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投诉根因改善

发布时间:2021-02-27 08:45:08

㈠ 我们叫供应商回复改善报告有什么意义

作为一个品质来说复,我们的判定标准制为公司制定的标准或者是由供应商提供且公司认可的TDS,我们遵照执行就OK。在一个品质人员的眼里是没有什么模棱两可的事情的,在TDS范围之内就是良品,超出TDS范围就是NG品。
作为公司的一员,肯定是以公司的利益为上的。一旦发生你所谓的模棱两可的事情被判OK,发至产线,会给公司带来不必要的损失。站在个人角度来讲,产线发生的不良,肯定会投诉至品质,由品质调查不良产生的根本原因,这会增加你的工作量,还会拉低你作为一个品质的评分。
换句话讲,每一个品质人员就应该是一台计算机,只识别“0”、“1”,OK品放行,不良品直接发不良联络书给供应商,要求其整改。在不良中区分一下一般不良和严重不良,一般不良可只要求供应商出具不良改善报告,严重不良的可要求供应商至厂内进行检讨或者由品质组织对供应商进行现场稽核,并要求供应商按照要求进行限期改善。在整改期间内加大对该供应商产品的检查力度,老保证发至产线的材料均为合格品。

㈡ 客户投诉处理技巧有哪些

处理客户投诉的技巧及用语 投 诉 一:“刚买的时候还不错,现在却连个人影都找不着!” 客户心理: A、卖出去了; B、销售人员只有在卖东西的时候最勤快,没信用。 注 意 点:
A、首先道歉、恭敬地赔不是; B、同时要求提供信息。 应 对 例:“真是太抱歉了!我怕常打扰您会增加您的困扰,借着这个机会会积 极地来拜访您的,请您多多指教、照顾!” 投 诉 二:“刚买不久的车就这么糟!” 客户心理:
A、花了这么多钱买的,这到底是什么东西; B、这么糟的车子开起来真是不安,想换另一部。 注 意 点:
A、具体听取原因,以便缓和对方的心情; B、判断是否操作错误或故障; C、陪着客户直接把出现的问题传达给技术人员; D、强调换车是不可能的。 应 对 例:
“我们满怀信心地把车子介绍给您,当然也会负起责任的。真是太抱歉 了!找个方便的时间到我们的保养厂好好检查一下吧!我陪您一起去,什么时候您方便呢?”
“我非常了解您的心情,但换车是不可能的。车子是由很多零件组合起 来才能发动的,不理想的应只是某部位,不可能所有零件都不好。我一定负责到令您乘坐起来满意为止,再一次到修护厂检修看看好吗?” 投 诉 三:“让我在您的修护厂等那么久!” 客户心理:
A、在百忙之中浪费时间; B、不愉快。 注 意 点:
A、首先道歉、以消除客户的不满; B、说明修护厂的结构。 应 对 例:“平常我们的工作宗旨就是‘顾客至上’,如今有不周到地方真是太抱歉了。假如我是您的话,一定会有同样的心情的。为了加强今后的改善,可不可拜托您提供我们一些改善意见呢?” “增添您这么多麻烦真是对不起!最近由于客户们的安全意识提高了,修护厂的车子也大为增加。我们当然会好好努力,但希望客户们还是尽量利用预约制度,假如能够早点联络的话,我想该不会有这种困扰的。” 如果做法正确,正面的补偿绝对是客户服务工具箱里最有用、威力最大的武器。以客户的角度,而不是您的角度,送达您的歉意,提出您的解决方法。客户关心的是他们的钱、他们的产量、他们丧失的机会、事情恶化的结果,和他们的损失——不是您的处境、您的藉口、或是您对发生的事情做何感想。 遇到客户投诉的案件,应以机警、诚恳的态度加以受理;销售人员对客户的投诉案件,应以谦恭礼貌的态度迅速处理。 “对不起”,是您的心理反应,不是您的应变措施。 如果您常常说对不起,说久了,您就会变成一副很“抱歉”的模样。如果您真的想弥补什么,就真心诚意地对他说:“我向您道歉。” “客户投诉”是客户对商品或服务品质不满的一种具体表现。您对外应妥善化解客户投拆,圆满解决;对内应利用客户投诉,充分检讨与改善,将其化为提升销售素质的良机。 处理客诉的重要性 您经常会碰到“客户投诉”,一旦处理不当,会引致不满和纠纷。其实从另一个角度来看,客户投诉是最好的产品情报,销售人员不仅没有理由逃避,而且应该怀抱感激之情欣然前往处理。 