券、测血糖等。

⑵ 收到买家投诉怎么处理及如何维护好关系

售 服 务
：售员应具条件
售服务工作综合技能要求相高工作由售服务员要求相高必须具备条件：
1、事行内工作至少五经验事技术工作或销售工作几经验知道市场现状解客户需求且解些企业运作服务途径
2、修养较较高知识水平本科历产品知识熟悉并且具备所使用销售产品机械装置设备知识
3、交际能力口表达能力礼貌知道何何面何种情况适合用何种语言表达懂定关系处理或处理经验丰富具定格威力第印象能给客户信任
4、脑灵现场应变能力能够现场利用现场条件立解决问题
5、外表整洁言行举止体企业形象使产品代言风度定要英俊、漂亮至少要起观众别场歪鼻扭嘴斜服吹胡瞪眼睛损企业形象
6、工作态度良热情积极主能及客户服务计较失奉献精神

二、处理顾客投诉与抱怨程序：
1、建立客户意见表（或投诉登记表）类表格
接客户投诉或抱怨信息表格记录公司名称、址、电号码、及原等；并及表格传递售服务员手记录要签名确认办公室文员接待员或业务员等
2、售服务员接信息即通电、传真或客户所进行面面交流沟通详细解投诉或抱怨内容问题电脑名称规格产期产批号何使用问题表现状况使用品牌前曾使用何种品牌状况何近使用状况何等
3、析些问题信息并向客户说明及解释工作规定与客户沟通协商
4、处理情况向领导汇报服务员提自处理意见申请领导批准要及答复客户
5、客户确认处理案签处理协议
6、协议反馈企业关部门进行实施需补偿油品通知仓管货需送礼物通知市场管理员发等
7、跟踪处理结落实直客户答复满意止
三、处理客户抱怨与投诉：
1、确认问题
认真仔细耐听申诉者说并边听边记录陈述程判断问题起抓住关键素
尽量解投诉或抱怨问题发全程听清楚要用委婉语气进行详细询问注意要用攻击性言辞请再详细讲或者请等我些清楚……
所解问题向客户复述让客户予确认
解完问题征求客户意见认何处理才合适要求等
2、析问题
自没握情况现场要结论要判断要轻承诺
问题与同行服务员协商或者向企业领导汇报共同析问题
问题严重性何种程度
掌握问题达何种程度否必要再其作进步解听代理商陈述否应具体用户修车店解
客户所提问题合理或事实依据何让客户认识点
解决问题抱怨者除要求经济补偿外要求些代理商提促销店帮助等要求
3、互相协商
与同行服务员或者与公司领导协商明确意见由现场服务员负责与客户交涉协商进行协商前要考虑问题
A：公司与抱怨者间否期交易关系
B：努力问题解决客户今再度购买希望
C：争执结能造善意与非善意口传影响（即口碑）
D：客户要求理要求或要求
E：公司面失失程度
作公司意见代理要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿定要考虑条件属公司失造受害者补偿应更丰厚些客户面合理；且再业务往明确向说：NO
与客户协商同要注意言词表达要表达清楚明确尽能听取客户意见观察反应抓住要点妥善解决
4、处理及落实处理案
协助结论接要作适处置结论汇报公司领导并征领导同意要明确直接通知客户并且工作要跟踪落实结处理案涉及公司内部其部门要相关信息传达执行部门应允客户补偿油品要通知仓管及发货部门客户要求油品特殊包装或附加其识别标志应通知相应产部门相关部门否落实些案售服务便定要进行监督追踪直客户反映满意止
四、处理客户抱怨与投诉七点：
1、耐点
实际处理要耐倾听客户抱怨要轻易打断客户叙述要批评客户足鼓励客户倾诉让尽情演泄满耐听完客户倾诉与抱怨发泄满足能够比较自听进服务员解释道歉
2、态度点
客户抱怨或投诉表现客户企业产品及服务满意理说觉企业亏待处理程态度友让理受及情绪差恶化与客户间关系反若服务员态度诚恳礼貌热情降低客户抵融情绪俗说：怒者打笑脸态度谦友促使客户平解绪理智与服务员协商解决问题
3、作快点
处理投诉抱怨作快让客户觉尊重二表示企业解决问题诚意三及防止客户负面污染企业造更伤害四损失诚至少停车费停机费等等般接客户投诉或抱怨信息即向客户电或传真等式解具体内容企业内部协商处理案给客户答复
4、语言体点
客户企业满发泄满言语陈述能言语激服务员与针锋相势必恶化彼关系解释问题程措辞十注意要合情合理体要口说用懂懂基本技巧等等伤自尊语言尽量用婉转语言与客户沟通即使客户存合理要于冲否则使客户失望并快离
5、补偿点
客户抱怨或投诉程度采用该企业产吕利益受损客户抱或投诉往往希望补偿种补偿能物质更换产品退货或赠送油品使用等能精神道歉等补偿企业认发票进行补偿才能定位客户应该尽量补偿点物质及精神补偿同进行点补偿金（点按公司规定）客户额外收获理解企业诚意企业再建信
6、层高点
客户提投诉抱怨都希望自问题受重视往往处理些问题员层影响客户期待解决问题情绪高层领导能够亲自客户处处理或亲自给电慰问化解许客户怨气满比较易配合服务员进行问题处理处理投诉抱怨条件许应尽能提高处理问题服务员级别本企业领导面（或服务员任职某部门领导）或聘请知名士协助等
7、办点
企业处理客户投诉抱怨结给慰问、道歉或补偿油品赠礼品等等其实解决问题办许种除所述手段外邀请客户参观功经营或问题现客户或邀请参加企业内部讨论或者给奖励等等

