投诉表态

❶ 怎样面对顾客的投诉，既不慌张又能处理的完美

一、顾客投诉的原因分析：

引起住户投诉的原因可分为主观与客观两大类。

（一）主观方面的原因：

主观方面的原因主要表现为不尊重住户和工作不负责任两种情况：

1、不尊重住户：

不尊重住户是引起住户投诉的重要原因，主要表现在以下方面：

（1）工作懒散、怠惰、离规范服务相差甚远。

（2）不注意语言修养，有意无意冲撞住户（讽刺、挖苦、辱骂、责备）。

（3）未经住户同意，闯入住户房间。

（4）不尊重住户的风俗习惯。

（5）在管理处或楼道高声喧哗、高声谈笑等，影响住户休息。

（6）无端怀疑住户或对住户的来访者有不礼貌的言语举止。

2、工作不负责任：

工作不负责是指服务员在工作时马虎、敷衍、粗糙、潦草。主要表现在：

（1）服务不主动、不热情、不能用心工作。

（2）忘记或搞错了住户交代办理的事情。

（3）损坏、遗失住户的物品。

（4）卫生工作不认真、绿化工作不落实、黄土朝天、杂草丛生。

（5）服务应答不及时，又没有合理地说明解释。

（6）服务项目残缺不全，维修、服务不及时，随意停水、停电。

（7）大型机电、机械设备维修、保养不及时，造成住户生活不便。

（二）客观方面的原因：

引起住户投诉的客观原因主要是设备损坏、设备短缺又不及时修好，服务的收费又不合理，在每月收费时发现应付的款项有出入，同社会机构沟通有困难，遗失物品、治安保卫不力等等也会使住户投诉。

由于住户（宾客）的性格、气质不同，处理问题的方式各有差异，当出现以上的种种情况时，有的顾客可能嘴里嘀咕，有的顾客以再也不买万科的房子为表态，也有的顾客会理智地提出意见，还有些顾客会大动肝火。所有这些表现，都应视为顾客的投诉。

二、顾客投诉的心理分析：

1、求尊重的心理：2、求发泄的心理：3、求补偿的心理：4、逃避责任的心理：

5、极端敌视的心理： 6、综合的心理：

第二节 如何处理顾客的投诉

对顾客的投诉要有辩证的认识，首先投诉是坏事，它说明我们的服务质量可能存在问题，不符合标准，并且有可能因此而失去顾客。所以投诉是一个信号，它使我们发现自身管理的缺点和不足，告诉我们必须主动加强管理。但是从另一方面看投诉也是好事，它给了我们及时处理、尽力补偿、挽回影响的机会，也可成为我们据以改进工作的动力。总的来说，从积极的意义上讲，物业管理从顾客的投诉中，可以在下述方面得到好处。