处理客户投诉,不仅是找出症结所在,弥补客户需要而已,同时必须努力恢复客户的信赖。 假设产品的不良率只有一小部分(10%),产品售出后客户注意到“产品不良”的只有一半(5%),而这些不良率,由于客户太忙碌或种种原因,真正向厂商投诉的,可能只有1%而已!而这些提出投诉者,在公司处理过程中,仍然有一部分会被忽视。换句话说,企业真正能处理到的客户投诉,可说是冰山所露出的一角罢了。 处理客诉的用语 当客户有异议时,如何处理呢?客户投诉的处理,可区分成下列六点: (1) 虚心接受批评:冷静地接受客户意见,并且抓住客户意见的重点,同时更清楚地明了客户的要求到底是什么。 (2)追究原因:仔细调查原因,掌握客户心理。 (3)采取适当的应急措施:为了不使同样的错误再度发生,应当断然地采取应变的措施。 (4)化解不满:诚恳地向客户道歉,并且找出客户满意的解决方法。 (5)改善缺点:以客户的不满为契机找出差距,甚至可以成立委员会来追查投诉的原因,以期达到改善的目的。 (6)后续动作的实施:为了恢复企业的信用与名誉,除了赔偿客户精神上以及物质上的损害之外,更要加强对客户的后续服务,使客户恢复原有的信心。 客户投诉处理过程 客户投诉显示了企业的弱点所在,除了要随时解决问题外,更应不要让同样的错误再度发生。世界闻名的日本T牌汽车厂,将“客户投诉处理过程”分为六个阶段加以处理: 步骤一:听对方抱怨 首先不可以和客户争论,以诚心诚意的态度来倾听客户的抱怨。当然,不只是用耳朵听,为了处理上的方便,在听的时候别忘了一定要记录下来。 依情况而定,变更“人、地、时”来听的方法可使抱怨者恢复冷静,也不会使抱怨更加扩大。这种方法称为“三变法”。首先是变更应对的人,必要时请出您的主管、经理或其他领导时,无论如何要让对方看出您的诚意。 其次就是变更场所。尤其对于感情用事的客户而言,变个场所较能让客户恢复冷静。 最后应注意不要马上回答,要以“时间”换取冲突冷却的机会。您可告诉他:“我回去后好好地把原因和内容调查清楚后,一定会以负责的态度处理的。”这种方法是要获得一定的冷却期。尤其客户所抱怨的是个难题时,应尽量利用这种方法。 步骤二:分析原因 聆听客户的抱怨后,必须冷静地分析事情发生的原因与重点。经验不丰富的销售人员往往似懂非懂地贸然断定,甚至说些不必要的话而使事情更加严重。 销售过程中所发生的拒绝和反驳的原因,是千差万别的,而抱怨的原因也是同理的,必须加以分析。其原因可认为是以下三者: 销售人员的说明不够、没履行约定、态度不诚实等原因所引起的,尤其是不履行约定和态度不诚实所引起的投诉,很容易扭曲公司形象,使公司也受到连累。 由于客户本身的疏忽和误解所引发的。 由于商品本身的缺点和设备不良所引起的。这种情形虽然责任不在销售人员,但也不能因此避而不见。 步骤三:找出解决方案 客户的投诉内容总不外乎“刚买不久就这么差”或“仔细一看发现有伤痕”……几种形式。
这时,您要先冷静地判断这件事自己可处理吗?或者必须由公司斡旋才能解决呢?如果是自己职权之外才能处理的,应马上转移到其他部门处理。此时,销售人员仍然必须负起责任,直到有关部门接手处理。 步骤四:把解决方案传达给客户 解决方案应马上让客户知道。当然在他理解前须费番工夫加以说明和说服。 步骤五:处理 客户同意解决方式后应尽快处理。处理得太慢时,不仅没效果,有时会使问题恶化。 步骤六:检讨结果 为了避免同样的事情再度发生,您必须分析原因、检讨处理结果,记取教训,使未来同性质的客户投诉减至最少。
化抱怨为满意 有关研究报告表示,一次负面的事件,需要十二次正面的事件才能弥补(全天下的男士早就熟谙此道——所以他们送玫瑰都是送整打的)。 “当场承认自己的错误须具有相当的勇气和品性;给人一个好感胜过一千个理由。” 即使是因客户本身错误而发生的不满,在开始时一定要向他道歉,就算自己有理由也不可立即反驳,否则只会增加更多的麻烦。这是在应对客户投诉时的一个重要法则。 但是,一味地赔罪也是不当的,一副低声下气的样子反而会让客户误以为您承认错误罢了。最好在处理时边道歉,边用应对法使对方理解。 销售人员要针对“客户投诉”而编制用语。