五：六步骤平息顾客满
1、让顾客发泄
要知道顾客愤怒像充气气球给客户发泄没愤怒毕竟客户本意：表达情并问题解决掉
顾客发泄式：闭口言、仔细聆听要让客户觉敷衍要保持情交流认真听取顾客顾客遇问题判断清楚
2、充道歉让顾客知道已经解问题
道歉并意味着做错顾客错并重要重要我该何解决问题让蔓延我要像某些公司花费量间弄清楚究竟谁谁错都没处恒升电脑错问题丢掉陆市场
向顾客说已经解问题并请确认否确要善于顾客抱怨归纳起
3、收集事故信息
顾客候省略些重要信息并重要或着恰恰忘告诉顾客自知道自错刻意隐瞒任务：解实际情况
要搞清楚顾客底要顾客给说：产品我要换货能知道内想能要解顾客品质评判标准何使用想换产品
看病候医何待病问许问题懂医术知道信息漏掉能药
希望给看病夫看病快呢病其竖拇指呢
要做：
①知道问问题
②问足够问题
③倾听答
4、提解决办
顾客问题提解决办才我根本想想饭店等候饭菜才饭店板何做能给盘菜或者杯免费酒作公司更选择比：
①打折
②免费赠品包括礼物、商品或其
③名誉顾客意见表示谢
④私交名义给予顾客关怀
5、询问顾客意见
顾客想公司想像差许提供解决案再询问顾客意见顾客要求接受办迅速、愉快完
我都要记住：发新客户费用维护客户费用五倍
所投诉发解决问题关键——干净彻底、令顾客满意处理掉
6、跟踪服务
否处理完万事吉呢面五步都做表明优秀公司继续跟踪顾客公司类拔萃公司
要痛钱给顾客电或者传真亲自趟更看顾客该解决案满意否需要更改案

六：处理客户投诉程技巧或原则
原则：要给客户判断
客户信赖觉解决问题才向求助
原则二：换位思考站客户立场看问题
晚睡着怨恨自说床或者环境太吵闹或者其顾客发泄象并罪
原则三：坚持利益原则：让公司赚钱赚赔少赔赚

⑶ 2020年6月上海市市长信箱接到投诉几个

这个就不清楚了，你要问上海市市长问问他投诉接到几个？不过他肯定会不告诉你的。这是秘密。

⑷ 处理客户投诉的六个步骤是什么

第一步：开场白

这一步的主要目的是消除对方的疑虑，让客户对你的工作能力感到放心。要牢记的是，不要与客户争辩，更不用言辞激烈，千万不能说一些带有攻击性的话，如果这样的话，你赢得了一场争论，同时你就失去了一位客户，只能说是得不偿失。

