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客服投诉量

发布时间:2021-05-11 04:04:44

A. 什么是百万客户投诉

就是服务了一百个客户,投诉量是多少?
如果你服务了5百万个客户,有2500个投诉你了,那么百万客户投诉量就是500个!

B. 淘宝客服怎么降低客户投诉率

淘宝客服与人沟通时说话要温柔,不管客户怎么说,你都是以笑容面对,对客户提的要求尽量满足,这样可以降低投诉率的。

C. 如何计算客户投诉率

方法一:客户投诉率=投诉客户数÷总客户数

方法二:客户投诉次数÷客户沟通次数

D. 有降低投诉量的方法吗

1、及时更抄新投诉知识库,尽袭可能多的把短时间不能解决的区域加入知识库。
2、发布公告及时,与网管中心紧密联系,发现基站故障及时发布公告;分析话统指标及时,发现基站指标不好时发布公告。
3、经常与客服部门沟通,给客服工作人员培训有关网络方面的知识,加强其给客户解释的力度。
4、最重要的一点:加快工程建设进度,当然我们很难干涉此问题,但我们可以通过上层领导催促、协调。
5、另外,我们这里有专门的投诉跟踪机制,可以大量减少客户重复投诉。
6、处理投诉时可以把工作电话留给客户,当客户及其身边的人反映网络故障时就不会拨打客服电话了。

E. 客服数量多,管理困难,经常被客户投诉,请问哪款在线客服软件能解决这个问题呢

推荐一下快商通在线客服,他们有健全的质检系统,一些基础的指标都有,还支持用对话分析算法,直接计算接待中访客的情感是高兴还是不高兴,不仅能知道客服接待的好不好,还能知道哪里好哪里不好,可以集中注意力处理管理上最重要的问题,这样你的问题就解决啦!

F. 服务质量投诉频次是什么意思

在规定的时间里的客户投诉总量在总客服的百分比哦

G. 客户投诉率怎样做改善措施

H. 如何解决客户投诉产品数量不足的问题

做客服经理已经有段时间了,接触到很多客户的投诉,自然就留心总结了客户投诉的基本特征,以及应对方法。 情景一:叮,叮~~~~电话铃声响起来,接起电话,对方一顿咆哮。投诉公司产品及销售人员的承诺没有兑现。经了解,客户仅仅是对产品有异议,认为销售人员的说辞与产品功能不符,客服人员耐心讲解后,客户掌握了产品的使用,最后比较满意的接受了公司的解决方案以及增值服务。 应对方法:1 稳住自己的情绪,不要随着对方的情绪激动而激动,心平气和的听对方抱怨。 2 通常客户抱怨之后,情绪相对缓和些,客服人员首先要询问事情的原委,以及客户投诉的问题。了解情况后,如果当时凭借自己的专业知识可以解答客户的疑问,则立即解决;如果解决不了,就需要事后协调相关部门,共同解决问题。 3 得到各部门的配合,找到解决方法之后及时给客户信息反馈,如果因为公司或者公司员工给客户造成不便,客服人员要代表公司表示歉意,最好给客户提供增值服务;如果是客户误会,那么我们也要原谅客户的失误,并且表示欢迎客户及时和我们沟通。 情景二:公司领导交待客户投诉,要求客服人员解决。客户实际不是因为产品和服务的问题,而是由于个人资金周转不开,执意要求退款。 应对方法:1 从领导那里大致了解客户投诉的问题,协调相关部门掌握事情真相。 2 主动致电客户,引导客户说明问题的实质,发现问题是由客户单方面原因造成,无理要求公司退款。说明公司的立场,态度要坚决,客户了解我们的立场之后,客服人员要缓和气氛,虽然明确表示不能退款,但是我们针对客户提出的小问题给予解决办法,并且给予增值服务。 3 客户仍然不接受公司的解决结果,表示要通过法律或者媒体来解决。当我们通过一系列的调查,发现客户的要求没有理由支持的时候,我们可以态度平静的告知客户,可以按照他的方法解决,我们会配合他的需要,但是他一定要承担后果。不过我们的任务不是将矛盾激化,所以还是建议客户理性认清问题所在。 情景三:“我要投诉你们的商务代表,他对产品的解释和产品不符。” “我理解你现在的心情,请您慢慢说” 客户详细的讲述的事情的经过,确实产品不符合客户的初衷,并且销售人员在讲述产品的时候,也有一定的误导,最后产品确实不能达到客户的需要,公司退款。 应对方法:1客户已经对产品有一定的了解,但是了解不全面。首先重新讲解产品,进一步确定客户的需求,有侧重的给客户解决方案。 2客户仍然不认可这个产品的作用的时候,就放弃推荐产品,询问客户期望的解决办法,如果客户提出的解决办法,是合理的,则接受。这个客户要求公司退款,合情合理,我们公司负责办理退款。 3同意给客户退款之后,后续的服务很重要,主动通知客户取退款的时间,客户到公司去款的时候,要代表公司向客户致歉,由于销售人员的失误给客户带来时间,精力上的损失,同时做好二次销售的铺垫,介绍公司的相关的业务,询问客户对其他产品的需求。给客户留下良好的印象。