㈢ 客户投诉率怎样做改善措施

㈣ 客户为什么要投诉,最根本的原因是

客户为什么投诉?1,所售产品或所提供的劳务货不对版;让客户有受骗的感觉;2..广告宣传,肆议夸大其词商品功效;3.售后服务,形同虚设;4.向消费者收取货款后,就关门走人了等现象。

㈤ 客户为什么要投诉,最根本的原因是

客户投诉的原因有很多,有可能是对于服务的不满意,有可能是对于产品质量的不满意。

㈥ 当你改善建议或因不公正投诉直接主管三条反馈通道

还真是那啊啊啊

㈦ 如何有效处理顾客的投诉高手教几招啊!

作为游戏厅的经营者,不可避免的会碰到顾客的投诉。如何有效的处理顾客的投诉,妥善解决顾客提出的问题,不仅关系着顾客对自己游戏厅的评价和印象,也关系着自己游戏厅的声誉和长期效益。如何有效的处理顾客的投诉,成为游戏厅经营者不可或缺的一项技能。
一、处理顾客投诉的流程
一个可持续经营和发展的游戏厅,一般都要设立解决顾客投诉的机构及专业的人员,有一套完善的顾客投诉解决流程,如设置投诉举报的电话、登记薄等。这样既能更好的解决顾客投诉,又能为游戏厅树立良好的形象。有效的解决顾客投诉的流程如下。
聆听不满
接待顾客投诉时,一定要让顾客把他心里想说的话说完,这是最基本的态度,体现出店铺对顾客的尊重和重视。
对待顾客的投诉,要虚心的接受,要本着“有则改之,无则加勉”的态度看待顾客的意见和不满,要想办法消除顾客的不满情绪。
对顾客投诉的所有相关事项都要仔细的听清楚。如果不能仔细的听顾客的诉说,中途打断他的陈述,就有可能遭到顾客的反感。
在聆听的过程中,除了要了解整体事情的来龙去脉之外,还要让顾客恢复平静。这种做法与人事管理上所设置的顾客咨询有着相同的效果。如果这个阶段进行的很顺利的话,那么可以说这个问题的症结已经解决了一大半,剩下的就是所谓的手续阶段而已。
换位思考
顾客最希望自己的投诉意见受到对方的同情和尊重,希望自己能够被别人理解。在接受顾客投诉时,必须从顾客的角度说话,了解顾客所表现出来的失望、愤怒、沮丧 甚至痛苦,理解他们会在某种程度上责备游戏厅经营者和管理者。具体来说,他们希望经营管理和服务人员能全部或部分的做好以下工作:
(1) 认真的听取和严肃的对待他们的意见;
(2) 了解他们不满意的问题及其原因;
(3) 对不满意的部分予以更换或赔偿;
(4) 急他们之所急,迅速的处理问题;
(5) 对他们表示同情和尊重;
(6) 希望看到某些责任人收到惩罚;
(7) 向他们保证类似问题不会再发生。
对顾客的抱怨,游戏厅经营者一定要诚心诚意的表示理解和同情,坦诚自己的过失,决不能找一些托词来开脱责任。实际上,在处理投诉的过程中,有时候一句温暖、体贴的话语,往往能起到化干戈为玉帛的作用。
巧妙的道歉
在顾客投诉发生的开始阶段,如果一线服务人员和投诉处理人员能够加以平息,往往能起到事半功倍的效果。巧妙的道歉,是平息顾客不满的好方法。
顾 客在投诉时常常是义愤填膺、情绪激动,导致措辞过分激烈,甚至伴有恶言恶语、人身攻击等。在此情况下,游戏厅经营人员应冷静的聆听顾客的全部委屈,全盘了 解顾客不满的原因,然后诚恳的向顾客道歉,用“非常抱歉”、“真是对不起”等话语来稳定顾客的情绪,稍后再商谈投诉等事,这样问题就比较容易解决了。
