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如何成功面试投诉专员

发布时间:2021-06-14 10:16:25

㈠ 面试客服专员需要准备哪些问题

你是否适应倒班制?
你的优点是什么?
你怎么看待客服这个职位?
如果客户要投诉你怎么办?
如何安抚客户的情绪呢?
如果你在服务客户中受了委屈。你会怎么办?
你通勤时间是多久?
你的职业规划是什么?
你为什么选择客服这个职位?
望采纳,采纳后可再次回答~

㈡ 面试:如果有人投诉怎么应付

低位坐下
处理客户投诉时要尽量让对方坐下谈话,让对方放低重心,避免和对方站着沟通。据心理学研究表明,人的情绪高低与身体重心高度成正比,重心越高,越容易情绪高涨。因此站着沟通往往比坐着沟通更容易产生冲突,而座位越低则发脾气的可能性越小,所以人们常说“拍案而起”。在处理客户投诉时,若对方带有较高情绪,摆事实讲道理都是没用的,对方根本就听不进去。第一件事是应该让对方坐下,等对方情绪平静后再进行沟通。甚至可以在接待投诉的地方专门安放几组特别矮的沙发,而且只要一坐就会陷下去,起来时还会觉得费力,那么客户身体一收缩,重心下移,自然不太容易发火。
反馈式倾听
根据沟通心理学规律,让自己的表情、语言、动作与对方说话内容保持高度一致,即是沟通投机的表现。带有反馈式的倾听,会让客户产生被重视的感觉,大大提高对方的满意度,容易稳定情绪。表情与语言上不断反馈的总原则是:眼睛要忽大忽小,嘴巴要哼哈不停,身体要前后摇摆,表情或惊讶或严肃专注或点头微笑,并伴随着相应的语言,如“什么?”“竟然有这样的事!”“请再重复一下刚才说的是……”等等。与此同时,还可以认真记录对方讲述的内容,显得非常正式、认真,让对方更加感觉到自己被理解和重视。当然,这些行为仅仅表示“我在认真听”,并不表示同意对方的观点。面对客户,很多人都会面无表情地倾听,这是最忌讳的行为。这会让对方觉得一肚子委屈得不到重视,火气也越来越大。
重复对方的话
在沟通中,可以将客户的谈话内容及思想加以整理后,再用自己的语言反馈给对方。例如:“为了使我理解准确,我和您再确认一下。您刚才的意思有以下七点,第一点是……第二点是……您认为我理解的对吗?还有什么,您接着说。”如此重复,可以让其感到备受重视。对方也一定会反过来专心听你重复的话,寻找错误或遗漏之处,如此转移注意力,自然更利于降火。重复对方的话的频率与客户情绪高低成正比,对方情绪越高,就应该增加重述的频率,从而努力让对方平静下来。
转换场地
前面三板斧砍出之后,如果客户情绪依然没有平稳,则可以考虑请对方换一个场所谈话。比如,“这里房间小,凳子也很不舒服,请您到另一间办公室吧,那里沙发坐着舒服,我再给你泡杯茶”等等。到了新的场地之后,客户会不由自主地分散精力辨析新场地,高亢的情绪能快速缓和。
认真处理
即让对方感觉到这个问题正在或即将被处理。
无论客户情绪如何,其最终目的仍然是解决问题。让他感到问题已在处理中,自然会逐渐平静下来。
即便你无法采取客户所渴望的行动,但若能做到以下几点,客户仍会感到满意。1.准备好表格,让对方填写。通常,填写表格等于签字画押、十分正式,这样会让客户觉得处理的程序非常规范,自己的投诉也得到了重视。2.拿出自己随身携带的小本子,在对方说话时记录下来。当对方快讲完时承诺一定会认真处理,同时将小册子放进口袋。这些行动都是告诉客户已经达到了投诉之目的,帮助其稳定情绪,为大事化小、小事化了提供谈判环境。很多人在听完客户投诉后,只是简单地用语言回复:“您放心,我们会尽快解决您的问题。”实践证明,这句话反而会更让客户担心。

㈢ 一般电信投诉处理专员面试会问哪些问题

主要是考虑耐心和普通话这两方面,对电信业务的熟悉肯定也重要

㈣ 面试游戏客服该注意什么

㈤ 面试售后专员回面临着怎样的问题

客服岗位对于刚刚毕业的,没什么工作经验,同时又有一副好声音的应届毕业生来说,
也不失为一个很好的选择,
因为可以非技术类的客服职位要求门槛会比较低,
是要你有耐心,
热情和较强的服务意识,
那么面试这个岗位是最适合不过的了。
当然虽然门槛比较低,
但是
面试时的一些问题的回答,
还是需要准备。
面试时的交流也可以测出你是否有做客服的潜质。

一、
由于客服工作会带来很多的压力
,
您怎样排解压力
,
使压力不会影响到您与客户的沟通?