1、从顾客的意见中可以看到顾客对我们的服务质量的评价。

2、问题的暴露会使有问题的人无法继续隐匿。

3、改善服务并避免更多类似问题的发生。

4、扭转顾客对小区/大厦的印象，进一步维护和宣传公司的良好形象。

5、增进与顾客的沟通，加强质量的控制。

❷ 如何应对来办事群众的投诉和质疑

一、热情诚恳，给人以亲切感
一般来说，来访群众都是为了解决具体问题而来的。接待人员，一定要善于借助平易近人的神态、和蔼可亲的话语、谦逊温和的语调,来缩短彼此间的心理距离，以赢得来访者的肯定感情和积极配合。上访者各界、各级层人员无所不有。因此，面向上访者讲话，就要根据上访者的不同身份、素质、特点，说些各得其所，尽量得体的话，千万不要说那些千人一腔的“官样话”。如果来访者所反映的问题属于本单位管理范围，在政策范围内又可以解决的，一定要设法帮助解决。即使来访者所提出的要求稍有过高，也要耐心宣传解释有关政策，说明不能满足的理由，通过沟通思想，以求得群众的理解和支持，倘若所反映的问题不属于本部门管理范围，也绝不能敷衍塞责，三言两语把人打发了事。
二、真情实意，给人以诚意
信访接待人员只有跟来访群众推心置腹，才能取得共同性语言，实现双向交流。你实实在在地同来访群众交流思想，群众才愿意把自已的真话、实话、心里话讲给你听，你要是虚情假意或拐弯抹角,人家心里有苦衷也不愿意对你讲,你也无法了解到群众的要求和呼声,所谓真情实意,一是要讲实在话。对于政策上有明确规定的问题,要态度明朗地作出肯定性或否定性的回答,绝不模棱两可,含糊其辞；对进在研究的倾向性意见或不宜公布的内部规定和涉及到检举人、调查人所反映的问题绝不能透露给来访人，更不能把对有关部门在工作配合上的意见在来访人面前流露，以免引起不必要的矛盾。二是表实在态。对未经调查核实的事情，千万不要随意表态。如果来访人急于要你作出实质性的回答，也只能运用“假如事情是这样的话，最好通过什么渠道，采取什么方法去解决”的“假设性”答复，以免造成不应有的后果。三是敢于面对事实不回避问题。对群众来信来访提出的问题，凡是符合法律法规、政策规定的，又有条件解决的必须解决到位，让群众感到我们是实实在在解决问题的，是负责任的。尤其要正确对待集体上访，集体上访人多势众，反映的问题多，而且涉及范围广，处理不当极易发生意外行为。接待集体上访时头脑要清醒，态度要冷静，既不能牵就上访者而满足其不合理要求，更不能因群众有不合理要求而否定其反映问题的合理部分。 如果回避矛盾，只能引起群众反感，加剧对抗心理，形成新的上访。
三、言之有据，给人以信服感
熟悉政策、言之有据，是提高工作效率，做好接待工作的关键。接待人员不熟悉有关政策及其沿革，不把群众提出的具体问题放回到特定的社会政治环境中去进行分析，势必会牵强附会或漏洞百出。要是你的答话不得要领或不足为据，群众又怎么能折服于你呢？如果你能对答如流地道出确切的政策依据来，即使来访者提出的问题一时难以解决，别人也是会心悦诚服，满意而回的。
四、用语婉转，给人以宽松感
言不在直，达意则灵；语不在快，至理则明。接待人员不能不讲究对话策略和语言艺术。在接待中，问话要因人，因事而异。有的可以直截了当地问，有的可以委婉含蓄地问，有的则不应该问。如来访人报告事实真相，请求解决困难时，应循循善诱询问清楚，让其一吐为快；如来访涉及到揭发、控告的，除问明是传闻还是亲见外，还应迂回点拨问明某些需要进一步了解的有关情节；对于个人的隐私密事，是绝不可穷追不舍，打破沙锅问到底，弄个水落石出的。在提出批评意见之前，你不妨给对方一个积极的评价，然后区别不同的情况，该直说的时候开门见山，该婉言的时候婉转含蓄。要是来访人心情不畅，你应特别注意自已的表情、手势和语调，或选择良机，用弦外之音使之领会言外之意；或转换话题，用巧言妙语缓和接待气氛，以免造成僵局。
五、讲究仪态，给人以责任感
接待交谈，接待者要仪表端庄、自然大方、语调和谐、情绪稳定、心胸坦荡。交谈时，要凝神注视对方的脸部表情，专心倾听和摘记来访者的陈述。接待人员不要随便岔开别人的话题或打断别人的陈述，一定要让人把话讲完；不要简单生硬地否定群众的批评意见，即便是不够确切的批评意见。无论批评者的情绪如何偏激，措词如何强烈，也不可感情用事，做出失态的举止来。
六、言而有信，给人以信任感
信口开河，应而不办，是社交生活的一大忌。接待中应允来访人的事情，一定要予以兑现。如果来者提出的问题需要请示领导，或需要商请有关部门和有关单位配合解决，事后一定要把领导的意见，或有关部门、有关单位的意向及时告诉来访人。接待者一定要心平气和，和蔼、豁达、宽宏、大度。针对上访者提出的具体问题，说些适度的话，不要信口开河，不能用任何过激的言词刺激上访者的情绪。
七、不偏不倚，给人以公正感
群众上访，无论是咨询政策还是签证盖章，也无论是揭发申诉还是反映情况，都希望接待人坚持原则，秉公办事，不徇私情；坚持真理，扬善惩恶；坚持党性，扶正祛邪，不迎上压下。真正做到上述几条，有四个问题特别值得注意：一是在听取来访人员意见时，既要将心比心，相信群众，又不能偏听偏信，先入为主。二是在掌握现行政策时，既要实事求是，灵活变通，又不可无原则迁就，拿原则做交易。三是在执行上级指示时，既要尊重领导同志的意见，正确领会上级的意图，但又不可唯唯诺诺，唯上是从。四是会同有关单位处理问题时，既要按照职责分工，做好份内工作，但又不能本位主义，不顾全大局。
八、正派清廉，给人以楷模感
面对面地做群众工作，一定要发扬一心为公，两袖清风的工作作风。作为人民公仆，在接待中一定要恪守避亲、廉洁、公正三条原则。避亲，就是凡涉及至爱亲朋的事情，一律回避，拒不插手；廉洁，就是要拒绝群众的馈赠，不借工作之便以权谋私，收受贿赂；公平，就是认理不认人，凡事一视同仁，一碗水端平。

