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听投诉

发布时间:2021-06-08 13:41:53

Ⅰ 听说投诉投诉平台后会跟你协商

催收说瞎说可以减,昨天去问客服,根本没这说法,不还就是逾期…

Ⅱ 如何接听客户投诉电话,一般常用语是什么,如何安抚客户的激动情绪!

许多从事客服服务工作的朋友对于接听投诉电话都很头疼。花费的时间长,还常常被愤怒的顾客一顿臭骂,心情很不愉快。然而其实投诉电话并不那么难以应付,只要遵循以下3个步骤,很多投诉都会迎刃而解。 3个步骤是:
1、注意力集中
集中注意力有一个好处,就是可以避免恐惧心理。很多话务员对于投诉电话有一种天生的恐惧,生怕处理不当而被用户责怪甚至再投诉。这时如果把注意力集中到用户所反映的问题上来,就不会有时间去想其他的事情了。 实际上接听每一个电话的时候都需要注意力集中。但对于投诉电话而言这一点更重要。因为愤怒的用户往往说话很快,还夹杂着较多的和正题无关的感叹词甚至骂人的话。这时如果不注意听就会对用户遇到的问题弄不清楚,导致产生误解或者遗漏。 这一步是电话交流的准备工作。一个训练有素的话务员,在电话响起的一瞬间,就应该抛弃杂念,把心思转移到和用户的交流上面来。如果这时候还在想着其他的事情,那就极容易错过用户反映的问题。 2、弄清问题所在
尽快弄清用户遇到的是什么问题。用户和专业的话务员不同,他们往往没有太多关于产品或服务的专业知识,所以遇到的问题五花八门。说出来的话充满了个人色彩,比较口语化,而且未必就是事情的真实情况。这时候需要话务员通过询问的方式,一步步弄清事情的真相。 下面是某通讯公司电话录音
用户:喂,你们怎么乱扣钱啊?
(这时话务员要弄明白用户说的“乱扣钱”是什么意思)
客服:请问您在哪里查到乱扣钱了?
(有的话务员会直接把用户的疑问挡回去,说:我们是不会乱扣钱的。这样的说法极其危险,很容易火上浇油,所以妥当的方法是顺着用户的说法) 用户:我充值了100块钱,没两天就停机了,你们怎么回事?
(现在知道用户是因为话费用的过快而产生了疑惑,话务员可以查询用户的手机使用记录)客服:请稍等,我帮您查询一下。
(在查询的过程中,也不要让用户干等着,可以一边查询一边询问相关的信息。)客服:请问您什么时候充值的。
用户:上个星期吧。
客服:那什么时候停机的?
用户:今天上午!客服:请问您都打了一些什么电话?有没有打长途或者打一些信息台?这些收费都比较多。
用户:长途我打了。你们不是说3毛钱一分钟吗?怎么扣起来那么快?(这时候问题已经逐渐明朗了,并非系统扣费错误,而是用户对费用的理解上有问题)
客服:是这样的,先生。您打长途的时候,每分钟的话费分成两个部分。一部分是基本话费,也就是市话费。另一部分是长途费。要把两个费用加起来才可以。用户:啊?不是3毛钱?
客服:不是的。您在打长途的时候是怎么打的?
用户:就这么打呗,直接打区号加他的号码。
客服:请问前面有没有加17951?
用户:(愣了一下)没有。(这时候问题已经完全清楚了。用户不但对费用不清楚,而且也不知道优惠的拨打方式。这时候只要耐心的讲解就可以了)
客服:先生,是这样的。您以后打长途电话,可以前面加17951。这样每分钟一共是6毛钱的市话费再加上3毛钱的长途费,一共是9毛钱。
(当涉及到费用的计算方法时,话务员要放慢语速,以便用户听清楚) 用户:哦,是这样。
客服:是的。您现在直接打过去,那么一分钟就要6毛加7毛,一共1块3毛钱了。所以您以为是3毛钱一分钟,打了很长时间。用户:这么贵啊!
(用户这时候已经知道是自己的问题了,话务员可以转到第3个步骤。这时候千万要注意,一定要给用户一个台阶下,不可以指责或者嘲笑用户) 3、给出处理建议
客服:如果用我告诉您的方法打长途,可以节省一些钱。请您记一下,先拨17951,然后再拨对方的号码。这样就可以了。
用户:哦……
(这时候用户还不是完全明白,还在若有所思。话务员应该趁热打铁) 客服:这样吧先生,我这里发给您一条短信,上面有拨打长途电话的方法。您照着做就可以了。好吗?
用户:好吧。
(事情完美的解决了。可以挂机)
客服:谢谢您的来电,以后有什么问题可以再给我们打电话。再见。
用户:再见。(挂机) 话务员要掌握用户经常弄混的问题,通过几个问题就可以明白到底用户说的是什么意思。从这个例子看,实际上是用户没有弄清楚,但一开始却说是通信公司的责任。此时,要理解用户,毕竟用户并非专业人士,很多事情需要我们去告诉他们。 如果投诉处理不当,则会出现以下情况:用户:喂,你们怎么乱扣钱啊?
客服:对不起,我们是不会乱扣钱的。
(没有顺着用户的话说,反而急着撇清关系) 用户:那我的钱怎么少了?
客服:您可以到我们的营业厅打印清单。
(进一步激化矛盾,和用户的期望有错位) 用户:(发火了)明明是你们扣错了钱,为什么要我去查。来回路费你给报销啊?花的时间怎么算?客服:那什么时候停机的?
用户:今天上午!连个通知都没有就停了!耽误了我的生意你们赔得起吗?
(用户开始讲到自己的损失,下一步就有可能提出赔偿的要求) 客服:请问您都打了一些什么电话?有没有打长途或者打一些信息台?这些收费都比较多。
用户:我怎么记得清这么多?让你们领导来接电话!
(到这时候电话已经很难再接听下去了。因为前面的处理完全没有站在用户的角度来考虑问题。话务员的回答非常被动) 从这个例子可以看出,如果话务员对于用户的问题采用生硬的“挡”回去的方法,则很容易让用户反感,进而导致投诉的升级。 因此,顺着用户的话来说,利用提问的方式,尽快的判断用户遇到的问题,并且给出一个合理的解决方法,这才能正确处理电话投诉。