作为客服人员应该学会快速的分流压力
,
每个人分解压力的方法是不同的
,
通常的方法
有几种
:

1
)在通话过程中
:
1
、在客户出言不逊时
,
您发现自己被气得呼吸变粗
,
说话变快变高声
,
这时应先将话机置
"


"
态几秒钟
,
喝一口水
,
作一下深呼吸
,
把自己调整到正常状态
,
然后开始主动的对话。

2
、尽量保持着微笑
(
尽管客户看不见
),
尽可能放缓呼吸
,
保持语调平稳
,
选用合适的语句
,

自己关注于解决问题的方法而不是客户的态度

2
)通话完毕
:
1

学会选择性忘记
,
不要老是在脑海中重映不愉快的一些过程
,
适当喝一些咖啡
,
咖啡能使人
从丧气的心境中拔出来。

2
、走到窗边看一下外面的绿色
,
伸一个懒腰
,
做一下深呼吸
,
喝点水

3
)下班后
:
读书
,
饮食调整
,
运动
,
睡眠都是缓解压力的一些方法

总结
:
此题主要是用于了解面试人员对压力的承受能力
,
及在有压力的情况下是否仍能以专
业的态度处理客户问题。

二、遇到难缠客户您将如何处理?

做客户服务工作难免会遇到不同的客户
,
做客服工作更是会遇到不同的难缠客户
,
多数
难缠的客户在往总部客服打电话时
,
首先要求见领导
,
此时应该表明自己就是他这个问题的
负责人
,
与客户建立信任关系
,
使客户愿意向您倾诉自己所遇到的不平等待遇
,
这时我们应表
示出我们是站在客户的立场的
,
并不断用一些沟通技巧来分散客户心里积压的不满情绪。在

沟通过程中先了解客户想要的解决方案
,
让客户感觉受到重视了
:

"
您觉得这件事情怎么处
理比较好
"
然后提出您的解决方案
,
迅速对客户投诉的问题进行有效解决
,
并给予明确回复。
最后代表公司表示歉意
,
感谢客户对我们企业的支持
,
并会在今后的工作进行改进

总结
:
这题用于考查面试人员面对投诉客户时
,
是否能有条理的
,
理智的处理客户的问题
,

效的解决客户问题
,
使投诉客户转化为忠诚客户。

三、以下提问用到了电话沟通技巧中的哪几种提问方法?

1
、您的意思是想重新更换一部产品
,
是这样的吗
(
封闭式问题
)
2
、您的问题据我们技术人员判断估计是网络问题
,
您可以稍后一点再试一下
,
如何仍

不正常打开网站
,
您再跟我们联系一下
,
您看可以吗
(
征询性问题
)
3

您的邮箱是通过网页还是软件收发信件
,
对方有无退信或您的邮箱是不能收信还是不能发

(
针对性问题
)
4
、您能说说当时的具体情况吗您能回忆一下当时的具体情况吗
(
开放式问题
)
5
、客户反映邮箱发出信件后
,
对方收不到信
,
客服人员就需要问客户
:
信件发出后
,
您有没有
收退信
(
封闭式提问中的选择性问题
)

总结:
对于客户的问题,
我们一定要有针对性的回答,
如果可以用封闭式问题来问客户的话
是最好的,节约大家的时间。了解面试的人员是否有参加过电话沟通技巧培训
,
且是否能在
实际工作中加以分辨和运用。

四、您觉得客户服务在企业中是一个什么位置?

如果您是一个客服人员
,
您觉得从哪些方
面的工作做好
,
将对提供优质的客户服务起到重要作用?

作为和客户沟通的主要渠道
,
呼叫中心确实扮演着重要的角色。因为它是一个公司的核

,
包括客户数据收集
,
潜在客户挖掘
,
服务
,
产品监查
,
客户关系的维系都是客户服务的工
作。

1
、全面有效的服务管理体系
,
将客户服务工作深入到公司业务流程的各个环节
,
最大限度
地降低客户问题的发生率。

2
、切实可行的工作流程;

3
、完善培训制度
,
客服人员专业的业务水平;

4
、严格的服务质量标准;

客服是服务性很强的职位,
我们必须在完全了解了客户的需求后,
给出有效的解决方案。
同时也是最受气的一个职位,
我们必须要保持一种淡定的心态,
保证自己的逻辑思维,
来有条理的回答客户的问题。

㈥ 如何面试客服人员

对我来说,我在面试的过程中,首先我会与应聘者,先寒暄一下,以此来减少应聘者的紧张程度,其次我会让应聘者做一下简单的自我介绍,根据自我介绍相应的问些问题,以此来检验其普通话流利程度以及应变能力。

㈦ 面试如果有人投诉怎样应付

  1. 首先我会稳定情绪,询问举报的详细内容. 2.针对举报的内容进行自我审查,我会向举报人和在座的考官说明自己相关的详细情况,证明举报内容不实. 3.针对我考公务员进入面试,可是有人举报这种情况进行反思.表明以后自己在工作中一定要和同事领导搞好关系,在工作中认真积极,给他人以良好的印象,避免误会. 4.在工作中积极为群众办实事,在群众中树立良好的形象. 5.深入的剖析作风问题的危害,表明自己一定会加强思想道德方面的学习,使自己水火不侵.

㈧ 关于面试客服专员的问题

面试客服专员很简单的!我上个星期也刚面试通过呢!第一次面试千千万不能迟到,然后面试的时候一定要有自信!一般面试官会叫你自我介绍一下自己,你只要简短的介绍一下,自己叫什么,几岁,几几年毕业,然后就是一些相关的工作经历,简短一点就可以了!说话要流畅一点!但是不能打断面试官说话,他说话的时候你可以点头或者回答:恩,说明你在仔细听他说话,并且明白他所说的!自己回答的时候。适时的也可以压低一下自己的声音,显得自己声音更好听点!

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