❸ [转载]应对客户投诉的几种方法

应对客户投诉的几种方法：（1）平抑怒气法
。通常客户会带着怒气投诉或抱怨，这是十分正常的现象，此时，客服代表首先应当态度谦让地接受客户的投诉或抱怨，引导客户讲出原因，然后针对问题解决。这种方法适用于所有抱怨和投诉处理，是采用最多的一种方法。这种方法应把握三个要点：一听：认真倾听客户的投诉、抱怨，搞清楚客户的不满的要点所在；二表态：表明对此事的态度，使客户感到你有诚意对待他们的投诉或抱怨；三承诺：能够马上解决的当时解决，不能马上解决的给一个明确的承诺，直到客户感到满意为止。（2）委婉否认法
。在客户提出投诉问题后，我们分析出客户的要求超出公司的规定范围或不被认可时。这种方法特别适用于澄清顾客的错误想法、鼓励顾客进一步提出自己的想法等方面，常常起到出人意料的显著效果。例如，客户投诉因为移动公司信号不稳定导致生意受到损失，要求移动公司赔偿。此时的客服代表首先向客户表示歉意，以真诚对待客户。在安抚客户的同时，尽快引导客户说出问题要点。表明公司对网络问题的重视程度，使客户相信信号问题可得到解决。
使用委婉否认法，应注意以下几个方面：特别适用于主观自负且自以为是的顾客
；这种方法的表达句型是“是的，但是”。但这种语型暗示着极强烈的否定性，因此，应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型，或者尽量避免出现“但是”。因此，还可以使用“除非……”的句型。（3）转化法
。这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨，因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在，当客户明白是因为误解导致争议时，问题也就解决了。
应用此法时应注意以下几点：采用转化法的客服代表，必须经验丰富，精通促销和服务技巧，因为只有这样的客服代表，才能从客户的谈话中抓住问题所在，当机立断，适时巧妙地将顾客误解转化。转化方式轻松自然。这种方法运用恰当，客户会理解，若转化不当，则会弄巧成拙，使客户更加生气，反而会增加阻力。因此，客服代表在用此法时应心平气和，即使客户异议明显缺乏事实根据，也不能直接驳斥，而应当旁敲侧击、启发和暗示客户。（4）承认错误法
。如果公司产品瑕疵或服务质量不能令客户满意，就应当承认错误，并争取客户的谅解，而不能推卸责任，或者找借口，因为客户有道理，任何推诿之词都会使矛盾激化。承认错误是第一步，接着应当在明确承诺的基础上迅速解决问题，不能拖延时间，在事发的第一时间解决问题成本会最低，客户会认可。一旦时间长了就会另生事端，使事态变的严重。有一个大家都非常熟悉的例子，而目前在部分地市仍然发生。中国移动公司规定对客户资料是施行保密的，但是某些员工的职业道德观念不强。违背公司的规定，向其好友透露了客户的资料。在客户投诉时，客服代表必须代表公司向客户道歉。此类事件的发生，客户不会认为是移动公司某个员工的问题，而直接认为中国移动公司管理不妥，对公司形象和满意度大打折扣。（5）转移法
。转移是指对顾客的异议可以不予理睬而将话题转入其他方面。有时顾客提出异议本身就是无事生非或无端生事，或者比较荒谬，这时最好不予理睬，而应当迅速转移话题，使顾客感到你不想与他加剧矛盾。
应用转移法，客服代表应注意以下几点：只有客服代表认为客户的异议是无事生非、无端生事，或者是荒谬的异议时，才能使用这种方法；客服代表对客户无关紧要的异议可以有不予理睬的念头，但通话过程中应显得若无其事，不要让客户看出破绽，以免使客户产生被冷落的想法。同时当客服代表认为客户异议已经不存在时，应适时自然地转入另一个话题。如果客户再度提起异议时，客服代表就不能不理会了，因为既然再度提起，表明客户已经把该问题认真对待，也说明这个意见对他很重要，此时客服代表绝不能不理不睬了，应运用其他方法以转化和消除客户异议。
妥善处理投诉是留住客户的重要环节
。培养员工积极主动对待投诉的态度，充分授权，让客户第一次提出投诉时，就可以立即获得处理。此外，要公开对客户投诉的管理，简化投诉的流程，以方便客户投诉。