在处理顾客投诉时,除了要诚心诚意的全面了解顾客委屈以外,最重要的是要把道歉的态度清楚、明白的表现在自己的行为上。
调查分析
在接受顾客投诉后,除了调查被投诉的情况是否属实外,还应尽早的了解顾客的意见和游戏厅工作人员的看法。然后,尽可能的按照顾客的意见来进行处理,这是解决顾客投诉的最完美的方法。但是,要尽可能的兼顾游戏厅和顾客双方的利益。
要解决问题,必须先调查清楚:主要原因是什么;以前是否发生过同样的问题,处理结果如何;是不是要遵照规定的手续和处理方法来办。找出这些问题的答案,就不难处理了。
尽早的了解顾客的愿望是解决顾客投诉的关键。工作人员一定要用心的揣摩,听懂顾客所表达的弦外之音。
着手解决
对于顾客的投诉只要了解了顾客投诉的真正原因,就应尽快的着手处理。首先认真的征求顾客的意见,然后与顾客进行沟通。应考虑在自己的权限内是否可以处理此问题;如不在自己的权限内,应迅速的移交他人处理,或请示主管领导等。在移交他人处理时要将调查到的情况详细告知。
解决顾客的投诉要尽可能的快,如果处理拖长的话,就会让顾客怀疑店方的诚意和处理态度,搞不好又回到事情的最初状态。
检讨得失
在解决顾客投诉的过程中,负责投诉处理的员工要把顾客投诉的意见记录在相应表格中,这样顾客也会有慎重的态度。要将每一次投诉记录都存档,以便日后查询,并定期检讨产生投诉意见的原因,认真的加以改正。
通报公布
对 顾客的投诉意见及其产生原因、处理结果、处理后顾客的满意程度,以及游戏厅今后的改进办法,均应及时的用各种固定的方式,如例会、动员会、早班会、通告栏 或游戏厅内部刊物及网站等,告知所有员工,是全体员工迅速了解造成顾客投诉的种种原因,并充分的了解处理投诉事件时应避免的不良影响,防止类似事件的发 生。
二、顾客投诉的主要原因及解决办法
因游戏机台故障问题引起的投诉
因 游戏机台的故障问题引起的投诉在游戏厅内占比较大的比例。有些游戏厅在引进游戏机台时没有严格把关,一些质量低劣的游戏机台流进店铺;或者游戏机台在长时 间的使用后不可避免的出现部分的故障,如游戏按键损坏等,造成顾客在游戏时遇到问题或遭受损失,游戏厅经营者应真诚的向顾客道歉,并及时的帮顾客解决问 题。如顾客在游戏过程中收到金钱上的损失,应及时的予以弥补和赔偿。
游戏厅在进货时应严格把关,坚决不能购入质量有问题的游戏机台。如游戏机台出现故障,也应尽快清技术人员解决。技术人员解决不了的应迅速跟厂商联系,请厂商帮忙解决。
游戏机台的一些小故障非常影响顾客的游戏感受,千万不要忽视这些小细节,工作人员应在每天营业前将所有游戏机台检查一遍,以确保及时的掌握游戏机台的故障情况,并及时报修和安置故障提示牌。
因游戏厅服务人员的服务引起的投诉
由于当游戏厅服务人员服务态度不好,服务礼仪不当,以及所提供的信息不足,导致顾客投诉,也是比较多见的。