第二步：提出问题，获取真实信息

这步是通过提出问题弄清，打电话的客户的真实感受。可以直截了当听清楚问题，找出出问题的根源，然后对客户的问题给予积极的答复。

第三步：聆听、回应并思考

这一步最重要的是让投诉的客户感觉到你明白他目前的处境，并能够体会到他的失望，甚至愤怒的心情。一般来说，首先要让客户发泄心中的不平，这个时候需要仔细倾听，然后总结客户提出的问题，重复问题的要点，表明在认真的听，对讨论的问题你能够理解，还有有助于逐渐的消除顾客心中的怒火。

第四步：提议其他选择

这是规定双方都可以做出的让步界限，一个互相都可以接受的解决方案，既可以维护客户的尊严，令他们满意，又可以让公司能够接受。

第五步：达成一致

这步的目的是，双方的让步都在一个合适的范围之内。这需要一个比较完善的交涉过程，在这个交涉过程中，双方的让步，都能够表示理解，且都感到满意。

第六步：最后确定

这一步主要是重复达成一致协议的细节，让你的职业精神和本人，给客户留下深刻的印象，从而保住客户对公司的信任。

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当了解清楚顾客投诉事件的始末后，我们要向顾客复述一次事件的经过。为何要这样做，一方面是让顾客感觉是认真了解原因的，意思是告诉他我听明白你的诉求了；另一方面在复述的过程中，有利于我们和顾客共同确认投诉的重点，从而想出对应的解决办法。

在确认顾客投诉的重点所在之后，抓住适当的时机，委婉地向顾客解释，分析投诉问题产生的原因，顾客必然会对此表示理解，后面再和顾客商量解决问题的方分案，就会容易得多。

⑸ 公司接到投诉电话有权利开罚单吗

公司是没有权利开罚单的，开罚单是政府行为，这一点请您记住。公司只能根据他们的结果，来自于你的工资进行相关的处理。

⑹ 客户投诉处理的六个步骤是什么

处理客户投诉的过程分为以下几个步骤。

第一步，听对方抱怨。销售人员不要与客户争论，要以诚恳的态度来倾听客户的抱怨。

第二步，分析原因。听取客户的抱怨以后，销售人员一定要冷静地分析事情发生的原因，不要让事件扩大。经验不丰富的销售人员往往会似懂非懂地贸然决定，甚至说些不必要的话而让事情变得更为严重。

第三步，找出解决方案。销售人员要先冷静地判断这件事情自己能否处理，是否必须由公司才能解决。若属于自己职权之外的，就应该立即转移到其他部门进行处理。

第四步，将解决方案传达给客户。关于问题的解决方案，销售人员应尽快让客户知道。当然，在客户理解这个方案前，销售人员必须费一番功夫加以说明和说服，以取得客户的理解和信任。

第五步，尽快处理。在客户同意解决方案后，销售人员应尽快着手处理。若处理得太慢，不仅没有效果，反而可能会使问题进一步恶化。

第六步，检讨结果。为了避免类似事情再次发生，销售人员必须分析原因、反省失误、吸取教训。使以后同性质的客户投诉降至最低。

处理客户投诉时的技巧：

1、倾听客户意见。在处理客户投诉过程中，让客户能够充分表达心中的不满。有许多企业员工在处理客户投诉时，往往还没有弄清楚客户抱怨的内容是什么，就开始与客户争吵，或者是挑剔客户的错误，强调企业并没有错误。

2、记录投诉要点，判断客户投诉是否成立。客户投诉有可能并不是企业本身的失误，而是由于客户自身的原因造成的。那么，企业在弄清楚客户投诉的原因之后，就需要对企业投诉进行分析，看看是不是确实是因为企业的原因造成的。

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面对客户的投诉时，请按照上述6个步骤来处理。根据所在企业的实际情况，总结投诉处理经验，细化处理步骤。

当接到客户投诉时，首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误，首先要代表公司表示道歉，并站在客户的立场上为其设计解决方案。

对问题的解决，也许有三到四套解决方案，可将自己认为最佳的一套方案提供给客户，如果客户提出异议，可再换另一套，待客户确认后再实施。当问题解决后，至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见，争取下一次的合作机会。