❹ 服务投诉处理技巧

服务投诉处理技巧第一步：聆听

1、让客户畅所欲言，千万不要打断

2、给客户营造轻松无压力环境

3、协助客户表达清楚而完整

4、鼓励客户说出心理话

5、保持友善和点头



第二步：站在客户角度理解

1、站在客户角度能认同的给予适当鼓励

2、对能立即解决的问题立刻表态

3、对吃不准的问题，答应他回复时间



第三步：记录

记录要领+承诺



第四步：立即报告

1、书面和口头

2、上级和会议



第五步：制定处理办法

1、处理投诉实战手法

2、依具体原因采取相应的方法对暂时不能处理，但又是合理要求的，应抱歉、说明、取得认同、给出计划表，再交上级道歉。



第六步：与客户沟通，取得认同

1、听取客户意见，进行修正

2、取得配合，约定时间



第七步：组织实施

1、按双方认同的方案实施

2、实施过程变化和周期较长应保持沟通

第八步：确认处理结果，并回访

1、电话

2、登门

3、填写问卷

4、言谈举止得体，不要旧事重提，多说些客户认同的话，我们努力情况，以情动人。

第九步：记录归档，月度公开

1、回访完毕，主管客服领导确认

2、每月统计公开（以有利于沟通为原则）

第十步：统计分析

1、揭开表象，找根本原因

2、采取预防方法



处理投诉十大禁语

1、这问题很容易、小儿科；

2、一分钱，一分货；

3、绝对你搞错了，绝对不会有这事；

4、这是**部分的事，与我无关；

5、我不知道；

6、我绝对没说过这种话；

7、我不懂、我不懂、我不会、我管不了；

8、这是我们公司的规定，这是我们领导说的；

9、这不是写了吗！你自己看！

10、改天再说。

❺ 申诉状怎么写

申诉书包括首部、正文、尾部三部分。

1、首部应写明以下内容：

标题：仲裁申诉书。争议当事人：申诉人与被诉人。个人应写明姓名、性别、年龄、民族或国籍、用工性质、工作单位、住址、通信地址等。单位应写明名称、单位性质、地址、法定代表人姓名、职务。有委托代理人的，应写明代理人的姓名、工作单位等情况。

2、正文应包括：

请求事项：指申诉要达到的目的和要求。请求事项要具体明确。事实和理由：应简要说明双方建立劳动关系的时间、方式以及劳动合同的主要内容；双方争议的形成过程和争议的焦点；主要证据（应说明证人姓名、住址、物证、书证的来源等）；提出请求事项的主要法律依据。