I. 怎样处理客户投诉,提高客户满意率

转载以下资料供参考

如何处理客户投诉,提高客户满意率
(一)快速反应:

顾客认为商品有问题,一般会比较着急,怕不能得到解决,而且也会不太高兴。这个时候要快速反应,记下他的问题,及时查询问题发生的原因,及时帮助顾客解决问题。有些问题不是能够马上解决的,也要告诉顾客我们会马上给您解决,现在就给您处理………
(二)热情接待:

如果顾客收到东西后过来反映有什么问题的话,要热情的对待,要比交易的时候更热情,这样买家就会觉得你这个卖家好,不是那种虚伪的,刚开始的时候很热情,等钱收到之后呢,就爱理不理的那种。对于爱理不理的那种,买家就会很失望,即使东西再好,他们也不会再来了。
(三)表示愿意提供帮助

“让我看一下该如何帮助您,我很愿意为您解决问题。”

正如前面所说,当客户正在关注问题的解决时,客服人员应体贴地表示乐于提供帮助,自然会让客户感到安全、有保障,从而进一步消除对立情绪,形成依赖感。
(四)引导客户思绪

我们有时候会在说道歉时感到不舒服,因为这似乎是在承认自己有错。其实,“对不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错,这主要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。不用担心客户因得到你的认可而越发强硬,认同只会将客户的思绪引向解决方案。同时,我们也可以运用一些方法来引导客户的思绪,化解客户的愤怒:。
(五)
低位坐下
处理客户投诉时要尽量让对方坐下谈话,让对方放低重心,避免和对方站着沟通。据心理学研究表明,人的情绪高低与身体重心高度成正比,重心越高,越容易情绪高涨。因此站着沟通往往比坐着沟通更容易产生冲突,而座位越低则发脾气的可能性越小,所以人们常说“拍案而起”。在处理客户投诉时,若对方带有较高情绪,摆事实讲道理都是没用的,对方根本就听不进去。第一件事是应该让对方坐下,等对方情绪平静后再进行沟通。甚至可以在接待投诉的地方专门安放几组特别矮的沙发,而且只要一坐就会陷下去,起来时还会觉得费力,那么客户身体一收缩,重心下移,自然不太容易发火。
(六)
反馈式倾听
根据沟通心理学规律,让自己的表情、语言、动作与对方说话内容保持高度一致,即是沟通投机的表现。带有反馈式的倾听,会让客户产生被重视的感觉,大大提高对方的满意度,容易稳定情绪。表情与语言上不断反馈的总原则是:眼睛要忽大忽小,嘴巴要哼哈不停,身体要前后摇摆,表情或惊讶或严肃专注或点头微笑,并伴随着相应的语言,如“什么?”“竟然有这样的事!”“请再重复一下刚才说的是……”等等。与此同时,还可以认真记录对方讲述的内容,显得非常正式、认真,让对方更加感觉到自己被理解和重视。当然,这些行为仅仅表示“我在认真听”,并不表示同意对方的观点。面对客户,很多人都会面无表情地倾听,这是最忌讳的行为。这会让对方觉得一肚子委屈得不到重视,火气也越来越大。
(七)
重复对方的话
在沟通中,可以将客户的谈话内容及思想加以整理后,再用自己的语言反馈给对方。例如:“为了使我理解准确,我和您再确认一下。您刚才的意思有以下七点,第一点是……第二点是……您认为我理解的对吗?还有什么,您接着说。”如此重复,可以让其感到备受重视。对方也一定会反过来专心听你重复的话,寻找错误或遗漏之处,如此转移注意力,自然更利于降火。重复对方的话的频率与客户情绪高低成正比,对方情绪越高,就应该增加重述的频率,从而努力让对方平静下来。
(八)
认真处理
即让对方感觉到这个问题正在或即将被处理。
无论客户情绪如何,其最终目的仍然是解决问题。让他感到问题已在处理中,自然会逐渐平静下来。
即便你无法采取客户所渴望的行动,但若能做到以下几点,客户仍会感到满意。1.准备好表格,让对方填写。通常,填写表格等于签字画押、十分正式,这样会让客户觉得处理的程序非常规范,自己的投诉也得到了重视。2.拿出自己随身携带的小本子,在对方说话时记录下来。当对方快讲完时承诺一定会认真处理,同时将小册子放进口袋。这些行动都是告诉客户已经达到了投诉之目的,帮助其稳定情绪,为大事化小、小事化了提供谈判环境。很多人在听完客户投诉后,只是简单地用语言回复:“您放心,我们会尽快解决您的问题。”实践证明,这句话反而会更让客户担心。

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