服务员应对不得体。如,不顾顾客的反应,一味的推荐游戏;只顾自己聊天,不理会顾客;在为顾客提供服务后,顾客想了解更多信息或游戏玩法,回答不当或不能回答;说话没有礼貌,过于随便;冰冷冷的对待顾客,板着面孔等。
对收银的抱怨。如,少给顾客找了零钱;多收了顾客的钱;收银速度过慢等。
不遵守约定。服务员对顾客承诺的服务不能实现,欺骗顾客等。
服务方式不当。如,对顾客的需求视而不见;处理顾客的要求太慢等。
解决顾客这方面投诉的根本方法,就是提高游戏厅工作人员自身的素质,提供良好的服务,让顾客在游戏厅内有宾至如归的感觉。
由于游戏厅的环境、设施引起的投诉
顾 客对游戏厅的游戏环境或服务设施不满也会投诉。比如,因游戏厅太滑导致摔跤、人太多被小偷偷了钱包、随身物品容易丢失等因素,致使顾客缺乏安全感而引来投 诉;因游戏厅光线太暗、不通风、夏天空调不够大、电梯出现故障不能使用等因素,导致顾客游戏不便利而引来的投诉;因游戏厅内洗手间太少、电梯太少等因素, 导致顾客因游戏厅的服务设施不合理而引来投诉,等等。
因此,游戏厅一定要注意安全卫生,经常检查陈列窗的玻璃、天花板上的吊灯、壁饰等是否有破裂、掉落的危险,地面、楼梯是否过于潮湿、光滑,以免砸伤或跌伤顾客。
由于广告误导引起的投诉
广告误导通常有两种情况。一是夸大游戏厅的环境和可玩性,不合实际的美化游戏厅。顾客来到游戏厅后发现可玩的游戏寥寥无几,而且环境吵杂,光线昏暗,发现自 己被宣传误导引起投诉。比如一些游戏厅宣传自己是室内迪尼斯,结果节假日家长带孩子来游玩,发现完全不是自己想象的情况,感觉受了欺骗,容易做出一些过激 举动。
二是大力宣传自己的服务却不加兑现。游戏厅经常面临两难的境界,不宣传,对顾客缺乏吸引力,得不到满意的业绩;宣传,提高了顾客的期望值,容易导致顾客的不满意,并且对自己的员工提出很高的素质要求,很可能在实际运营过程中实现不了。
因顾客的偏见、习惯或心境不良引起的投诉
偏见往往不合逻辑,并且带有强烈的感情色彩,单纯靠讲道理的方法难以清除由此产生的投诉。因此,在不影响运营的前提下,员工应尽可能的避免讨论偏见和习惯的问题,把话题引向别处。
有些顾客为了表现自己知识丰富、有主见,会提出种种问题来质问工作人员。员工对此应予以理解,并采取谦逊的态度耐心的倾听,否则,很容易刺伤顾客的自尊心和虚荣心,引发他们的投诉。
顾客由于心境不良,也可能提出投诉,甚至是恶意投诉、借题发挥、大发牢骚。员工因尽量避免正面的处理此类投诉。遇到那些蛮横不讲理、大喊大叫、辱骂,甚至有潜在的暴力倾向的顾客,店员应本着“有利、有理、有节”的原则处理问题,如解决不好,应及时地向主管领导汇报。

㈧ 客户投诉的根本原因是什么

对服务不满意 没有妥善解决他的需求

㈨ 自己有很多的想法,客户每天投诉,不知怎么解决好,因

那么,与之相伴抄的就是消费者对商品或服务的投诉也日趋增多。再规范、优质的企业也不能保证百分之百的保证自己的商品或服务没有任何差迟,这是就需要处理客户投诉的人员做好相应的工作,处理好客户投诉可以巩固企业的客户关系管理。那么,? 百货...

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