⑺ 如何处理顾客投诉

由于商品或服务发生问题而引起投诉的事件近来越来越烈，这些问题的处理方法会因为商品质量不良、商品处理方法错误、顾客不当使用等原因而有所不同。妥善处理顾客投诉，可以使顾客对门店产生信赖感，从而培养一批门店的基本顾客。 A处理商品质量问题时 如果顾客购买的商品质量发生问题，表示门店没在尽到管制商品的责任。解决的办法是要向顾客诚心地道歉，然后替顾客退旧货、换新货。如果顾客由于购买了此种商品而造成精神损失时，门店应该适当地考虑给予赔偿或安慰。具体做法是更换质量无误的新商品后，再送一份礼品 B处理商品不当造成投诉时 由于顾客处理不当造成商品破损的情况发生的话，应区别对待，如是顾客不注意造成的，应婉转地解释，并免费进行修理。如确是售货员在出售商品时未向顾客详细说明商品使用方法而造成破损的话，错误的原因仍然应在门店，门店一定要诚恳地向顾客道歉，然后以新品来交换旧品，做为补救方法。 C顾客误会店员而发生投诉时 如果顾客产生误会而投诉，一定要仔细地把事情真相告诉他。但在解释的时候应特别注意，一定要诚恳地让顾客知道你并不是要使他难堪，而只是要使不满的气氛化解于无形而已。经营者充分地说明门店的立场以及顾客误会的所在，最后，为了怕损害顾客的自尊心，可送上一份小礼物，使顾客感激企业的亲切。 D待客态度不当时 督促销售员改进之外，门店在处理这一类的问题时，店长应该仔细地听完顾客的不满，然后向顾客保证今后一定加强店员教育，不让类似情况再度发生，店长陪同肇事员工一起向顾客道歉，以期得到谅解。 E事件发生后当场无法解决时 用信件处理时，应注意措辞一定要恭敬有礼,绝无错、漏字，直接进入主题，先向顾客致诚恳的歉意，然后叙述事件的来龙去脉，肯定顾客的意见具有建设性。将门店需要说明的事件详加解释，再次道歉；最后详细把门店的赔偿方法说明，以利顾客决定。道歉电话是直接会面和道歉信两者都无法做到的权宜之计，可能的话，尽量不要使用电话道歉的方式。在电话会谈后，一定要亲自书写道歉函给顾客以示负责。收到顾客的投诉信后，应立即用电话传达店方道歉的诚意，然后说明立场、处理方式，并详细约定再联络的时间和其他细节。答案补充一、相应的技巧1、平常心态。对于顾客的抱怨要有平常心态。我们应体谅顾客的心情，以平常心对待顾客的过激行为，不要把个人的情绪变化带到抱怨的处理之中。2、做个好的倾听者。大部分情况下，抱怨的顾客需要忠实的听者，过多的解释只会使顾客的情绪更差。3、员工应掌握好聆听的技巧，从顾客的抱怨中找出顾客抱怨的真正原因以及顾客对于抱怨期望的结果。4、保持微笑。俗语说“伸手不打笑脸人”，员工真诚的微笑能化解顾客坏情绪。5、从顾客的角度思考，在处理顾客的抱怨时，应站在顾客的立场思考问题，假设自己遭遇顾客的情形，将会怎样做？6、积极运用非语言沟通。在聆听顾客抱怨时，积极运用非语言的沟通，促进对顾客的了解，比如，在他讲述的过程中，用眼神关注他，不时点头，表示尊重、肯定、支持等。二、处理的流程顾客投诉处理流程答案补充处理顾客抱怨的6大步骤： 1、倾听 不管你的顾客如何的气势凶凶，喋喋不休，你唯一要做的事就是闭嘴，静静倾听会平息顾客的怒气，他不好意思再给你难堪。 2、道歉 首先为顾客造成的不便向顾客道歉。态度一定要诚恳，诚心的道歉可以使顾客消气，同时，你个必须为发生的问题提出解决之道并承担责任。 3、立即重述 重述顾客向你描述的问题，确定你完全了解顾客的意见。即使你无法完全解决问题，顾客也会明白你绝对是诚心想帮忙，不满的情绪也将随之减弱。 4、同理心 确定和顾客做了最清楚的沟通，让他们知道你非常了解他们的感受。 5、赔偿 你不仅仅要即刻处理顾客抱怨或是解决顾客的问题，而且还必须采取进一步的做法。告诉他们你对他们会有一些特殊的补偿，可能是一份礼物。 6、务必确定顾客是满意的。多付出一点儿，将帮你保留住忠实的客户。