3、尾部应包括：

申诉书提送的仲裁机构名称、申诉人姓名或名称（签章）、申请时间（年月日）。同时写明提交的副本份数（按被申诉人人数提交），物证、书证件数。

(5)投诉表态扩展阅读

申诉有关注意事项

1、申诉状人不论有关的裁判是否经过上诉，也不论这些裁判是否已经执行完毕，都可以不受时间限制而提交申诉状，但是提出申诉状并不能停止判决、裁定的执行。

2．申诉状只能被视为决定是否审判监督程序的主要参考资料，可能由此引起这一程序的发生，也可能不引起这一程序发生。

3．申诉状是一种申诉的书面形式，应将申诉的原因和理由写清楚，写充分。

❻ 如何处理客户对服务质量的投诉

您好！1、首先要安抚客户的绪情，表达理解；2、及时帮助客户处理已经发生质量版问题的产品，这一点非常重要，权动作要快；3、处理公司内部的不合格品（在线的或库存的），避免再次流和客户端；4、分析质量问题的原因；5、采取措施消除发生质量问题的原因；6、采取预防措施，避免再有同类或类似的问题发生；7、经验借鉴，做成典型案例培训员工；8、必要时，可以把措施加入体系文件，形成标准化。这是我的经验总结，望能对您有一点点帮助。

❼ 在专项整一个活动中纪委表态发言

同志们：

开展卫生行风专项治理活动，纠正医药购销和医疗服务中的不正之风，是加强党风廉政建设和反腐败工作的需要，是医院生存与发展的需要，也是保障人民群众用药安全、有效、合理，减轻群众医药费用负担的重要举措。刚才，市纪委书记和卫生局书记分别就卫生行风专项治理工作作了指示。会后，我们将把本次会议精神传达到医院每一位职工，把我们加强行风建设的坚定决心，传达到每一位职工。以中央有关文件为指导，认真贯彻沈书记和许书记的指示精神，落实行风建设专项治理各项目标任务。下面，（来自）我代表市人民医院党委，就我院如何开展专项治理做一个简要的汇报。

一、加强思想教育，切实提高认识。

一是加强宗旨教育。认真学习贯彻《党章》，教育广大党员干部，特别是领导干部进一步坚定理想信念，加强道德修养，教育引导党员干部牢固树立马克思主义世界观、利益观、地位观，发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋带头作用，坚决抵制各种腐朽落后思想文化的侵蚀，永葆共产党人的高风亮节。通过重温新党章，坚定广大医务工作者全心全意为病人排忧解难，为病人服务的自觉性，为医院党风廉政建设和反腐败工作奠定坚实基础，以强烈的政治责任感和对人民高度负责的态度认真抓好专项治理工作。二是加强法纪教育。使广大医务工作者知法守法，严格依法行政，依法行医。在1月6日召开的中纪委六次全会上，治理商业贿赂已被列入今年党风廉政建设和反腐败工作的六项重要任务之一。卫生系统的商业贿赂主要发生在医药和医疗器械购销活动中，不仅扰乱了正常的医疗卫生秩序，而且严重损害到群众利益，是造成群众看病贵的重要原因之一，也是医疗行业不正之风滋生的土壤。我们必须站在讲政治、讲大局的高度，站在法制高度，认识集中开展行风专项治理的重要意义，把思想认识统一到中央的精神上来，把行动统一到市卫生局的工作部署上来，做到认识明确、思想坚定、态度坚决、措施得力。三是加强职业道德教育。继承中国古代“医者仁术”等优秀的精神遗产，不断提高广大党员干部和医务工作者的思想道德素质。大力弘扬白求恩精神和抗非英雄等先进模范人物的高尚品德，发扬救死扶伤，治病救人的优良传统。善于发掘院内先进医务人员的闪光点，树立典型，弘扬正气，用身边优秀的人和事来带动大家，激励大家。真正使我们的医务人员爱岗敬业、忠于职守、依法执业、诚信服务，自觉抵制不正之风，坚决纠正损害群众利益的问题，自觉实践全心全意为人民服务的宗旨。

