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投诉技巧

发布时间:2020-12-12 02:39:43

1. 服务投诉处理技巧

服务投诉处理技巧第一步:聆听

1、让客户畅所欲言,千万不要打断

2、给客户营造轻松无压力环境

3、协助客户表达清楚而完整

4、鼓励客户说出心理话

5、保持友善和点头



第二步:站在客户角度理解

1、站在客户角度能认同的给予适当鼓励

2、对能立即解决的问题立刻表态

3、对吃不准的问题,答应他回复时间



第三步:记录

记录要领+承诺



第四步:立即报告

1、书面和口头

2、上级和会议



第五步:制定处理办法

1、处理投诉实战手法

2、依具体原因采取相应的方法对暂时不能处理,但又是合理要求的,应抱歉、说明、取得认同、给出计划表,再交上级道歉。



第六步:与客户沟通,取得认同

1、听取客户意见,进行修正

2、取得配合,约定时间



第七步:组织实施

1、按双方认同的方案实施

2、实施过程变化和周期较长应保持沟通

第八步:确认处理结果,并回访

1、电话

2、登门

3、填写问卷

4、言谈举止得体,不要旧事重提,多说些客户认同的话,我们努力情况,以情动人。

第九步:记录归档,月度公开

1、回访完毕,主管客服领导确认

2、每月统计公开(以有利于沟通为原则)

第十步:统计分析

1、揭开表象,找根本原因

2、采取预防方法



处理投诉十大禁语

1、这问题很容易、小儿科;

2、一分钱,一分货;

3、绝对你搞错了,绝对不会有这事;

4、这是**部分的事,与我无关;

5、我不知道;

6、我绝对没说过这种话;

7、我不懂、我不懂、我不会、我管不了;

8、这是我们公司的规定,这是我们领导说的;

9、这不是写了吗!你自己看!

10、改天再说。

2. 如何处理客户投诉技巧

有效处理客户(普通)投诉的方法和步骤

1.1接受投诉

客户投诉处理方法第一步叫做“接受投诉”,要求迅速受理,绝不拖延,这是第一个要素。坚决避免对客户说“请您等一下”,否则你就是在冒险,因为你并不了解这位客户的性格,这个投诉对他生活工作带来多少影响,以及其后客户会有的反应。

投诉处理的目的不仅仅是避免给企业带来的麻烦,更重要的是希望通过有效处理投诉,能够挽回客户对企业的信任,使企业的口碑得到良好的维护,有更多的“回头客”,从而化“危机”为“契机”。

1.2平息怨气

客户在投诉时,多带有强烈的感情色彩,具有发泄性质,因此要平息他们的怨气。在客户盛怒的情况下当客户的出气筒,需要安抚客户,采取低姿态,承认错误,平息怒气,以让客户在理智的情况下,分析解决问题。

1.3澄清问题

需要给客户一个宣泄不满和委屈的机会,来分散心里积压的不满情绪,如果放弃这个机会,就不利于投诉最终的处理。用提问题的方法,把投诉由情绪带入事件。

通过提问题,用开放式的问题引导客户讲述事实,提供资料。当客户讲完整个事情的过程以后,客户服务人员要用封闭式的问题总结问题的关键。例:“您刚才所说的情况是您在石家庄的用户中有一户向您反映,鸡用料后产蛋率下降了两个百分点并有少数软壳蛋和破损蛋出现,是这样的吗?”

1.4探讨解决,采取行动

探讨解决是指投诉怎么处理?是退,还是换,还是赔偿。很多客户服务人员往往是直接提出解决方案,而未考虑到当客户失去了选择的余地时,他会没有做上帝的感觉。真正优秀的客户服务人员是通过两步来做:第一步是先了解客户想要的解决方案,客户服务人员主动提出“您觉得这件事情怎么处理比较好”?然后第二步,才是提出你的解决方案,迅速对客户投诉的问题进行有效解决。这样一来,不管客户是否已有解决方案的腹案,企业在解决问题时都会居于主动地位。

1.5感谢客户

感谢客户是最关键的一步,这一步是维护客户的一个重要手段和技巧。客户服务人员需要说四句话来表达四种不同的意思:

第一句话是再次为给客户带来的不便表示歉意;

第二句话是感谢客户对于企业的信任和惠顾;

第三句话也是向客户表谢意,让我们发现问题知道自己不足;

第四句话是向客户表决心,让客户知道我们会努力改进工作。

3. 餐饮投诉处理的5个技巧

餐饮投诉的五个技巧。首先要保留证据。是要有无证人,而且要有及时性。其次,要向多个部门进行投诉。

4. 处理客户投诉的五个技巧

处理客诉的时候,首先要安抚顾客,不要太于激动,然后再解决问题,协商处理。

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