Ⅲ 形容听到投诉就给人定罪的成语

妄下结论
草菅人命
不分青红皂白

Ⅳ 听说投诉后平台会来协商还款,有懂的没

上投诉没P用,我还想着平台来找我协商呢,结果??!!!等来的是创业贷、随心GO,薪分期几个口子同时要求还全款。醉了。

Ⅳ 如何巧妙的应对客户投诉

遇到投诉客户必须要坚持以下几点原则:
1. 聆听
要保持冷静,用亲切和善的态度聆听,适当地提问,以确定问题是什么,这样才能表现出你的关心,很多时间是由于我们总是过于匆匆地服务,忘记了应该多客户的关心。在聆听客户述说的过程中,不要试图打断客户的话,急着想做解释,这会激怒客户,要有礼貌并表现出接受,不要有任何不耐烦的情绪反应。
2. 道歉
在加油站,经常会发生给客户带来不便或不愉快的事情,作为加油员或者是经理都应及时时向客户道歉,说类似“给您带来这么多不便,真抱歉”或“不好意思”等等的话,但千万不要与客户辩解或讨论谁对谁错。
3. 满足客户需求
其实,处理投诉并不是靠对原来的错误或失误进行罚款来进行的,其中很重要的一点是要将自己放在客户的位置上,设身处地地为客户着想,急客户所急。而且要一切“向前看”,以解决问题为主,查根源、找责任为辅,这样才能处理好投诉。当然,前提是一定要有客户投诉处理的流程,这样才能使客户投诉的过程简单、快速、有效地执行,得到较好的客户满意度。
4. 致谢
客户提出他们的不满意,正确来讲对我们是一种支持,他们应该也有理由享受我们承诺的最专注的服务,所以当客户提出问题时,我们一定要重视并正确对待,我们加油站才有机会提供更好的服务,作为加油站经理应该非常清楚这一点,所以真诚致谢并邀请他们再次光临是经理的职责,而不是施舍。你的目的是解决问题,挽回客户的损失,而不是迁怒他人或引起更大的事端。

Ⅵ 我和老妈听投诉听得不厌其烦是病句吗

病句:我和老妈听投诉听得不厌其烦
病因:用词不当
改为:我和老妈听投诉听得不胜其烦

Ⅶ 如何更好的处理客户的投诉电话

一、客户投诉作为一种行业现象,普遍的存在于通信行业,我们花大价钱建立了电话服务中心,技术维护中心和庞大的技术服务队伍,光接听投诉来电的话务员就达到数百人,尽管如此,在处理客户投诉这个层面上,我们仍然做得不够好,不是不够专业,而是不够有效,有效的投诉处理应该是让客户愤懑而来,满意而去,我们想想看,我们有几次处理做到了呢?因此,硬件的投资并不能够保证客户服务质量的天然提高,而只有在软件上特别是在服务人员的心态和技巧上进行投资,方可提供一流的服务,游刃有余的处理来自任何时刻任何客户的任何投诉。
三、与客户进行沟通是处理投诉的根本,一切抱怨都开始于了解不够,而一切抱怨都会结束于有效的沟通,了解对方的性格模式,使用对应的沟通技巧,是实现有效沟通的途径。
四、接听投诉电话是处理投诉的最重要环节,而接听电话看上去很简单,而实际上需要注意相当之多的细节,简单有效的电话接听技巧将使客户投诉处理变得轻松起来。
五、倾听是处理投诉的重要内容,改变你的倾听方式,提高你的倾听能力,将把客户摆在一个适当的高度,以利于投诉的最后解决。
八、有一些投诉处理起来很棘手,你会发现一个非常简单的问题。并且可以按照惯例进行解决,但是投诉者不会买你帐,这时候意味着你已经遇到了一位难缠的客户,遇到这样的客户,若是解决不好,将留下很多后遗症,掌握对难缠客户的应对方法是关键。
十、案例教学是最有效的方式之一,讲师将在这堂课程上与学员互动,现场解决学员所面对的问题,幽默的讲述风格将使这堂课程成为一个节日,让所有学员获得快乐的体验。

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