二、规范医疗行为，公开接受监督。

人民群众反响强烈的行风问题，一定程度上是因为我们的服务行为不够规范造成的。我们确立今年为我院的“服务年”，将切实在规范医疗服务行为上下功夫，从一切方便病人出发，在改善医疗服务环境的同时，着力改善服务态度，优化服务流程。结合“医院管理年”活动，加强医院基础管理，进一步落实“三合理”，既要杜绝违背医疗常规、减少医疗服务而降低收费的恶性竞争现象，又要避免大处方、滥用药等增加群众不必要的医疗费用的行为。出台门诊病人处方最高限额，特殊病种的特殊用药报相关部门审批，规定每张门诊处方限额160元，超过处方最高限额，HIS系统将自动停止其处方权；制定本院各科室药占比最高控制指标并下达到各科室，对超标的科室在每季度考核汇总时予以扣除考核分；贯彻落实《抗菌药物临床应用指导原则》，坚持抗菌药物分级使用，选用特殊使用抗感染药物从严掌握，在确保疗效的前提下，要求医务人员坚持选择价格相对低廉的药物为病人进行治疗；严格执行国家药品价格政策和医疗服务收费标准，向社会公开收费项目和标准，提高收费透明度；实行市级医院医疗检查“一卡通”制度，避免滥检查、重复检查的发生，最大限度减轻人民群众的负担，让老百姓能够少花钱，看好病，真正做到合理用药、合理检查、因病施治。

重点抓好“以病人为中心，以职工为主人”的院务公开工作，让权力在阳光下运作，实行重大经济事项和重大项目投入职代会讨论加专家组决策和领导集体决策制度，重大决策事项，实行党委票决制和责任追究制，（来自）并主动接受上级纪检部门的全程监督。特别要把社会和群众普遍关心、与群众利益密切相关的事项，包括医疗和管理规范、收费项目和标准、服务承诺和服务公约、投诉渠道等事项，向社会公开，自觉主动地接受监督，从而赢得人民群众的信任和支持。

三、加大查处力度，实行责任追究。

我们将把专项治理工作纳入医院总体工作之中，坚决贯彻“谁主管，谁负责”和“管行业必须管行风”的原则，把行风建设与加强业务管理紧密结合起来，与中 心工作一起部署，一起落实，一起检查，一起考核。建立健全领导体制、工作机制和责任网络，将目标任务细化、量化，做到责任到位、措施到位、工作到位。党委书记、院长是卫生行风专项治理工作的第一责任人，要对本院行风工作负总责，分管院长和各科主任亦是如此，既要承担抓业务的责任，又要尽职尽责地抓好所管辖范围的行风工作，将目标任务细化、量化，做到责任到位、措施到位、工作到位，形成党委书记-分管院长-科室主任-医务人员整体联动，一级对一级负责的格局。

我们要求全院医务人员必须把树立良好的医德医风，不断增强医务人员的事业心、责任感，把精心诊治、细心护理、热情服务作为提高医疗质量的可靠保证，把患者满意度作为衡量我们医疗服务工作是否到位的唯一尺度，并建立相关的约束机制。坚持做到每月对科室考核一次，对在行风方面出现问题的要扣除该科综合目标考核分；每年对所有医务人员的医德医风考评一次，对考评不合格者予以暂停其职称、职务晋升资格；凡因服务不到位受到病人投诉，经查实者，一次予以全院通报批评，两次予以待岗处理，屡遭投诉、情节严重，给医院造成恶劣影响者，坚决予以解聘；对因行风问题被投诉经查实者，视情节予以待岗处理，收受“红包”、“回扣”等情节严重者予以解聘，坚持贯彻“以人为本、标本兼治”指导思想，采取有力措施，坚持杜绝收“红包”、吃“回扣”等违法违纪行为，严肃查处“害群之马”，起到震慑和警示作用。

纠正医药购销和医疗服务中不正之风工作是落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的一项重要举措，从中央到地方政府决心都很大，（来自）市纪委和局里的要求和部署也非常明确，再加上多年的纠风实践积累下来的经验，这些都为我们做好今年行风专项治理工作提供了有利条件，创造了良好的社会氛围和舆论氛围。这一次，我院被列为全市25家医药购销专项评议的单位之一，我们将十分珍惜这次难得的机遇，采取坚决有力的措施认真治理，尤其是要在纠正损害群众利益的不正之风上狠下功夫，把群众最不满意的医疗服务热点问题摆到突出的位置，认认真真地予以解决，为医院的可持续发展提供重要保障，续写“医者仁术”、“大医精诚”的医德新篇章，让专项治理活动真正成为群众信服的满意工程！

❽ 如何有效处理客户投诉

一、让客户发泄；
通常客户会带着怒气投诉或抱怨，这是十分正常的现象，此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨，引导客户讲出原因，然后针对问题解决。这种方法适用于所有抱怨和投诉处理，是采用最多的一种方法。这种方法应把握三个要点：一听，认真倾听客户的投诉或抱怨，搞清楚客户不满的要点所在；二表态，表明对此事的态度，使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨；三承诺，能够马上解决的当时解决，不能马上解决的给一个明确的承诺，直到客户感到满意为止。

二、委婉否认法；
使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后，服务人员肯定对方的异议，然后再陈述自己的观点。这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面，常常起到出人意料的显著效果。适用委婉否认法，应注意以下几个方面：特别适用于主观自负且自以为是的客户，这种方法的表达句型是“是的，但是”，但这种语型暗示着极强烈的否认法，因此，应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型，还可以使用“除非……”的句型，尽量避免出现“但是”。

三、转化法
这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨，因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在，当客户明白是因为误解导致争议时，问题也就解决了。
应用此法应注意以下几点：
1、服务人员经验丰富。采用转化法的服务人员，必须经验丰富，精通促销和服务技巧，因为只有这样的服务，才能察言观色，当机立断，适时巧妙地将客户误解转化。
2、转化方式轻松自然。这种方法运用恰当，客户会理解，若转化不当，则会弄巧成拙，使客户更生气，反而会增加阻力。因此，服务人员在用此法时应心平气和，即使客户异议明显缺乏事实根据，也不能当面驳斥，而应旁敲侧击去疏导、启发和暗示。

四、主动解决问题，承认错误；
如果产品瑕疵或服务质量不能令客户满意，就应当承认错误，并争取客户谅解，而不能推卸责任，或者寻找借口，因为理在客户，任何推诿都会使矛盾激化。承认错误是第一步，接着应当在明确承诺的基础上迅速解决问题，不能推延时间，在事发的第一时间解决问题成本会最低，客户会最认可。一旦时间长了就会另生事端。

❾ 怎样做好投诉处理工作

怎样做好投诉处理工作

一、让客户发泄；
通常客户会带着怒气投诉或抱怨，这是十分正常的现象，此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨，引导客户讲出原因，然后针对问题解决。这种方法适用于所有抱怨和投诉处理，是采用最多的一种方法。这种方法应把握三个要点：一听，认真倾听客户的投诉或抱怨，搞清楚客户不满的要点所在；二表态，表明对此事的态度，使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨；三承诺，能够马上解决的当时解决，不能马上解决的给一个明确的承诺，直到客户感到满意为止。
二、委婉否认法；
使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后，服务人员肯定对方的异议，然后再陈述自己的观点。这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面，常常起到出人意料的显著效果。适用委婉否认法，应注意以下几个方面：特别适用于主观自负且自以为是的客户，这种方法的表达句型是“是的，但是”，但这种语型暗示着极强烈的否认法，因此，应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型，还可以使用“除非……”的句型，尽量避免出现“但是”。
三、转化法
这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨，因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在，当客户明白是因为误解导致争议时，问题也就解决了。
应用此法应注意以下几点：
1、服务人员经验丰富。采用转化法的服务人员，必须经验丰富，精通促销和服务技巧，因为只有这样的服务，才能察言观色，当机立断，适时巧妙地将客户误解转化。
2、转化方式轻松自然。这种方法运用恰当，客户会理解，若转化不当，则会弄巧成拙，使客户更生气，反而会增加阻力。因此，服务人员在用此法时应心平气和，即使客户异议明显缺乏事实根据，也不能当面驳斥，而应旁敲侧击去疏导、启发和暗示。
四、主动解决问题，承认错误；
如果产品瑕疵或服务质量不能令客户满意，就应当承认错误，并争取客户谅解，而不能推卸责任，或者寻找借口，因为理在客户，任何推诿都会使矛盾激化。承认错误是第一步，接着应当在明确承诺的基础上迅速解决问题，不能推延时间，在事发的第一时间解决问题成本会最低，客户会最认可。一旦时间长了就会另生事端。